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文檔簡介
1、持續(xù)改善管理辦法1、目的:為使公司全體員工均能持續(xù)不斷地改進作業(yè)方法、 產(chǎn)品品質(zhì)、 生產(chǎn)周期、現(xiàn)場環(huán)境、客戶服務(wù)等,展現(xiàn)員工的才能,激勵全員參與、 共同致力于提高作業(yè)效率及降低成本,減少浪費的改善活動,形成“熱 情、友愛、精益、超越”的文化氛圍,進而提高企業(yè)利潤。2、適用圍:2.1凡本公司產(chǎn)品開發(fā)、采購、制造、銷售、服務(wù)等過程中有關(guān)品質(zhì)、 成本、交期、士氣、安全等改善事項。2.2凡本公司員工均可為改善提案人,提案方式以個人或集體提出均 可。3、申報提案類別:3.1 I類提案:改善提案者能獨立完成且無改善費用或費用極少。3.2 H類提案:改善能在本部門完成,改善費用在一千元以下。3.3皿類提案:
2、改善需其他部門協(xié)助或(和)改善費用超過一千元。3.4 W類提案:改善需多部門共同參與或(和)費用超過十萬元。4、提案有效性:4.1改善提案應(yīng)做到提案描述與改善事項一致; 提案按規(guī)定表格填寫, 書寫要工整,表述要清晰。4.2有效提案1、提升產(chǎn)品品質(zhì),降低不良率、報廢率的各項改善2、節(jié)省原輔材料、人力、時間、能源等降低成本的各項改善3、裝配、制造、技術(shù)、操作方法的改善4、作業(yè)程序、機械設(shè)備、輔助設(shè)備等改善5、廢棄物的再生利用的改善6、提高生產(chǎn)力、效率、鼓舞士氣、提升公司形象的各類改善7、產(chǎn)品搬運、儲存、交貨、控制等各項改善8、減少或預(yù)防各項浪費的改善9、機械設(shè)備、工具、附件的維護保養(yǎng)之各項改善10
3、、減少機械故障,提高機械稼動率的各項改善11、經(jīng)營管理制度、管理效率、管理方法的各項改善12、工廠安全衛(wèi)生及作業(yè)環(huán)境的改善13、提升對客戶的各項服務(wù)及滿意度改善14、有利于公司改革的改善15、產(chǎn)品管制特性之CPK能力提升改善16、消除或減少非品質(zhì)因素的額外成本改善17、降低辦公費用的改善18、降低采購費用的改善19、提高銷售,擴大市場的改善4.3無效提案1、非建設(shè)性的批評者、抱怨者2、已被采納正在改善的提案或抄襲他人案件者3、無具體改善容及單純希望者4、涉及個人生活及政治、法律問題者5、改善效果不清楚者5、持續(xù)改善運作模式:5.1持續(xù)改善管理組織(持續(xù)改善管理委員會)機構(gòu)主任總經(jīng)理丿高管評審團
4、:公司副總、專家.-副主任 主管副總推進小組推進辦*委員市場營銷部 *擔(dān)當(dāng)委員技術(shù)開發(fā)部 1擔(dān)當(dāng)亠委員工程技術(shù)部委員采購部y*委員國際業(yè)務(wù)部 H-擔(dān)當(dāng)*委員品質(zhì)部-委員綜合管理部 "擔(dān)當(dāng) 廠 zr I委員人力資源部 擔(dān)當(dāng)K委口貝裝配測試 一 *擔(dān)當(dāng) . I K(委員財務(wù)部 擔(dān)當(dāng) .r委口貝機加工委員熱處理*擔(dān)當(dāng)5.2管理職責(zé):1、“持續(xù)改善管理委員會”負責(zé)全公司持續(xù)改善的策劃、實施、 檢查、評價;主任負責(zé)對提案一、二、三等獎的批準;管理組織 機構(gòu)批準;副主任、推進辦主任的任免;管理辦法的發(fā)布、修訂 的批準。2、高管評審團負責(zé)對公司優(yōu)秀提案的評審。3、副主任負責(zé)組織“持續(xù)改善管理委員會
