活動(dòng)接待策劃方案

1、活動(dòng)接待策劃方案【篇一】活動(dòng)接待策劃方案一、接待總體要求：熱情友好、細(xì)致周到二、具體人員安排三、接待具體要求1、儀表端莊、儀容整潔。參與接待的老師必須身穿正式工作服，學(xué)生干部身穿夏裝校服，禮儀穿紅 色旗袍，所有參與接待的人員需化淡妝。2、舉止優(yōu)雅，注重禮儀接待人員在接待過(guò)程中舉止要穩(wěn)重大方，在語(yǔ)言上要聲音適度，語(yǔ)氣溫 和，使用文明用語(yǔ)，面帶微笑。技能運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天，所有師生都為廣泛意義上的 接待者，見(jiàn)到嘉賓需口道“您好，參與直接接待的工作人員更需如此。前門(mén)禮儀在嘉賓入場(chǎng)時(shí)用語(yǔ)：您好，歡迎光臨。"離開(kāi)時(shí)用語(yǔ)：“請(qǐng)慢走，歡迎再次光臨。3、熱情周到、耐心細(xì)致接待人員在接待過(guò)程中需細(xì)致周到，要設(shè)

2、身處地為嘉賓著想，認(rèn)真做好每 一件小事，保證接待工作的順利進(jìn)行。四、相關(guān)安排1、27號(hào)（周二）下午召開(kāi)接待工作會(huì)議，明確接待要求和各功能組的職責(zé)。2、27號(hào)到28號(hào)，各組分開(kāi)準(zhǔn)備，由各組負(fù)責(zé)人召集本組接待人員集中培訓(xùn)。3、29號(hào)下午，所有接待準(zhǔn)備物品準(zhǔn)備就緒。4、30號(hào)早上7點(diǎn)30分，各組工作人員到位。5、各組在接待過(guò)程中遇到問(wèn)題要及時(shí)溝通，確保接待工作順利進(jìn)行。【篇二】活動(dòng)接待策劃方案一、接待時(shí)間與地點(diǎn)1、9月5日在下沙校區(qū)體育場(chǎng)東側(cè)接待研究生新生、全日制普通本科新生 報(bào)到（軟件工程學(xué)院的新生在下沙東校區(qū)教學(xué)樓大廳報(bào)到）；2、9月6日在東岳校區(qū)圖書(shū)館門(mén)廳接待信息工程學(xué)院機(jī)械制造及其自動(dòng)化 等

3、16個(gè)專(zhuān)業(yè)新生；3、9月7日在文一校區(qū)實(shí)驗(yàn)樓門(mén)廳接待信息工程學(xué)院信息管理與信息系統(tǒng) 等6個(gè)專(zhuān)業(yè)新生；4、9月23日在下沙校區(qū)、下沙東校區(qū)各相關(guān)學(xué)院學(xué)工辦接待專(zhuān)升本新生、 2+2轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。二、準(zhǔn)備工作進(jìn)度要求2、下沙校區(qū)及下沙東校區(qū)（1）9月4日14： 00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位; 迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置；內(nèi)、外接待人員、車(chē)輛配備到 位。i/i（2） 9月4日下午15： 00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到下沙校區(qū)檢查迎 新準(zhǔn)備工作。2、東岳校區(qū)（1）9月5日14： 00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位； 迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置；

4、內(nèi)、外接待人員、車(chē)輛配備到 位。（2）9月5日下午16： 00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到東岳校區(qū)檢查迎 新準(zhǔn)備工作。3、文一校區(qū)（1）9月6日10： 00前，落實(shí)新生接待場(chǎng)地安排分配，設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)到位； 迎新氛圍營(yíng)造和校內(nèi)環(huán)境布置，指示標(biāo)志設(shè)置；內(nèi)、外接待人員、車(chē)輛配備到 位。（2）9月6日下午14： 00左右，新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組到文一校區(qū)檢查迎 新準(zhǔn)備工作。下沙校區(qū)新生接待處各部門(mén)、學(xué)院位置示意圖（體育場(chǎng)）各部門(mén)、學(xué)院需在新生報(bào)到9月4日下午25： 00前完成準(zhǔn)備工作。9月4H下午15： 00以后，保衛(wèi)處要安排保衛(wèi)人員通宵值班，確保財(cái)物安全?！酒炕顒?dòng)接待策劃方案第XX屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)將

