公司內部管理制度

1、公司內部管理制度范本如何制定公司內部管理?下面是小編給大家整理收集的公司內部管理制度范 本，供大家閱讀參考。公司內部管理制度范本加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng) 濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司的，特制訂本公司管理制度。一、全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項和。二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的 事情。三、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、 經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯 大公司實力和提高經(jīng)濟效益。四、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合

2、理 化建議。五、實行“崗薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。并 隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇。公司為員工提供平等的競爭環(huán) 境和晉升機會。公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做 出貢獻者予以表彰、獎勵。六、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率。提倡厲行節(jié)約，反對 鋪張浪費。倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng)造精神，增 強團體的凝聚力和向心力。七、員工必須維護公司利益，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行 為，都要予以追究。八、本制度是勞動之一部分，聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合 同。員工一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護公

3、司聲譽，保護公司利益。三、服從領導，關心下屬，團結互助。四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。機關事務管理制度為了嚴肅機關工作紀律，端正機關工作作風，進一步規(guī)范公司管理，塑造 良好的公司形象，推進公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理，特制定本制度。第一條、作息時間。按國家規(guī)定結合本公司工作實際，制定分季作息時間。分季作息時間表由 辦公室另行。在公司機關上班的員工必須嚴格遵守作息時間，不得遲到早退。遲到或早 退在20分鐘以內，每違反一次，扣發(fā)本人當月工資10元。遲到或早退在30分 鐘以內，每違反一次，扣發(fā)本人當月工資20元。超過一個小時，

4、每違反一次， 扣發(fā)本人當月工資40元。超過半天，扣發(fā)本人當月工資100元，并按曠工半天 處理，納入人力資源部年終考核，因工作需要加班的應事先告知辦公室，以免 發(fā)生考勤偏誤。嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內須以書面形式報部門領 導審批。公司員工因事因病請假一天，須以書面形式報部門領導審批，請假二 天，須以書面形式報分管領導審批，請假三天及以上須以書面形式由部門領導 簽字后報總經(jīng)理審批。中層干部因事因病請假一天，須以書面形式報分管領導 審批，超過一天須以書面形式報總經(jīng)理審批。公司領導因事因病請假須以書面 形式報總經(jīng)理審批。統(tǒng)一交公司辦公室管理，員工事假每月不超過一天的，不扣工資。員工事

5、 假超過一天的，超出天數(shù)的工資，按該員工標準工資/天的50%扣發(fā)。不假未上班者按曠工處理，曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計五天的，扣 發(fā)全年獎金。員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假，業(yè)務相關 部門必須做好安排，保證不影響任務的完成。第三條、注重個人形象，提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔， 舉止端莊，語言文明，行為規(guī)范。不得扎堆閑聊，不得上網(wǎng)游戲影響工作，違 者懲50元，在當月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務無關的事，違者給予批 評教育，情況嚴重的視情節(jié)給予處哩。第四條、不準酒后上班，以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒，經(jīng) 領導批準后可休息。因私事飲酒，視其影響工作

6、的情節(jié)扣發(fā)影響工作時間的 資。第五條、維護公司整體利益，樹立公司團隊精神，確保步調一致，政令暢 通。不準散布損害公司形象的言論，不準在背后議論他人撥弄是非，惡意中傷 他人。違者給予批評教育或者警告，扣發(fā)當月的績效工資，情節(jié)嚴重造成惡劣 影響者辭退。第六條、加強廉政建設，嚴禁任何人以任何形式向被服務對象索取財物或 在經(jīng)濟交往中吃回扣，損害公司利益。違者一經(jīng)查實，除如數(shù)退賠外，扣發(fā) 13月的績效工資并全公司，情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退，依法應受刑事 處理的移交司法機關處理。第七條、嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。公司接待按領導意圖由辦公室、財務共同承 辦，區(qū)別對待，控制開支，公司所有財務支付實行經(jīng)辦人簽字、分管

7、財務領導 審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪污、挪用公-款或拆借 公司資金給他人使用從中獲取好處。第八條、尊重領導，服從公司工作安排，不得頂撞領導，違者給予批評教 育，惡意頂撞領導經(jīng)教育不改者辭退。第九條、辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管，因工作需要加班的事先告 知辦公室。第十條、辦公用品采購由部門報計劃，辦公室綜合絡列采購清單，報總經(jīng) 理審批后由辦公室執(zhí)行，嚴禁多頭采購。所購物品統(tǒng)一由辦公室負責分發(fā)、保 管。第十一條、除技術資料外，公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進行質量把 關。任何對外發(fā)布通知、函件、（除項目部文件）須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實施，嚴禁 個人以公司名義在報刊、網(wǎng)絡、小報