5、”各類實施方案的審批 工作,批準確定提案實施協(xié)作部門(或個人),公司優(yōu)秀提案獎的 批準;各部門擔(dān)當(dāng)?shù)呐鷾省?、推進小組負責(zé)公司持續(xù)改善工作的策劃;各部門改善提案的收 集、登錄;每月對三類提案立項評審;對二、三類立項提案進度 跟蹤;統(tǒng)計各部門月度完成提案件數(shù)、人均件數(shù);完成改善工作 報告。5、委員(各部部長)負責(zé)本部門改善活動的策劃與組織推動工作; 參加每月的提案立項評審會議;本部門一二類提案立項審定和提 案成果評定;推薦本部門已完成的優(yōu)秀提案。6、各部門擔(dān)當(dāng)負責(zé)本部門提案活動的組織、宣傳與氛圍營造。7、提案立項評審和每月改善例會由副主任主持,各部門主管、擔(dān) 當(dāng)參加,推進小組負責(zé)會議記錄及立項登
6、記及做工作報告。5.3改善提案的立項與實施1、改善提案的提案人按要求填寫提案申請表,申請表頁面不 夠可填寫在背面或其他紙上與提案申請表一并提交。2、提案提出者為提案實施主體,負責(zé)立項后從實施計劃、組織實 施到實施成果資料編寫工作,推進小組協(xié)助組織實施。3、填寫好的提案申請表單提交給上一級領(lǐng)導(dǎo)審核,如屬一類 提案則可決定立項實施,如屬二類提案則提交部長決定立項實施; 一、二類提案可在實施完成后由提案者連同改善提案表一起 提交給推進小組。4、非一、二類有效提案提案申請部長審核簽字后,由提案者 交到推進小組,推進小組在月度提案立項評審會議上評審。5、評審會議確定是否立項及立項后的實施協(xié)助部門。通過的
7、三類提案,由推進小組進行立項登記并將立項通知和協(xié)助工作安排發(fā) 給提案者和協(xié)助部門,組織提案者會同協(xié)助部門編制實施計劃并 跟蹤實施進度。6、評審會議確定為四類提案的,由推進小組作為課題轉(zhuǎn)給課題評 審委員會審議立項,按公司課題管理辦法執(zhí)行。5.4提案立項審查及實施過程應(yīng)注意下列事項:1、應(yīng)注意工作職責(zé)與改善提案的區(qū)別,以免形成執(zhí)行偏差。2、涉及產(chǎn)品設(shè)計、品質(zhì)變化及材料變更時,經(jīng)相關(guān)單位測試合格 后方可實施,必要時須經(jīng)客戶確認同意。3、各項改善提案實施時,應(yīng)適當(dāng)導(dǎo)入自亻動化及防錯法等措施。4、在品質(zhì)和生產(chǎn)力改善方面,應(yīng)考慮下列因素: 非計劃排定的停機時間機械設(shè)定、換模時間作業(yè)中的停滯點(人,設(shè)備,材
8、料)報廢、重新加工及修整作業(yè)的偏差人工、材料的浪費產(chǎn)品不易裝配或安裝困難接近界限的量測系統(tǒng)能力作業(yè)困難或勉強客戶的不滿意:如抱怨、修理、退貨、交期延誤、交貨不足、 客戶索賠事項5、在手法上應(yīng)適當(dāng)采取下列技巧及衡量方法以利改善提案的執(zhí) 行。制程能力指數(shù)(Cp、Ppk、Cpk )管制圖(計數(shù)值、計量值)實驗計劃法(DOE)品質(zhì)成本設(shè)備綜合效率(OEE)價值分析與價值工程(VA/VE ) 解決問題的方法防錯法零部件百萬分之一之不良(PPM)6、效益分析時注意事項。有形效益分析將效果轉(zhuǎn)化為每年節(jié)省金額無形效益分析以數(shù)值、圖表、照片、文字等描述清楚5.5改善提案成果評審和獎勵1、 各部門提案實施完成后由
