【房地產物業(yè)管理】行政事務管理制度

1、.天馬行空官方博客： ；QQ:1318241189；QQ群：175569632行政事務管理制度制度名稱行政事務管理受控狀態(tài)編 號第1章 目的第1條 為加強公司行政事務管理，使各項管理標準化、制度化，提高行政辦事效率，特制定本制度。第2章 辦公用品管理第2條 辦公用品的購置1為節(jié)約成本，保證質量，由公司行政人事部統(tǒng)一購置各部門需要的辦公用品購置，各部門不得隨意自行購置（除特殊情況外）。2各部門預算計劃內購置正常使用的辦公文具，須先行報送辦公用品“購置申請表”，經(jīng)行政人事部核實，報總經(jīng)理審批后，由行政人事部負責集中購置，然后分發(fā)到各部門。3為便于管理，原則上各部門每季度最后一個月_日_日的集中一次

2、申購辦公用品，如有特殊需要，可另行上報，行政人事部必須在接到批示后_日內采購完畢，并及時發(fā)放到各部門。 第3條 辦公用品的分發(fā)、領用1各部門應填寫辦公用品領用申請書。申請書一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于填寫辦公用品領用表。2辦公用品的核發(fā)（1）接到各部門的申請書（兩份）之后，有關人員要進行核對，并做好登記。然后再填寫一份用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。（2）發(fā)送室進行核對后，把申請全部用品備齊，分發(fā)給各部門。（3）用品分發(fā)后應做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。將一份申請書連同用品分發(fā)通知書，轉交辦公用品管理室記賬存檔；另一份用品分發(fā)通知書連同分發(fā)物品一起返回各部門。（4）對決定報廢的辦

3、公用品，要做好登記，在報廢處理冊上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。第4條 辦公用品的管理1公司對辦公用品使用人追究損壞賠償責任。2對庫存的辦公用品應進行規(guī)范堆放，標識清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲、防潮、放火、防盜的安全措施。 3辦公用品庫存應定期進行盤點，一年_次，要做到賬物相符，如出現(xiàn)盤盈或盤虧應查找原因，調整臺賬。 4對過時、失效的辦公用品，要填寫報廢單，填清名稱、價格、數(shù)量、金額、報廢原因等項，經(jīng)審核批準方能報廢。 5凡與采購、申領、入庫、驗收、盤點、結算、送貨單據(jù)、領用單據(jù)、報表合同等辦公用品采辦領用相關的管理記錄憑證，都應按月歸類歸檔保存。第3章 文書檔案

4、管理第5條 收文1本公司與外界往來的文件，由行政人事部統(tǒng)一登記、收文。2內部印發(fā)文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第6條 發(fā)文1以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統(tǒng)一由公司行政人事部登記簽發(fā)。2以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第7條 會簽1當文件的內容涉及其他部門或單位時，主辦單位可以將文件發(fā)送給各有關單位進行會簽。2各部門收到需參與會簽的文件時，須及時、認真處理并簽署意見。第8條 重要文件的審核、執(zhí)行重要文件，由總經(jīng)理辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權者做最終的審核、批示，獲得總經(jīng)理審核及批復后，方能實施。第9條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，

5、保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第10條 檔案部門要對所保管的文書檔案進行系統(tǒng)化的排列和編目，以便于保管和利用。第11條 檔案的借閱與索取1檔案管理部門對文書檔案的收進、移出要逐卷登記并辦理相關手續(xù)。借閱的檔案一般要在檔案室內查閱，需要借出時，必須辦理登記手續(xù)。2查閱檔案時，不準圈劃、勾點、污損、涂改、剪裁、抽換，更不準丟失，借閱人員要對檔案的完整負責。3查閱檔案時，需要摘錄、復印的需按密級批準權限，另行批準。經(jīng)批準后摘錄、復印后的檔案材料要妥善保管，不得丟失或轉借他人。4借閱檔案要及時歸還，一般不得超過_天。檔案管理人員對歸還的檔案詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)損

6、壞、丟失等情況，應立即追查并報有關部門處理。第12條 檔案的銷毀1任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。2若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。3經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案管理人員要認真編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。第4章 印章管理第13條 印章的使用1對與公司經(jīng)營權有重大關聯(lián)、涉及政策性問題或以公司名義對稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。2以部門名義在授權范圍內對廠商、客戶及內部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。3各部門在經(jīng)辦業(yè)務的權責范圍內及對于公民營事業(yè)、民間機構、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第14條 各種印章由監(jiān)印人員負責保

7、管第15條 印章遺失時，除應立即向上級主管報告外，應依法公告作廢。 第5章 會議管理第16條 會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作。第17條 會議室的使用與管理，由行政人事部統(tǒng)一負責。第18條 會議由負責召集會議的負責人指定專人負責做好記錄；對于需要下發(fā)會議紀要的，應及時下發(fā)會議紀要。第19條 會議紀律1各部門必須按通知的人員和人數(shù)參加會議；參會人員必須準時出席會議，不得遲到、早退或無故不參加會議，有事須向會議主持人請假；會議期間關閉通訊工具或使之處于靜音狀態(tài)。第20條 各項會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督1各項會議制定的措施，涉及的有關部門必須嚴格執(zhí)行，執(zhí)行的具體落實情況，由有關部門負責監(jiān)督。2各部門在執(zhí)行會議管理制度過程中，應加強執(zhí)行情況的信息反饋，以便提高會議決議執(zhí)行的效率。第6章 車輛管理第21條 公司公務車輛的證照及其稽核等事務統(tǒng)一由公司行政人事部負責管理，并負責做好公務用車的維修、檢驗、清潔等工作。第22條 各部門公務用車，由部門負責人先提出申請，說明用車事由、地點、時間，行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。第23條 每部車輛應設置車輛行駛記錄表，行政人事部負責對記錄表進行抽查。第24條 司機在車輛駕駛前應對車輛進行基本的檢查，以確保車輛的正常。第25條 為保證車輛安全，除領導同意外，出車在外或出車歸來，車輛應停放在指定的車庫車位。第26條 司