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文檔簡介
1、承印驗(yàn)證制度 第一條 公司設(shè)立驗(yàn)證員,負(fù)責(zé)承印驗(yàn)證工作。 第二條 接受本省出版單位委托印刷圖書、期刊的,必須證并收存出版單位蓋章的圖書期刊印刷委托書。在印刷前必須報(bào)廣東省新聞出版局備案。在驗(yàn)證省新聞出版局加蓋備案專用章的印刷委托書后,方可承接有關(guān)出版物的排版、制版、印刷、裝訂。 第三條 接受省外出版單位委托印刷圖書、期刊的、必須驗(yàn)證并收存出版單位蓋章的圖書期刊印刷委托書,在印刷前,必須驗(yàn)證圖書期刊印刷委托書有無出版單位所在地省、自治區(qū)、直轄市出版行政部門的蓋章,還須驗(yàn)證有無事先報(bào)廣東省新聞出版局備案,以及廣東省新聞出版局加蓋的備案專用章,驗(yàn)證的一切手續(xù)齊全方可承接有關(guān)出版物的排版、制版、印刷、
2、裝訂。 第四條 接受出版單位委托印刷報(bào)紙的,必須驗(yàn)證出版單位的報(bào)紙出版許可證,并收存其復(fù)印件;承接出版單位委托印刷報(bào)紙、期刊的增版或增刊的,還必須驗(yàn)證并收存主管的出版行政部門批準(zhǔn)出版增版、增刊的文件。 第五條 接受委托印刷內(nèi)部資料性出版物,必須驗(yàn)證并收存廣州市新聞出版和廣播電視局新聞出版處核發(fā)的內(nèi)部資料性出版物準(zhǔn)印證。 第六條 接受委托印刷宗教內(nèi)容的內(nèi)部資料性出版物的,必須驗(yàn)證并收存廣東省人民政府宗教事務(wù)管理部門的批準(zhǔn)文件及出版行政部門核發(fā)的準(zhǔn)印證。 第七條 接受委托印刷境外出版物的,必須驗(yàn)證境外出版單位出具的有關(guān)著作權(quán)的合法證明文件,驗(yàn)證是否經(jīng)廣東省新聞出版局批準(zhǔn)的準(zhǔn)印件,并收存批準(zhǔn)文件和有
3、關(guān)著作權(quán)的合法證明文件;印刷的境外出版物必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)發(fā)行、散發(fā)。 第八條 接受委托印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必須驗(yàn)證商標(biāo)注冊(cè)人所在地縣級(jí)(或縣級(jí)以上)工商行政管理部門簽章的商標(biāo)注冊(cè)證,收存其復(fù)印件,并核查委托人提供的注冊(cè)商標(biāo)圖樣。 第九條 接受注冊(cè)商標(biāo)被許可使用人委托,印刷注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)的,必須驗(yàn)證注冊(cè)商標(biāo)使用許可合同。 第十條 接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的,必須驗(yàn)證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證;接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的,還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證廣告經(jīng)營資格證明。 第十一條 接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的,必須驗(yàn)證有無事先向廣東省新聞出版局委托的廣
4、州市新聞出版和廣播電視局備案;印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。 第十二條 印刷布告、通告、重大活動(dòng)工作證、通行證、在社會(huì)上流通使用的票證的,必須驗(yàn)證委托印刷單位主管部門的證明,驗(yàn)證印刷企業(yè)所在地公安部門辦理的準(zhǔn)印手續(xù),并在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準(zhǔn)印證明副本2年,以備查驗(yàn);并且不得再委托他人印刷上述印刷品。 第十三條 印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價(jià)票證或者無價(jià)票證,印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會(huì)員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書等專用證件的,必須驗(yàn)證委托印刷單位的委托印刷證明及個(gè)人的居民身
5、份證,并收存委托印刷證明及個(gè)人的居民身份證復(fù)印件。 第十四條 接受委托印刷境外其他印刷品的,必須驗(yàn)證有無事先向廣東省新聞出版局委托的廣州市 新聞出版和廣播電視局備案;印刷的其他印刷品必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。承印登記制度 第一條 公司設(shè)立登記員,負(fù)責(zé)對(duì)承印的出版物等進(jìn)行登簿記錄工作。 第二條 設(shè)立印刷登記簿。接受委托印刷出版物時(shí),登記員要對(duì)承印的出版物名稱、出版單位、印刷委托書、準(zhǔn)印證(許可證)、印刷合同、有關(guān)文件、印刷數(shù)量、印刷底片等內(nèi)容進(jìn)行登記,以備查驗(yàn)。 第三條 接受委托印刷包裝裝潢及其他印刷品時(shí),登記員要根據(jù)印刷業(yè)管理?xiàng)l例的有關(guān)規(guī)定,對(duì)印刷品的名稱、印刷數(shù)量、印刷合同、委托印刷