9、提案人填寫改善提案表,各部門 部門長在本部門完成的改善提案表上簽字確認并注明是否推 優(yōu)后提交推進小組,確認實施完成的有效提案每條獎勵10元。2、提案表提交截止日為當(dāng)月25日,超過期限計入下月改善提案。3、推進小組對各部門提交的提案真實性進行核查并評審各部門的 推優(yōu)提案,評選出公司優(yōu)秀提案。4、推進小組每月中旬組織召開改善工作會議,公司優(yōu)秀提案的提案者在會議上做改善發(fā)表報告。優(yōu)秀提案每條獎勵100元。推進小組在一周將評審結(jié)果匯總并申報獎金。5、 推進小組每年7月組織召開一次年中優(yōu)秀提案評審會議,1月 組織召開一次年終優(yōu)秀提案評審會議。提案者在評審會議上做改 善報告,由公司高管和專家評委評出一、二
10、、三等獎。一等獎獎勵2000元,二等獎獎勵1000元,三等獎獎勵500元。由提案管 理委員會主任對獲獎?wù)甙l(fā)放提案等級證書及獎金。6、效果評審時應(yīng)注意下列事項以事實為依據(jù)是不是重復(fù)提案效果是否能夠維持有沒有更好的辦法有沒有必要再改善有沒有推廣性7、獲獎提案評選依據(jù)一等獎:申報專利,打通瓶頸,效益顯著二等獎:原創(chuàng),效益顯著三等獎:有創(chuàng)意,效益顯著5.6持續(xù)改善工作流程高管團隊相關(guān)部門推進組推進辦負責(zé)進度跟蹤提案提出不符合.部門評審提案實施25日前提交到推進辦尸每年1月和7月各一次 丿提案人填寫提案申請表后交給上級主管改善費V - 1000元本部門單獨完成改善費用 1000元 或需多部門協(xié)助填寫改善
11、提案表1部門簽字確認并 推薦優(yōu)秀提案達到預(yù)期目標Y與事實有出入推進辦進組月底前推評組 N暫停實施真實性核查改善費用10萬兀V課題立項現(xiàn)場確認效 果并打分高管評審一、:半/fRU 上1=1二、三等獎數(shù)據(jù)統(tǒng)計I完成打分、簽字部門參與率與 人均提案件數(shù)5日前完成改 一善工作報告發(fā)布會總結(jié)會議及頒獎及發(fā)表每月每月中旬5.11持續(xù)改善工作要求與考核5.7改善提案成果由推進小組組織相關(guān)單位進行標準化及推廣、落實 工作。5.8改善管理委員應(yīng)接受相關(guān)教育訓(xùn)練課程,并列入公司年度教育訓(xùn) 練計劃。5.9相關(guān)記錄依品質(zhì)記錄管理程序處理。5.10提案編號規(guī)則:編號共8位數(shù)值:0001 9999流水號提案月份提案年份部
12、門名稱拼音前兩位縮寫1、各部門主管要親自組織策劃本部門的改善活動, 營造改善氛圍2、在班組管理園地上揭示本部門每月人均提案件數(shù)、參與率,優(yōu) 秀改善提案。3、其他部門的提案需本部門協(xié)作時,協(xié)作工作容列為本部門領(lǐng)導(dǎo) 指派工作,不得以任何借口拖延,沒有按計劃完成的按公司考核 辦法考核。4、1件改善提案按提案申請表中所列提案人所在部門分攤提案數(shù)。5、各部門每月人均提案件數(shù)不小于 2件,參與率不小于90%。兩 項指標每月公布一次各部門排名。6、 每季度獎勵部門人均提案件數(shù)和參與率在季度排名的前 3名, 第一名獎勵1000元,第二名獎勵800元,第三名獎勵500元。6附件計算方法 /附件一、經(jīng)濟效果的計算
