提高采購(gòu)水平措施

1、針對(duì)一中型企業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀所擬訂的優(yōu)化措施采購(gòu)處于整個(gè)供應(yīng)鏈的最上游，是任何生產(chǎn)活動(dòng)與消費(fèi)活動(dòng)的先導(dǎo)，采購(gòu)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講是一個(gè)戰(zhàn)略環(huán)節(jié)，實(shí)踐證明，采購(gòu)節(jié)省 1%的成本銷售要通過(guò) 15%的增長(zhǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)，所以采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理水平的高低可以成為企業(yè)利潤(rùn)的“搖籃”，也可成為其利潤(rùn)的“墳?zāi)埂?。以下措施致力于通過(guò)流程的優(yōu)化、制度的完善，采購(gòu)人員配置與工作內(nèi)容的調(diào)整，采購(gòu)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化以及采購(gòu)人員專業(yè)化程度的提高以提升整個(gè)公司的采購(gòu)水平。一、采購(gòu)流程優(yōu)化采購(gòu)流程圖：新物料制造 (技術(shù) )部估價(jià)是否開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)員詢價(jià)、議價(jià)成本控價(jià) 格制員審是 否價(jià)合理是可 先議價(jià)經(jīng)理批準(zhǔn)SCM 下采購(gòu)申請(qǐng)舊物料價(jià)格

2、變動(dòng)價(jià)格不變動(dòng)是走開(kāi)發(fā)采購(gòu)員流程議價(jià)否成本控制價(jià)格是員審否合理否價(jià)合理可先議經(jīng)理批價(jià)準(zhǔn)優(yōu)點(diǎn)：1. 新物料先由制造或技術(shù)部門(mén)估價(jià)作為目標(biāo)價(jià) ;2. 權(quán)利互相限制：1) 開(kāi)發(fā)員只在開(kāi)發(fā)新物料時(shí)接觸供應(yīng)商，對(duì)后期訂單分配不能決定 ；2) 采購(gòu)人員事實(shí)上主要按開(kāi)發(fā)員定的價(jià)分配訂單。3. 增加成本核算審價(jià)人員；4. 增加二次議價(jià) .；5. 完善采購(gòu)作業(yè)記錄保存。轉(zhuǎn)訂單下單催貨驗(yàn)收付款二、采購(gòu)制度完善1 完善采購(gòu)記錄的保存機(jī)制；2 完善審價(jià)定價(jià)制度，增加目標(biāo)價(jià)制定，二次議價(jià)，供應(yīng)商制造成本復(fù)核；3 增加采購(gòu)定期審計(jì)制度，由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)；4 完善及優(yōu)化采購(gòu)績(jī)效考核，激勵(lì)制度；5 完善培訓(xùn)制度。三、采購(gòu)人員配置

3、與工作內(nèi)容調(diào)整1 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)人員：負(fù)責(zé)新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)，新物料議價(jià)，舊物料價(jià)格變動(dòng)審核，制定物料成本計(jì)算公式，收集市場(chǎng)信息，主持供應(yīng)商整合，維持供應(yīng)資源健康，制定供應(yīng)環(huán)境分析報(bào)告；2 采購(gòu)人員：負(fù)責(zé)訂單處理，催貨，付款，舊物料價(jià)格變動(dòng)議價(jià)，訂單分配，舊物料供應(yīng)商制造成本調(diào)查分析估算，供應(yīng)商績(jī)效考核，制定相應(yīng)物料采購(gòu)價(jià)格、質(zhì)量水平分析報(bào)告，參與供應(yīng)商整合；3 成本控制人員：審核所有價(jià)格變動(dòng)，制定成本降價(jià)計(jì)劃目標(biāo)，立項(xiàng)控制成本，編制整個(gè)公司采購(gòu)水平分析報(bào)告，收集原材料市場(chǎng)信息，收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手質(zhì)量?jī)r(jià)格水平信息等；4 文員：負(fù)責(zé)各種報(bào)表的管理，負(fù)責(zé)各種技術(shù)資料、圖紙的保管；5 經(jīng)理：管理下屬工作，維護(hù)采購(gòu)體