5、于20XX年10月在湖南舉行。按照新聞報(bào)道方 案，屆時(shí)將有千余名記者云集湖南參加新聞報(bào)道，這對(duì)展示城運(yùn)會(huì)、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運(yùn)會(huì)期間來(lái)湘采訪(fǎng) 的新聞?dòng)浾呓哟ぷ?，特制定城運(yùn)會(huì)記者接待方案：一、接待指導(dǎo)思想與原則努力做好城運(yùn)會(huì)的新聞宣傳工作，是辦好運(yùn)動(dòng)會(huì)的重要環(huán)節(jié)。作好新聞?dòng)?者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務(wù)的基礎(chǔ)。要以熱情禮貌、細(xì)致周到、方 便快捷的服務(wù)，保證記者安全健康、采訪(fǎng)順利，發(fā)稿便捷。保證城運(yùn)會(huì)新聞報(bào) 道任務(wù)圓滿(mǎn)完成。二、主要任務(wù)1、負(fù)責(zé)參加第五屆全國(guó)城市運(yùn)動(dòng)會(huì)的新聞?dòng)浾邎?bào)名、報(bào)到、注冊(cè)和工作證 件及資料的發(fā)放；2、落實(shí)新聞?dòng)浾叩淖∷蕖嬍车馁e

6、館考察設(shè)置和管理，作好記者接待工 作；3、協(xié)調(diào)指揮記者采訪(fǎng)交通車(chē)輛的安排和運(yùn)行；4、負(fù)責(zé)記者住地的網(wǎng)絡(luò)接口、電訊、郵政、撮影沖卬等設(shè)施設(shè)備的設(shè)置和 服務(wù)工作；5、協(xié)助作好記者住地的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理；6、負(fù)責(zé)記者返程機(jī)、車(chē)票訂購(gòu)工作。三、機(jī)構(gòu)與人員1、在主新聞中心設(shè)置酒店設(shè)立記者接待處。2、記者接待處配備主要工作人員4人，志愿者34人；每個(gè)記者接待酒 店安排工作人員2人。志愿者23人。3、在記者接待酒店組成由酒店負(fù)責(zé)人和城運(yùn)會(huì)工作人員參加的接待工作小 組，協(xié)調(diào)做好該酒店記者的接待和管理工作。四、記者接待工作必要條件1、確定具有300人以上接待能力的3-4酒店2家為城運(yùn)會(huì)記者接待酒 店。2、記者

7、接待酒店必須具有信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，免費(fèi)提供不少于500平米的記者 工作場(chǎng)地和休息室及能設(shè)置10臺(tái)電腦的工作室一個(gè)，免費(fèi)提供3間客房作記者 接待辦公用房。3、配備面包車(chē)2輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使 用。4、預(yù)算安排一定數(shù)量的記者接待經(jīng)費(fèi)，用作辦公、資料打印、臨時(shí)接待和 交通費(fèi)用等。五、記者接待工作流程1、6月份進(jìn)行第一次報(bào)名；2、8月25日進(jìn)行第二次報(bào)名；3、9月15日發(fā)出記者報(bào)到通知；4、20月1日接待人員進(jìn)住各記者接待酒店，并組織學(xué)習(xí)，作好接待準(zhǔn)備工 作；5、10月15 H記者到指定賓館灑店報(bào)到，做好接站、發(fā)放證件和資料，登 記辦理返程車(chē)、機(jī)票；6、10月16-28 H,