13、基準年經(jīng)濟效果=(節(jié)減的勞務(wù)費+節(jié)減的材料費+節(jié)減的采購費等)一改善費項目勞務(wù)費電費水費乙炔費氧氣費場地費折舊費計算單價30元/小時0.65 元/度0.45 元/噸75元/瓶18元/瓶1000 元 /平米設(shè)備原值X0.001/小時1、2、3、4、5、參照 數(shù)據(jù)節(jié)減勞務(wù)費=節(jié)減工時X年產(chǎn)量X勞務(wù)費節(jié)減材料費=單位材料費X年產(chǎn)量節(jié)減采購費=零件采購單價X節(jié)減比例X年采購量不良品低減費=以節(jié)減勞務(wù)費、材料費、設(shè)備折舊費為對象計算 改善費=改善所需要的費用(不包括改善所需的工時費)效果計算舉例:如通過改善降低工時90分鐘,則單件經(jīng)濟效果=30 X 1.5+ 6000000 X 0.001 X 1.5
14、+ 0.65 X 120 X 1.5 = 9162 元。假設(shè)月產(chǎn)量為 10 件,則經(jīng)濟效果=9162 X 10 = 9.162萬元。附件二、提案申請表部門意見:(費用V 1000元,部獨立完成)簽字評審組意見:(費用1000元,外部協(xié)作完成)簽字提案申請部門姓名提案名稱現(xiàn)狀問題(圖示、數(shù)據(jù)為主)改善方案(含改善容)改善費用改善后預(yù)計效果附件三、改善提案表提案編號:改善類別預(yù) 期 效 果提高作業(yè)效率;減少制造過剩的浪費;提高換產(chǎn)速度;減少等待的浪費;提高信息準確性;減少搬運的浪費;提高員工士氣;減少庫存的浪費;提高業(yè)務(wù)水平;減少加工的浪費;提高個人技能;減少運作的浪費;縮短加工時間;減少制造不良
15、的浪費;降低作業(yè)強度;減少物料的消耗;改善工作環(huán)境;減少作業(yè)人員;人;機:料:法;環(huán)提案部門:提案名稱:提案人:提案日期:改善前問題點及原因分析:【描述及數(shù)據(jù)】改善后【描述及數(shù)據(jù)】主要的無形效果:經(jīng)濟效果核算:除提案編號之外,以上容由提案人完成領(lǐng)組長評語:部門評語:優(yōu)秀提案分類導(dǎo)技術(shù)質(zhì)量評管理生產(chǎn)價組長簽字:日期:部長簽字:日期:成本其他無效;有效;推優(yōu)無效;有效;推優(yōu)優(yōu)秀提案等級除優(yōu)秀提案分類、優(yōu)秀提案評定等級之外,以上容由部門長完成;一等實施完成的有效提案每條10元,優(yōu)秀提案每條100元。二等三等提案表背面為打分表項目權(quán)重標準及尺度部評審公司級評審班組部門財務(wù)技術(shù)生產(chǎn)質(zhì)量綜管經(jīng)際 濟 性按實實施后可獲得月平均效果金額元(改善效果金額/100 =經(jīng)濟效果分值)0 - 500500 - 10001000 - 20002000 -1-55 - 1010 - 2020 -獨創(chuàng)20分創(chuàng)意、獨創(chuàng)性、丨竅門他人提示參照他人有新意有突破獨創(chuàng)、岀乎意料1-56 - 1011 - 1516 - 20無 形 效 果10分安全、環(huán)境有安全提示作用能減少發(fā)生危害的機會完全杜絕安全隱患1 - 34 - 78 - 1010分目視管理能識別不規(guī)作業(yè)可靜態(tài)放映作業(yè)或物流狀態(tài)動態(tài)揭示作業(yè)或物料狀態(tài)1 - 56 - 78 - 1
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