物資采購(gòu)管理系統(tǒng)[]

1、摘要物資采購(gòu)管理系統(tǒng)是用于企業(yè)管理中物資采購(gòu)信息管理的系統(tǒng)，其開發(fā)的主要功能是 當(dāng)物資入庫(kù)時(shí)登記其基本信息，包括物資的種類、名稱、數(shù)量等 , 然后登記物資的入庫(kù)資 料，包括入庫(kù)的時(shí)間等，最后對(duì)物資的入庫(kù)和出庫(kù)資料綜合得出各種物資的各類信息，方 便進(jìn)行后續(xù)工作?？偟恼f來，物資采購(gòu)管理系統(tǒng)就是通過采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、綜合、出庫(kù)、配送 等活動(dòng)，解決物資供需之間存在的時(shí)間、數(shù)量、品種、價(jià)格等方面的矛盾,以此銜接社會(huì)生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)，從而確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。本系統(tǒng)是運(yùn)用 使用 Microsoft 公司的 Visual FoxPro 開發(fā)工具，利用其提供 的各種 結(jié)構(gòu)公的開發(fā)工具設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)并開發(fā)此產(chǎn)品。本系統(tǒng)利用系統(tǒng)

2、提供的大量控件和組件，從 最初的用戶需求分析 , 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，到各種表單的制作都給出了每一步的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。 本系統(tǒng)界面采用Windows系統(tǒng)的通用界面，凡具有一定計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的人都可以方便、 自如地使用本系統(tǒng)。本文詳細(xì)的介紹了系統(tǒng)制作的整個(gè)過程。 按照軟件工程設(shè)計(jì)思想 ,采用生命周期法進(jìn)行 全程開發(fā)，包括需求分析，系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)等。關(guān)鍵詞: 采購(gòu); 窗體；管理系統(tǒng)；軟件產(chǎn)品AbstractCommodity purchase management system management system is uses in the business managementthe com

3、modity purchase information managementsystem, its development main function is ： When commodity warehousing registers its basic information, including the commodity type ， the name, quantity and so on, then the registration commodity warehousing material, including the warehousing time and so on， fi

4、nally and the storehouse material synthesis obtains each kind of commodity to the commodity warehousing each kind of information, facilitates carries on the following work. Generally speaking, the commodity purchase management system management system is through the purchase, the warehousi，ng the sy

5、nthesis, activities and so on storehouse, allocation, aspect and so on time， quantity, variety， price which between the solution commodity supply and demand exists contradiction，s by this engagement social product various links, thus guarantees the production to carry on smoothly。文檔為個(gè)人收集整理，來源于網(wǎng)絡(luò)個(gè)人收集

6、整理，勿做商業(yè)用途This system is the utilization uses Microsoft Corporation Visual the FoxPro development kit to take the backstagedatabasemanagement system， The design databaseand develops this product。 This system provides using the system controls and the module massively， from initial user demand analysi

7、s, The database structural design, has all given each step design detail to each kind of form manufacture 。 This system contact surface uses the Windows system the general contact surface， every has certain computer operation knowledge people all to be possible convenien，t to use this system freely。

8、 文檔為個(gè)人收集整理，來源于網(wǎng)絡(luò)本文為互聯(lián)網(wǎng)收集，請(qǐng)勿用作 商業(yè)用途This article detailed introduction system manufacture entire process. According to the software engineering design concept, uses the life cycle law to carry on the entire journey developme nt, i ncludi ng dema nd an alysis system design system detailed desig n and s

9、o onKey word: Purchase;Window ； Management system management system ；software product目錄前 言 11 系統(tǒng)調(diào)查 . 21.1 系統(tǒng)名稱 21。2 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題 21.3 項(xiàng)目的目標(biāo) 21。4 項(xiàng)目的范圍 31。4。1 本系統(tǒng)所需的基本軟件配置 31。4.2 本系統(tǒng)所需的主要硬件配置 31.5 可行性研究階段經(jīng)費(fèi)估算 32 可行性研究 . 32.1 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研 32.1 。1 現(xiàn)行系統(tǒng)目標(biāo) 32.1.2 用戶組織機(jī)構(gòu) 42.1 。3 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖 42。1.4 系統(tǒng)的接口 62。2 可行性分析 62。

10、2。1 可行性分析的目的 62。2.2 技術(shù)可行性 62.2 。3 經(jīng)濟(jì)可行性 6操作可行性 72。2。5 可行性研究的結(jié)論 73 系統(tǒng)分析 . 73.1 系統(tǒng)的功能描述 73.2 系統(tǒng)的性能描述 83。3 系統(tǒng)的邏輯模型 83。3。1 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖 （又稱 DFD） 83.3.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形符號(hào)說明 83。3。3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形 8系統(tǒng)具體的數(shù)據(jù)流圖 93.4 系統(tǒng)的邏輯模型詳細(xì)描述 113.4.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述 113。4。2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)流的描述 123.4.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)處理的描述 153。5 系統(tǒng)安全性的分析 174 系統(tǒng)設(shè)計(jì) . 174.

11、1 設(shè)計(jì)思想 174.2 系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì) 184.2.1 系統(tǒng)功能模塊圖 184.2。2系統(tǒng)的IPO圖194。3 系統(tǒng)模塊描述 214.3 。1 基本信息設(shè)置模塊描述 214.3.2 采購(gòu)管理模塊描述 214.3.3 財(cái)務(wù)管理模塊描述 214.3.4 統(tǒng)計(jì)匯總模塊描述 214。3。5 系統(tǒng)管理模塊描述 214.4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 215 系統(tǒng)實(shí)施 235.1 系統(tǒng)管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì) 235.1。1 系統(tǒng)管理模塊功能 235.1.2 系統(tǒng)管理模塊輸入 / 輸出界面設(shè)計(jì) 235.1.3 系統(tǒng)登錄模塊輸入 / 輸出界面設(shè)計(jì) 245.1 。4 系統(tǒng)登錄流程 255.2 采購(gòu)管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì) 255.2 。1

