銷售部部門職責(zé)及分工

1、銷售部部門職責(zé)與分工行管字2017 006 號(hào)部門人員配備:崗位名稱銷售部部長(zhǎng)內(nèi)貿(mào)銷售經(jīng)理銷售內(nèi)勤外貿(mào)銷售經(jīng)理合計(jì)人數(shù)（名）11316銷售會(huì)計(jì)歸屬財(cái)務(wù)部，銷售業(yè)務(wù)員屬于外勤人員，以業(yè)績(jī)考核為唯一指標(biāo)，因此不在此部門人員配備中。部門職責(zé)：1、編制全年銷售計(jì)劃，并按產(chǎn)品類別淡旺季進(jìn)行銷售計(jì)劃分解，編制月度銷售預(yù)計(jì)劃，協(xié)調(diào)PMC部制定月度生產(chǎn)計(jì)劃；2、收集行業(yè)信息與市場(chǎng)信息，及時(shí)向技術(shù)部與PMC部反饋；收集產(chǎn)品國(guó)外需求信息與理念；根據(jù)市場(chǎng)信息提供經(jīng)營(yíng)方向及產(chǎn)品開發(fā)、改良建議；3、負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)查和研究，掌握市場(chǎng)供求信息和行業(yè)動(dòng)態(tài)，編制市場(chǎng)分析報(bào)告，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)；4、負(fù)責(zé)組織參加各類訂貨會(huì)、

2、展銷會(huì)，組織公司產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣活動(dòng)，有效促進(jìn)產(chǎn)品的銷售，開發(fā)外貿(mào)及內(nèi)貿(mào)目標(biāo)客戶和潛在市場(chǎng)，承接外來(lái)訂單，進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)洽談；5、組織新業(yè)務(wù)的合同評(píng)審，參與其他部門組織的評(píng)審，保存評(píng)審結(jié)果，根據(jù)評(píng)審意見簽訂合同，建立合同臺(tái)賬，進(jìn)行日常管理，正確反映合同的履行、變更、解除、結(jié)算方式等;6、編制新老客戶銷售政策（銷售折扣、折讓、返點(diǎn)）；編制業(yè)務(wù)員年度銷售目標(biāo)考核制度；協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部對(duì)銷售政策與業(yè)務(wù)員年度銷售目標(biāo)、 績(jī)效考核協(xié)議進(jìn)行評(píng)估，形成統(tǒng)一意見;7、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行增值稅發(fā)票管理，銷售退貨時(shí)，協(xié)調(diào)客戶提供“進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出證明書”；8、積極拓展新的銷售模式，在維護(hù)現(xiàn)有渠道營(yíng)銷模式下，想方設(shè)法、積極拓展項(xiàng)目銷售、

3、渠道市場(chǎng)、政府采購(gòu)渠道市場(chǎng)、國(guó)外市場(chǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)電商銷售渠道；9、維護(hù)公司老客戶，及時(shí)了解客戶需求，解決客戶產(chǎn)品銷售過(guò)程中的問(wèn)題，對(duì)于三包件處理及時(shí)跟蹤到位,10、組織制定和完善部門各項(xiàng)管理制度：包括銷售過(guò)程控制、報(bào)價(jià)、信息管理、合同移交、合同變更管理、產(chǎn)品交付、客戶服務(wù)等制度，并監(jiān)督實(shí)施；11、及時(shí)完成與新老客戶往來(lái)對(duì)賬工作，定期與銷售會(huì)計(jì)完成賬賬核對(duì)工作，以保證應(yīng)收款 真實(shí)有效；12、及時(shí)催收貨款；督促銷售業(yè)務(wù)員完成回款任務(wù)；13、完善銷售發(fā)票管理，配合財(cái)務(wù)部對(duì)銷售業(yè)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)稅培訓(xùn)，提高銷售人員降低公司 稅務(wù)成本的意識(shí)。14、負(fù)責(zé)收集各種市場(chǎng)信息資料，進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)，提供公司年度、月度產(chǎn)品

