政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件范本(格式)

1、3.4.2（2）競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)范項(xiàng)目編號(hào)：GXZC20J10001XX項(xiàng)目名稱：采購(gòu)單位：采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)：年 月 日目 錄第一章：競(jìng)爭(zhēng)性談判公告.第二章：競(jìng)標(biāo)人須知前附表.第三章：項(xiàng)目需求.第四章：談判書格式.第五章：合同主要條款.第六章：評(píng)分標(biāo)準(zhǔn).第一章：競(jìng)爭(zhēng)性談判公告XX公司受XX（采購(gòu)人）委托，對(duì)XX項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，特邀請(qǐng)有關(guān)單位參加競(jìng)標(biāo)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下一、項(xiàng)目名稱： 競(jìng)標(biāo)編號(hào)：二、競(jìng)標(biāo)內(nèi)容：（包括采購(gòu)的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量）三、競(jìng)標(biāo)人資格：四、購(gòu)買競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)文件時(shí)間及地點(diǎn)：請(qǐng)于 年 月 日 年 月 日（正常上班時(shí)間）到XX（招標(biāo)采購(gòu)單位、地址）購(gòu)買競(jìng)爭(zhēng)性談

2、判采購(gòu)文件，售價(jià) 元/份，售后不退。如需郵寄另加郵費(fèi) 元，請(qǐng)將郵購(gòu)款轉(zhuǎn)入下述賬戶，款到即寄競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)文件。五、競(jìng)標(biāo)文件遞交截止時(shí)間和地點(diǎn)：競(jìng)標(biāo)文件必須以密封形式于 年 月 日上午 時(shí)整前在（招標(biāo)采購(gòu)單位、地址）遞交，逾期不受理。六、截標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)：于 年 月 日上午 時(shí)整在（招標(biāo)采購(gòu)單位、地址）截標(biāo)，參加競(jìng)標(biāo)的法定代表人或委托代理人參加。七、談判時(shí)間及地點(diǎn)： 年 月 日上午 時(shí)整截標(biāo)后為與競(jìng)標(biāo)人談判時(shí)間，具體時(shí)間由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)另行通知。地點(diǎn)：（招標(biāo)采購(gòu)單位、地址），參加競(jìng)標(biāo)的法寶代表人或委托代理人必須持證件（法定代表人憑資格證書和身份證或委托代理人憑法人授權(quán)委托書原件和身份證）依時(shí)到達(dá)指定

3、地點(diǎn)等候當(dāng)面談判。八、（招標(biāo)采購(gòu)單位）銀行賬戶：開(kāi)戶名稱：開(kāi)戶銀行：賬 號(hào)：九、聯(lián)系電話及通訊地址：郵 編：地 址：十、招標(biāo)采購(gòu)單位：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：十一、網(wǎng)上公告媒體查詢：中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（.cm）、廣西財(cái)政網(wǎng)（.cm） 第二章：競(jìng)標(biāo)人須知前附表序號(hào)條款號(hào)內(nèi) 容11.1項(xiàng)目名稱： 競(jìng)標(biāo)編號(hào)： 23.1競(jìng)標(biāo)人資格：37.1競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)：48.1競(jìng)標(biāo)文件份數(shù)：正本一份 副本四份5競(jìng)標(biāo)有效期：競(jìng)標(biāo)無(wú)截止日期后60天。6競(jìng)標(biāo)保證金：不少于競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)的1%（須足額交納）競(jìng)標(biāo)保證金應(yīng)在競(jìng)標(biāo)有效期內(nèi)保持有效7競(jìng)標(biāo)文件遞交截止時(shí)間： 年 月