12、采購(gòu)管理模塊功能 255.2.2 采購(gòu)訂貨管理模塊輸入 /輸出界面設(shè)計(jì) 255。3 財(cái)務(wù)模塊詳細(xì)設(shè)計(jì) 265.3.1 財(cái)務(wù)管理模塊功能 265.3。2 財(cái)務(wù)管理模塊輸入 /輸出界面設(shè)計(jì) 265。4 統(tǒng)計(jì)匯總模塊詳細(xì)設(shè)計(jì) 265.4.1 統(tǒng)計(jì)匯總模塊功能 265.4.2 統(tǒng)計(jì)匯總模塊輸入 / 輸入界面設(shè)計(jì) 266 系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù) . 27V6.1 系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境 276.2 系統(tǒng)安裝指南 276.3 系統(tǒng)操作指南 276.4 系統(tǒng)出現(xiàn)問題說明 276.5 系統(tǒng)常見故障的處理說明 27結(jié) 論 . 29致 謝 . 30參考文獻(xiàn) . 31附 錄 . 32、八 前言隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立和

13、發(fā)展，商業(yè)流通領(lǐng)域進(jìn)入了一個(gè)空前的發(fā)展 階段，面臨商界的激烈競(jìng)爭(zhēng) , 只有在多變的商品和顧客中挖掘并掌握市場(chǎng)需求， 即淘汰“賣 不出去的商品”，購(gòu)進(jìn)“賣得快、利潤(rùn)高的商品”的經(jīng)營(yíng)者才會(huì)獲利, 企業(yè)也才能在競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。要提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也要有好的客戶服務(wù)，企 業(yè)要做到能及時(shí)響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求，根據(jù)需求迅速生產(chǎn) , 按時(shí)交貨，就必須要有一個(gè)好 的計(jì)劃, 使得市場(chǎng)銷售和生產(chǎn)制造兩個(gè)環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。企業(yè)物資管理系統(tǒng)是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié) , 也是一個(gè)企業(yè)能否取得效益的 關(guān)鍵。如果能做到合理購(gòu)進(jìn)，及時(shí)銷售 , 庫(kù)存量最少，減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳 的

14、效益。由此可見，企業(yè)進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在手工管理情況下，銷售人員很難對(duì)客戶做出正確的供貨承諾，同時(shí)企業(yè)的采購(gòu)部門 也缺少一份準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃 , 目前的庫(kù)存狀況和市場(chǎng)需求很難正確反映到采購(gòu)中去 , 部門 之間的通訊也經(jīng)常不暢通 , 如果能夠選擇一個(gè)好的管理系統(tǒng)，把大量繁雜的、看似毫無關(guān) 系的數(shù)據(jù)，有機(jī)的結(jié)合起來 , 形象的反映出市場(chǎng)的供求關(guān)系 ,就能夠?yàn)榈贸稣_的決策做出 事半功倍的效果。企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)進(jìn)行貨物管理和處理業(yè)務(wù)的操作系統(tǒng) . 它可以 可實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)、物流企業(yè)、連鎖業(yè)在全國(guó)范圍內(nèi)、異地多點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的管理 ; 它可以對(duì)貨物 存儲(chǔ)和出貨

15、等進(jìn)行動(dòng)態(tài)安排，可以對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)流程的全過程進(jìn)行電子化操作；可以與客服 中心建立數(shù)據(jù)接口使客戶通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程貨物管理，可以與企業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫連接。物資采購(gòu)管理系統(tǒng)通過對(duì)物資進(jìn)行科學(xué)的分類、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)來提高物資的采 購(gòu)效率和周轉(zhuǎn)效率，降低庫(kù)存成本。其最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、庫(kù)存及相關(guān)企業(yè)管理的科學(xué) 化、規(guī)范化 .本論文設(shè)計(jì)的系統(tǒng)是物資采購(gòu)管理系統(tǒng) , 所使用的開發(fā)工具是美國(guó)微軟公司公司推出 的可視化的 Microsoft Visual FoxPro數(shù)據(jù)庫(kù). 該系統(tǒng)主要用的是模塊化設(shè)計(jì) , 主要包含登記信息 , 單據(jù)管理 , 查詢統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)管理等。1 系統(tǒng)調(diào)查1。1 系統(tǒng)名稱物資采購(gòu)管理

16、系統(tǒng)1.2 現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題 在畢業(yè)設(shè)計(jì)期間，我向有關(guān)部門和人員做了調(diào)研，對(duì)現(xiàn)行管理系統(tǒng)進(jìn)行了實(shí)地考察 從而了解到現(xiàn)行管理工作的過程，本采購(gòu)管理系統(tǒng)是以企業(yè)管理的計(jì)劃和控制職能為核 心，提供了采購(gòu)、銷售、庫(kù)管、計(jì)劃等實(shí)用而豐富的管理功能，具有如下優(yōu)點(diǎn)：1) 具有高度的信息綜合利用效能， 可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行分析、 預(yù)測(cè)、決策， 進(jìn)而達(dá)到對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程的全程監(jiān)督和控制的目的；2) 徹底改變了企業(yè)信息重復(fù)、混亂、無法共享的現(xiàn)狀，使購(gòu)、供、銷、決策等各個(gè)部 門可以資源共享、信息共享 ,從而實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、決策一體化；3) 物流、資源流、信息流統(tǒng)一化的良好經(jīng)營(yíng)管理模式。 缺點(diǎn)：通過實(shí)際調(diào)研，

17、 我認(rèn)為現(xiàn)行系統(tǒng)還存在一些薄弱的環(huán)節(jié) , 由于本人的能力和知識(shí)有限， 對(duì)于此管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能還有些不完全和不完善的地方，但我會(huì)盡量地克服，大部分要 求實(shí)現(xiàn)的功能基本都能運(yùn)行出來， 但有些文件的保密性不是很高 ,用戶的需求是不斷變化的 所以系統(tǒng)本身的需求也應(yīng)隨之變化 ,在這方面也有些不足。1.3 項(xiàng)目的目標(biāo) 要提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也要有好的客戶服務(wù)，企業(yè)要做到及 時(shí)響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求 ,根據(jù)需求迅速生產(chǎn) ,按時(shí)提貨，就必須有一個(gè)好的計(jì)劃，使得市場(chǎng) 銷售和采購(gòu)兩個(gè)環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。項(xiàng)目的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理的系統(tǒng)化、規(guī)范 化和自動(dòng)化。本系統(tǒng)的主要功能是制定采購(gòu)計(jì)劃、供求

