SA8000審核注意要點(diǎn)概要

1、SA8000審核注意要點(diǎn)一、總要求：1. 公司是否保存所有適用的法律法規(guī)的現(xiàn)行版本 ？2. 公司是否定期收集適用的法律法規(guī)？3. 公司是否保存已經(jīng)簽署的規(guī)章的現(xiàn)行版本 ？4. 當(dāng)不同法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)涉及同一議題時(shí)，公司是否采用最嚴(yán)格的條款？二、童工：1公司是否有明確的招工程序，并采取有效的措施鑒別工人年齡和年齡文件 ？2. 公司是否保存所有工人的人事檔案，包括年齡文件副本和入職日期？3. 公司是否建立未成年工名冊(cè)及工作崗位，是否辦理未成年工登記和定期安排健 康檢查，是否安排他們從事危險(xiǎn)的或者有害健康的工作 ？4. 工人是否了解公司的禁止童工和保護(hù)未成年工的政策和程序？5. 若有發(fā)現(xiàn)童工，公司是否采取

2、合適的補(bǔ)救措施，并通知當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門？三、強(qiáng)迫勞動(dòng)：1. 工人是否清楚勞動(dòng)合同的條款及公司規(guī)定，是否明白自由雇傭的權(quán)利？2. 公司是否保存工人身份證件的原件？工人是否需要交納押金？3. 工人與公司是否有大額或長(zhǎng)期的借貸關(guān)系，除了以工抵債外是否還有其他還債 方式？4. 通過(guò)合理的辭工申請(qǐng)，工人離開公司時(shí)能否領(lǐng)取全部工資？5. 工人是否限制工人的行動(dòng)自由，如工人下班后不能離開工廠或宿舍？6. 公司是否強(qiáng)迫工人加班，如不加班可能遭到罰款或解雇？7. 公司保安是否監(jiān)視、威脅或強(qiáng)迫工人勞動(dòng)，限制工人行動(dòng)自由？8. 公司是否使用囚犯或勞改犯、或者使用監(jiān)獄或勞改工廠作為分包商？四、健康與安全：1. 公司是否任

3、命一名高級(jí)管理代表負(fù)責(zé)公司安全衛(wèi)生工作 ？是否建立安全責(zé)任 制度，將安全責(zé)任分配給各個(gè)級(jí)別的主管，并為他們提供合適的培訓(xùn)？2. 公司是否聘請(qǐng)外部安全專家進(jìn)行定期安全衛(wèi)生審核和評(píng)估，并提供專業(yè)建議？3. 公司是否制訂合適而有效的安全衛(wèi)生計(jì)劃和程序，向工人傳達(dá)，并有效執(zhí)行？4. 公司是否建立獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰措施，鼓勵(lì)工人遵守公司安全衛(wèi)生規(guī)定和勞動(dòng)紀(jì)律 ？5. 公司是否定期檢查廠房和設(shè)備，如廠房結(jié)構(gòu)、消防出口、消防器材、機(jī)器安全 裝置、起重設(shè)備、鍋爐和壓力容器、化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)、應(yīng)急照明設(shè)備和個(gè)人防護(hù)用品，等等,確保工作場(chǎng)所的安全衛(wèi)至少符合法律的規(guī)定 ？6. 公司是否定期測(cè)試工作場(chǎng)所的空氣質(zhì)量，特別是有毒有

4、害工作場(chǎng)所，如噴漆和 電鍍車間？7. 公司是否建立合理的工傷和意外事故報(bào)告和調(diào)查程序，采取合理的糾正措施， 并保持合理的記錄？8. 公司在過(guò)去的一年是否發(fā)生重大意外事故，如火災(zāi)、因工傷亡事故，或者因違 反安全法規(guī)遭到政府部門的警告或處罰？9. 公司是否定期為工人提供必要的安全衛(wèi)生培訓(xùn)，使他們明白工作中存在的職業(yè) 危害,必要時(shí)能采取合理的防護(hù)措施。例如，如何安全使用機(jī)器設(shè)備，如何使用滅火器，如何報(bào) 警,如何安全疏散，何使用急救設(shè)備，如何使用個(gè)人防護(hù)用品，等等？10. 公司是否定期舉辦消防演習(xí)，包括滅火演習(xí)和疏散演習(xí)，工人是否 三會(huì)”會(huì)報(bào) 警、會(huì)疏散、會(huì)使用滅火器？公司離最近的消防隊(duì)有多遠(yuǎn)？11.