4、日整（此競(jìng)標(biāo)截止日期）地址：8談判時(shí)間： 年 月 日整截標(biāo)后（具體時(shí)間由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)另行通知）談判地點(diǎn)：競(jìng)標(biāo)人須知一、 總則1. 適用范圍1.1本文件僅適用于本文件中所敘述的貨物、服務(wù)類政府采購(gòu)項(xiàng)目。2.定義2.1“采購(gòu)人”是指：2.2“采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)”是指：2.3“談判供應(yīng)商”是指響應(yīng)本文件要求，參加談判的法人或者其他組織。如果該供應(yīng)商在本次談判中成交，即成為“成交供應(yīng)商”。2.4“貨物”是指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。2.5“服務(wù)”是指除貨物和工程以外的其他政府采購(gòu)對(duì)象。2.6“競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件”是指：供應(yīng)商根據(jù)本文件要求，編制包括報(bào)價(jià)、技術(shù)和服務(wù)等所有內(nèi)容的文件

5、。3.談判供應(yīng)商的基本條件3.1競(jìng)標(biāo)人資格： 3.2其他： 3.3 3.4 4.談判費(fèi)用4.1談判供應(yīng)商應(yīng)自行承擔(dān)所有與編寫和提交競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件有關(guān)的費(fèi)用，不論談判結(jié)果如何，采購(gòu)人和（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）在任何情況下無(wú)義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)此類費(fèi)用。二、競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件的編制5.競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件編制基本要求5.1談判供應(yīng)商對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件的編制應(yīng)按要求裝訂和封裝。5.2談判供應(yīng)商提交的競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件以及談判供應(yīng)商與（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）和采購(gòu)人就有關(guān)談判的所有來(lái)往函電均應(yīng)使用中文。談判供應(yīng)商提交的支持文件和印刷的文件可以使用別的語(yǔ)言，但其相應(yīng)內(nèi)容必須附有中文翻譯文本，在解釋競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件時(shí)以翻

6、譯文本為主。5.3談判供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀、并充分理解本文件的全部?jī)?nèi)容（包括所有的補(bǔ)充、修改內(nèi)容），承諾并履行本文件中各項(xiàng)條款規(guī)定及要求。5.4競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件必須按本文件的全部?jī)?nèi)容，包括所有的補(bǔ)充通知及附件進(jìn)行編制。5.5如因談判供應(yīng)商只填寫和提供了本文件要求的部分內(nèi)容和附件，而給評(píng)審造成困難，其可能導(dǎo)致的結(jié)果和責(zé)任由談判供應(yīng)商自行承擔(dān)。5.6競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件的組成。競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件應(yīng)分為價(jià)格文件和商務(wù)技術(shù)文件兩個(gè)部分組成。5.6.1價(jià)格文件1）談判報(bào)價(jià)表；（附件二）2）分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；（附件三）5.6.2商務(wù)技術(shù)文件（應(yīng)該有的必須提供），如未提供，評(píng)審小組有權(quán)拒絕其競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件）1）談

7、判書；（附件一）2）備品備件分項(xiàng)報(bào)價(jià)表：（附件四）3）供貨范圍一覽表備；（附件五）4）技術(shù)響應(yīng)、偏離情況說(shuō)明表：（附件六）5）營(yíng)業(yè)執(zhí)照（含稅務(wù)登記證、組織代碼證）；6）生產(chǎn)、銷售許可證（如國(guó)家實(shí)行強(qiáng)制性要求的）；7）貨物制造檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)；8）貨物認(rèn)證、檢測(cè)報(bào)告、鑒定證書等；9）法寶代表人授權(quán)書原件；（附件七）10）產(chǎn)品獲獎(jiǎng)證書；11）貨物名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、性能、內(nèi)部配置、使用原材料，引進(jìn)新技術(shù)、新工藝、新材料等情況；12）貨物制造、檢驗(yàn)、驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)；13）質(zhì)量保證措施；14）產(chǎn)品樣本、使用保養(yǎng)說(shuō)明書、圖紙等技術(shù)資料；15）提供的切實(shí)可行的售后服務(wù)和優(yōu)惠承諾；16）談判供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的

