物資入庫(kù)管理的作業(yè)流程圖

1、物資入庫(kù)管理第一節(jié) 物資入庫(kù)崗位職責(zé)一、入庫(kù)主管崗位職責(zé)入庫(kù)主管的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)物資入庫(kù)的管理，并編制相關(guān)庫(kù)房報(bào)表。其具體工作職責(zé)如圖 3-1所示。負(fù)責(zé)審核物料、產(chǎn)品的入庫(kù)手續(xù)，并組織辦理相應(yīng)的入庫(kù)事宜定期編制入庫(kù)物資的入庫(kù)臺(tái)賬根據(jù)庫(kù)存以及物資情況對(duì)庫(kù)房布局進(jìn)行合理規(guī)劃與調(diào)整定期編制相關(guān)庫(kù)房報(bào)表圖 3-1 入庫(kù)主管崗位職責(zé)、入庫(kù)專員崗位職責(zé)入庫(kù)專員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫(kù)主管核對(duì)相關(guān)入庫(kù)憑證，按時(shí)完成物資入庫(kù)工作。其具 體工作職責(zé)如圖 3-2 所示負(fù)責(zé)對(duì)擬入庫(kù)的物資進(jìn)行入庫(kù)登記，與驗(yàn)收人員辦理入庫(kù)交接手續(xù)根據(jù)庫(kù)房規(guī)劃，合理安排貨物的存放地點(diǎn)，做好相關(guān)入庫(kù)報(bào)表的編制、單據(jù)整理和貨位編號(hào)工作負(fù)責(zé)核對(duì)成

2、品或物料的入庫(kù)憑證，并核查相關(guān)入庫(kù)手續(xù)、單證協(xié)助入庫(kù)主管進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布置工作圖 3-2 入庫(kù)專員崗位職責(zé)三、入庫(kù)制單員崗位職責(zé)入庫(kù)制單員的主要職責(zé)是協(xié)助入庫(kù)主管制作各類入庫(kù)單據(jù)，協(xié)助完成物資入庫(kù)工作。其具體工作職責(zé)如圖 3-3 所示根據(jù)質(zhì)檢人員確認(rèn)的合格品規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量，填制“采購(gòu)入庫(kù)單” ，并根據(jù)物料適用范圍 選擇相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)核對(duì)采購(gòu)物料的單價(jià)是否有較大浮動(dòng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更改并重新填制“采購(gòu)入庫(kù)單”根據(jù)外協(xié)件的不同狀態(tài)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥，暫估價(jià)格并錄入根據(jù)“產(chǎn)成品檢驗(yàn)結(jié)果通知單”上所載型號(hào)、數(shù)量、所屬倉(cāng)庫(kù)，填制“產(chǎn)成品入庫(kù)單”負(fù)責(zé)其他入庫(kù)單的制作圖 3-3 入庫(kù)制單員崗位職責(zé)第二節(jié) 物資入庫(kù)管理

3、制度倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度以下是某公司的倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度，供讀者參考制度名稱倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度編號(hào)執(zhí)行部門第 1 章 總則第 1 條 目的 為了提高倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理，使倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)容利用率最大化，特制定本制度。第 2 條 適用范圍 適用于所有存放物料、產(chǎn)品的倉(cāng)庫(kù)。第 3 條 權(quán)責(zé) 1入庫(kù)主管對(duì)倉(cāng)庫(kù)使用情況進(jìn)行總體規(guī)劃，并對(duì)倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃進(jìn)行合理安排。2入庫(kù)專員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況向入庫(kù)主管報(bào)告?zhèn)}庫(kù)利用情況。第 2 章 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃第 4 條 了解倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的構(gòu)成 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域根據(jù)其用途不同，可分為儲(chǔ)存區(qū)、輔助生產(chǎn)區(qū)和行政生活區(qū)，各區(qū)域具體構(gòu)成 及用途如下表所示。倉(cāng)庫(kù)區(qū)域構(gòu)成用途表倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)部區(qū)域構(gòu)成用途、要求儲(chǔ)存區(qū)儲(chǔ)貨區(qū)庫(kù)房?jī)?chǔ)存貨物