18、分析，核心任務(wù)是 :1) 提高物資采購(gòu)的速度 ;2) 降低庫(kù)存成本 ;3) 縮短采購(gòu) /銷售周期，如何獲得更高的利潤(rùn)。1.4 項(xiàng)目的范圍1.4.1 本系統(tǒng)所需的基本軟件配置操作系統(tǒng) : Windows 平臺(tái)前端開發(fā)工具 :Visual FoxPro 6.01.4 。2 本系統(tǒng)所需的主要硬件配置微型計(jì)算機(jī) :主頻為 50MHz 或更高。內(nèi)存 10MB 以上。典型安裝需要 100MB 以上硬盤空間，自定義安裝需要 240MB 以上的硬盤空間 .VGB 或更高分辨率的顯示器， 1MB 以上顯存。鼠標(biāo)。光驅(qū)。1.5 可行性研究階段經(jīng)費(fèi)估算 可行性研究階段時(shí)間大約為十五天左右，通過我的認(rèn)真估算，我認(rèn)為新

19、系統(tǒng)所需要的 軟硬件配置相對(duì)于它投入使用后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益來說花費(fèi)不高 ,軟件開發(fā)成本主要是人力、 物力的消耗，人力消耗是軟件開發(fā)的人員數(shù)乘以平均工資 , 即為開發(fā)費(fèi)用，物力消耗是開 發(fā)此系統(tǒng)所需要的軟、硬件的設(shè)備，以及耗電量等方面的計(jì)算 , 總投資也不超過一萬元 .2 可行性研究2.1 現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)研2.1 。1 現(xiàn)行系統(tǒng)目標(biāo)企業(yè)公司采購(gòu)管理系統(tǒng)是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心環(huán)節(jié) , 是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)公司的長(zhǎng) 遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)而實(shí)施的一個(gè)系統(tǒng)工程 , 也是一個(gè)企業(yè)能否取得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵 , 它能夠?yàn)槠?業(yè)公司的發(fā)展提供科學(xué)的管理功能，減少管理費(fèi)用 ,它利用計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù) , 使得企業(yè) 公司的采購(gòu)，庫(kù)存和

20、銷售能夠有利的結(jié)合起來。此管理信息系統(tǒng)的最終目標(biāo)是避免和克服 人工管理信息時(shí) , 勞動(dòng)量大，計(jì)算和統(tǒng)計(jì)的不準(zhǔn)確等種種缺陷和弊端，使企業(yè)的管理規(guī)范 化和自動(dòng)化 , 從而對(duì)管理提供更加科學(xué)，準(zhǔn)確的依據(jù)。本系統(tǒng)開發(fā)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷 存管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化 .2。1。2用戶組織機(jī)構(gòu)開發(fā)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖圖2-1亞貿(mào)企業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)圖2。組織機(jī)構(gòu)圖中各部門職能1）采購(gòu)部門：其職能主要是負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品進(jìn)貨、采購(gòu)和選擇供應(yīng)商情況的部門。2）銷售部門：其職能主要是負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品的銷售、調(diào)整銷售單價(jià)、發(fā)展銷售客戶的部 門。3）庫(kù)存部門：其職能主要是負(fù)責(zé)產(chǎn)品進(jìn)出事務(wù)和為采購(gòu)部、銷售部提供庫(kù)存的即時(shí)數(shù) 據(jù)。

21、4 ）財(cái)務(wù)部門：其職能主要是負(fù)責(zé)核對(duì)進(jìn)、銷、存的數(shù)據(jù)，管理應(yīng)付款和應(yīng)收款情況的部 門。2。1.3系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖業(yè)務(wù)流圖中圖形符號(hào)的說明實(shí)體：表示人或單位。處理：能改變數(shù)據(jù)值或數(shù)據(jù)位置的加工或部件。存儲(chǔ):表示任何種類的聯(lián)機(jī)存儲(chǔ)，可以是庫(kù)、臺(tái)帳、表。輸入/輸出：表示輸入或輸出信息，可以是數(shù)據(jù)、結(jié)果、文字。 業(yè)務(wù)流:表示業(yè)務(wù)流動(dòng)的方向。2。1.3。2業(yè)務(wù)流圖中的圖形:實(shí)體:存儲(chǔ):處理:輸入/輸出信息:業(yè)務(wù)流向。3開發(fā)項(xiàng)目具體的業(yè)務(wù)流圖采購(gòu)部定貨單.供貨單位商品需求計(jì)劃商品需求單商品入庫(kù)管理部門商品入庫(kù)單數(shù)據(jù)信息庫(kù)銷售商 品銷售部商品出庫(kù)單商品出庫(kù)<經(jīng)理圖臺(tái)帳2系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖修改庫(kù)存2。1.4

22、系統(tǒng)的接口想登錄本系統(tǒng)，首先得先經(jīng)過身份驗(yàn)證 , 驗(yàn)證為合法的用戶才能使用此系統(tǒng)。當(dāng)進(jìn)入 系統(tǒng)后，界面上有若干個(gè)菜單，菜單中有一些功能按鈕，只要單擊這些按鈕, 就可以進(jìn)入本系統(tǒng)的子系統(tǒng)中，進(jìn)行訪問 .2.2 可行性分析2。2.1 可行性分析的目的可行性研究的目的是用最小的代價(jià)， 在盡可能短時(shí)間內(nèi)確定問題是否能夠解決 ,它的目 的不是解決問題 ,而是確定問題是否值得去解決， 所以此系統(tǒng)開發(fā)有著技術(shù)可行性、 經(jīng)濟(jì)可 行性、操作可行性和法律可行性的基礎(chǔ)，為了減少項(xiàng)目冒風(fēng)險(xiǎn) , 從規(guī)模和時(shí)間上考慮該系 統(tǒng)的可行性。2.2 。2 技術(shù)可行性 在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天，要開發(fā)一個(gè)企業(yè)公司的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，我

23、們有多種開 發(fā)工具可以完成，相對(duì)于其它的C/S開發(fā)工具而言，VFP提供的開發(fā)環(huán)境不僅方便、快捷、 功能也極為強(qiáng)大，是理想的數(shù)據(jù)庫(kù)前端的開發(fā)工具。我們對(duì)結(jié)構(gòu)化的程序設(shè)計(jì)技術(shù)、關(guān)系 型數(shù)據(jù)庫(kù)建模、分析技術(shù)和對(duì)開發(fā)工具都有一定的了解 , 在管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方面也有 一定的實(shí)踐 , 另外還有很高開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的教師作為開發(fā)系統(tǒng)的指導(dǎo) .因此，該系統(tǒng)在技術(shù)上是 可行的。2.2.3 經(jīng)濟(jì)可行性估計(jì)開發(fā)項(xiàng)目的成本以及新系統(tǒng)可能帶來的收益權(quán)衡兩者的關(guān)系，才能分析出本系統(tǒng) 是否在經(jīng)濟(jì)上可行 , 同時(shí)也要考慮到現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行費(fèi)用及新系統(tǒng)的運(yùn)行費(fèi)用，只有正確 認(rèn)識(shí)到它們之間的關(guān)系才能為我們的經(jīng)濟(jì)可行性找到依據(jù)。本系統(tǒng)的