8、等形式發(fā)布，違者重處并追究責任，以維 護公司對外形象。第十二條、公司各部門辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。第十三條、員工出差補助按省內市外120元/天標準執(zhí)行，甘、阿、涼、省 外150元/天標準執(zhí)行，經(jīng)濟特區(qū)按200元/天標準執(zhí)行。報名投標和為項目部 出差的差旅費由項目負責人負責。第十四條、樹立安全防火、防盜、防泄密意識，各部門做到下班時人走燈 滅電器關，每違反一次，扣責任人當月工資50元，技術、財務等部門，下班走 人前須把資料整理好裝柜上鎖，避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機密。第十五條、公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設備設施的維修由辦公室據(jù)實報總 經(jīng)理審批后執(zhí)行。第十六條、強化客戶服務工作，切實轉變工

9、作作風。公司員工要樹立服務 就是效益的觀念，打破歸口接待，樹立員工主人翁精神，真正做到客戶進門有一張笑臉，一杯熱茶，一個座位，一席中聽的話語，離開時有一句客氣的話， 讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進，臉難看，話難聽，事難辦的衙門 作風，不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業(yè)務。凡因客戶投訴，一經(jīng) 查實確屬員工有責任，且對公司業(yè)務拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟損失的， 取消當事人當年一個季度至一年的獎金，并不列入評選先進。第十七條、機關工作紀律由公司辦公室實施，督查辦負責監(jiān)督。工作制度為方便總經(jīng)理準確把握各部門、各項目部的工作運行狀況，科學決策公司 各項經(jīng)營活動，不斷提升中層或以上管理干部

10、的理論水平和業(yè)務素質，養(yǎng)成良 好的工作習慣，特制定本制度。第一條、報告工作的對象：總公司各部門和各項目派駐人員。第二條、報告工作時間：每月前兩個工作日內將上月工作報告電傳至總公 司辦公室，辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報送分管領導審核，審核時限不超過兩 個工作日，審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。第三條、報告工作的內容：總公司機關各部門報告當月工作任務完成情 況，存在的問題及其工作建議。分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質 量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開展的真實情況，存在的問題。派駐管理人 員報告當月工作任務完成情況，存在的問題及其工作建議。第四條、總公司辦公室負責該制度執(zhí)行，并將報告情況進行登記考核

11、上報 總經(jīng)理。第五條、強化管理約束機制，確保制度的落實。凡不按上述規(guī)定上交工作 報告的，首次缺報扣責任人100元工資并于一個工作日內將工作電傳總公司辦 公室。缺報按次數(shù)扣工資，并通報全公司。印章管理制度第一條、為規(guī)范和嚴肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安 全，特制定本制度。第二條、本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專 用章、法定代表人印鑒、項目部印章。第三條、公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理，使用失當 由辦公室主任負責。財務專用章、發(fā)票專用章由財務總監(jiān)管理，使用失當由財 務總監(jiān)負責。印章的保管必須安全可靠，原則上所有的印章均應置于保險柜 內，并注意隨

12、時鎖好，以免發(fā)生意外。笫四條、印章的刻制和啟用1、公司印章刻制均填寫印章刻制申請表，并報總經(jīng)理批準后，由辦公 室到成都市公安局武侯分局刻制?？讨祈椖坎坑≌掠身椖坎渴┕へ撠熑颂顚?印章刻制申請表，報分管領導批準后，由辦公室到成都市公安局武侯分局 刻制。2、印章啟用應填寫印章啟用申請表，報分管領導審批后發(fā)布正式的啟 用通知，注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存印章啟用申請表一份，同 時在公司印章發(fā)放登記表上進行登記。第五條、印章移交須辦理手續(xù)，簽署印章印章移交登記表，注明印章 名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出 辦事或因事因病請假時，須總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時

13、，也應辦理上述 交接手續(xù)，做到職責分明。未履行印章移交程序，任何人不得擅自動用印章， 包括印章管理人員和項目部負責人。第六條、任何人不得將印章拿出公司，財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關 資料帶回公司蓋章（特殊情況除外），需財務負責人書面向總經(jīng)理申請，同意后 方可拿出。第七條、需加蓋公司印鑒時應先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意（工程 招投標用章除外），印章登記項U包括：用印時間、用印編號、用印事由、批準 人、經(jīng)辦人等，加蓋公司章的文件文稿（各項協(xié)議、合同等），應留原件一份存 檔備查，、授權書（只限于工程投標）留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有 關抵押、貸款、借款、合同擔保等經(jīng)濟合同（承諾、證明