4、的封閉式建筑，它主要用來儲(chǔ)存 易受氣候條件影響的貨物，如一般的消費(fèi)品 和大部分生產(chǎn)原材料等貨棚儲(chǔ)存貨物的設(shè)施，可以用來儲(chǔ)存受氣候條件影響不大的貨物貨場(chǎng)貨場(chǎng)是用于儲(chǔ)存貨物的露天堆場(chǎng)，主要用于儲(chǔ)存基本不受氣候條件影響的貨物鐵路專用線路由國(guó)家鐵路部門直接引入企業(yè)，專供一些 物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路； 通過鐵路專用線路，運(yùn)貨的火車可以直接沿 鐵路將貨物運(yùn)到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)道路倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外貨物的主要運(yùn)輸通道，供運(yùn)貨的汽車或其他搬運(yùn)工具行駛裝卸站臺(tái)單獨(dú)站臺(tái)庫(kù)邊站臺(tái)供火車或汽車裝卸貨物的平臺(tái)，高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運(yùn)輸工具及裝卸作業(yè)方式確定輔助生產(chǎn)區(qū)車庫(kù) 變電室油庫(kù) 維修車間 包裝材料間貨物儲(chǔ)運(yùn)保管工作服

5、務(wù)的輔助車間或服務(wù)站，應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)作業(yè)區(qū)行政生活區(qū)倉(cāng)庫(kù)行政管理機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)和生活區(qū)域第 5 條 儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃要求1符合作業(yè)流程倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、出庫(kù)、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等相對(duì)便利，從而提高倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的效率。2減少搬運(yùn)距離 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的劃分要盡可能減少儲(chǔ)存物資及倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員的運(yùn)動(dòng)距離， 以提高倉(cāng)儲(chǔ)勞 動(dòng)效率，節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。3減少無效工作 應(yīng)合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域，使之有利于節(jié)約倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí)間；應(yīng)盡量減少人員、設(shè)備的窩 工，防止物資堵塞。4合理利用空間 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉(cāng)庫(kù)面積和建筑物的空間， 杜絕倉(cāng)庫(kù)面積和建筑 物空間的浪費(fèi)，提高

6、倉(cāng)庫(kù)的利用率和倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)濟(jì)效益。5安排配套設(shè)施 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的布置要有利于倉(cāng)庫(kù)的各種設(shè)施、儲(chǔ)運(yùn)機(jī)具效用的充分發(fā)揮，有利于提高 設(shè)備效率及勞動(dòng)效率。6注重倉(cāng)庫(kù)安全 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域的合理布置還要有利于包括倉(cāng)儲(chǔ)物資、倉(cāng)儲(chǔ)人員、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)具在 內(nèi)的整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的安全。第 6 條 各儲(chǔ)存區(qū)域規(guī)劃 在對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，首先應(yīng)該考慮合理安排庫(kù)房、貨棚及貨場(chǎng)的位置，然后再 通過規(guī)劃儲(chǔ)貨區(qū)的道路，將各種設(shè)施緊密地聯(lián)系起來。1確定儲(chǔ)貨區(qū)的布局（1）確定庫(kù)房的位置 庫(kù)房位置的選擇要按照其儲(chǔ)存貨物吞吐量大小、 搬運(yùn)的復(fù)雜程度和安全性質(zhì)進(jìn)行。 例如， 一般無火災(zāi)危險(xiǎn)性、 吞吐量較大和出入庫(kù)頻繁的庫(kù)房， 要布置在庫(kù)區(qū)

