東營(yíng)市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)操作指南----單位端

1、東營(yíng)市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)操作指南系統(tǒng)簡(jiǎn)介及特點(diǎn)“社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“系統(tǒng)”）是一套基于互聯(lián)網(wǎng)的、面向社會(huì)保險(xiǎn)參保單位的社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)軟件。借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，參保單位可使用系統(tǒng)自助辦理在職增員申報(bào)、在職減員申報(bào)、工資申報(bào)、單位及員工基本信息修改、單位應(yīng)繳查詢(xún)等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。系統(tǒng)主要特點(diǎn)有：(1) 使用方便無(wú)需復(fù)雜的安裝過(guò)程，只需接入互聯(lián)網(wǎng)，使用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器即可登錄使用。(2) 申報(bào)快捷簡(jiǎn)化了申報(bào)流程，足不出戶(hù)即可輕松完成社會(huì)保險(xiǎn)申報(bào)業(yè)務(wù)。(3) 反饋及時(shí)參保單位申報(bào)的業(yè)務(wù)，在社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)處理完畢之后，能夠及時(shí)的在系統(tǒng)中查看到反饋結(jié)果，方便參保單位辦理后續(xù)的各種業(yè)務(wù)。(4) 查詢(xún)方便參

2、保單位可以方便的查詢(xún)到本單位的各類(lèi)申報(bào)信息，無(wú)需再到社保機(jī)構(gòu)進(jìn)行詢(xún)問(wèn)。操作指南及使用流程1.1. 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境設(shè)置1.1.1. Ukey驅(qū)動(dòng)安裝開(kāi)通網(wǎng)上服務(wù)時(shí)領(lǐng)取的人力資源和社會(huì)保障數(shù)字證書(shū)包含一個(gè)ukey及驅(qū)動(dòng)光盤(pán)，首次使用本系統(tǒng)之前請(qǐng)先安裝Ukey的驅(qū)動(dòng)程序。1.1.2. 重置IE瀏覽器設(shè)置打開(kāi)IE瀏覽器，選擇【工具】【Internet選項(xiàng)】【高級(jí)】，點(diǎn)擊【重置】按鈕，在彈出的窗口中點(diǎn)擊【重置】按鈕，重置完成之后關(guān)閉IE瀏覽器。此操作是為了讓單位戶(hù)處于一個(gè)同樣的IE初始設(shè)置環(huán)境，便于完成后續(xù)的操作。一般情況下，無(wú)需進(jìn)行此步操作，可直接進(jìn)行1.1.3.IE瀏覽器設(shè)置操作。但當(dāng)后續(xù)的操作完成之

3、后仍不能正常登陸系統(tǒng)時(shí)，請(qǐng)嘗試此步重置操作，重置完成之后再進(jìn)行后續(xù)的操作。1.1.3. IE瀏覽器設(shè)置1、 打開(kāi)IE瀏覽器，選擇【工具】【Internet選項(xiàng)】【安全】，選擇【可信站點(diǎn)】圖標(biāo)，然后點(diǎn)擊【站點(diǎn)】按鈕，在彈出的輸入框中輸入本系統(tǒng)的訪問(wèn)地址的前一部分：72/isso ，點(diǎn)擊【添加】，將該站點(diǎn)添加到受信任站點(diǎn)列表中去:2、繼續(xù)選擇【可信站點(diǎn)】圖標(biāo)，點(diǎn)擊【自定義級(jí)別】按鈕，在彈出的窗口中進(jìn)行如下操作。（1）找到【ActiveX控件和插件】目錄，將其下邊的所有子項(xiàng)都選擇“啟用”。（2）找到 【其他】目錄。 “使用彈出窗口阻止程序”選擇“禁用”。點(diǎn)擊【應(yīng)用

