工程技術(shù)資料管理辦法

1、工程技術(shù)資料管理辦法任丘市新區(qū)第一城項目工程技術(shù)資料管理辦法tCJPF。中國建筑第七工程局有限公司CHINA CONSTRUCTION SEVENTH ENGINEERING DIVISION.CORP.LTD2015年06月15日工程技術(shù)資料管理辦法第一章總 則第一條 工程技術(shù)資料是項目竣工交付使用的必備條件，是反映結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的依據(jù)。為了加強施工資料的統(tǒng)一管理，按照國家規(guī)范、標準，結(jié)合公司的實際情況，特制定本管理辦法。0Wur9。第二條本辦法適用于本工程項目。第三條本辦法依據(jù)建筑工程資料管理規(guī)程(JGJ/T185 2009)、建設(shè)

2、工程文件歸檔整理規(guī)范(GB7 T50328-2001)和中國建筑第七工程局有限公司工程項目檔案管理辦法(建七辦2009 281 號)編制。UKIV4。第二章 管理與職責第四條公司總工程師是工程技術(shù)資料管理的第一責任人，公司技術(shù)質(zhì)量部負責工程技術(shù)資料監(jiān)督檢查、驗收、歸檔工作。v5ETy。第五條公司總工程師是所屬區(qū)域工程技術(shù)資料管理的第一責任人，工程管理部負責所屬項目部工程技術(shù)資料監(jiān)督檢查、驗收，協(xié)助指導(dǎo)項目部整理移交歸檔資料。kcjnJ 。第六條項目經(jīng)理部負責工程資料編制計劃、人員分工，確保工程資料與施工同步，負責工程經(jīng)營、施工文件、聲像榮譽實物資料的積累、整理組卷、歸檔移交。iwzmt第七條對

3、工程項目檔案的形成與管理必須納入項目風險抵押承包責任書，項目經(jīng)理是工程項目檔案歸檔的第一責任人，實行技術(shù)負責人(項目總工)負責制，項目部專業(yè)技術(shù)負責人是項目專業(yè)施工資料的直接責任人，負責本專業(yè)施工資料的管理，并對施工資料的及時、完整、真實、有效負直接責任。項目部應(yīng)逐級建立工程技術(shù)資料管理崗位責任制和資料管理體系，制定嚴格的考核、獎罰措施，完善責任落實和責任追究制度。第八條項目經(jīng)理部設(shè)專職工程資料員負責工程項目資料的收集、保管和移交歸檔工作，保證工程項目實施全過程各種文件的完整、準確和真實有效。第九條實行總承包的工程項目，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程 檔案，對分包單位編制的施工資

4、料的真實性、完整性負責。第十條 項目經(jīng)理部負責按照合同約定將本工程項目檔案移交城建檔案館、建設(shè)單位及局綜合檔案室。FX2cf。第三章 工程技術(shù)資料的內(nèi)容第十一條工程技術(shù)資料是指從施工準備、組織施工到工程竣工驗收、交付使用的全過程中形成的文件材料，包括文字、圖表、圖紙、聲像等。ekEKU。第十二條技術(shù)資料的內(nèi)容：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量資料、施工物資管理資料、施工記錄、施工試驗與檢測資料、施工質(zhì)量驗收資料、竣工圖等。rVbtU。第十三條單位工程從施工準備開始時，就應(yīng)建立工程技術(shù)檔案，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗收后結(jié)束。工程技術(shù)資料內(nèi)容按現(xiàn)行驗收規(guī)范要求和中建總公司企業(yè)標工程施工

5、文件材料歸檔范圍及組卷排列標準內(nèi)容及各地建設(shè)行政主管部門要求進行。ONj94。第十四條工程項目施工列入的文件、資料，必須經(jīng)各級技術(shù)負責人審核簽字。所有資料文件都必須如實反映情況，并分類裝訂成冊，不得偽造和事后補作。90PFz。第十五條工程技術(shù)資料是永久性保存文件，必須嚴格管理。為維護工程技術(shù)資料的技術(shù)性和嚴肅性，在收集、整理、歸檔的過程中，不得擅自改動和以假亂真，更不得將資料轉(zhuǎn)借給他人或私自借閱。資料指定專人管理后，原則上不得隨意調(diào)換，要能保證資料的連續(xù)性和完善性。若須要調(diào)換人員時，必須由技術(shù)部門組織進行交接，并辦理移交手續(xù)，以防資料遺失和損壞。項目竣工驗收后，必須送交由局檔案室保管。62dP