8、有關(guān)資料。6.計(jì)量單位6.1除技術(shù)要求中另有規(guī)定外，本文件所要求使用的計(jì)量單位均應(yīng)采用國(guó)家法定計(jì)量單位。三、談判報(bào)價(jià)要求7.1對(duì)于本文件中未列明，而談判供應(yīng)商認(rèn)為必需的費(fèi)用也需列入總報(bào)價(jià)。在合同實(shí)施時(shí)，采購(gòu)人將不予支付成交供應(yīng)商沒(méi)有列入的項(xiàng)目費(fèi)用，并認(rèn)為此項(xiàng)目的費(fèi)用已包括在總報(bào)價(jià)中。7.2成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所需貨物的制造、運(yùn)輸、售后服務(wù)等全部工作。四、競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件的份數(shù)、封裝和遞交8.談判響應(yīng)文件的份數(shù)和封裝8.1談判供應(yīng)商將競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件中“價(jià)格文件”和“商務(wù)技術(shù)文件”單獨(dú)封裝，即：“價(jià)格文件”正本一份；“商務(wù)技術(shù)文件”正本一份，副本 份。信封上標(biāo)明“價(jià)格文件”、 “商務(wù)技術(shù)文件

9、”，然后再將所有信封封裝在一個(gè)外層信封中。8.2競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件的信封上應(yīng)寫明：1）競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目編號(hào)；2）競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目名稱；3）包號(hào)及談判貨物、服務(wù)名稱；4）談判供應(yīng)商名稱。9.競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件的遞交9.1所有競(jìng)爭(zhēng)性談判競(jìng)爭(zhēng)性響應(yīng)文件應(yīng)于競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)文件中規(guī)定的時(shí)間前遞交到（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）。10.遲交的競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件按政府采購(gòu)法的規(guī)定，（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）將拒絕或原封退回在其規(guī)定的遞交競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件截止時(shí)間之后收到的任何競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件。五、談判的步驟11.1第一輪談判談判小組按已確定的談判順序，與單一供應(yīng)商分別的就符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)等進(jìn)行談判，并了解其報(bào)價(jià)組成情況。談判

10、中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)談判過(guò)程和重要談判內(nèi)容進(jìn)行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認(rèn)。談判小組一致確定響應(yīng)供應(yīng)商符合談判文件要求的，按談判文件設(shè)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)確定成交候選人。第一輪談判談判小組未能確定成交候選人的，對(duì)談判文件修正后進(jìn)行第二輪談判。11.2談判文件修正（1）第一輪談判結(jié)束后，穩(wěn)中有降響應(yīng)供應(yīng)商退場(chǎng)等候，談判小組進(jìn)行合議。根據(jù)第一輪談判掌握的情況，可以對(duì)談判文件進(jìn)行修改，確定采購(gòu)內(nèi)容的詳細(xì)規(guī)格或具體要求，優(yōu)化采購(gòu)方案。（2）采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)通知響應(yīng)供應(yīng)商集中，談判小組強(qiáng)調(diào)調(diào)整后的采購(gòu)要求，將談判文件的修改結(jié)果以書面形式通知響

11、應(yīng)供應(yīng)商，向響應(yīng)供應(yīng)商提供較充分的修正時(shí)間。（3）響應(yīng)供應(yīng)商根據(jù)第一輪談判情況和談判文件修改書面通知，對(duì)原響應(yīng)文件進(jìn)行修正，并將修正文件簽字（蓋章）后密封送交談判小組。逾時(shí)不交的，視同放棄談判。修正文件與響應(yīng)文件同具法律效力。11.3第二輪談判談判小組就修正后的響應(yīng)文件與響應(yīng)供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)談判過(guò)程和重要談判內(nèi)容進(jìn)行記錄，談判雙方在記錄上簽字確認(rèn)。談判小組按談判文件設(shè)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)確定成交候選人。第二輪談判談判小組能確定成交候選人的，對(duì)談判文件修正后進(jìn)行了第三輪談判。以此類推。11.4最后報(bào)價(jià)成交候選人作最后報(bào)價(jià)，密封遞交談判小組。談判小組按報(bào)價(jià)從低到高排序，推薦成交候選人順