5、 公司是否為工人提供足夠的急救設(shè)備，每個(gè)工作場(chǎng)所是否都有急救箱和經(jīng)過(guò) 培訓(xùn)的急救員？公司離最近的醫(yī)院有多遠(yuǎn)？12. 公司是否為工人提供干凈的廁所，是否男女分開，廁所數(shù)量是否達(dá)到公認(rèn)的標(biāo) 準(zhǔn)？13. 公司是否為工人提供干凈衛(wèi)生的飲用水，工人飲水是否受到任何限制？14. 公司如果提供飯?zhí)?，飯?zhí)檬欠穹习踩l(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，食物是否存放在衛(wèi)生的設(shè)備 中？15. 公司如果提供宿舍，工人宿舍面積是否滿足基本的需要，是否男女分開,宿舍環(huán) 境是否保持全、衛(wèi)生和干凈，是否遠(yuǎn)離嘈雜的場(chǎng)所，是否有良好的通風(fēng)和照明，是否適 合工人休息？五、結(jié)社自由和集體談判權(quán)1. 公司是否建立工會(huì)或者類似代表工人的組織，如工友會(huì)、福利會(huì)或

6、康樂會(huì)？2. 工人代表是否經(jīng)過(guò)選舉產(chǎn)生，張榜公布，并得到工人的認(rèn)可？3. 公司是否支持工人代表的活動(dòng)，如提供場(chǎng)所、資金和時(shí)間等？4. 工人代表是否與公司管理代表定期和不定期召開會(huì)議，討論工人關(guān)心的問題， 并保存會(huì)議記錄？5. 公司是否與工人代表進(jìn)行集體談判，簽署集體談判協(xié)議，并傳達(dá)給工人？6. 公司是否歧視工人代表，工人代表是否享有平等的工作機(jī)會(huì)，是否可以在工作 場(chǎng)所訪問工人而不受限制？7. 公司在過(guò)去的兩年是否發(fā)生罷工或抗議活動(dòng) ？如有，原因是什么，又如何處理？六、歧視：1. 公司政策、程序和守則是否含有歧視性的規(guī)定 ？2. 公司日常運(yùn)作活動(dòng)是否有歧視行為？3. 公司招工是否有年齡、性別等方

7、面的限制 ？4. 公司的工資報(bào)酬政策是否同工不同酬、男女平等 ？5. 公司決定雇傭、工資、升職、解聘和退休等事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么 ？6. 公司是否制訂明確的程序，指定專人負(fù)責(zé)處理歧視和性騷擾投訴？7. 旦發(fā)生歧視行為或性騷擾，工人采取何種方式投訴？七、懲戒性措施：1. 公司是否容許體罰和侮辱性的懲罰措施？2. 公司是否發(fā)生打罵工人的行為，是否允許主管或保安打罵工人？3. 公司是否制訂明確的獎(jiǎng)罰制度，該制度是否合理合法，工人是否明白這些制度？ 工人不服處罰決定，他該如何投訴和申訴？4. 公司工人違反廠規(guī)廠紀(jì)及懲罰行為是否有書面記錄，并完整保存？5. 如果發(fā)生打罵工人的現(xiàn)象，工人如何投訴和申訴？八、工