6、3。第四章 工程技術(shù)資料歸檔范圍及質(zhì)量要求第十六條工程技術(shù)資料歸檔范圍1)技術(shù)資料的歸檔內(nèi)容主要包括文字資料、竣工圖和聲像資料三大部分。文字資料包括施工及技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程安全和功能檢驗資料、工程質(zhì)量驗收資料，竣工圖包括建筑、結(jié)構(gòu)及各專業(yè)竣工圖等，聲像資料包括工程照片、錄像、電子檔案等。UsUM g2)工程技術(shù)資料歸檔范圍按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001)和地方有關(guān)標準執(zhí)行。s9pgt。第十七條技術(shù)資料的質(zhì)量要求1） 歸檔的工程項目檔案至少編制三套原件（建設(shè)單位、施工單位、當?shù)爻墙n案館），內(nèi)容必須符合國家有關(guān)工程技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程，及當?shù)爻墙n案

7、館要求。zHNAm。2）技術(shù)資料的內(nèi)容必須真實、準確，與工程實際相符。3）技術(shù)資料一般采用計算機打印，也可采用耐久性強的書寫材料書寫，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等，傳真件收到后應(yīng)及時復(fù)印，避免退色。FeoBO。4）技術(shù)資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全、手續(xù)完備。5）技術(shù)資料中文字材料幅面的尺寸規(guī)格統(tǒng)一采用A4幅面（ 297m由210mm ,若有幅面尺寸小的資料，如合格證、檢測報告等，應(yīng)采用A4 白紙粘貼（單面）。圖紙宜采用國家標準圖幅。ggdHf。6）竣工圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不

8、得使用計算機出圖的復(fù)印件。7）所有竣工圖紙均應(yīng)加蓋竣工圖章?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方的空白處。圖章中的責任單位應(yīng)填寫全稱，責任人應(yīng)由本人簽字。EcIP9。8）利用施工圖改繪竣工圖紙，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當重新繪制竣工圖紙。WZ67p9）不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T 10609.3-2009 ）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm x 210mm）,圖標欄露在外面。EddQ4第五章 工程技術(shù)資料的整理第十八條施工管理資料：1）施工管理資料由項目部工程管理部門副經(jīng)理負責收集并交項

9、目專職資料員組卷，項目竣工后移交局檔案管理部門。Mzlnc。2）當施工管理資料為復(fù)印件時，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位對資料的真實性負責。WH0BL第十九條施工技術(shù)資料：1）施工技術(shù)資料由項目技術(shù)負責人組織編制，公司有關(guān)部門審核，公司技術(shù)負責人審批。2）項目開工前，用于實施階段的施工組織設(shè)計必須編制完成并獲得建設(shè)（監(jiān)理）的批準。3）分部（子分部）工程開工前，其施工方案或分項工程的專項施工方案必須編制完成并已獲得建設(shè)（監(jiān)理）的批準。GK3Ia。4）當工程發(fā)生重大變更時，施工技術(shù)資料必須進行相應(yīng)調(diào)整，重新編制的技術(shù)管理文件必須重新履行審核、批準手續(xù)。sCPMY