4、營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃，并在部門內(nèi)部對(duì)營(yíng)銷計(jì)劃進(jìn)行分解，確保目標(biāo)任務(wù)完成；15、根據(jù)客戶要求和成本費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行報(bào)價(jià)， 將常規(guī)訂單及時(shí)提交PMC部，跟蹤訂單和生產(chǎn) 進(jìn)度，根據(jù)客戶需求協(xié)調(diào)訂單變更事宜， 并組織相關(guān)部門評(píng)審，按公司規(guī)定進(jìn)行營(yíng)銷費(fèi) 用控制與貨款回收；16、接到特殊訂單，及時(shí)向技術(shù)提交技術(shù)聯(lián)絡(luò)單，參與技術(shù)部組織的特殊訂單評(píng)審，詳細(xì)反 饋客戶信息，提出合理化建議；17、及時(shí)收集、整理客戶的各類信息，處理客戶來(lái)函、來(lái)電、來(lái)訪等日常事務(wù)，重要信息反 饋公司并提出相關(guān)建議，對(duì)訂單客戶的變更要求和其他需求及時(shí)反饋相關(guān)部門；18、對(duì)客戶實(shí)行分類整理，建立完善的客戶信息檔案，加強(qiáng)重點(diǎn)客戶管理，對(duì)客戶流失進(jìn)行分

5、析和緊急應(yīng)對(duì)，每年定期回訪重點(diǎn)客戶，了解客戶的需求，負(fù)責(zé)客戶的滿意度調(diào)查；19、按公司規(guī)定進(jìn)行產(chǎn)品售后服務(wù)，受理客戶投訴并及時(shí)反饋技術(shù)，質(zhì)量、生產(chǎn)等相關(guān)部門； 參與客戶投訴原因分析，將處理意見反饋客戶，對(duì)客戶做解釋說(shuō)明；妥善處理銷售過(guò)程 中與客戶有關(guān)的突發(fā)事件；20、收集和跟蹤各種補(bǔ)貼政策及其中報(bào)方法，辦理補(bǔ)貼，及時(shí)申報(bào)補(bǔ)貼；21、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、配件銷售跟蹤辦理，做好銷售發(fā)貨臺(tái)賬并每月與財(cái)務(wù)對(duì)賬；22、提出部門內(nèi)崗位配置意見，對(duì)部門工作進(jìn)行合理分工，對(duì)部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)， 提升專業(yè)技能；實(shí)施日常監(jiān)督監(jiān)理，檢查、考核員工的工作績(jī)效，完善銷售分配制度， 激勵(lì)銷售人員完成既定銷售目標(biāo)；23、

6、負(fù)責(zé)展廳日常管理和清潔衛(wèi)生，接待銷售來(lái)訪客戶，組織來(lái)訪客戶對(duì)公司的參觀；24、每月組織營(yíng)銷工作會(huì)議，做好本部門與相關(guān)部門的配合協(xié)調(diào)工作；25、完成公司規(guī)定的臨時(shí)任務(wù)。部門崗位分工：（一）銷售部部長(zhǎng)1、 依據(jù)公司審定的銷售計(jì)劃，進(jìn)行月度及區(qū)域銷售目標(biāo)分解，督促完成全年銷售計(jì)戈2、 建立不定期的市場(chǎng)實(shí)地考查制度，收集并記錄各區(qū)域市場(chǎng)銷售信息及產(chǎn)品需求特性，完善銷售針對(duì)性工作；3、 編制臨時(shí)銷售政策，監(jiān)督銷售政策執(zhí)行效果并進(jìn)行分析總結(jié)；4、 建立與完善銷售經(jīng)理及銷售業(yè)務(wù)員考評(píng)機(jī)制，行政考核額度限于銷售經(jīng)理與銷售業(yè)務(wù)員的基本薪，行政考核指標(biāo)為銷售日志完成情況，制定銷售日志標(biāo)準(zhǔn)表格， 業(yè)績(jī)考核關(guān)注計(jì)劃完