7、中央靠近出入處的地方； 吞吐量不大、出入不頻繁的庫(kù)房，布置在庫(kù)區(qū)的兩翼和后部；有火災(zāi)危險(xiǎn)的庫(kù)房，宜布置在庫(kù)區(qū)的下風(fēng)側(cè)面。（2）確定貨棚的位置 貨棚除了儲(chǔ)存部分貨物外，還可以作為卸貨待檢、出庫(kù)待運(yùn)的場(chǎng)所。因此，貨棚的布置 應(yīng)緊靠庫(kù)房。如果是站臺(tái)庫(kù)房，貨棚與庫(kù)房應(yīng)連接起來，以起到防雨的作用。（3）確定貨場(chǎng)的位置 貨場(chǎng)布置應(yīng)充分考慮鐵路專用線的走向，專用線應(yīng)盡量貫穿貨場(chǎng)。同時(shí)，應(yīng)盡量利用行 車（用于裝卸物資的大型起重設(shè)備）的跨度，實(shí)行跨線作業(yè)，以減少裝卸作業(yè)環(huán)節(jié)。2規(guī)劃庫(kù)區(qū)道路 規(guī)劃合理的運(yùn)輸及搬運(yùn)道路，可以減少貨物裝卸、搬運(yùn)的時(shí)間，并防止出現(xiàn)物資堵塞的 現(xiàn)象。要想規(guī)劃好倉(cāng)庫(kù)的道路，規(guī)劃時(shí)必須注意以

8、下三個(gè)問題。（1）道路要寬廣 要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車，在不影響存儲(chǔ)面積的情況下，規(guī)劃出寬廣的道路，從 而便于庫(kù)區(qū)內(nèi)車輛的行駛。（2）安排好停車的位置 要考慮貨車可能會(huì)因暫時(shí)無法卸貨而必須?？吭趲?kù)區(qū)的情況， 為這些車輛劃出一定的停 靠地點(diǎn)，避免因?yàn)檐囕v的無序?？慷斐傻缆返亩氯?。（3）規(guī)劃車輛的運(yùn)行方向 為了使進(jìn)入庫(kù)區(qū)的車輛能夠順暢地運(yùn)行，減少堵塞發(fā)生的可能性，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員應(yīng)在規(guī) 劃道路時(shí)確定一定的運(yùn)行方向，保障車輛在庫(kù)區(qū)內(nèi)順利行駛。第 3 章 倉(cāng)庫(kù)布局及倉(cāng)位規(guī)劃第 7 條 倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃1了解有效存儲(chǔ)面積倉(cāng)庫(kù)的面積可以分為建筑面積、使用面積和有效面積三種。各種倉(cāng)庫(kù)面積的定義及計(jì)算方法如下表

9、所示。倉(cāng)庫(kù)面積定義及計(jì)算方法倉(cāng)庫(kù)面積定義計(jì)算方法建筑面積庫(kù)房所占用的土地面積庫(kù)房外墻線所圍的水平面積使用面積庫(kù)房?jī)?nèi)可供使用的面積庫(kù)房?jī)?nèi)墻線所圍成的面積減去庫(kù)房的內(nèi)立柱、電梯、消防設(shè)施、辦公設(shè)施等所占的面積有效面積實(shí)際用來存放物資的面 積，即貨位和貨架等所占的 面積使用面積減去過道、垛距、距及進(jìn)行驗(yàn)收備料等區(qū)域后所剩的面積2有效面積規(guī)劃（1）倉(cāng)庫(kù)通道規(guī)劃、設(shè)計(jì) 倉(cāng)庫(kù)通道的設(shè)計(jì)要求是保證貨物能夠有效存取、 搬運(yùn)及裝卸設(shè)備能夠正常地運(yùn)作， 電梯、 防火設(shè)施及服務(wù)區(qū)的設(shè)備便于使用。倉(cāng)庫(kù)通道的種類及其設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下表所示。倉(cāng)庫(kù)通道種類與設(shè)計(jì)要求通道類型作用說明設(shè)計(jì)要點(diǎn)設(shè)計(jì)順序工作通道貨品放入或移出存儲(chǔ) 區(qū)