10、5）施工技術(shù)資料均應(yīng)交項目資料員組卷、歸檔。第二十條施工測量資料：1）施工測量資料由項目部測量部門（崗位）組織編制，項目技術(shù)負責人審核。2）在每次測量工作完成后的1 個工作日內(nèi)報送建設(shè)（監(jiān)理）方簽字確認，并由項目部技術(shù)部門（崗位）及時追回。cv4pa。3）施工測量資料項目部技術(shù)部門（崗位）負責收集并交項目資料員匯總、組卷、歸檔。第二十一條施工物資管理資料：1）應(yīng)由供應(yīng)商提供的施工材料、設(shè)備、半成品的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書及附帶的性能檢測報告等應(yīng)隨所供應(yīng)的施工材料、設(shè)備、半成品同時進場，由項目部物資管理部門（崗位）負責收集并在1 個工作日內(nèi)向建設(shè)（監(jiān)理）方報驗，報驗合格的材料、設(shè)備、半成品應(yīng)編制進場

11、物資匯總表。如材料、設(shè)備、半成品的產(chǎn)品合格證、質(zhì)保書及附帶的性能檢測報告不齊全，亦應(yīng)由項目部物資管理部門（崗位） 負責再追討，其時限為5 個工作日。C3l9y2）需要進行進場復(fù)試（復(fù)驗）材料、設(shè)備，在進場報驗合格后的1 個工作日之內(nèi)必須送出復(fù)試（復(fù)驗）。復(fù)試（復(fù)驗）報告由項目部試驗員負責收集并報送建設(shè)（監(jiān)理）。TAodR。3）報驗合格、復(fù)試（復(fù)檢）合格的施工物資管理資料由項目部技術(shù)管理部門（崗位）收集后交項目資料員匯總、組卷、歸檔。IkcWG。4）施工物資管理資料由項目部技術(shù)管理部門（崗位）負責審核，以確保其品種、規(guī)格、性能符合設(shè)計及相關(guān)規(guī)范的規(guī)定。oxud5。第二十二條施工記錄資料：1）施工

12、記錄資料由專業(yè)工長負責編制，專業(yè)技術(shù)負責人對其真實性、準確性審核。2）施工記錄資料由項目部工程管理部門（崗位）負責收集。3）施工記錄資料必須保證與施工進度高度一致，應(yīng)作施工記錄的施工作業(yè)，在作業(yè)完成后的1 個工作日之內(nèi)必須將施工記錄資料報送建設(shè)（監(jiān)理）單位簽字確認。HYNW。 54）施工記錄資料經(jīng)建設(shè)（監(jiān)理）單位簽字確認后由項目部工程管理部門（崗位）及時追回后，交項目資料員匯總、組卷、歸檔。LRc33。第二十三條施工試驗與檢測資料：1）施工試驗與檢測資料由試驗員負責，專業(yè)技術(shù)負責人審核。2）施工試驗與檢測資料由項目部工程管理部門（崗位）負責收集。在試驗與檢測完成后的 1 個工作日之內(nèi)必須將試驗

13、或檢測記錄資料報送建設(shè)（監(jiān)理）單位簽字確認。njPp5。3）施工試驗與檢測資料經(jīng)建設(shè)（監(jiān)理）單位簽字確認后由項目部工程管理部門（崗位）及時追回后交項目資料員匯總、組卷、歸檔。WYyB Y第二十四條施工質(zhì)量驗收資料：1）檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分項工程質(zhì)量驗收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄由專業(yè)質(zhì)量工程師編制，2）施工質(zhì)量驗收資料由項目部質(zhì)量管理部門（崗位）負責收集，并在驗收完成后的1個工作日內(nèi)報建設(shè)（監(jiān)理）確認、簽字。2jaky。3）施工質(zhì)量驗收資料由項目部質(zhì)量管理部門（崗位）收集后交項目資料員匯總、組卷、歸檔。第二十五條竣工圖：1）竣工圖由項目部技術(shù)管理部門（崗位）負責收集。2）當建設(shè)方委

