備料控制流程管理

1、精品文檔備料控制流程管理1 .目的與適用范圍為了適應(yīng)業(yè)務(wù)迅速增長(zhǎng)的要求，提高生產(chǎn)效率，確保制造中心的產(chǎn)品生產(chǎn)能夠有效滿足 客戶需求，盡可能減少由于物料準(zhǔn)備不足所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本流程。本流程適用于制造中心開(kāi)展產(chǎn)品生產(chǎn)的前期物料準(zhǔn)備工作，包含備料計(jì)劃申請(qǐng)表被 批準(zhǔn)后，編制并下達(dá)備料計(jì)劃的全過(guò)程，主要側(cè)重于對(duì) MRPII系統(tǒng)外的計(jì)劃工作進(jìn)行定義與 描述。2 .引用標(biāo)準(zhǔn)（無(wú)）3 .名詞定義營(yíng)銷中心預(yù)測(cè)計(jì)劃：營(yíng)銷中心通過(guò)收集市場(chǎng)信息并加以分析后，整理出來(lái)的未來(lái)一段時(shí) 間內(nèi)市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求量。制造中心備料計(jì)劃：為了更好地滿足生產(chǎn)需求，制造中心針對(duì)預(yù)測(cè)計(jì)劃或未來(lái)一段時(shí)間 的實(shí)際生產(chǎn)需求做出的物料準(zhǔn)備

2、計(jì)劃。安全庫(kù)存：為了及時(shí)滿足生產(chǎn)需求，縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備周期，制造中心對(duì)部分關(guān)鍵物料設(shè)置的最小庫(kù)存量。預(yù)測(cè)計(jì)劃：根據(jù)客戶提供的市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息或由生產(chǎn)計(jì)劃部提報(bào)并經(jīng)廠部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的產(chǎn)品備料方案，最后由生產(chǎn)計(jì)劃部錄入到主生產(chǎn)計(jì) 劃表中的計(jì)劃，主要用于指導(dǎo)采購(gòu)部及時(shí)備料。4.工作流程圖備料計(jì)劃控制流程制造中心廠部營(yíng)銷部門生產(chǎn)計(jì)劃部采購(gòu)部技術(shù)部門市場(chǎng)投標(biāo)信息制編的稿初 >表請(qǐng)申劃計(jì)料備整調(diào)行運(yùn)的中統(tǒng)系在稿初的 > 表請(qǐng)申批審的>表請(qǐng)申劃計(jì)料備檔存的>表請(qǐng)申劃計(jì)料備其它信息專項(xiàng)計(jì)劃跟蹤 表新增科研計(jì)劃年度科研開(kāi)發(fā)項(xiàng)目匯總管箱中心半年度預(yù)測(cè)計(jì)劃月度協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要主計(jì)劃員針對(duì)各種信息來(lái)源制 訂

3、出備料計(jì)劃后，召集采購(gòu)部 人員對(duì)備料計(jì)劃的合理性進(jìn)行 討論備料計(jì)劃申請(qǐng)表初稿上計(jì)劃員將備料計(jì)劃申請(qǐng)表 初稿的內(nèi)容錄入到主生產(chǎn)計(jì) 劃表或獨(dú)立需求中計(jì)劃員在MRPII中運(yùn)行備料計(jì)劃申請(qǐng)表中的預(yù)測(cè)計(jì)劃將運(yùn)行過(guò)的主生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)容與« MRPII編制物料需求反饋表通過(guò)郵件發(fā)給采購(gòu)部對(duì)備料計(jì)劃申請(qǐng) 表以及主生產(chǎn) 計(jì)劃表進(jìn)行調(diào)整主管廠長(zhǎng)對(duì)備 料計(jì)劃申請(qǐng)表 進(jìn)行審批備料的及時(shí)消化以及調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃部對(duì) 備料計(jì)劃申請(qǐng) 表存檔管理在電子荀務(wù)中對(duì)采購(gòu)計(jì) 劃進(jìn)行確認(rèn)通過(guò)Mrpii編 制物料需求反饋 表向生產(chǎn)計(jì)劃 部反饋不能滿足 計(jì)劃交貨期的物 料采購(gòu)部長(zhǎng)對(duì)備料計(jì)劃申請(qǐng)表進(jìn)行簽字確認(rèn)備料計(jì)劃控制流程制造中心廠部營(yíng)

4、銷部門生產(chǎn)計(jì)劃部采購(gòu)部技術(shù)部門主計(jì)劃員調(diào)整 主生產(chǎn)計(jì)劃 表行運(yùn)制編的劃計(jì)料備檔存的息信制編劃計(jì)料備仕電于冏夯中對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)MRPII制物料需求反饋 表向生產(chǎn)計(jì)劃 部反饋不能滿足 計(jì)劃交貨期的物 料計(jì)劃員備份并存檔計(jì)劃編制數(shù)據(jù)5 .工作流程描述5.1 制造中心備料計(jì)劃的信息來(lái)源5.1.1 營(yíng)銷中心每年分兩次匯總各銷售部和技術(shù)支持部的市場(chǎng)信息，并結(jié)合市場(chǎng)預(yù)測(cè)來(lái)編 制營(yíng)銷中心半年度銷售/服務(wù)配件預(yù)測(cè)計(jì)劃（簡(jiǎn)稱營(yíng)銷半年度預(yù)測(cè)計(jì)劃），作為制 造中心備料和進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備的依據(jù)。5.1.2 營(yíng)銷中心在每月的第一周周三和制造中心、安全裝備事業(yè)部等單位一起召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，在會(huì)上營(yíng)銷中心通報(bào)當(dāng)月收集到的市場(chǎng)預(yù)