4、系健康運(yùn)行，優(yōu)化流程，維持供應(yīng)資源充足，控制整體成本，培訓(xùn)采購(gòu)人員與其它部門(mén)協(xié)同控制公司生產(chǎn)成本。采購(gòu)人員工作內(nèi)容：日常工作月工作年度工作1.開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商；1.編制物料成本計(jì)算公式；1. 每半年編制一份相2.新物料議價(jià)；2.參與專案項(xiàng)目改善；關(guān)物料供應(yīng)環(huán)境報(bào)供應(yīng)商3.新物料打樣；3.實(shí)施機(jī)器設(shè)備、工程采購(gòu)；告；開(kāi)發(fā)員4.舊物料價(jià)格變動(dòng)審核；4.月度優(yōu)秀工作案例演講。2. 每年主導(dǎo)一次供應(yīng)5.新物料新圖紙傳給供應(yīng)商并商大會(huì)。存檔。1.訂單處理，催貨，付款；1.主持供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)；1. 每半年編制一份相2.舊物料價(jià)格變動(dòng)議價(jià)；2.參與專案項(xiàng)目改善；關(guān)物物料采購(gòu)價(jià)格質(zhì)采購(gòu)人3.舊物料舊供應(yīng)商打樣；3

5、.月度優(yōu)秀工作案例演講；量水平報(bào)告。4.舊物料供應(yīng)商制造成本測(cè)算；4.供應(yīng)商輔導(dǎo)專案。員5. 供貨異常處理；6. 舊物料新圖紙傳給供應(yīng)商并存檔。1.新價(jià)格審核；1.設(shè)立專案改善方案， 參與項(xiàng)目1.收集競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采購(gòu)2.原材料市場(chǎng)行情信息收集并執(zhí)行；價(jià)格、質(zhì)量；成本控2.月度優(yōu)秀工作案例演講。2.每半年編制一份采上傳在內(nèi)部網(wǎng)。制購(gòu)價(jià)格，質(zhì)量水平分析報(bào)告。1.新價(jià)格審批；1.采購(gòu)制度的制定與完善；1.分析公司采購(gòu)水2.定單審批；2.主持采購(gòu)人員的招聘、培訓(xùn)；平，制定改善計(jì)劃、3.屬員工作執(zhí)行情況管理；3.管理供應(yīng)商并與供應(yīng)商保持目標(biāo)經(jīng)理部門(mén)間溝通；一定聯(lián)系；2.主導(dǎo)整個(gè)公司成本4.5.參與主要原材料

6、、 大設(shè)備及工4.考核屬員的工作績(jī)效；控制實(shí)施；程項(xiàng)目采購(gòu)。5 編寫(xiě)部門(mén)周報(bào)、月報(bào)表。3.指導(dǎo)并參與整合及年度降價(jià)談判。四采購(gòu)信息化1每天收集原材料行情；2對(duì)供應(yīng)環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境作調(diào)研并定期編寫(xiě)專業(yè)分析報(bào)告。五、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化1制定并逐步優(yōu)化成本計(jì)算公式，落實(shí)核算工作；2加強(qiáng)物料標(biāo)準(zhǔn)化，削減料號(hào)，科學(xué)選材；3完善各種表格，如：合格供應(yīng)商名單公 司代地聯(lián)電傳建 檔開(kāi)注 冊(cè)固 定員類子優(yōu) 勢(shì)交價(jià)質(zhì)定更 新名稱碼址系話真日期發(fā)資金資產(chǎn)工別類產(chǎn)品貨格量位日期人人數(shù)別供應(yīng)商建檔表公司名地聯(lián)系稱 址 人電話傳 竟標(biāo)物料真 價(jià)格/參考公司格/ 價(jià)開(kāi)發(fā)原因優(yōu) 劣 勢(shì)評(píng)述開(kāi) 發(fā)員審 批核 準(zhǔn)定單登記表定單物料