24、開發(fā)需要資金少，系 統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行后，可以實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存管理的計(jì)算機(jī)化，節(jié)省人力，物力，將人從繁重的工作業(yè) 務(wù)中解脫出來，減少查找和登記中無意的錯(cuò)誤 ,節(jié)省大量的時(shí)間，管理效率大幅度提高。通 過我的認(rèn)真估算，我認(rèn)為新系統(tǒng)所需要的軟硬件配置相對(duì)于它投入使用后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益 來說花費(fèi)并不高，軟件開發(fā)成本主要是人力、物力的消耗，物力消耗是開發(fā)此系統(tǒng)所需要 的軟、硬件的設(shè)備 , 以及耗電量等方面的計(jì)算 , 其實(shí)更重要的是新系統(tǒng)可以提高工作效率， 加強(qiáng)管理,保證工作質(zhì)量 ,加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn) ,減少資金積壓，提供更多的更高質(zhì)量的信息 ,提 高取得信息的速度 ,以達(dá)到資源優(yōu)化的目的。因此 ,新系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上也是可行的

25、。2.2 。4 操作可行性 新系統(tǒng)的操作可行性所要考慮的問題是：新系統(tǒng)的操作方式在對(duì)管理時(shí)是否行的通 , 系統(tǒng)實(shí)施以后，能否有效的處理問題 ,是否對(duì)組織機(jī)構(gòu)產(chǎn)生影響 ,是否會(huì)遇到大的障礙 ,用戶 對(duì)本系統(tǒng)的界面是否滿意等 .針對(duì)不同的問題 ,我用現(xiàn)有的技術(shù)基本上是可以解決的 ,因?yàn)樾?系統(tǒng)的目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)公司的要求來確定的， 對(duì)于我做的系統(tǒng)原型 ,企業(yè)人員已經(jīng)提出了修 改意見 ,我也按照這個(gè)要求進(jìn)行了修改并基本上滿足了企業(yè)公司的真實(shí)需求，所以，新系統(tǒng)能夠處理實(shí)際工作中遇到的問題 .另外 ,使用本軟件的人員要求是有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的 ,系 統(tǒng)的管理員也應(yīng)該有計(jì)算機(jī)專業(yè)的知識(shí) ,經(jīng)過培訓(xùn)的人員將會(huì)

26、熟練使用本軟件 ,本系統(tǒng)的設(shè) 計(jì)采用 WINDOWS 風(fēng)格,界面友好 ,操作便利。因此，新系統(tǒng)在操作上也是可行的。2。2。5 可行性研究的結(jié)論經(jīng)過以上的詳細(xì)分析，新系統(tǒng)在技術(shù)上、經(jīng)濟(jì)上和操作上都有可行性,因此，可以進(jìn)行開發(fā)。3 系統(tǒng)分析3.1 系統(tǒng)的功能描述 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)功能分析是在 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。需要完成的功能主要有 :1）基本信息的管理，包括付款價(jià)段的設(shè)置，用來設(shè)置付款時(shí)間，付款標(biāo)志的設(shè)置， 收付款類型的設(shè)置 ,用來管理收付款的方式，如現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等。2）采購(gòu)管理，包括采購(gòu)定單的管理，用來添加、刪除、修改采購(gòu)定單信息

27、，采購(gòu)?fù)?貨管理用來添加、刪除、修改退貨單的信息，商品報(bào)價(jià)管理，用來設(shè)置商品的采購(gòu)價(jià)格， 商品報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì) ,用來統(tǒng)計(jì)不同的產(chǎn)品和不同的供應(yīng)商的產(chǎn)品的價(jià)格信息等。3）財(cái)務(wù)管理 ,收款管理，用來管理產(chǎn)品出庫(kù)的產(chǎn)品的價(jià)格信息，付款管理用管理新產(chǎn)品 的采購(gòu)價(jià)格的信息，收付款查詢管理，用來查詢產(chǎn)品的收付款的信息 .4）統(tǒng)計(jì)匯總管理，包括按商品的類型統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)信息，按商品的名稱統(tǒng)計(jì)各種信息,按客戶統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)商品的信息。5）系統(tǒng)管理功能，可以完成操作員密碼的修改，和退出系統(tǒng)。3.2系統(tǒng)的性能描述本系統(tǒng)由多個(gè)模塊組成，每個(gè)模塊各有不同的功能，但都能完成添加，查詢和修改功 能，各模塊的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)的調(diào)用

28、和連接都由程序來完成。本系統(tǒng)處理速 度很快,只要操作沒有什么錯(cuò)誤，需要的信息都能很快地顯示出來；在安全方面，采用了用戶 身份驗(yàn)證的措施，保證合法的用戶才能使用此系統(tǒng)。如果操作有錯(cuò)誤，則會(huì)出現(xiàn)提示信息3。3系統(tǒng)的邏輯模型3。3。1系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖（又稱 DFD）數(shù)據(jù)流圖簡(jiǎn)稱DFD圖，數(shù)據(jù)流圖有四種成分：源點(diǎn)或終點(diǎn)、處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表和數(shù) 據(jù)流。圖中沒有任何具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)和處理情況，即使不 是專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員也容易理解，是極好的理解工具。它能精確的描述系統(tǒng)的邏輯模 型,描述數(shù)據(jù)在MIS中有輸入,經(jīng)過存儲(chǔ)、加工處理，最后輸出的全過程，是設(shè)計(jì)者和用戶 交流的很好的工具。3。

29、3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形符號(hào)說明實(shí)體：記述系統(tǒng)之外的數(shù)據(jù)提供或數(shù)據(jù)獲得組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人。處理：記述某種業(yè)務(wù)的手工業(yè)或計(jì)算機(jī)的處理。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：記述與處理有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流:記述數(shù)據(jù)流的流動(dòng)方向匚4.3。3。3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形操作員實(shí)體:框內(nèi)為實(shí)體名稱DN S處理:PM區(qū)記述處理符號(hào),C區(qū)記述處理名稱數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：DN區(qū)記述存儲(chǔ)符號(hào),S區(qū)記述存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的名稱數(shù)據(jù)流：FM記述數(shù)據(jù)流名稱3.3。4系統(tǒng)具體的數(shù)據(jù)流圖3。3.4。1系統(tǒng)一級(jí)細(xì)化流圖：圖3 1物資采購(gòu)管理系統(tǒng)管理信息一級(jí)細(xì)化流圖3。3.4。2系統(tǒng)二級(jí)細(xì)化圖P5F5付款信息付款處理*F16D9付款信息D4 采購(gòu)單F6P6信息杳F171 口 心 詢