8、作時(shí)間：1. 公司是否保存完整而真實(shí)的工人工作時(shí)間記錄？2. 公司采取何種方式記錄工作時(shí)間，工人上班或加班，是否可以不記錄工作時(shí)間？3. 工人是否每周至少休息一天？工人是否有合理的工間休息時(shí)間？4. 工人工作時(shí)間是否符合法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 ？5. 公司是否根據(jù)法規(guī)的規(guī)定計(jì)算和支付工人的加班工資？6. 工人在一個(gè)以上的崗位工作是否分別記錄工作時(shí)間？7. 工人是否需要將工作帶出工廠工作而不用記錄工作時(shí)間？8. 工人是否需要完成定額”而加班工作，但不用記錄工作時(shí)間？9. 公司是否申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工作制，并合理安排工人休息？10. 公司是否濫用綜合計(jì)算工時(shí)制、不定時(shí)時(shí)工作制或集體談判協(xié)議？九、

9、工作報(bào)酬：1. 公司是否提供完整而真實(shí)的工資資料？是計(jì)件工資制還是計(jì)時(shí)工資制？2. 工人標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的工資是否達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，并能滿足工人的基本需要？3. 公司是否支付每年10天的法定假期的工資？4. 公司的臨時(shí)工、學(xué)徒工、試用工的期限多長(zhǎng) 他們的工資如何計(jì)算和發(fā)放？5. 公司是否為工作滿一年的工人提供有薪年假或支付相當(dāng)?shù)墓べY？6. 公司有否為女工提供至少90天的有薪產(chǎn)假?7. 公司是否為工人辦理社會(huì)保險(xiǎn)，包括工傷保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保 險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)？8. 公司是否按時(shí)發(fā)放工資，是否發(fā)生過(guò)拖欠工資的現(xiàn)象？9. 工人是否收到工資清單，是否明白工資的計(jì)算方法，能否檢查并核算本人工資

10、？10. 辭工和被解雇的工人工資如何發(fā)放？11. 公司是否有長(zhǎng)時(shí)間的停工待料現(xiàn)象，公司如何計(jì)算停工工資？12. 如果工人違反廠規(guī)，工人是否采用扣減工資作為懲罰？13. 工人是否及時(shí)與工人簽訂勞動(dòng)合同，而且工人可以保留一份勞動(dòng)合同？十、政策：1. 公司社會(huì)責(zé)任政策是否與其行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)及客戶期望相適應(yīng)？2. 社會(huì)責(zé)任政策是否由公司最高管理者參與制訂、批準(zhǔn)、簽署并公開發(fā)布？3. 社會(huì)責(zé)任政策是否包括3個(gè)承諾、2個(gè)公開和1個(gè)文件化？4. 社會(huì)責(zé)任政策的承諾是否符合公司的實(shí)際情況，是否反映了公司社會(huì)責(zé)任的基 本原則?5. 公司員工是否知道并理解社會(huì)責(zé)任政策？工人能否取得有關(guān)的政策文件？十一、管理評(píng)審

11、：1. 公司最高管理者是否定期進(jìn)行管理評(píng)審，有無(wú)書面的評(píng)審結(jié)果？2. 管理評(píng)審是否有記錄，是否體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)？3. 每次管理評(píng)審的內(nèi)容和范圍是如何確定的 ？是否回避了主要問題？4管理評(píng)審是否流于形式？是否有效地發(fā)現(xiàn)問題，并提出解決方案？5. 管理評(píng)審提出的計(jì)劃和方案是否得到高層經(jīng)理的批準(zhǔn)并由相關(guān)部門實(shí)施？十二、公司代表：1. 公司是否任命一名高層經(jīng)理作為管理者代表，并授權(quán)他建立并實(shí)施社會(huì)責(zé)任管 理體系？2. 公司管理者代表是否明確并理解其職責(zé)和權(quán)限 ？3. 工人是否選出他們的代表，工人代表是否有權(quán)代表工人與高層管理層溝通 ？4. 公司管理者代表和工人代表是否都接受必要的培訓(xùn)，他們是否了解標(biāo)準(zhǔn)和法