10、的通道，可分為主要通 道及交叉通道主要通道通過庫(kù)房中央，且盡可 能直通，使其兩端在出入口，同時(shí) 連接主要交叉通道約 3 4.5 米首先設(shè)計(jì)電梯通道提供貨物出入電梯的通道根據(jù)電梯位置設(shè)置，接近工作通道其次設(shè)設(shè)施通為公共設(shè)施、防火設(shè)備根據(jù)公共設(shè)施及消防設(shè)施的位置計(jì)道等所設(shè)的進(jìn)出通道設(shè)置人行通道便于倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員及 裝卸人員進(jìn)出特殊的區(qū) 域在必要的情況下設(shè)計(jì)，盡量減少所占面積及其對(duì)主要通道的影響最后設(shè)計(jì)服務(wù)通為存貨或檢驗(yàn)提供大盡量維持最小數(shù)目及占用面積，道量貨物進(jìn)出的通道減少對(duì)主要通道的影響2）其他非存儲(chǔ)面積規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)中其他的非儲(chǔ)存空間主要包括倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的衛(wèi)生間、樓梯、辦公室、清掃工具室等，它 們應(yīng)該盡量設(shè)

11、置在保管區(qū)域的角落或邊緣，以免影響保管區(qū)域的整體性，進(jìn)而相應(yīng)增加儲(chǔ)存 貨物的保管空間。3倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域布置 規(guī)劃出倉(cāng)庫(kù)的有效使用面積后，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員還須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的需要，將倉(cāng)庫(kù)中可存 儲(chǔ)貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品儲(chǔ)存區(qū)及不合格品隔離區(qū)，以放置處于不同 狀態(tài)的貨物。各存儲(chǔ)區(qū)域的作用與布置要求如下表所示。倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)域布置倉(cāng)庫(kù)區(qū)域標(biāo)識(shí)顏色作用位置要求待檢區(qū)黃色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放處于檢驗(yàn)過程中的貨物在倉(cāng)庫(kù)入口附近，便于貨物的卸載及檢驗(yàn)待處理區(qū)白色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放不具備驗(yàn)收條件 或質(zhì)量暫時(shí)不能夠確認(rèn)的貨 物在倉(cāng)庫(kù)入口附近，緊挨待 檢區(qū)，以方便對(duì)貨物進(jìn)行檢 驗(yàn)合格品儲(chǔ)存區(qū)綠色標(biāo)識(shí)保存合格的貨物倉(cāng)庫(kù)的主

12、要存儲(chǔ)區(qū)域不合格品隔絕區(qū)紅色標(biāo)識(shí)暫時(shí)存放質(zhì)量不合格的貨物在倉(cāng)庫(kù)的出口附近，便于貨物的搬運(yùn)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除了需要設(shè)置上述基本區(qū)域外，還可以根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的需要，在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置卸貨 作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)和出庫(kù)備貨區(qū)等。第 8 條 倉(cāng)位規(guī)劃 1倉(cāng)位的布置方法 倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位的布置方法主要有橫列式、縱列式與混合式三種。 （1）橫列式，即貨垛或貨架與庫(kù)房的寬向平行排列。（2）縱列式，即貨垛或貨架與庫(kù)房的寬向垂直排列。（3）混合式，即將橫列式與縱列式混合在同一個(gè)庫(kù)房布局。 2布置倉(cāng)位時(shí)需要注意的問題（1）根據(jù)貨物的儲(chǔ)備定額決定倉(cāng)位 為了保證貨物有足夠的空間存儲(chǔ)，倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員需要根據(jù)貨物儲(chǔ)備定額，規(guī)劃其在倉(cāng)庫(kù) 中的倉(cāng)位。對(duì)于儲(chǔ)