30、管理D10杳詢結(jié)果1 丿F7圖32物資采購(gòu)管理系統(tǒng)管理信息二級(jí)細(xì)化流圖3。4系統(tǒng)的邏輯模型詳細(xì)描述數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件的分析和設(shè)計(jì)過程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。一般說來 數(shù)據(jù)字典應(yīng)該由下列五類元素構(gòu)成：數(shù)據(jù)元素，實(shí)體，數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理。3。4。1系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方，也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一，可以是手工文檔或手工憑單，也可是計(jì)算及文檔。名字 描述 編號(hào) 組成收款階段對(duì)收款價(jià)格的描述D1編號(hào)，名稱名字 描述 編號(hào) 組成付款標(biāo)志表 收款標(biāo)?；拘畔2付款標(biāo)志名稱名字

31、描述 編號(hào) 組成:收付款類型表:收付款類型:D3:收付款的類型名名字 描述 編號(hào) 組成 注，商:采購(gòu)表:采購(gòu)單的詳細(xì)信息:D4:訂單編號(hào)，采購(gòu)人員，狀態(tài)，提貨日期，商品總額，其它費(fèi)用，訂單總額備 前品編號(hào)，商品名稱，商品規(guī)格，采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)數(shù)量，客戶名稱等名字：退貨表描述：退貨單的詳細(xì)信息編號(hào)：D5組成：退貨單編號(hào)，訂單編號(hào)，狀態(tài)，退貨日期，商品總額，其它費(fèi)用，商品編 號(hào)，商品名稱，商品規(guī)格，退貨價(jià)格，退貨數(shù)量，供應(yīng)商名稱等名字:商品價(jià)格表描述:商品價(jià)格的詳細(xì)信息編號(hào):D6組成:商品名稱，客戶，一級(jí)分類，二級(jí)分類，商品名稱，客戶報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)日期, 備注，客戶單位名字:統(tǒng)計(jì)信息描述:根據(jù)用戶的要求

32、完成統(tǒng)計(jì)的結(jié)果編號(hào):D7組成:商品名，供應(yīng)商，客戶名，客戶報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)日期等名字 描述 編號(hào) 組成收款信息收款的詳細(xì)信息D8客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等名字 描述 編號(hào) 組成付款信息表付款的詳細(xì)信息D9客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等名字:查詢信息描述:根據(jù)用戶的要求完成的查詢信息編號(hào):D10組成：收付款信息342系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂矫?基本信息描述:系統(tǒng)的初始化信息編號(hào):F1數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向:F8, F9, F10組成：付款階段，付款標(biāo)志，收付款類型名字:米購(gòu)信息描述:是對(duì)商品采購(gòu)信息編號(hào):F2數(shù)據(jù)流來源

33、：采購(gòu)員 數(shù)據(jù)流去向:F11 組成:采購(gòu)信息名字:退貨信息描述:商品的退貨信息編號(hào):F3數(shù)據(jù)流來源：操作員數(shù)據(jù)流去向：F12 組成:退貨的詳細(xì)信息名字 描述 編號(hào) 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 組成收款信息收款的詳細(xì)信息F4篆來源：管理員篆去向:F 15商品出庫(kù)的收款信息名字:付款信息描述:采購(gòu)商品的付款信息編號(hào):F5數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向：F16組成:付款的詳細(xì)信息名字:查詢信息描述:用戶的查詢條件編號(hào):F6數(shù)據(jù)流來源：操作員數(shù)據(jù)流去向：F 17組成:查詢條件名字:統(tǒng)計(jì)信息描述:商品的統(tǒng)計(jì)條件編號(hào):F7數(shù)據(jù)流來源：操作員 數(shù)據(jù)流去向：F14 組成：統(tǒng)計(jì)條件名字:付款基本信息描述:付款基本信息的存儲(chǔ)編

34、號(hào):F8數(shù)據(jù)流來源：F1數(shù)據(jù)流去向：D1組成：編號(hào)，名稱名字:付款標(biāo)志信息描述:對(duì)付款標(biāo)志信息進(jìn)行存儲(chǔ)編號(hào):F9數(shù)據(jù)流來源:F 1數(shù)據(jù)流去向：D 2組成：付款標(biāo)志名稱名字:收款類型信息描述:對(duì)收款類型信息的存儲(chǔ)編號(hào):F10數(shù)據(jù)流來源:F 1數(shù)據(jù)流去向：D 3組成：收付款的類型名名字:米購(gòu)信息描述:采購(gòu)的詳細(xì)信息的存儲(chǔ)編號(hào):F11數(shù)據(jù)流來源：F2數(shù)據(jù)流去向：D 4組成：訂單編號(hào)，采購(gòu)人員，狀態(tài)，提貨日期，商品總額，其它費(fèi)用，訂單總額備 注，商品編號(hào)，商品名稱，商品規(guī)格，采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)數(shù)量，客戶名稱等名字:退貨信息描述:退貨詳細(xì)信息的存儲(chǔ)編號(hào):F12數(shù)據(jù)流來源:F3數(shù)據(jù)流去向：D 5組成：退貨單編

35、號(hào)，訂單編號(hào)，狀態(tài)，退貨日期，商品總額，其它費(fèi)用，商品編號(hào), 商品名稱，商品規(guī)格，退貨價(jià)格，退貨數(shù)量，供應(yīng)商名稱等名字:商品價(jià)格描述:商品的價(jià)格信息編號(hào):F13數(shù)據(jù)流來源：數(shù)據(jù)流去向：D 6組成：商品名稱，客戶，一級(jí)分類，二級(jí)分類，商品名稱，客戶報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)日期, 備注，客戶單位名字:統(tǒng)計(jì)結(jié)果描述:對(duì)按某種條件的統(tǒng)計(jì)的結(jié)果編號(hào):F14數(shù)據(jù)流來源:F 7數(shù)據(jù)流去向：D 7組成：:商品名，供應(yīng)商，客戶名，客戶報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)日期等名字:收款信息描述:收款信息的存儲(chǔ)編號(hào):F15數(shù)據(jù)流來源:F2,F4數(shù)據(jù)流去向：D 8組成：客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等 名字:付款信息描述:付款信息的存儲(chǔ)編