5、測(cè)信息，安全裝備事業(yè)部通報(bào)當(dāng)月 收集到的監(jiān)控產(chǎn)品路局市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息，會(huì)議達(dá)成的市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息以正式文件下發(fā)， 以此作為制造中心備料和進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備的依據(jù)。5.1.3 技術(shù)中心每年初匯總技術(shù)中心各科室的研制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，編制技術(shù)中心年度科研計(jì)戈作為制造中心備料和進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備的依據(jù)。5.1.4 時(shí)代電氣其它業(yè)務(wù)單元在市場(chǎng)上的投標(biāo)信息。5.1.5 與制造中心相關(guān)的科研生產(chǎn)項(xiàng)目的信息。5.1.6 其它信息。5.2 制造中心的生產(chǎn)周期信息通報(bào)生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)編制制造中心常規(guī)產(chǎn)品生產(chǎn)周期表，每年更新一次，并將最新結(jié)果 及時(shí)通報(bào)給營(yíng)銷中心和安全裝備事業(yè)部等部門， 供以上單位在收集市場(chǎng)信息和承接客戶訂單 時(shí)參考。5.3

6、備料計(jì)劃申請(qǐng)表初稿的編制5.3.1 制造中心生產(chǎn)計(jì)劃部需密切關(guān)注與制造中心相關(guān)的科研項(xiàng)目進(jìn)展情況及時(shí)代電氣其它業(yè)務(wù)單元在市場(chǎng)上的投標(biāo)情況，生產(chǎn)計(jì)劃部要及時(shí)制訂專項(xiàng)計(jì)劃跟蹤表，跟蹤確認(rèn)相關(guān)信息。待科研專項(xiàng)確定或項(xiàng)目中標(biāo)后，由生產(chǎn)計(jì)劃部牽頭，對(duì)項(xiàng)目的 前期生產(chǎn)信息進(jìn)行分析和評(píng)估，主要包括生產(chǎn)總量、生產(chǎn)周期和技術(shù)進(jìn)度確認(rèn)等信 息，依據(jù)相關(guān)信息形成專項(xiàng)備料計(jì)劃。5.3.2 制造中心生產(chǎn)計(jì)劃部在接到營(yíng)銷中心半年度預(yù)測(cè)計(jì)劃、技術(shù)中心年度科研計(jì)劃及其它業(yè)務(wù)單元的年度生產(chǎn)計(jì)劃后，應(yīng)結(jié)合主要產(chǎn)品關(guān)鍵物料采購(gòu)周期，制訂主要產(chǎn)品 關(guān)鍵物料的年度備料計(jì)劃。5.3.3 制造中心生產(chǎn)計(jì)劃部在營(yíng)銷中心每月召開(kāi)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后，

7、根據(jù)會(huì)上通報(bào)的市場(chǎng)信息及時(shí)制訂主要產(chǎn)品關(guān)鍵物料的月度備料計(jì)劃。同時(shí)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)制造中心生產(chǎn) 頻次較高產(chǎn)品的關(guān)鍵物料做出安全庫(kù)存設(shè)置，并制訂相應(yīng)的備料計(jì)劃。5.3.4 生產(chǎn)計(jì)劃部在制訂出以上備料計(jì)劃后， 需要召集采購(gòu)部相關(guān)計(jì)劃員對(duì)備料計(jì)劃的合理性進(jìn)行討論，并依據(jù)討論結(jié)果調(diào)整備料計(jì)劃，編制備料計(jì)劃申請(qǐng)表初稿。5.4 備料計(jì)劃申請(qǐng)表的初稿在系統(tǒng)中的運(yùn)行調(diào)整5.4.1 主計(jì)劃員將備料計(jì)劃申請(qǐng)表初稿中的最終廣品錄入到主生廣計(jì)劃表中，計(jì)劃類別為“預(yù)測(cè)計(jì)劃”。5.4.2 主計(jì)劃員將備料計(jì)劃申請(qǐng)表中的非最終產(chǎn)品錄入到MRPII物料需求計(jì)劃模塊的獨(dú)立需求界面中。5.4.3 計(jì)劃員在MRPII '主生