14、等）上加蓋公司印鑒， 嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。笫八條、違反本制度以上規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律 責任外。還將追公司相關責任人的責任。合同管理制度為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)合同法及其他有關 法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度，適用所有負責人。第一條、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。笫二條、合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。第三條、合同談判須由相關部門負責人共同參加，不得一個人直接對外簽 署合同，并向公司及時備案。第四條、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解合同條款。第五條、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一

15、致、等價有償”的原則。第六條、合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。第七條、合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按 合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是：1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為 能力。合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全。當事人雙方的權 利、義務是否具體、明確。文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能 力、條件。預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險。合同非正常履行時可能受 到的經(jīng)濟損失。第八條、根據(jù)法

16、律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關 鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。第九條、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人 員都必須本著嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。第十條、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握 合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能 完全履行的，要追究有關人員的責任。第十一條、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí) 行，并一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭 形式一律無效。第十二條、合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律

17、顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛 的處理必須具體負責到底。第十三條、凡可能發(fā)生爭議的合同，應當及時向公司負責人通報，并保留 如下材料以作為解決糾紛之材料：1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文 書、傳真、圖表等。2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證。3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目。4、產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告。5、有關方違約的證據(jù)材料。6、其他與處理糾紛有關的材料。第十四條、公司每個工程項目在正式簽署合同后，均山辦公室統(tǒng)一登記、 相關部門在辦公室領取，項目結束后由辦公室建檔管理。第十五條、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如 下

18、：1、建立合同檔案。2、建立合同管理臺帳。3、填寫“合同情況月報表”。檔案管理制度第一章、總、則第一條、為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度 化、更好地為公司各項工作服務，根據(jù)中華人民共和國檔案法有關規(guī)定， 結合公司實際情況，特制定本。第二條、凡公司各部門在工作活動中形成的,具有查考利用價值的文件材 料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為 已有。第三條、各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配 備專職或兼職人員負責此項工作。第四條、公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監(jiān)督 和指導。第二章、歸檔范圍第五條、凡是反映公

19、司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（合同、中 標通知書等）均屬歸檔范圍。第六條、公司文件材料應歸檔的有：（一）公司頒發(fā)的（包括轉發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的 修改稿。（二）公司的請求與上級機關的文件，各部門、各項目部的請求與本公司的 批復。（三）公司的、總結、報告。（四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料。（五）公司領導公務活動形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關的文 件材料。（六）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料。（七）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括電子文檔等）。（八）公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文 件材料。

20、（九）公司及各部門、項目部制定的規(guī)章制度等。（十）公司的簡介、榮譽，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、 錄像等文件材料。（十一）公司及各部門領導任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的 錄用等工作形成的文件材料。（十二）公司領導、員工檔案。（十三）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料。（十四）公司或部門、項目部與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材 料。（十五）公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證。第三章、立卷歸檔要求第七條、公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件 材料整理、立卷，向公司辦公室移交。第八條、各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔

21、的文 件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。第九條、各單位向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。第十條、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文 件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔 的項目檔案應包括如下文件：各種協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復印件）、章程、項 目人員任免文件，有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請 示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務資料等。（二）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請 示與批復、轉發(fā)文件與原

22、件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。（三）卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序 排列在一起，即批復在前，請示在后。正件在前，附件在后。印件在前，定稿 在后。（四）卷內文件材料應按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一 在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號。不裝訂的案卷， 應在卷內每份文件材料的右.上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像 材料的背面編號。（五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對 文件材料的題名不要隨意更改和簡化。沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無 實質內容的也應重新擬寫。沒有責任者、年、月、日

23、的文件材料要考證清楚， 填入有關項內。卷內文件目錄放在卷目。（六）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和 責任者。（七）本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由公司辦公室統(tǒng) 一發(fā)給。第四章、檔案保管期限第十一條、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六 至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。笫十二條、確定公司檔案保管期限的原則（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用 價值的檔案，列為永久保管。（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值 的文件材料，列為長期保管。（三）凡是在較短時間內對公司有參考價

24、值的文件材料，列為短期保管。第五章、檔案的鑒定與銷毀第十三條、公司辦公室對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿 的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。第十四條、檔案鑒定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小 組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀。第十五條、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關領導批準后，方可銷 毀。第十六條、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人 要在銷毀清冊上簽字。第六章、檔案的借閱第十七條、公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領 導批準，方可借閱。第十八條、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案經(jīng)檔案所屬部門同意或公 司領導批準。第十九條、借