4、】、【確認(rèn)】按鈕完成上述設(shè)置。1.2. 系統(tǒng)登陸系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境設(shè)置完畢之后，將Ukey插入到計(jì)算機(jī)的任一可用USB接口。重新打開(kāi)IE瀏覽器，輸入網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)的訪問(wèn)地址： 若是Ukey中存的信息正確的話(huà)，我們便看到如下的網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)登錄窗口：登陸窗口中左半部分顯示的是系統(tǒng)公告，右半部分是系統(tǒng)登陸區(qū)域。點(diǎn)擊公告條目可以查看具體的公告內(nèi)容，并下載相應(yīng)的附件。一些系統(tǒng)操作指南文檔，社保政策，通知公告等都會(huì)通過(guò)系統(tǒng)公告模塊發(fā)布，請(qǐng)單位用戶(hù)對(duì)此保持足夠的關(guān)注，及時(shí)獲取有用信息。登陸區(qū)域中單位編號(hào)為單位在核心平臺(tái)系統(tǒng)及網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)中的單位編號(hào)。這個(gè)編號(hào)不需要手工輸入，當(dāng)?shù)顷懴到y(tǒng)時(shí)會(huì)根據(jù)Ukey自動(dòng)顯示。密碼為

5、本單位開(kāi)戶(hù)時(shí)設(shè)置的密碼，一般默認(rèn)為888888。按照?qǐng)D片所示輸入驗(yàn)證碼，驗(yàn)證碼不區(qū)分大小寫(xiě)。如圖片顯示驗(yàn)證碼看不清楚，可通過(guò)點(diǎn)擊后邊的“看不清楚？換一張”鏈接更換一張新的圖片。輸入驗(yàn)證碼后點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即可登入本系統(tǒng)。將此網(wǎng)頁(yè)添加到收藏夾里，再點(diǎn)開(kāi)收藏夾，對(duì)此收藏文件點(diǎn)右鍵，選【復(fù)制】，然后在桌面點(diǎn)右鍵，選【粘貼】，這樣就放桌面上了。以后直接點(diǎn)擊桌面上的快捷方式就可以進(jìn)入系統(tǒng)了1.3. 系統(tǒng)首頁(yè)系統(tǒng)登錄后首頁(yè)如下圖所示：界面左邊是參保單位申報(bào)信息的狀態(tài)（包括未提交、提交后等待處理、正在處理、處理成功還未查閱、處理失敗還未查閱、部分處理成功還未查閱6種狀態(tài)）。如果某種狀態(tài)申報(bào)筆數(shù)不為0，點(diǎn)擊

6、該行文字即可查看所有該狀態(tài)申報(bào)。還提供了和您單位相關(guān)的系統(tǒng)公告信息鏈接，點(diǎn)擊此鏈接可以查看公告信息。界面右方是系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能入口，包括申報(bào)管理、數(shù)據(jù)提交、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理四大類(lèi)功能模塊，各功能模塊下根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)別不同設(shè)置了若干功能項(xiàng)。系統(tǒng)功能模塊及其主要功能項(xiàng)設(shè)置如下表所示：申報(bào)管理數(shù)據(jù)提交查詢(xún)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)管理Ø 在職增員Ø 在職減員Ø 單位信息變更Ø 人員信息變更Ø 撤銷(xiāo)申報(bào)草稿Ø 工資申報(bào)Ø 繳費(fèi)申報(bào)Ø 提交申報(bào)Ø 撤銷(xiāo)提交Ø 單位信息查詢(xún)Ø 人員查詢(xún)Ø 申報(bào)查詢(xún)Ø

7、繳費(fèi)單據(jù)查詢(xún)Ø 申報(bào)打印Ø 數(shù)據(jù)同步Ø 更新注冊(cè)碼Ø 密碼修改界面上方是參保單位編號(hào)及名稱(chēng)，右部有首頁(yè)、刷新、注銷(xiāo)、退出四個(gè)功能按鈕。1.4. 業(yè)務(wù)功能介紹1.4.1 在職增員功能說(shuō)明：申報(bào)本月新增加繳費(fèi)的在職職工。在【功能首頁(yè)】上點(diǎn)擊【申報(bào)管理】功能模塊中的【在職增員】功能項(xiàng)進(jìn)入增員操作界面，本頁(yè)面將顯示所有尚未提交的職工增員信息。如下圖所示：點(diǎn)擊【職工新參?！堪粹o進(jìn)入職工增員信息錄入頁(yè)面。輸入新職工的身份證號(hào)碼，姓名，增員原因等基本信息。如下圖所示：信息錄入界面中信息項(xiàng)前帶有“*”的為必錄項(xiàng)，其余信息項(xiàng)為選錄項(xiàng)。職工參保信息錄入完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕

8、保存增員數(shù)據(jù)，保存成功后系統(tǒng)會(huì)清空已經(jīng)保存過(guò)的頁(yè)面內(nèi)容，可以在增員信息錄入界面中繼續(xù)錄入下一個(gè)增員信息。如果已經(jīng)增員完畢，可以點(diǎn)擊【關(guān)閉】，將增員信息錄入窗口關(guān)閉。在【在職增員】頁(yè)面選中某一行增員信息，點(diǎn)擊【修改一行】按鈕，會(huì)彈出增員信息修改界面，可以對(duì)增員信息進(jìn)行修改。點(diǎn)擊【刪除一行】按鈕，將會(huì)刪除選中的職工增員信息。如果本月需要辦理增員的人比較多并且已有包含增員人員信息的Excel文件，可以采用批量導(dǎo)入的方式，這樣可以節(jié)省錄入的時(shí)間。在【在職增員】頁(yè)面點(diǎn)擊【批量導(dǎo)入】即可進(jìn)入批量導(dǎo)入操作界面。批量導(dǎo)入功能可以將嚴(yán)格符合系統(tǒng)提供的導(dǎo)入格式文件格式的單位職工增員信息一次性導(dǎo)入到系統(tǒng)中來(lái)，如果導(dǎo)

9、入文件過(guò)大，速度不理想，可以分成多個(gè)Excel分批進(jìn)行導(dǎo)入。批量導(dǎo)入頁(yè)面如下圖所示：通過(guò)點(diǎn)擊按鈕【下載報(bào)盤(pán)文件】獲取增員報(bào)盤(pán)文件模板，單位用戶(hù)將批量的增員信息維護(hù)到該報(bào)盤(pán)文件中，通過(guò)點(diǎn)擊【導(dǎo)入文件】按鈕，將該報(bào)盤(pán)文件的數(shù)據(jù)讀入的系統(tǒng)所示的批量增員界面中，系統(tǒng)會(huì)對(duì)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)判，檢驗(yàn)通過(guò)的增員信息顯示在導(dǎo)入成功信息標(biāo)簽頁(yè)內(nèi)；如果存在錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，則顯示在導(dǎo)入失敗信息標(biāo)簽頁(yè)內(nèi)，并且顯示錯(cuò)誤原因。單位用戶(hù)可通過(guò)點(diǎn)擊【導(dǎo)出錯(cuò)誤信息】按鈕將預(yù)檢失敗的錯(cuò)誤信息導(dǎo)出成excel，除了包含導(dǎo)入時(shí)的增員信息還包括系統(tǒng)給出的錯(cuò)誤提示，用戶(hù)可根據(jù)錯(cuò)誤提示進(jìn)行修改。通過(guò)點(diǎn)擊【保存】按鈕，將導(dǎo)入成功信息標(biāo)簽頁(yè)中的預(yù)檢通

10、過(guò)的增員信息真正保存到系統(tǒng)中去，使之變成草稿狀態(tài)。打印增員列表點(diǎn)擊【打印列表】按鈕，即可將申報(bào)草稿中的增員信息以列表的形式顯示出來(lái)，可通過(guò)點(diǎn)擊打印機(jī)圖標(biāo)直接打印。點(diǎn)擊【單個(gè)打印】按鈕，即可將某一個(gè)新參保人員人的基本信息表打印出來(lái)：注意：1.增員操作只允許本月增員，如果有員工增員不是本月，請(qǐng)到當(dāng)?shù)亟?jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行增員業(yè)務(wù)辦理。 2.網(wǎng)上申報(bào)企業(yè)不能維護(hù)在職人員投保險(xiǎn)種類(lèi)別，默認(rèn)為企業(yè)職工投保該企業(yè)所有開(kāi)設(shè)的險(xiǎn)種。1.4.2 在職減員功能說(shuō)明：把本月不再繳費(fèi)的在職人員做減員處理。在【功能首頁(yè)】上點(diǎn)擊【申報(bào)管理】功能模塊中的【在職減員】進(jìn)入減員操作界面：點(diǎn)擊界面下方【增加一行】按鈕，會(huì)彈出減員信息錄入頁(yè)