8、產(chǎn)計(jì)劃模塊中運(yùn)行備料計(jì)劃申請(qǐng)表中的預(yù)測(cè)計(jì)劃，之后在MRPII物料需求計(jì)劃模塊中運(yùn)行物料需求計(jì)劃，計(jì)劃員在 MRPII物料需 求計(jì)劃模塊中以預(yù)測(cè)方式合批物料計(jì)劃，將物料計(jì)劃傳遞到電子商務(wù)中，形成采 購(gòu)計(jì)劃；同時(shí)將運(yùn)行過(guò)的主生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)容與 MRPII編制物料需求反饋表通過(guò)郵 件發(fā)給采購(gòu)部。5.4.4 采購(gòu)部在電子商務(wù)中對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn),對(duì)不能滿足計(jì)劃交貨期的物料，通過(guò)MRPII編制物料需求反饋表向計(jì)劃部反饋。5.4.5 生產(chǎn)計(jì)劃部計(jì)劃員核對(duì)采購(gòu)部反饋的不能滿足計(jì)劃交貨期的物料，根據(jù)采購(gòu)部反饋的預(yù)計(jì)到貨期，對(duì)備料計(jì)劃申請(qǐng)表以及主生產(chǎn)計(jì)劃表進(jìn)行調(diào)整。5.5 備料計(jì)劃申請(qǐng)表的審批5.5.1 主計(jì)劃員將

9、調(diào)整后的備料計(jì)劃申請(qǐng)表先交采購(gòu)部長(zhǎng)簽字確認(rèn)，再交主管廠長(zhǎng)簽字審批，作為采購(gòu)部進(jìn)行關(guān)鍵物料備料的依據(jù)。5.5.2 為保證備料的及時(shí)消化，減輕庫(kù)存壓力，生產(chǎn)計(jì)劃部每月參加完?duì)I銷中心召開(kāi)的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后，需要綜合考慮月度備料計(jì)劃的合理性，結(jié)合營(yíng)銷中心通報(bào)的未來(lái)市場(chǎng) 需求，對(duì)備料計(jì)劃及時(shí)調(diào)整，并將調(diào)整情況通報(bào)采購(gòu)部及相關(guān)部門。5.6 制造中心備料計(jì)劃的存檔管理生產(chǎn)計(jì)劃部對(duì)備料計(jì)劃申請(qǐng)表簽字文檔進(jìn)行歸檔管理，保存期限為三年。5.7 備料計(jì)劃的編制運(yùn)行這里描敘的是：備料計(jì)劃申請(qǐng)表已審批通過(guò)后、每月滾動(dòng)運(yùn)行的備料計(jì)劃，用于編 制產(chǎn)生被臨時(shí)插入的定單計(jì)劃所消耗的通用物料的采購(gòu)計(jì)劃。5.7.1 計(jì)劃員每月2次在M

10、RPII系統(tǒng)中運(yùn)行預(yù)測(cè)計(jì)劃，操作方式為：從主生產(chǎn)計(jì)劃表中選擇完成時(shí)間在120150天以內(nèi)的所有計(jì)劃，放入MRPII系統(tǒng)的主生產(chǎn)計(jì)劃模塊 中運(yùn)行；如果運(yùn)行專項(xiàng)產(chǎn)品的預(yù)測(cè)計(jì)劃，可根據(jù)實(shí)際需要增加選擇交付時(shí)間大于 150 大的所有計(jì)劃。5.7.2 計(jì)劃員在MRPII物料需求計(jì)劃模塊中運(yùn)行物料需求計(jì)劃，之后對(duì)物料計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整對(duì)象為經(jīng)初步判斷不能滿足采購(gòu)周期的物料。5.7.3 計(jì)劃員在MRPII物料需求計(jì)劃模塊中以預(yù)測(cè)方式合批物料計(jì)劃，將物料計(jì)劃傳遞到電子商務(wù)中，形成采購(gòu)計(jì)劃；同時(shí)將運(yùn)行過(guò)的主生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)容與 MRPII編制 物料需求反饋表通過(guò)郵件發(fā)給采購(gòu)部。5.7.4 采購(gòu)部在電子商務(wù)中對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)，對(duì)不能滿足計(jì)劃交貨期的物料，通過(guò)MRPII編制物料需求反饋表向計(jì)劃部反饋。5.7.5 計(jì)劃員核對(duì)采購(gòu)部反饋的不能滿足計(jì)劃交貨期的物料，根據(jù)采購(gòu)部反饋的預(yù)計(jì)到貨期，對(duì)主生產(chǎn)計(jì)劃表進(jìn)行調(diào)整。5.8 備料計(jì)劃編制信息的存檔 生產(chǎn)計(jì)劃部備份并存檔備料計(jì)劃的編制數(shù)據(jù)，備份的數(shù)據(jù)有：主生產(chǎn)計(jì)劃表、 MRPII明細(xì)、生產(chǎn)計(jì)劃明細(xì)、采購(gòu)計(jì)劃明細(xì)。6 .管理制度6.1 生產(chǎn)計(jì)劃部每月應(yīng)根據(jù)相關(guān)市場(chǎng)信息及時(shí)完成備料計(jì)劃，如果因?yàn)閭淞嫌?jì)劃下達(dá)不及時(shí)造