12、規(guī) 的要求？5. 公司員工是否知道誰(shuí)是管理者代表，誰(shuí)是工人代表？是否了解他們的角色和職責(zé)？十三、計(jì)劃與實(shí)施：1. 公司員工是否了解標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)法規(guī)的要求，管理層是否了解他們各自的責(zé)任和權(quán)限？2. 公司是否安排定期的培訓(xùn)，確保所有員工都理解社會(huì)責(zé)任管理體系的內(nèi)容和要求？3. 公司每個(gè)部門和各級(jí)管理層的職責(zé)和權(quán)限是否明確并形成文件，職責(zé)劃分是否 合理？4. 公司是否制定定期的內(nèi)部審核計(jì)劃，并有效實(shí)施？5. 公司是否制定檢查表，并做好詳細(xì)的審核記錄？6. 不符合項(xiàng)是否都已通知責(zé)任單位和人員并采取了糾正措施，是否進(jìn)行跟蹤審核？7內(nèi)部審核是否有效地發(fā)現(xiàn)了管理體系和公司運(yùn)作過(guò)程存在的問題？8內(nèi)部審核報(bào)告是否

13、用于管理評(píng)審？十四、對(duì)供應(yīng)商/分包商/下級(jí)供應(yīng)商的監(jiān)控：1. 公司是否建立評(píng)估和挑選供應(yīng)商/分包商的合理程序？2. 公司是否要求供應(yīng)商/分包商簽署社會(huì)責(zé)任承諾書？3. 公司是否安排代表訪問或?qū)徍斯?yīng)商/分包商,并保存有關(guān)的證據(jù)？4. 公司是否對(duì)供應(yīng)商/分包商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估，并據(jù)此選擇供應(yīng)商/分包 商？5. 公司是否保存所有供應(yīng)商/分包商的檔案，包括名稱、地址、承諾書及定期監(jiān) 督記錄等？6. 公司對(duì)嚴(yán)重違反標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商/分包商如何處理？如何協(xié)助供應(yīng)商/分包商采取 措施？7. 公司是否使用家庭工人作為供應(yīng)商或分包商 ？如果有,公司采取了那些特別步十五、處理疑慮和采取糾正活動(dòng)1. 公司是否制

14、定并有效實(shí)施一套保密的投訴程序，如設(shè)立意見箱？2. 公司主管和工人是否了解公司的投訴政策和程序？投訴人是否會(huì)遭到懲罰？3. 公司是否收到任何來(lái)自員工或其他利益相關(guān)者的質(zhì)疑和投訴，并保存記錄？4. 公司是否及時(shí)調(diào)查收到的質(zhì)疑和投訴，并向投訴人通報(bào)調(diào)查結(jié)果？5. 是否有證據(jù)表明，公司采取了適當(dāng)?shù)募m正和預(yù)防措施，并向投訴人傳達(dá)？6. 核實(shí)投訴人是否了解投訴處理過(guò)程，他們對(duì)投訴處理結(jié)果是否滿意？7. 如果工人加班沒有加班費(fèi)，公司也沒有收到這方面的投訴或質(zhì)疑，該如何跟進(jìn)？ 十六、對(duì)外溝通：1. 公司是否建立對(duì)外溝通的政策和程序，并指定專人負(fù)責(zé)對(duì)外溝通？2. 公司是否保存一份當(dāng)?shù)乩嫦嚓P(guān)者的名單及聯(lián)絡(luò)辦法？3. 公司是否制訂并實(shí)施對(duì)外溝通的計(jì)劃，是否保存對(duì)外溝通的記錄？4. 公司向利益相關(guān)者提供哪些資料？是否提供管理評(píng)審和監(jiān)督活動(dòng)的結(jié)果？5. 公司是否將SA8000認(rèn)證的年度報(bào)告和SA8000證書對(duì)外公開？十七、核實(shí)渠道：1. 公司與哪些利益相關(guān)者簽訂有關(guān)社會(huì)責(zé)任的合約？2. 公司與哪些客戶或零售商簽訂社會(huì)責(zé)任承諾書 ？3. 這些客戶是否現(xiàn)場(chǎng)檢查公司社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)和工作條件？4. 哪些客戶的社會(huì)責(zé)任承諾書要求監(jiān)督供應(yīng)商和分包商的工作條