13、備定額量較大的貨物，應(yīng)該規(guī)劃出較大倉(cāng)位對(duì)其進(jìn)行存放；對(duì)于儲(chǔ)備定額 量較小的貨物，可以適當(dāng)?shù)販p少存儲(chǔ)倉(cāng)位。（2）根據(jù)貨物的使用頻率確定倉(cāng)位 為了加快貨物的流轉(zhuǎn)速度，對(duì)于那些使用頻率較高、周轉(zhuǎn)速度較快的貨物，應(yīng)該將其倉(cāng) 位確定在距離倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出口較近，便于裝卸及搬運(yùn)的位置；而對(duì)那些使用頻率低的貨物，可以 將其倉(cāng)位確定在倉(cāng)庫(kù)的中央。（3）根據(jù)貨物的保管要求劃分倉(cāng)位為了方便貨物的保存及養(yǎng)護(hù)， 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的保管要求對(duì)貨物的倉(cāng)位進(jìn)行 劃分，將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法以及滅火方法的貨物進(jìn)行分類保存。（4）根據(jù)貨物分類目錄規(guī)劃倉(cāng)位為了便于倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存貨物的管理， 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的分類目錄對(duì)

14、其倉(cāng)位進(jìn)行規(guī)劃。例如，對(duì)建筑材料倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)位進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，可以按照存儲(chǔ)貨物的屬性將其分為五金交電 水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件 類、日雜防護(hù)勞保用品類等，并對(duì)其進(jìn)行分類保存。第 4 章 附則第 9 條 本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部、運(yùn)輸部聯(lián)合制定，相關(guān)內(nèi)容分別由相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋和修訂。第 10 條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期物料入庫(kù)管理制度以下是某公司的物料入庫(kù)管理制度，供讀者參考制度名稱物料入庫(kù)管理制度編號(hào)執(zhí)行部門第 1 章 總則第 1 條 為規(guī)范物料入庫(kù)的操作，確保入庫(kù)物料的質(zhì)量，特制定本制度 第

15、2 條 凡進(jìn)入本公司倉(cāng)庫(kù)的物料，均依本制度執(zhí)行。第 2 章 物料入庫(kù)的程序 第 3 條 協(xié)助入庫(kù)物料的驗(yàn)收工作。第 4 條 安排入庫(kù)物料的貨位。1本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。2安排貨位時(shí)考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲(chǔ)位不當(dāng)發(fā)生霉腐、銹蝕、 熔化、干裂、揮發(fā)等變化。3盡可能縮短入庫(kù)作業(yè)時(shí)間。4以最少的倉(cāng)容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉(cāng)容使用效能。第 5 條 監(jiān)督入庫(kù)物料的搬運(yùn)工作。1監(jiān)督搬運(yùn)人將相同的物料集中起來，分批送到預(yù)先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清 一批，嚴(yán)格防止物料互串和數(shù)量溢缺。2一般來說，分類工作應(yīng)努力爭(zhēng)取送貨單位的配合，在裝車啟運(yùn)前，就做到數(shù)量準(zhǔn)、 批次清。3

16、對(duì)于批次多和批量小的入庫(kù)物料，分類工作一般可由入庫(kù)專員在單貨核對(duì)、清點(diǎn)件 數(shù)過程中同時(shí)進(jìn)行，也可在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。4 搬運(yùn)過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位” ，力求避免入庫(kù)物料在搬運(yùn)途中的停 頓和重復(fù)勞動(dòng)。5對(duì)有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入庫(kù)物料，要爭(zhēng)取送貨 單位的配合，利用托盤實(shí)行定額裝載， 從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率， 縮短卸車時(shí)間， 加速物料入庫(kù) 第 6 條 選擇入庫(kù)物料的堆碼方式。入庫(kù)物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。物料的堆碼方式詳表堆碼方式簡(jiǎn)介優(yōu)點(diǎn)適用范圍散堆方式即將無包裝的散貨在庫(kù)場(chǎng)上堆成貨堆的簡(jiǎn)便，便于采用現(xiàn)代化的大型機(jī)械設(shè)備，節(jié)特別適用于大宗散貨，