6、單位的營業(yè)執(zhí)照或個(gè)人身份證、有關(guān)批準(zhǔn)文件、介紹信或證明等進(jìn)行登記,以便備查。 第四條 印刷任務(wù)完成后,還要對(duì)成品數(shù)量、交付情況、半成 品和廢次品的處理、印件原稿、底片的交付情況等進(jìn)行登記。印刷品保管制度 第一條 出版物等印刷品的保管和發(fā)放等工作,由企業(yè)倉庫保管員負(fù)責(zé)。 第二條 出版物等印刷品印刷完畢后,要全部交由倉庫保管,倉管員要根據(jù)各工序的交接單進(jìn)行核對(duì),確保所有產(chǎn)品都進(jìn)倉。 第三條 倉管員要妥善保管印刷品,作好保密工作,防止印刷品遺失,并做好防潮、放火工作。 第四條 出版物等印刷品的出倉,要嚴(yán)格按財(cái)會(huì)部門開具的出 倉單發(fā)貨。印刷品交付制度 第一條 印刷的出版物驗(yàn)收進(jìn)倉后,除按規(guī)定留存一份樣
7、本備查外(2年內(nèi)),須全部交給委印單位,不得擅自留存;印刷的境外出版物,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)發(fā)行、散發(fā)。 第二條 印刷的包裝裝潢印刷品,須將印刷品全部(含成品、半成品、廢品等)連同印板、底片、原稿等交付委印單位或個(gè)人,不得擅自留存;印刷的境外包裝裝潢印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售。 第三條 印刷的其他印刷品,應(yīng)按規(guī)定將印刷品全部交付委托單位或個(gè)人,對(duì)有規(guī)定不能留存樣本、樣張的,若企業(yè)因業(yè)務(wù)參考需要保留樣本、樣張的,應(yīng)征得委托印刷單位同意,并在印件上加蓋“樣本”、“樣張”戳記后,可留存妥善保管,不得丟失;印刷的境外其 他印刷品,必須全部運(yùn)輸出境,不得在境內(nèi)銷售、散發(fā)。印刷活動(dòng)殘
8、次品銷毀制度 第一條 在印刷過程中產(chǎn)生的出版物殘次品、廢品,不得隨意丟棄,由車間負(fù)責(zé)收集交給倉庫,由倉管員負(fù)責(zé)銷毀。 第二條 在印刷過程中產(chǎn)生的包裝裝璜印刷產(chǎn)品的殘次品、廢品也不得隨意丟棄,由車間收集并交給倉庫。再交給委托印單位,或經(jīng)委印單位同意后銷毀。 第三條 在印刷其他印刷品過程中產(chǎn)生的殘次品及廢品,也須按有關(guān)規(guī)定處理,不得隨意丟棄。 第四條 屬于國家秘密載體或特種印刷品,或者使用電子方法排版印制或打印國家秘密載體的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定辦理。 辦公室衛(wèi)生管理制度 一、主要內(nèi)容與適用范圍 本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。1 此管理制度適用于本公司
9、所有辦公室衛(wèi)生的管理2 二、定義 公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;1 個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。2 1. 公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。1) 2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。 )3 4保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。 5) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7) )6 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
10、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn): 2. 1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。3) )2 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。5) 報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過期報(bào)刊。 飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。7) 新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以6及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。3. 個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn): 1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。 2) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。4)3 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。 辦公室門口及窗外不得丟棄廢
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