36、號(hào):F16數(shù)據(jù)流來源:F 5數(shù)據(jù)流去向：D 9組成：客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等 名字:查詢結(jié)果描述:根據(jù)查詢的條件顯示的查詢結(jié)果編號(hào):F17數(shù)據(jù)流來源:F 6 數(shù)據(jù)流去向：D 10 組成：收付款信息3.4。3系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)處理的描述數(shù)據(jù)處理是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中的處理邏輯加以說明，處理過程的具體處理邏輯通常在詳細(xì)設(shè)計(jì)過程中用判定表或判定樹來描述，在數(shù)據(jù)字典中，只需描述處理過程的說明性信息：4名字:企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)描述:實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的全部功能編號(hào):P0輸入數(shù)據(jù)流:F1, F2,F3,F4,F5,F6,F7輸出數(shù)據(jù)流:F8,F9,F10,F11,F12,F13,F14,F15,F

37、16,F17名字:基本信息設(shè)置管理描述:對(duì)采購(gòu)的基本信息進(jìn)行添加、刪除、修改編號(hào):P1輸入數(shù)據(jù)流：F1輸出數(shù)據(jù)流：F8, F9，F(xiàn)10名字:訂單管理描述:完成訂單的添加、刪除、修改編號(hào):P2輸入數(shù)據(jù)流:F2 輸出數(shù)據(jù)流:F11名字 描述 編號(hào) 輸入數(shù) 輸出數(shù)退貨單管理對(duì)退貨單的添加、刪除、修改P3找據(jù)流:F3找據(jù)流:F12名字 描述 編號(hào) 輸入數(shù) 輸出數(shù)收款管理對(duì)收款信息的添加、刪除、修改P4找據(jù)流:F4找據(jù)流:F15名字:付款管理描述:對(duì)付款信息的添加、刪除、修改編號(hào):P5輸入數(shù)據(jù)流:F5 輸出數(shù)據(jù)流:F16名字 描述 編號(hào) 輸入數(shù) 輸出數(shù)查詢管理根據(jù)用戶的查詢條件進(jìn)行查詢并顯示結(jié)果P6找據(jù)

38、流:F6找據(jù)流:F17名字:統(tǒng)計(jì)管理描述:根據(jù)用戶的統(tǒng)計(jì)條件進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)并輸出編號(hào):P7輸入數(shù)據(jù)流:F7輸出數(shù)據(jù)流:F143。 5 系統(tǒng)安全性的分析 作為一個(gè)企業(yè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)，其中的產(chǎn)品數(shù)據(jù)資料屬于內(nèi)部資料，不能被外人所 知，也不允許隨意更改 , 系統(tǒng)須有保密措施。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)將設(shè)置操作員表 , 將管理員名稱和 密碼記錄在操作員表中 , 擁有管理員權(quán)限的操作員才能正常登錄本系統(tǒng)，非操作人員將不 能打開本系統(tǒng)。因此 , 為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行 , 擁有權(quán)限的人員才能進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作。對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)而言 ,安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)不被破壞、 偷竊和非法使用的性能。 一個(gè) 設(shè)計(jì)良好的安全模式能使用戶的合法操

39、作變得很容易,同時(shí)使非法操作和意外破壞很難或不可能發(fā)生。4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1 設(shè)計(jì)思想1）盡量采用公司現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境 ,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案 ,從而達(dá)到充分利用公 司現(xiàn)有資源，提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用效果的目的。2）系統(tǒng)應(yīng)符合采購(gòu)、銷售、庫(kù)存的管理規(guī)定，滿足公司日常工作的需要，并達(dá)到操 作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。3）系統(tǒng)采用先進(jìn)的兩層體系結(jié)構(gòu)，Clie nt（客戶端）負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯，顯示用戶界面信 息，基本操作，Server（服務(wù)器端）負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)服務(wù)。4）系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法 ,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改 ,又便于未參與開 發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。5）系統(tǒng)應(yīng)具

40、備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能 ,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、 刪除、修改等操作。6）正確性 :系統(tǒng)能正確處理內(nèi)部數(shù)據(jù)， 使各個(gè)文件中的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符 ,這是系統(tǒng)設(shè) 計(jì)的最重要的原則。7）簡(jiǎn)單性：在保證系統(tǒng)正確 ,功能完備的前提下，力求簡(jiǎn)單 ,這樣不僅實(shí)現(xiàn)成本低 ,還便 于維護(hù)。8）適應(yīng)性:當(dāng)系統(tǒng)所處的環(huán)境 ,用戶對(duì)系統(tǒng)的要求發(fā)生變化時(shí) ,系統(tǒng)能夠自動(dòng)適應(yīng)或稍加 調(diào)整便可。9） 一致性 :子系統(tǒng)之間保持一致。例如：同一商品采用同一編碼,便于聯(lián)系與協(xié)作。10） 完整性：系統(tǒng)功能完備，對(duì)進(jìn)貨、銷貨、存貨三個(gè)事件都實(shí)現(xiàn).11）可靠性：系統(tǒng)只有長(zhǎng)期地發(fā)揮有效性、正確性 ,才能取得用戶的信任 ,才能被企業(yè)公司

41、放心使用。12）經(jīng)濟(jì)性：在保證本系統(tǒng)功能和性能完善的前提下，盡量節(jié)約成本。4。2系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)4。2。1系統(tǒng)功能模塊圖HIPO圖是美國(guó)IBM公司發(fā)明的“層次圖加輸入/處理/輸出圖”的英文縮寫。經(jīng)過對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的要求，進(jìn)行集中、分塊，同時(shí)也按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求，得到如下的系統(tǒng)功能模塊圖：物資采購(gòu)管理系統(tǒng)圖4-1系統(tǒng)功能模塊422 系統(tǒng)的IPO圖關(guān)于采購(gòu)管理系統(tǒng)的模塊功能定義，使用IPO圖描述模塊的輸入,模塊內(nèi)部處理邏輯和模塊輸出。模塊分解應(yīng)遵循模塊獨(dú)立性原則，即不同模塊之間相互依賴的緊密程度要低，也就是滿足低耦合、高內(nèi)聚的要求.IPO圖是輸入/處理/輸出圖的簡(jiǎn)稱,它是美國(guó)IBM公司發(fā)展 完善

