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文檔簡介
1、食堂財務(wù)管理規(guī)定食堂財務(wù)管理規(guī)定如下一、總則 1、 為加強我鎮(zhèn)學(xué)校食堂財務(wù)管理,建立健全財務(wù)管理制度,根據(jù)中小學(xué)校會計制度、 仁懷市中小學(xué)公用經(jīng)費管理暫行辦法和省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)貴州省農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃實施方案的通知(黔府辦發(fā)2011134 號 )文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)學(xué)校食堂的實際情況,特制定本制度。2、學(xué)校食堂管理實行校長負責(zé)制。各校要成立食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長、工會、總務(wù)和班主任等組成,全面管理食堂的日常事務(wù)。3、學(xué)校食堂是學(xué)校后勤保障的重要組成部分。應(yīng)堅持為師生服務(wù)的宗旨,堅持 “公益性原則,按照 “非營利性要求,進行食堂成本單獨核算。嚴(yán)格控制食堂成本開支范圍,保障生活質(zhì)
2、量,建立和完善管理監(jiān)督機制,切實維護師生的合法權(quán)益。4、本制度自2013 年 3 月 1 日起試行。二、財務(wù)管理1、規(guī)范學(xué)校食堂財務(wù)管理。學(xué)校食堂必須單獨建立明細賬,獨立核算,按相關(guān)會計制度要求,規(guī)范成本核算。不允許通過學(xué)校食堂搞“創(chuàng)收、謀福利。2、學(xué)校應(yīng)建立食堂內(nèi)部控制制度。學(xué)校財務(wù)人員、物資采購員、驗收員和保管員等,分工要明確、責(zé)任要清楚。3、學(xué)校食堂財務(wù)審批人為校長、或授權(quán)主管后勤的副校長、或授權(quán)總務(wù)主任。審批人審批食堂收支、往來、采購等事宜。對于重大開支和重要的經(jīng)濟事項決策,由學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。定期或不定期進行資產(chǎn)清查,但每年年底前必須進行資產(chǎn)清查。做到賬實、賬賬、賬證
3、相符。5、加強食堂經(jīng)營管理。學(xué)校食堂不得實行承包制,要加強飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)費的監(jiān)督檢查。學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組要集中討論、研究,對每周食譜進行合理安排,掛牌公示,每月對食堂膳食和服務(wù)質(zhì)量進行綜合考評。三、收入支出管理1、學(xué)校食堂收入。學(xué)校食堂收入系食堂為學(xué)校師生提供生活活動中的各項收入,主要包括:學(xué)生生活費費收入、教職工生活費收入、代辦生活收入、上級補助收入和其他捐資收入等。2、在食堂就餐的教職工生活費,應(yīng)與學(xué)生同菜同價,按實結(jié)算。3、上級部門對家庭經(jīng)濟困難學(xué)生提供的“愛心營養(yǎng)餐等撥款,學(xué)校食堂根據(jù)撥入“愛心營養(yǎng)餐等??畹那闆r設(shè)立臺帳,詳細登記和記錄學(xué)生的就餐情況,并按標(biāo)準(zhǔn)菜譜的配備標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)
4、量足額配制“愛心營養(yǎng)餐。4、收取生活費時由學(xué)校財務(wù)人員出具由財政監(jiān)制的正式票據(jù),正式票據(jù)上必須蓋有財務(wù)專用章和開票人簽字,并填寫收費情況花名冊,以便核查。收取的生活費原則上必須及時存入鎮(zhèn)中心銀行賬戶。5、食堂收入以食堂自身的經(jīng)營服務(wù)為依據(jù),不得擅自轉(zhuǎn)移食堂收入,以至挪用或私設(shè)“小金庫。6、食堂的支出成本核算。應(yīng)以食堂的日常服務(wù)活動所必需的各項生活原材料支出為依據(jù),食堂工人工資、燃料、水電、設(shè)備添置維修等一律不得在學(xué)校生活賬中列支。7、所有支出的發(fā)票等原始憑證必須由經(jīng)辦人、收貨人共同簽字后報校長簽批,方可入賬,嚴(yán)禁白條入賬四、物資采購及管理1、大宗食品集中統(tǒng)一配送。按照省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省教育
5、廳等部門關(guān)于進一步加強和改進農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)餐工作指導(dǎo)意見的通知(黔府辦發(fā) 201256 號 )文件精神,大宗食品原材料供應(yīng)統(tǒng)一化,仁懷市學(xué)生資助管理中心 2013 年學(xué)生資助管理工作計劃(仁教科資2013號 ), 各校所需大米、菜籽油,從2013年 4月 1 日起由供應(yīng)商統(tǒng)一配送到學(xué)校。各校須在每月20 日上報次月所需大米、菜油數(shù)量到中心校,由中 心校匯總報供貨商,確保學(xué)生生活原材料按時到位。2、嚴(yán)格肉(禽 )類、蔬菜及輔佐材料等的采購。要求各學(xué)校對肉(禽 )類食品必須實施定點、集中采購,并與供貨方簽訂質(zhì)量安全保證協(xié)議,要選擇證件齊全、誠信經(jīng)營、質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商,從而保證食品質(zhì)量,降低成
6、本。嚴(yán)禁病肉(禽 )類食品進入食堂;蔬菜及輔佐材料必須保證新鮮不變質(zhì),進行索票采購,嚴(yán)禁采購變質(zhì)、腐爛食品,嚴(yán)禁使用不符合規(guī)定的原料如發(fā)芽變質(zhì)土豆等為學(xué)生制作食品,要確保所采購的食品安全。3、嚴(yán)格食品原材料進出庫登記制度。加大食品原材料保管進出庫的監(jiān)管,所有采購的食品原材料必須做到全部入庫登記、領(lǐng)用出庫簽字管理,學(xué)校食堂保管人員必須建立健全食品進出庫臺賬,采取不定期對學(xué)校食堂保管臺賬進行監(jiān)督檢查。2、食堂物資采購必須建立內(nèi)部制約制度。學(xué)校成立采購小組,采購小組須有多方代表參加。物資實行集體采購,必須實行2 人或 2 人以上參與采購,且采購人員要做到定期輪換,每次采購結(jié)束時要做好采購記錄備查。查