11、面，在減員信息錄入界面中【個(gè)人編號(hào)】一欄輸入完整的號(hào)碼（18位），輸入回車(chē)，如果存在該職工的信息的話(huà)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)補(bǔ)全職工的個(gè)人信息，如果錄入的個(gè)人編號(hào)不足18位，輸入回車(chē)或者點(diǎn)擊查詢(xún)圖標(biāo)將會(huì)列出符合不完整身份證的候選職工，供操作人員選擇。錄入減員時(shí)間，選擇減員原因，點(diǎn)擊保存將會(huì)存儲(chǔ)這條減員信息。并返回減員申報(bào)頁(yè)面。減員頁(yè)面下【修改一行】【刪除一行】【批量導(dǎo)入】【打印】按鈕，跟在職增員頁(yè)面下的相應(yīng)按鈕功能類(lèi)似。1.4.3 單位信息變更功能說(shuō)明：?jiǎn)挝坏幕拘畔l(fā)生變化時(shí)，除單位性質(zhì)屬性以外，其他信息都可通過(guò)單位信息變更功能進(jìn)行變更。在【功能首頁(yè)】點(diǎn)擊【申報(bào)管理】功能模塊中的【單位信息變更】進(jìn)入操作

12、界面：信息修改完畢之后點(diǎn)擊【保存】按鈕即可將修改保存到申報(bào)草稿中去。 點(diǎn)擊【打印信息變更申請(qǐng)表】將修改內(nèi)容打印出來(lái)，如下圖所示：1.4.4 人員信息變更功能說(shuō)明：變更單位人員的基本信息。在【功能首頁(yè)】點(diǎn)擊【申報(bào)管理】功能模塊中的【人員信息變更】進(jìn)入操作界面：人員信息修改頁(yè)面下【修改一行】【刪除一行】按鈕，跟在職增員頁(yè)面下的相應(yīng)按鈕功能類(lèi)似。點(diǎn)擊【打印關(guān)鍵信息變更匯總表】按鈕可將人員的關(guān)鍵信息修改情況打印出來(lái)，如下圖所示：1.4.5 工資申報(bào)功能說(shuō)明：申報(bào)單位當(dāng)前在職職工的繳費(fèi)基數(shù)，具體的申報(bào)年月可以由單位自主確定，但只允許做本年度內(nèi)的工資申報(bào)。在【功能首頁(yè)】點(diǎn)擊【申報(bào)管理】功能模塊中的【工資申

13、報(bào)】進(jìn)入操作界面：點(diǎn)擊【導(dǎo)出帶數(shù)據(jù)報(bào)盤(pán)文件】按鈕，將本單位在職職工列表導(dǎo)出，用戶(hù)在excel報(bào)盤(pán)文件中將上年度工資收入、上年實(shí)發(fā)月數(shù)、上年月工資批量維護(hù)之后，通過(guò)點(diǎn)擊【批量導(dǎo)入】按鈕對(duì)報(bào)盤(pán)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)檢測(cè)，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊保存按鈕完成工資批量申報(bào)到草稿。點(diǎn)擊【申報(bào)打印】按鈕，可打印繳費(fèi)基數(shù)一覽表，如下圖所示：1.4.6 繳費(fèi)申報(bào)功能說(shuō)明：對(duì)本單位某一月應(yīng)繳的費(fèi)用進(jìn)行查詢(xún)。在【功能首頁(yè)】點(diǎn)擊【申報(bào)管理】功能模塊中的【繳費(fèi)申報(bào)】進(jìn)入操作界面：輸入相應(yīng)的繳費(fèi)截止年月，然后點(diǎn)擊【發(fā)送繳費(fèi)申請(qǐng)】即可。下面顯示的是上一次發(fā)送的單位應(yīng)繳查詢(xún)所得的結(jié)果。1.4.7 撤銷(xiāo)申報(bào)草稿功能說(shuō)明：撤銷(xiāo)申報(bào)狀態(tài)為草稿的申報(bào)。