17、 如煤炭、礦石、散糧和散化肥存放方式，是目前物料庫(kù)場(chǎng)堆存的一種趨勢(shì)省包裝費(fèi)用，提高倉(cāng)容的利用率，降低運(yùn)費(fèi)等垛堆方式1指對(duì)包裝物料或大 （長(zhǎng)）件物料進(jìn)行堆 碼2操作方式具體包括 直疊式、壓縫式、通 風(fēng)式、縮腳式、交疊 式、牽制式以及栽樁 式等合理的堆碼方式可以增加堆高，提高倉(cāng)容利用率，有利于保護(hù)物料貨架方式即采用通用或者專用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式通過貨架能夠提高倉(cāng) 庫(kù)的利用率，減少物料 存取時(shí)的差錯(cuò)適合于存放小件物料或不宜堆高的物料成組堆碼方式1即采用成組工具使 物料的堆存單元擴(kuò)大 2常用的成組工具有 貨板、托盤和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛 3 4 層，這種方式可以 提高倉(cāng)庫(kù)利用率，實(shí)現(xiàn) 物料的安

18、全搬運(yùn)和堆 存，提高勞動(dòng)效率，加 快物料流轉(zhuǎn)的速度第 7 條 物料正式堆垛時(shí)，必須具備以下五個(gè)條件1物料的數(shù)量、質(zhì)量已經(jīng)徹底查清。2物料包裝完好，標(biāo)志清楚。3外表的玷污、塵土等都已經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量4受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分，已經(jīng)加工恢復(fù)或者已 經(jīng)剔出的另行處理，不得與合格品混雜。5為便于機(jī)械化操作，金屬材料等應(yīng)該打捆的已經(jīng)打捆，機(jī)電產(chǎn)品和儀器儀表等可集 中裝箱的已經(jīng)裝入合用的包裝箱。第 8 條 了解堆垛場(chǎng)地的要求。1庫(kù)內(nèi)堆垛 庫(kù)內(nèi)堆垛時(shí)，垛應(yīng)該在墻基線和柱基線以外，垛底需要墊高。2貨棚內(nèi)堆垛 貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道，貨

19、棚內(nèi)的地坪應(yīng) 該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實(shí)。堆垛時(shí)要墊垛，一般應(yīng)該墊高30 40 厘米。3露天堆垛 堆垛場(chǎng)地應(yīng)該堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無積水以及雜草，場(chǎng)地必須高于四周地面，垛底還應(yīng) 該墊高 40 厘米，四周必須排水暢通。第 9 條 物料堆垛時(shí)，應(yīng)遵守如下基本要求。1合理 垛形必須適合物料的性能特點(diǎn)，不同品種、型號(hào)、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批次、產(chǎn)地、單 價(jià)的物料，均應(yīng)該分開堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度， 便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。垛與垛之間的距離一般為 0.5 0.8 米，主要通道約為 2.5 4 米2牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁

20、柱、墻壁保持定距離，確保堆垛牢固安全3定量每行每層的數(shù)量力求成整數(shù)，過秤的物料不成整數(shù)時(shí)，每層應(yīng)該明顯分隔，標(biāo)明重量， 便于清點(diǎn)發(fā)貨。4整齊垛形有一定的規(guī)格，各個(gè)垛排列整齊有序，包裝標(biāo)志一律朝外。5節(jié)約 堆垛時(shí)，應(yīng)考慮節(jié)省貨位，提高倉(cāng)庫(kù)的利用率；還應(yīng)考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運(yùn)人 員的工作效率。第 10 條 堆垛前的準(zhǔn)備工作。1計(jì)算物料的占地面積。 按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀，計(jì)算貨垛的占地面積、垛高，并計(jì)劃好垛形。對(duì)于 箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品，占地面積可按以下的公式計(jì)算。占地面積（總件數(shù)可堆層數(shù)）該件物料的底面積或 占地面積 = 總重量（層數(shù)單位面積重量） 其中：可堆層數(shù)（地坪）單位面