14、托施工單位編制竣工圖時，項目部技術(shù)管理部門（崗位）負責組織編制工作，項目部技術(shù)負責人及專業(yè)技術(shù)負責人對竣工圖的準確性進行審核后提交建設(shè)單位。UVr7v。3）竣工圖經(jīng)建設(shè)單位審核后由項目部技術(shù)管理部門（崗位）交項目資料員匯總、組卷、歸檔。第二十六條資料目錄：1 歸檔后的施工資料應(yīng)編制資料總目錄、卷內(nèi)目、卷內(nèi)分目錄（匯總表）。2 資料總目錄由項目部資料員編制，項目技術(shù)負責人審核。1）總目錄應(yīng)能夠反映資料的完整性。2）總目錄應(yīng)能夠準確指向各項資料具體所在的卷、冊。3）大型工程亦可按土建工程、機電安裝工程分別編制總目錄。3 資料卷內(nèi)目錄由項目部資料員編制，項目技術(shù)負責人或?qū)I(yè)技術(shù)負責人審核。1）卷內(nèi)目

15、錄應(yīng)能夠反映卷內(nèi)每項資料的完整性。2）卷內(nèi)目錄應(yīng)能夠準確指向具體資料所在的頁碼。3）當一冊資料內(nèi)有多項資料時，亦可編制冊內(nèi)分目錄。此時的卷內(nèi)目錄可僅列出卷內(nèi)資料的項目名稱及分目錄所在頁碼。WmrR44 資料卷內(nèi)分目錄由項目部資料員編制，項目技術(shù)負責人或?qū)I(yè)技術(shù)負責人審核。1）卷內(nèi)分目錄應(yīng)能夠準確索引具體某一資料所在的具體頁碼。2）卷內(nèi)分目錄可以用資料匯總表代替，但必須滿足前一項的要求。第六章 施工技術(shù)資料的檢查第二十七條項目經(jīng)理部應(yīng)隨時自檢，事業(yè)部/ 項管中心應(yīng)每月組織一次、公司應(yīng)每季組織一次對工程技術(shù)資料整理歸檔情況進行檢查，查出的問題，應(yīng)責成有關(guān)人員限期進行整改。zXsFO。第七章 工程技

16、術(shù)資料的驗收、用印及歸檔第二十八條驗收時間：項目經(jīng)理部組織對單位工程進行質(zhì)量最終檢驗時，應(yīng)報請公司（事業(yè)部/項管中心）技術(shù)質(zhì)量部同時對工程技術(shù)資料進行檢驗和驗收。7bTFQ。第二十九條工程技術(shù)資料驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容：1）技術(shù)資料齊全、系統(tǒng)、審批手續(xù)完整。2）技術(shù)資料的內(nèi)容必須真實、準確地反映施工過程和工程實際狀況。3）技術(shù)資料符合歸檔文件的質(zhì)量要求, 分類進行整理、組卷, 應(yīng)按單位工程編制總目錄、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)詳細目錄等三級目錄。WF0bS4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。5）技術(shù)資料的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)齊全、

17、完備。6）文件的材質(zhì)、幅面、書寫、給圖、用墨、托裱等符合要求。7）文件按國家相關(guān)檔案管理的規(guī)定裝訂成冊、規(guī)范。第三十條工程技術(shù)資料的用印在公司（事業(yè)部/ 項管中心）技術(shù)質(zhì)量部對工程技術(shù)資料進行驗收合格，經(jīng)公司（事業(yè)部 /項管中心）總工程師批準后，技術(shù)質(zhì)量部專人去局（子公司）檔案室用印。驗收不合格時，不得用印。yLjl6 。第三十一條工程技術(shù)資料的歸檔1）用印后至少有一套完整的工程技術(shù)資料留交局（子公司）檔案室歸檔。2）歸檔移交時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。第八章 考核與獎罰第三十二條工程技術(shù)資料管理納入項目責任人績效考核。對工程項目竣工后不能按要求移交工程資料檔案的，追究其領(lǐng)導(dǎo)者的責任，并依照有關(guān)規(guī)定不能評先、晉升和獎勵，工程項目資料歸檔不合格的工程，不能參加工程評優(yōu)。第三十三條公司技術(shù)質(zhì)量部、事業(yè)部/ 項管中心每年對各項目工程資料檔案歸檔情況進行一次綜合考核評定，考核項目以當年度竣工項目為準，其考核情況予以通報。GPRLR。第三十四條對違反本辦法、有下列行為之一，無正當理由的，項目經(jīng)理承擔10000 元的賠償責任、項目總工承擔5000