14、在【功能首頁(yè)】點(diǎn)擊【申報(bào)管理】功能模塊中的【撤銷(xiāo)申報(bào)草稿】進(jìn)入操作界面：選中一行后點(diǎn)擊界面下方的【查詢(xún)明細(xì)】按鈕，可以查看相關(guān)申報(bào)項(xiàng)目的詳細(xì)信息。如下圖：查詢(xún)明細(xì)窗口中還提供對(duì)應(yīng)的打印功能。選中一行后點(diǎn)擊界面下方的【撤銷(xiāo)申報(bào)】按鈕，會(huì)刪除您選擇的申報(bào)。刪除前與刪除成功后會(huì)給與相關(guān)的提示。1.4.8 申報(bào)提交功能說(shuō)明：將所做申報(bào)的未提交狀態(tài)(草稿狀態(tài))轉(zhuǎn)換為提交狀態(tài)，以供社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)處理。（未提交狀態(tài)的申報(bào)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)不會(huì)處理）。在【功能首頁(yè)】上點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)提交】功能模塊中的【提交申報(bào)】進(jìn)入提交申報(bào)操作界面：進(jìn)入本功能后，頁(yè)面中將顯示所有尚未提交的申報(bào)，選中想要提交的行，點(diǎn)擊【查詢(xún)明細(xì)】按鈕，將顯

15、示本條申報(bào)的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊【提交申報(bào)】按鈕，本條申報(bào)將被提交到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，提交之后社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)就可以進(jìn)行審核處理。1.4.9 撤銷(xiāo)提交功能說(shuō)明：已提交的申報(bào)，如尚未被社保機(jī)構(gòu)處理，可以撤銷(xiāo)該筆申報(bào)。在【功能首頁(yè)】上點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)提交】功能模塊中的【撤銷(xiāo)提交】進(jìn)入撤銷(xiāo)提交申報(bào)操作界面：1.4.10 單位信息查詢(xún)功能說(shuō)明：查詢(xún)單位的基本信息。在【功能首頁(yè)】上點(diǎn)擊【查詢(xún)統(tǒng)計(jì)】功能模塊中的【單位信息查詢(xún)】進(jìn)入單位基本信息查詢(xún)界面：1.4.11 人員信息查詢(xún)功能說(shuō)明：查詢(xún)單位人員的基本信息。在【功能首頁(yè)】上點(diǎn)擊【查詢(xún)統(tǒng)計(jì)】功能模塊中的【人員查詢(xún)】進(jìn)入人員基本信息查詢(xún)界面：查詢(xún)條件身份證號(hào)碼中可通過(guò)輸入姓名

16、，姓名拼音、個(gè)人編號(hào)、身份證號(hào)碼等來(lái)快速檢索特定人員的信息。通過(guò)此查詢(xún)我們可以查看單位當(dāng)前在職人員信息及中斷人員信息。點(diǎn)擊【查詢(xún)明細(xì)】可查看某人的明細(xì)信息。1.4.12 申報(bào)查詢(xún)功能說(shuō)明: 查詢(xún)單位在某段時(shí)間內(nèi)申報(bào)信息，通過(guò)此查詢(xún)還可以獲得申報(bào)的反饋信息。在【功能首頁(yè)】上點(diǎn)擊【查詢(xún)統(tǒng)計(jì)】功能模塊中的【申報(bào)查詢(xún)】進(jìn)入操作界面，在【申報(bào)年月】輸入時(shí)所要查詢(xún)的月份，選擇【申報(bào)狀態(tài)】，【申報(bào)項(xiàng)目】來(lái)精確化結(jié)果（不選則搜索出申報(bào)年月內(nèi)所有申報(bào)）。點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕，下面表格里顯示出所有符合查詢(xún)條件的申報(bào)數(shù)據(jù)，選中其中一行，再點(diǎn)擊【查詢(xún)明細(xì)】按鈕，可查看該申報(bào)項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容。1.4.13 繳費(fèi)單據(jù)查詢(xún)功能說(shuō)明：查詢(xún)單位繳費(fèi)單據(jù)。在【功能首頁(yè)】上點(diǎn)擊【查詢(xún)統(tǒng)計(jì)】功能模塊中的【繳費(fèi)單據(jù)查詢(xún)】進(jìn)入繳費(fèi)單據(jù)查詢(xún)界面：1.4.14 密碼修改功能說(shuō)明：更改操作員的登錄本系統(tǒng)的口令。在【功能首頁(yè)】上點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】功能模塊中的【密碼修改】按照提示完成密碼修改操作。1.4.15 數(shù)據(jù)同步功能說(shuō)明：從核心平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中同步最新的單位信息及員工信息。在【功能首頁(yè)】上點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】功能模塊中的【數(shù)據(jù)同步】按照提示完成數(shù)據(jù)同步操作。1.4.16 申報(bào)打印功能說(shuō)明: 打印