21、積最大負(fù)荷量單位面積重量單位面積重量每件物料毛重該件物料的底面積在計(jì)算占地面積，確定垛高時(shí)，必須注意上層物料的重量不超過物料商品或其容器可負(fù) 擔(dān)的壓力。整個(gè)貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。2做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。 垛底應(yīng)該打掃干凈，并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料，如果需要密封貨垛，還需要 準(zhǔn)備密封貨垛的材料等。3檢查用于識(shí)別的條形碼是否完好。第 3 章 辦理物料入庫(kù)手續(xù)第 11 條 利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)， 進(jìn)行到貨入庫(kù)清點(diǎn)工作， 檢查物料的狀態(tài)。 收貨掃描時(shí)， 如系統(tǒng)不接受，應(yīng)及時(shí)找信息技術(shù)部門查明原因，確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。第 12 條 建立物料明細(xì)卡。1物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物

22、料的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和 積存數(shù)。2物料明細(xì)卡應(yīng)按“入庫(kù)通知單”所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。物料入庫(kù)堆碼完畢后，應(yīng)立 即建立卡片，一垛一卡。3物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。（1）實(shí)施專人專責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫(kù)主管集中保存管理。（2）將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時(shí)與實(shí) 物核對(duì)，有利于物料進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行，可以提高保管人員的工作效率。第 13 條 入庫(kù)物料的登賬。1物料入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存的詳細(xì)情況。2實(shí)物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、貨主等分別建立賬戶。此賬本 采用活頁式，按物料的種類和編號(hào)順

23、序排列。在賬頁上要注明貨位號(hào)和檔案號(hào)，以便查對(duì)。3實(shí)物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物料的出入庫(kù)憑證及時(shí)登記，填寫清楚、準(zhǔn)確。記賬 發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，要按劃紅線更正法更正。賬頁記完后，應(yīng)將結(jié)存數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)新賬頁，舊賬頁應(yīng)保存 備查。4用來登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊(cè)，不得遺失。5實(shí)物保管人員要經(jīng)常核對(duì)，保證賬、卡、物相符。第 14 條 建立倉(cāng)庫(kù)工作的檔案。1倉(cāng)庫(kù)建檔工作，即將物資入庫(kù)業(yè)務(wù)作業(yè)全過程的有關(guān)資料證件進(jìn)行整理、核對(duì)，建立成資料檔案2目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯(lián)系，還可為將來發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)提供憑據(jù)，同 時(shí)也有助于總結(jié)和積累倉(cāng)儲(chǔ)管理的經(jīng)驗(yàn)，為物資的保管、出庫(kù)業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好的條件。3倉(cāng)庫(kù)工作檔案的資料范圍

24、。（1）物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)前的各種憑證、運(yùn)輸資料。（2）物料入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料。（3）物料保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。（4）物料出庫(kù)和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。4建檔工作的具體要求。 （1）一物一檔：建立物料檔案應(yīng)該是一物（一票）一檔。（2）統(tǒng)一編號(hào)：物料檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并在檔案上注明貨位號(hào)。同時(shí)，在實(shí)物保 管明細(xì)賬上注明檔案號(hào)，以便查閱。（3）妥善保管：物料檔案應(yīng)存放在專用的柜子里，由專人負(fù)責(zé)保管。第 15 條 簽單。 物料驗(yàn)收入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)按照“倉(cāng)庫(kù)商品驗(yàn)收記錄”要求簽回單據(jù)，以便向供貨方或貨 主表明收到商品的情況。另外，如果出現(xiàn)短少等情況，也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù)， 所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。第 4 章 入庫(kù)注意事項(xiàng)第 16 條 物料入庫(kù)時(shí)，必須票貨同行，根據(jù)合法憑證收貨，及時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。入庫(kù)專員 要審核對(duì)方交給的隨貨同行單據(jù)，票貨逐一核對(duì)檢查，將商品按指定地點(diǎn)入庫(kù)驗(yàn)收。第 17 條 物料入庫(kù)時(shí)，必須按規(guī)定辦理收貨。入庫(kù)專員驗(yàn)收單貨相符，要在隨貨同行 聯(lián)上簽字，加蓋“商品入庫(kù)貨已收訖”專用章。第 18 條 驗(yàn)收過程中，若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問題，入庫(kù)專員應(yīng)當(dāng)立即與