12、序，形成談判報(bào)告。11.5響應(yīng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)均超過(guò)了政府采購(gòu)預(yù)算，采購(gòu)人不能支付的，談判活動(dòng)終止；終止后，采購(gòu)人需要采取調(diào)整采購(gòu)預(yù)算或項(xiàng)目配置標(biāo)準(zhǔn)等，或采取其他采購(gòu)方式的，應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前獲得財(cái)政部門批準(zhǔn)。六、確定成交供應(yīng)商辦法12.1談判小組只要求商務(wù)評(píng)審和技術(shù)（服務(wù)）評(píng)審合格的談判供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)價(jià)。12.2談判小組將根據(jù)需要決定是否要求所有合格的談判供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行第二次或最后報(bào)價(jià)最后報(bào)價(jià)將作為談判小組評(píng)比的最終依據(jù)。12.3根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。七、簽訂合同13.成交供應(yīng)商在收到成交通知書后，按規(guī)定與采購(gòu)人簽訂供貨服務(wù)合同。八

13、、適用法律14.采購(gòu)當(dāng)事人的一切活動(dòng)均適用于中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法及相關(guān)規(guī)定。最終談判結(jié)束后，談判小組不得再與競(jìng)標(biāo)人進(jìn)行任何形式的商談。第三章：項(xiàng)目需求 采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求一、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)： 二、采購(gòu)項(xiàng)目類別： 三、采購(gòu)項(xiàng)目需求一覽表序號(hào)貨物名稱參考品牌、型號(hào)規(guī)格數(shù)量單位技術(shù)參數(shù)及性能配置要求四、基本要求： 五、服務(wù)要求： 第四章：談判書格式 競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件（封面）采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：采購(gòu)項(xiàng)目名稱：談判內(nèi)容： （談判供應(yīng)商名稱） 年 月 日附件一談 判 書（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）：依據(jù)貴方（項(xiàng)目名稱/文件編號(hào)）項(xiàng)目政府采購(gòu)的談判邀請(qǐng)，我方（姓名和職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表談判供應(yīng)商（談判供應(yīng)商名

14、稱、地址）提交下述競(jìng)爭(zhēng)性談判響應(yīng)文件價(jià)格文件正本一份，技術(shù)服務(wù)文件正本和副本 份。1.報(bào)價(jià)表；2.分項(xiàng)報(bào)價(jià)表；3.供貨范圍一覽表；4.技術(shù)規(guī)格響應(yīng)、偏離情況說(shuō)明表；5.按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件談判須知和技術(shù)規(guī)格要求提供的有關(guān)文件；6.資格證明文件。在此，授權(quán)代表宣布同意如下：1.將按競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的約定履行合同責(zé)任和義務(wù)；2.已詳細(xì)審查全部競(jìng)爭(zhēng)性談判文件，包括（補(bǔ)遺文件）（如果有的話）；我們完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力；3.同意提供按照貴方可能要求的一其談判有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料；4.與本談判有關(guān)的一切正式往來(lái)信函請(qǐng)寄： 電話/傳真： 電子函件： 日期： 年 月 日談判供應(yīng)商或法定代表人