7、名號(hào) 稱料 數(shù) 單 歷史價(jià)格/號(hào)量位期日現(xiàn) 價(jià)商/供 應(yīng)參考公司/格價(jià)價(jià) 格 評(píng)述審 批核 準(zhǔn)建議在內(nèi)部網(wǎng)設(shè)置采購(gòu)專欄材料行情培訓(xùn)資料價(jià)格計(jì)算六、采購(gòu)人員專業(yè)化1工作內(nèi)容專業(yè)化要求；2工作技能專業(yè)化：熟練掌握各種物料成本核算方法，會(huì)談判，會(huì)分析，會(huì)編寫(xiě)各專業(yè)種專業(yè)報(bào)告；3專業(yè)培訓(xùn)，定期工作總結(jié)及個(gè)人優(yōu)秀案例演講。采購(gòu)成本控制方法匯總序號(hào)方法措施實(shí)施1合理選擇自產(chǎn)與外購(gòu)加強(qiáng)自產(chǎn)成本分析，比較制造部門(mén)詳細(xì)的報(bào)價(jià)與添加至新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程。外購(gòu)報(bào)價(jià)決定何種采購(gòu)方式。2選擇合適供應(yīng)商加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商研究，找到相匹配的供應(yīng)商及其優(yōu)完善新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)流程及勢(shì)產(chǎn)品，導(dǎo)入新供應(yīng)商加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)?？己藘?nèi)容。3目標(biāo)成本法制造（技

8、術(shù)）部門(mén)作成本估算，為采購(gòu)提供目標(biāo)添加至采購(gòu)流程中。價(jià)。4價(jià)格分析法采購(gòu)人員制定成本計(jì)算公式，詳細(xì)計(jì)算成本。添加至采購(gòu)流程中。5談判降價(jià)法多家比價(jià)，成本分析，議價(jià)。6權(quán)責(zé)分化供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與定單分配權(quán)分開(kāi)修訂采購(gòu)流程， 調(diào)整工作內(nèi)容。7加強(qiáng)審核專設(shè)成本控制師，審核價(jià)格，控制成本。8二次議價(jià)增設(shè)二次議價(jià)人員及考核要求。添加至采購(gòu)流程中。9標(biāo)準(zhǔn)化減少、合并料號(hào)，采購(gòu)實(shí)踐基于數(shù)據(jù)分析而行?？绮块T(mén)成立專案公關(guān)小組，引入制造、設(shè)計(jì)部人由成本控制師分析采購(gòu)數(shù)10價(jià)值工程員從技術(shù)、工藝等方面制定并實(shí)施成本控制計(jì)據(jù)，建議設(shè)立專案。劃。11整合及定期談判降價(jià)分析優(yōu)劣，重新分配定單，年度談判降價(jià)。12供應(yīng)商成本復(fù)核仔

9、細(xì)調(diào)查供應(yīng)商新物料制造成本，測(cè)算并錄入添加至采購(gòu)流程中。SAP系統(tǒng)，作為議價(jià)參考。13策略采購(gòu)期貨采購(gòu)，第三方采購(gòu)，聯(lián)合采購(gòu)14提高采購(gòu)人員技能提高采購(gòu)人員技能，談判能力。定期舉行培訓(xùn)， 規(guī)范工作內(nèi)容。15信息收集收集各種材料市場(chǎng)行情。每天收集并維護(hù)到內(nèi)部網(wǎng)上。16采購(gòu)審計(jì)對(duì)物料采購(gòu)價(jià)格做審查，提高采購(gòu)?fù)该鞫取Ｓ韶?cái)務(wù)部主導(dǎo)，半年一次。17績(jī)效考核完善績(jī)效考核內(nèi)容，加強(qiáng)考核及激勵(lì)。每月進(jìn)行。詳細(xì)收集對(duì)比各種類似材料性能、價(jià)格差異，制組織一次對(duì)所有產(chǎn)品重新18合理選材定出材料數(shù)據(jù)表供設(shè)計(jì)選材參考。選材，嚴(yán)格控制新原材料、新規(guī)格導(dǎo)入。備注：每份定單主要通過(guò)制定目標(biāo)價(jià)、多家比價(jià)、成本分析、價(jià)格談判、供應(yīng)商制造成本復(fù)核等來(lái)保證物料合理低價(jià)；