25、閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清 點，并在登記薄上注銷。第二十條、借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉借復印攜帶檔案 外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時.，須經(jīng)單位負責人批準。第二十一條、借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十 天。第二十二條、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。第二十三條、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按 公司有關保密規(guī)定辦理。第七章、懲戒第二十四條、公司員工凡違反制度，泄露秘密，按公司保密工作進行 處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的。視 具體情況，扣5001000元獎金，并予以通報

26、批評，情況嚴重者辭職、辭退。經(jīng)營管理制度為嚴肅公司紀律，端正經(jīng)營作風，規(guī)范化管理公司，正確指導公司、項目 部、辦事處經(jīng)營工作。督促員工認真履行崗位職責，嚴格辦事程序，提高工作 效率，和投標入圍、中標率。加強簽約項目合同管理。樹立公司良好形象。以 客戶為上帝，竭成作好各項服務，更進一步地轉變經(jīng)營作風，特制定本制度并 遵照執(zhí)行。一、證件管理制度1 .本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、安 全生產(chǎn)許可證、國家稅務登記證、地方稅務登記證（正副本）等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件（包括法人代表證明書、建造師、職稱、畢業(yè)證、崗位 證、安全生產(chǎn)考核合格證、社保證等）。2 .為保證

27、公司證件以及人員證件的正確使用，公司證件由辦公室保管，個 人證件由辦公室查閱后用辦公室保存復制件，個人保存原件，由辦公室分類存 檔，由公司出資辦的個人證件由公司保管，須壓證管理的按照有關部門要求辦 理。3 .證件申報及年審：由辦公室統(tǒng)一到有關部門辦理。保證所有證件在有效 期內正常使用，不影響公司經(jīng)營活動正常開展。4 .公司證件、人員證件外出報名或開標等必須由公司人員攜帶證件隨同前 往，若遇特殊情況需將證件外借，由部門主任請示公司總經(jīng)理或分管領導同意 后才能借出，并在規(guī)定時間內收回。若擅自將公司證件借出應由辦公室承擔全 部責任。5 .所有一二級建造師相關證書由公司辦公室統(tǒng)一保管，轉出由董事長總經(jīng)

28、 理親自管理，聘（轉）入由辦公室（人力資源部）負責。6 .證件借用程序：各部門、項目部急辦事處，因工作急需借用公司相關證件原件，須出據(jù) 書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經(jīng)相關領導同意后， 到公司辦公室辦理借用登記手續(xù)。各部門因工作急需復印公司相關證件原件，按上述履行手續(xù)后，由辦公 室復印，交由辦公室主任在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章， 方可交由借件人。使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證件遺失，應及 時向辦公室報告，凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用部門 或借用當事人承擔。7.中標需要押證施工的項目，項目部施工責任人須書面請示公司，經(jīng)

29、營部 主任上報總經(jīng)理或分管領導同意后，按領導指示壓證，通知財務室收取證件保 證金和證件使用費，辦公室督促項目部在項目完工后及時交還公司。二、招投標管理制度1、根據(jù)招標（邀標）項目要求對項目投標前綜合實力進行考察，確定是否參 與投標。確定參與投標的項目，部門主任按照公司制定的收費標準和項目資質 要求等確定繳納報名初期費，并將項目投標人聯(lián)系電話及身份證復印件交由辦 公室存檔，同時電腦里建立客戶檔案資料。2、嚴格收費程序，投標報名時收取投標資料費,未收取投標資料費的采取擔 保責任制,誰擔保誰負責制,擔保人在不超過項目開標后一個月內完清費用。公司規(guī)費一律由財務統(tǒng)一收取，杜絕非財務人員收款不交或不計帳。

30、確因工作需 要委托代收的，回公司后須及時解交財務并出具收據(jù)。3、嚴格按照招標要求提供合理的報名資料，安排公司人員報名購買招標文 件。招標文件交回辦公室時，辦公室主任登記后轉交給公司招投標負責人，并 在投標項目文件編制詳情表上簽字確認，再由公司招投標負責人根據(jù)投標 文件的性質、開標時間等安排人員制作文件，制作人按照文件要求將該工程提 交保證金時間、帳號、保證金等相關內容提供給財務部，制作人在簽收招標文 件后，熟讀招標文件，在兩個工作日內對招標文件中有要求的業(yè)績、人員、開 標人員等不能滿足的問題及時反應給公司招投標負責人，公司招投標負責人根 據(jù)情況書面請示分管領導，同意后再確定業(yè)績、人員的使用和開標的法定代表 委托人。招標文件要求帶原件開標的項