42、起來的一種圖形工具，它能夠方便地描繪輸入數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的處理和輸出數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。4。2。2。1基本信息設(shè)置模塊的IPO圖IPO系統(tǒng)：物資采購(gòu)管理系統(tǒng)編號(hào):pi模塊:基本信息設(shè)置被調(diào)用：系統(tǒng)調(diào)用：p1.1, p1.2, p1.3輸入:無輸出:付款階段，標(biāo)志，類型基本信息處理:對(duì)基本信息屬性進(jìn)行設(shè)置局部數(shù)據(jù)元素：付款階段名，付款標(biāo)志名稱，收付款類型422。2采購(gòu)管理模塊的IPO圖IPO系統(tǒng)：物資采購(gòu)管理系統(tǒng)編號(hào):P2模塊:采購(gòu)管理被調(diào)用:系統(tǒng)調(diào)用:p2.1, p2.2, p2.3, p2.4輸入:采購(gòu)，退貨，報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)信息輸出：采購(gòu)，退貨，報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)信息處理:對(duì)采購(gòu)、退貨、報(bào)價(jià)進(jìn)行添加、刪

43、除、修改處理局部數(shù)據(jù)元素：訂單編號(hào)，采購(gòu)人員，狀態(tài)，提貨日期，商品總額，其它費(fèi)用，訂單總額備 注，商品編號(hào)，商品名稱，商品規(guī)格，采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)數(shù)量，客戶名稱，商品報(bào)價(jià)，退貨日期, 退貨數(shù)量等4。2。2。3信息查詢模塊的IPO圖IPO系統(tǒng)：物資采購(gòu)管理系統(tǒng)編號(hào):P3模塊:財(cái)務(wù)管理被調(diào)用:系統(tǒng)調(diào)用：p3.1, p3.2, p3.3輸入:收付款信息，收付款查詢條件輸出:收款信息，付款信息，收付款查詢結(jié)果 處理:對(duì)收付款信息進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢操作 局部數(shù)據(jù)元素：:客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等4.2。2。4統(tǒng)計(jì)匯總模塊的IPO圖IPO系統(tǒng)：物資采購(gòu)管理系統(tǒng)編號(hào):P4模塊:統(tǒng)計(jì)

44、匯總被調(diào)用:系統(tǒng)調(diào)用：p4.1, p4.2, p4.3輸入:統(tǒng)計(jì)匯總條件輸出:統(tǒng)計(jì)匯總結(jié)果處理:按統(tǒng)計(jì)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果局部數(shù)據(jù)元素：商品名，供應(yīng)商，客戶名，客戶報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)日期等4。2。2。5系統(tǒng)管理模塊的IPO圖IPO系統(tǒng)：物資采購(gòu)管理系統(tǒng)編號(hào):P5模塊:系統(tǒng)管理被調(diào)用:系統(tǒng)調(diào)用:p5.1, p5.2輸入:用戶密碼輸出:用戶密碼處理:對(duì)管理員密碼的修改和退出系統(tǒng) 局部數(shù)據(jù)元素：用戶名，用戶密碼4。3系統(tǒng)模塊描述4。3。1基本信息設(shè)置模塊描述功能：完成基本信息的設(shè)置。包括：付款階段 ，付款標(biāo)志，收付款的類型付款階段完 成付款階段的設(shè)置，付款階段的添加、刪除、修改付款標(biāo)志完成付款標(biāo)志的設(shè)

45、置，付款標(biāo) 志的添加、刪除、修改操作。收付款類型完成收付款類弄的設(shè)置，收付款的類型的添加、 刪除和修改。采購(gòu)管理模塊描述此模塊完成采購(gòu)、退貨的管理，商品價(jià)格的管理。采購(gòu)管理完成采購(gòu)單的添加、刪除 和修改,完成采購(gòu)單的基本管理。采購(gòu)?fù)素浌芾硗瓿赏素泦蔚奶砑?、刪除和修改商品報(bào)價(jià)管理完成商品價(jià)格的添加、刪除、修改操作商品報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)商品的報(bào)價(jià)信息。4。3.3財(cái)務(wù)管理模塊描述功能：完成收付的全部管理操作。付款管理完成付款信息的添加、刪除、修改操作。 收款管理完成收款信息的添加、刪除和修改。收付款查詢按客戶進(jìn)行收付款信息的明細(xì)查 詢和匯總。4。3.4統(tǒng)計(jì)匯總模塊描述此模塊完成按商品類型統(tǒng)計(jì)，按商品統(tǒng)計(jì)，按客

46、戶統(tǒng)計(jì)商品的各項(xiàng)信息。4。3.5系統(tǒng)管理模塊描述功能：此模塊完成的是的操作員密碼修改和退出系統(tǒng)的功能。4.4數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)在一個(gè)信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞將直接對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的效率以及實(shí)現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效 率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。以下是本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.基本信息設(shè)置表字段名字段類型字段寬度NULL付款階段名varchar10是付款標(biāo)志名varchar10是收付款類型varchar10否商品編號(hào)varchar10否2.采購(gòu)管理表字段名字段類型字段寬度NULL訂單編號(hào)varchar10是采購(gòu)人員varchar10是狀態(tài)va

47、rchar10是提貨日期date8是商品總額N10. 3是其它費(fèi)用N10. 3是訂單總額備注varchar20是商品編號(hào)varchar10否商品名稱varchar20是商品規(guī)格varchar10是采購(gòu)價(jià)格N10. 3是采購(gòu)數(shù)量N10. 3是客戶名稱varchar20是商品報(bào)價(jià)N10. 3是退貨日期date8是退貨數(shù)量N10. 3是3 財(cái)務(wù)管理表字段名字段類型字段寬度NULL客戶名稱varchar20是收付款類型varchar10否收付款日期date8是收付款金額N10. 3是備注varchar20是商品編號(hào)varchar10否4.統(tǒng)計(jì)匯總表字段名字段類型字段寬度NULL商品名稱varchar2

48、0是供應(yīng)商varchar10是客戶名稱varchar20是客戶報(bào)價(jià)N10. 3是報(bào)價(jià)日期date8是商品編號(hào)varchar10否5系統(tǒng)管理表字段名字段類型字段寬度NULL用戶密碼varchar6否用戶姓名varchar10是5系統(tǒng)實(shí)施詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的根本目標(biāo)是確定應(yīng)該怎樣具體的實(shí)現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，也就是說，經(jīng)過這個(gè)階段的設(shè)計(jì)工作，應(yīng)該得出目標(biāo)系統(tǒng)的精確描述，從而在編碼階段可以把這個(gè)描述直接翻 譯成用某種程序設(shè)計(jì)語言書寫的程序。詳細(xì)設(shè)計(jì)的目標(biāo)不僅僅是邏輯上正確地實(shí)現(xiàn)每個(gè)模塊的功能，更重要的是設(shè)計(jì)的處理過程應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)明易懂，詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的任務(wù)還不是具體的編寫程序，而是要設(shè)計(jì)出程 序的“藍(lán)圖”，以后根