15、授權(quán)代表簽字： 談判供應(yīng)商名稱（簽章）： 開(kāi)戶銀行： 賬號(hào)/行號(hào)： 附件二報(bào) 價(jià) 表采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)： 采購(gòu)項(xiàng)目名稱： 序號(hào)貨 物 名 稱1數(shù)量2規(guī)格型號(hào)3質(zhì)保期4交貨期5運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)6培訓(xùn)費(fèi)7總報(bào)價(jià)（含其他優(yōu)惠條件）注：所有價(jià)格均用人民幣表示，單位為元，精確到個(gè)位數(shù)。法定代表人或法定代表人授權(quán)代表（簽字）： 談判供應(yīng)商名稱（簽字）： 報(bào)價(jià)時(shí)間： 年 月 日附件三分 項(xiàng) 報(bào) 價(jià) 表采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)： 采購(gòu)項(xiàng)目名稱： 序號(hào)貨物名稱單位數(shù)量型號(hào)和規(guī)格原產(chǎn)地和制造商名稱單價(jià)總價(jià)1主要貨物2標(biāo)準(zhǔn)配置的附件3備品備件4專用工具5安裝、調(diào)試、檢驗(yàn)6培訓(xùn)7技術(shù)服務(wù)8其它總 計(jì)說(shuō)明：1.分項(xiàng)報(bào)價(jià)總計(jì)價(jià)格必須與報(bào)價(jià)表

16、一致。 2.如果不提供詳細(xì)的分項(xiàng)報(bào)價(jià)表將被視為沒(méi)有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件。 3.必須按此表格式中的對(duì)應(yīng)欄目?jī)?nèi)容填寫，若需增加欄目，請(qǐng)?jiān)跈谀俊捌渌敝刑顚?，并作詳?xì)說(shuō)明。 法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字： 日期： 年 月 日附件四供 貨 清 單采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)： 采購(gòu)項(xiàng)目名稱： 序號(hào)貨 物 名 稱主要規(guī)格型號(hào)數(shù) 量12345說(shuō)明：1.提供所投設(shè)備詳細(xì)的供貨范圍，包括主機(jī)、主要配件及生產(chǎn)廠家、軟件系統(tǒng)、備品備件等。2.各項(xiàng)貨物詳細(xì)技術(shù)性能應(yīng)另頁(yè)描述。 法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字： 日期： 年 月 日附件五技術(shù)響應(yīng)、偏離情況說(shuō)明表采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)： 采購(gòu)項(xiàng)目名稱： 序號(hào)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求談判響

17、應(yīng)文件具體響應(yīng)響應(yīng)/偏離說(shuō)明12345說(shuō)明：應(yīng)對(duì)照競(jìng)爭(zhēng)性談判文件“第三章 談判采購(gòu)技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求”，逐條說(shuō)明所提供貨物和服務(wù)已對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的技術(shù)規(guī)格做出了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)，并申明與技術(shù)規(guī)格條文的響應(yīng)和偏離。特別有具體參數(shù)要求的指標(biāo)，談判供應(yīng)商必須提供所供設(shè)備的具體參數(shù)值。如果僅注明“符合”、“滿足”或簡(jiǎn)單復(fù)制競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要求，將導(dǎo)致談判被拒絕。 法定代表人或法定代表人授權(quán)代表簽字： 日期： 年 月 日附件六法定代表人授權(quán)書（采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)）： 茲授權(quán) 同志為我公司參加貴單位組織的（項(xiàng)目名稱）招標(biāo)活動(dòng)的投標(biāo)代表人，全權(quán)代表我公司處理在該項(xiàng)目活動(dòng)中的一切事宜。代理期限從 年 月 日起至 年 月 日止。 授權(quán)單位（簽字）： 法定代表人（簽字或蓋章）： 簽發(fā)日期： 年 月 日附：代理人工作單位： 職務(wù)： 性別： 身份證號(hào)碼： 粘貼被授權(quán)人身份證（復(fù)印件）附件七其 他 文 件一、資格證明文件提供以下證明文件的加蓋公章復(fù)印件（有的話）；1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照（含稅務(wù)登記證、組織代碼證）；2.生產(chǎn)、銷售許可證（如國(guó)家實(shí)行強(qiáng)制性要求的）；3.貨物制造檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)；4.貨物認(rèn)證、檢測(cè)報(bào)告、鑒定證書等；5.法人代表授權(quán)書原件；6.產(chǎn)品獲獎(jiǎng)證書；7.其它需要提供的證明材料。二、貨物技術(shù)、服務(wù)文件1.