7、成率、回款率和新客戶拓展率；5、 完善銷售合同條款及格式，完善對(duì)外函件的制度合規(guī)性；6、 培訓(xùn)與指導(dǎo)銷售內(nèi)勤的具體工作，業(yè)務(wù)指導(dǎo)銷售會(huì)計(jì)的工作；（二）內(nèi)貿(mào)銷售經(jīng)理1、 按片區(qū)設(shè)置銷售經(jīng)理崗位；2、 培訓(xùn)片區(qū)內(nèi)業(yè)務(wù)員的產(chǎn)品知識(shí)與銷售技巧， 及時(shí)解決業(yè)務(wù)員實(shí)地拓展業(yè)務(wù)時(shí)的具體問(wèn)題；3、 編制片區(qū)內(nèi)產(chǎn)品銷售及業(yè)務(wù)員拓展與維護(hù)工作問(wèn)題集，并提供相關(guān)解決方案；4、 協(xié)助銷售部長(zhǎng)制定本片區(qū)銷售政策，按銷售部與財(cái)務(wù)部評(píng)估后的政策進(jìn)行實(shí)施；5、 提供本片區(qū)的市場(chǎng)分析報(bào)告，每月上交一份到分管副總；6、 嚴(yán)格執(zhí)行公司銷售價(jià)格制度，不具備擅自調(diào)價(jià)權(quán)限；7、 服從銷售部長(zhǎng)的工作安排；（三）銷售內(nèi)勤1、 依據(jù)銷售訂單開

8、出銷售出庫(kù)單，跟進(jìn)貨物從出倉(cāng)到客戶收貨為止全過(guò)程；編制銷售跟單月報(bào)表，報(bào)表格式由銷售部自行制定；2、 跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃，落實(shí)產(chǎn)品入庫(kù)信息，提供“可供銷售產(chǎn)品日?qǐng)?bào)表”，通過(guò)即時(shí)通訊工具渠道將信息反饋給銷售業(yè)務(wù)員；3、 編制與客戶對(duì)賬函件，每月定時(shí)與銷售會(huì)計(jì)進(jìn)行往來(lái)賬目核對(duì)，核對(duì)準(zhǔn)確后編制客戶對(duì)賬函件，并收集客戶確認(rèn)對(duì)賬函件信息；4、 編制銷售日?qǐng)?bào)表；5、 協(xié)助銷售業(yè)務(wù)員完成售后處理工作，如三包件的跟蹤工作等；6、 銷售部長(zhǎng)安排的其他工作；其中專業(yè)理論知識(shí)內(nèi)容包括：保安理論知識(shí)、消防業(yè)務(wù)知識(shí) 、職業(yè)道德、法律常識(shí)、保安禮儀、救護(hù)知識(shí)。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二,

9、培訓(xùn)的及要求培訓(xùn)目的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書為了進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，做到“責(zé)、權(quán)、禾相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標(biāo)的內(nèi)容，現(xiàn)與 財(cái)務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標(biāo)：一、目標(biāo)值：1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費(fèi)用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓(xùn)合格率為100%二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對(duì)本單位的安全生產(chǎn)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，必須模范遵守公司的各項(xiàng)安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴(yán)格履行本人的安全職責(zé)，確保安全責(zé)任制在本單位全面落實(shí)，并全力支持安全工作。2、保證公司各項(xiàng)安全

10、管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實(shí)施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當(dāng)“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時(shí)，堅(jiān)持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會(huì)時(shí)，首先匯報(bào)本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問(wèn)題落實(shí)情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負(fù)有查禁的責(zé)任，同時(shí)要予以查處。8、虛心接受員工提出的問(wèn)題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，按照“四不放過(guò)”的原則召開事故分析會(huì)，提出整改措施和對(duì)責(zé)任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴(yán)禁隱瞞不報(bào)或降低