49、據(jù)這個(gè)藍(lán)圖編寫出實(shí)際的程序代碼。5。1系統(tǒng)管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)5.1。1系統(tǒng)管理模塊功能系統(tǒng)管理模塊有修改用戶密碼的功能。5。1.2系統(tǒng)管理模塊輸入/輸出界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)管理模塊功能的實(shí)現(xiàn)，設(shè)計(jì)了選項(xiàng)菜單，菜單中有添加用戶功能和退出系統(tǒng)的功能。登錄的輸入/輸出界面設(shè)計(jì)如下:蝸i十+匸曲甬力詼柑戶廠IIUJRtI 口用廠1新用尸笆稱新甲戶陌帀耳用戶權(quán)|奴認(rèn)i止,iW選強(qiáng)如 下操作圖51輸入界面設(shè)計(jì)5。1.3系統(tǒng)登錄模塊輸入/輸出界面設(shè)計(jì)具體的輸入/輸出界面設(shè)計(jì)如下：選擇用戶 阿寸狀迫楚用勵(lì)資飲理索魏柞渚m圖5-2登錄界面設(shè)計(jì)5。1。4系統(tǒng)登錄流程5.2采購(gòu)管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)5。2.1采購(gòu)管理模塊功能此模塊

50、完成采購(gòu)、退貨的管理,商品價(jià)格的管理。5。2.2采購(gòu)訂貨管理模塊輸入/輸出界面設(shè)計(jì)商品采購(gòu)管理模塊的如下圖所示圖54采購(gòu)定單管理模塊5。3財(cái)務(wù)模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)5。3.1財(cái)務(wù)管理模塊功能功能：完成收付的全部管理操作。付款管理完成付款信息的添加、刪除、修改操作。 收款管理完成收款信息的添加、刪除和修改收付款查詢按客戶進(jìn)行收付款信息的明細(xì)查詢 和匯總。5。3.2財(cái)務(wù)管理模塊輸入/輸出界面設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理模塊中的付款管理模塊界面的設(shè)計(jì)如下圖所示：圖55付款管理模塊5。4統(tǒng)計(jì)匯總模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)匯總模塊功能此模塊完成按商品類型統(tǒng)計(jì)，按商品統(tǒng)計(jì)，按客戶統(tǒng)計(jì)商品的各項(xiàng)信息。統(tǒng)計(jì)匯總模塊輸入/輸入界面設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)匯總模塊

51、中輸入/輸出界面的設(shè)計(jì)，比如，按客戶統(tǒng)計(jì)模塊的設(shè)計(jì)如下圖所示圖 5-6 統(tǒng)計(jì)匯總界面6 系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)6。1 系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境軟件環(huán)境： Windows 操作系統(tǒng)平臺(tái)Visual FoxPro 6。 0硬件環(huán)境 : CPU:Intel PIII800 以上內(nèi)存： 最低為 64Mbyte硬盤可用空間 :1G 以上6。2 系統(tǒng)安裝指南首先安裝必要的軟件， Visual FoxPro 6.0 軟件。6.3 系統(tǒng)操作指南系統(tǒng)啟動(dòng)后，將首先出現(xiàn)用戶登錄窗體，用戶首先輸入用戶名,然后輸入密碼 ,如果用戶沒有輸入用戶名和用戶密碼，將出現(xiàn)消息框給予提示。如果輸入的用戶名在用戶表格中 沒有找到 ,將提示重新輸入

52、用戶名 ,文本框名字將重新獲得輸入焦點(diǎn) .如果用戶輸入的密碼不 正確,文本框密碼將重新獲得輸入焦點(diǎn)。進(jìn)入系統(tǒng)后，界面上有相關(guān)的按鈕，然后就可以按 照自己的意愿和商品的情況來查詢信息、添加信息、修改信息、刪除信息等.該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、方便、快捷。6.4 系統(tǒng)出現(xiàn)問題說明 系統(tǒng)中可能遇到輸入信息等操作的錯(cuò)誤，如果沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，就會(huì)大大地降低數(shù)據(jù)的 正確性和有效性，這樣就會(huì)影響管理工作的正常運(yùn)行，為了解決這樣的問題，我添加了一 些檢查操作的功能 ,當(dāng)添加數(shù)據(jù)錯(cuò)誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能寫入數(shù)據(jù)庫(kù)， 輸入數(shù)據(jù)不合法或沒有正確 的輸入時(shí) ,系統(tǒng)就會(huì)彈出對(duì)話框來提示 .6.5 系統(tǒng)常見故障的處理說明系統(tǒng)在運(yùn)行過程中，可

53、能會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)超時(shí)，或突然斷電等一系列的故障,這樣會(huì)大大降低系統(tǒng)的使用性能，不便用戶的使用。為了更好的解決這些問題，我采取了相應(yīng)的措施來 處理出現(xiàn)的這些故障。比如 ,在客戶機(jī)及服務(wù)器都必須安裝不間斷的電源 ,防止電壓不穩(wěn)造 成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象；此外，在硬件方面 ,盡量選擇可靠、穩(wěn)定的服務(wù)器機(jī)種 ,保證系統(tǒng)運(yùn)行 的可靠性。若系統(tǒng)出現(xiàn)沒有響應(yīng)，請(qǐng)重新啟動(dòng)系統(tǒng) ;若系統(tǒng)出現(xiàn)重大問題 , 請(qǐng)聯(lián)系軟件開發(fā) 人員.結(jié)論以上就是本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)過程。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中，嚴(yán)格按照軟件工程的 軟件開發(fā)思想，經(jīng)過了問題定義、可行性研究、需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、 測(cè)試等幾個(gè)階段最后到系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。在設(shè)計(jì)過程中，采用了結(jié)構(gòu)化分析方法和模塊劃分等設(shè) 計(jì)思想，使得系統(tǒng)開發(fā)見效快，適用性高，程序設(shè)計(jì)有章可循。我所開發(fā)的這一系統(tǒng) , 主要具備的功能是記錄商品采購(gòu)、庫(kù)存管理、銷售的情況 ,使企 業(yè)公司庫(kù)存和采購(gòu)能夠有機(jī)的結(jié)合起來 ,提高企業(yè)公司的效率