7、驗合同供貨方與票據(jù)出票人一致,同時查驗合同供貨方與供貨方提供的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。5、要建好物資管理臺賬。當(dāng)日耗用的物品要及時辦理驗收和領(lǐng)用登記,非當(dāng)日耗用的物品 要及時辦理入庫手續(xù)。大米、面食、食油、輔料等需辦理入庫手續(xù)的物資,必須附入 庫單后登記入賬。五、 健全管理崗位1、 學(xué)校食堂按照不相容崗位分設(shè)的要求,設(shè)置財務(wù)、采購、驗收、保管等工作崗位。建立食堂工作人員崗位責(zé)任制,明確責(zé)任,各司其職,相互監(jiān)督。人員因故調(diào)離本崗位,按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。2、驗收(1)必須對所有食堂采購物資進行驗質(zhì)、驗量工作。(2
8、)必須建立食品采購臺賬,對采購的所有食品和原料認真登記,以便檢查。(3) 查驗合同供貨方與實際供貨人一致,同時查驗合同供貨方與供貨方提供的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗檢疫證 (或檢測報告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。(4)留存供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、 食品質(zhì)量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)復(fù)印件和聯(lián)系電話等相關(guān)材料。所索取的資料應(yīng)為加蓋供方單位印章或供方親筆簽名的原件。對采購所索取的票據(jù)、證照復(fù)印件要分門別類編號歸檔保存。(5)對采購回來的物資進行驗收時,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題的,應(yīng)及時上報食堂管理人員處理。同時,應(yīng)該做好退回或處理的相應(yīng)記
9、錄。拒絕驗收無合格證、無廠名廠址、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無QS標(biāo)識(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等)、運輸過程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料。3、 保管 (1)保管員對所有入庫保管的食堂物資進行收發(fā)及驗質(zhì)、驗量工作,保證食堂日常運作的物資及時、安全供應(yīng)到位。(2)要嚴(yán)格把關(guān),拒收無合格證、無廠名廠址、無生產(chǎn)日期、無保質(zhì)期、無QS標(biāo)識(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等卜運 輸過程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料入庫。(3)對入庫的貨物填寫入庫單,進行入庫登記。對貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量等進行驗收,并及時登記入帳。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問題不能入庫的,應(yīng)及時
10、上報食堂管理人員處理。同時,應(yīng)該做好退回處理記錄。(4)發(fā)放物資必須開具出庫單,并及時登記入賬,月末及時向會計遞送出庫單匯總表。(5) 每月 25 日清查盤點一次,并制作物資盤存表。物資盤存表一式兩份,一份保管員留存,一份送交財務(wù)處。(6)對物資庫存數(shù)量和質(zhì)量要了如指掌,對采購員及時提出采購計劃,并說明品名、規(guī)格、數(shù)量、等級和單價。不得擅自把物資轉(zhuǎn)借、挪用、租賃給他人。(7)每學(xué)期結(jié)束,應(yīng)進行一次全面的物資清查盤點,并制作物資盤存表六、 監(jiān)督機制1 、學(xué)校因地制宜確定每周配餐食譜,盡可能做到一周一換、葷素搭配、營養(yǎng)全面,熱飯熱菜,配有肉食,確保學(xué)生生活費用吃在嘴里,做到不浪費。堅持做到食品留樣
11、制度,杜絕學(xué)校購買成品食品供給學(xué)生。2、加大食品安全監(jiān)管力度。高度重視食品安全,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校食品安全責(zé)任制,學(xué)校校長是食品安全的第一責(zé)任人,學(xué)校食堂管理人員是食品安全的直接責(zé)任人。春季學(xué)期和秋季學(xué)期分別組織食品安全監(jiān)管、食品衛(wèi)生等部門對學(xué)校食堂食品衛(wèi)生、安全進行督導(dǎo)檢查,并指導(dǎo)學(xué)校加強食堂食品安全,落實安全責(zé)任制。定期或不定期開展對學(xué)校食堂開餐情況進行監(jiān)督檢查,同時,指導(dǎo)或培訓(xùn)學(xué)校食堂管理人員。4、各學(xué)校要成立膳管會,可由工會主席、學(xué)生家長代表、學(xué)生代表、教師代表等組成,行使對食堂的監(jiān)督、檢查等職能。每學(xué)期末,學(xué)校食堂必須向膳管會匯報本學(xué)期的收、支情況,并定期在學(xué)校公示欄向師生公布。促使學(xué)校食堂越辦越好,把這項民生工程辦得讓學(xué)生、家長和社會滿意。2、建立信息反饋渠道。設(shè)立校長信箱,食堂工作人員、就餐師生,可以對原材料采購、伙食質(zhì)量等問題進行舉報或投訴校長、食堂管理小組要經(jīng)常了解市場供求信息。3、 建立公示制度。學(xué)校食堂應(yīng)對教師、學(xué)生和家長關(guān)心的事項,以及對食堂有重大影響的事項和信息予以公示。4、采購人員將采購的品種、數(shù)量、價格、采購人、被采購人及聯(lián)系電話等予以張貼公示。5、學(xué)校履行管理、督查的職責(zé)。學(xué)校組織就餐教職工代表、
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