8、組織多次新聞發(fā)布會(huì)，作好返程送站工作。六、注意事項(xiàng)1、配備素質(zhì)高、態(tài)度好、能力強(qiáng)的人作記者接待工作；2、提高對(duì)記者接待工作的認(rèn)識(shí)，努力提高接待水平；3、對(duì)主要記者接待人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面了解城運(yùn)會(huì)的情況和記者接待工作 要求；4、細(xì)化記者接待操作計(jì)劃，使接待工作落到實(shí)處；5、高熱情、高質(zhì)量、高效率地作好各項(xiàng)工作?！酒摹炕顒?dòng)接待策劃方案根據(jù)學(xué)校XX年關(guān)于做好新生接待工作會(huì)議的精神和工作部署，就切實(shí)做好 南海校區(qū)XX年新生接待工作制定木方案。一、成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組略二、新生接待時(shí)間XX年8月28日（星期日），早上7： 00至晚上10： 30o三、接待新生地點(diǎn)校區(qū)外接待點(diǎn)設(shè)在石牌校區(qū)（行政樓北面

9、停車(chē)場(chǎng)東面）和南海（桂城）汽 車(chē)站。校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)設(shè)在多功能體育館。四、新生接待工作的具體分工與安排（一）校區(qū)外接待點(diǎn)工作由學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點(diǎn)的 第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6： 00準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車(chē)場(chǎng)乘車(chē)出發(fā)，前往南海（桂城）汽車(chē)站接待點(diǎn)的第一班工作人員請(qǐng)于當(dāng)天早上6： 30準(zhǔn)時(shí)在校區(qū)停車(chē) 場(chǎng)乘車(chē)出發(fā)。校區(qū)外接待點(diǎn)的工作時(shí)間為當(dāng)天早上7： 00至晚上10： 30,當(dāng)天 晚上10： 30收班返校。聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車(chē)站接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由黨政辦公室負(fù)責(zé)。（二）對(duì)校區(qū)內(nèi)接待點(diǎn)工作作如下安排：1、黨政辦公室負(fù)責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)制訂新生接待工作方案，制作橫幅、 路標(biāo)、接待點(diǎn)

10、各專(zhuān)業(yè)標(biāo)牌、車(chē)輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報(bào)到流程和 報(bào)到須知（內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供），布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境；調(diào)度新生接 待車(chē)輛，安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦 公用品，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療點(diǎn)，負(fù)責(zé)設(shè)立臨時(shí)復(fù)卬點(diǎn)，負(fù)責(zé)安裝體育館接 待點(diǎn)電話(huà)及銀行收費(fèi)網(wǎng)線(xiàn)以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對(duì)新生接待工作的贊助。2、學(xué)生工作辦公室負(fù)責(zé)組織老生參加接待工作，卬制新生報(bào)到個(gè)人信息條、張貼新生名單， 懸掛報(bào)到專(zhuān)業(yè)標(biāo)牌、財(cái)務(wù)收費(fèi)標(biāo)牌等，負(fù)責(zé)做好學(xué)生墻報(bào)、廣播臺(tái)宣傳工作； i/i負(fù)責(zé)做好新生報(bào)到人數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)辦理“綠色通道相關(guān)手續(xù)；負(fù)責(zé)與后 勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來(lái)報(bào)到的新生

11、及家長(zhǎng)的食宿安排，編排新生入住學(xué) 生公寓房間名單；負(fù)責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù)，做好體育館 音響布置；負(fù)責(zé)收集新生檔案；負(fù)責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。3、財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)新生收費(fèi)工作，聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。4、后勤管理辦公室負(fù)責(zé)體育館接待場(chǎng)地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng) 扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽(yáng)傘、搭帳篷（由中國(guó)聯(lián)通公司提供）等；負(fù) 責(zé)維護(hù)校區(qū)內(nèi)交通秩序，疏導(dǎo)交通，保證暢通；負(fù)責(zé)各個(gè)接待點(diǎn)的安全保衛(wèi)工 作，聯(lián)系與溝通屬地公安部門(mén)維護(hù)治安穩(wěn)定；負(fù)責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水 點(diǎn)，安排中標(biāo)廠家銷(xiāo)售床上用品；負(fù)責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的各項(xiàng)工作。5、組織人事辦公室負(fù)責(zé)做好新生接待

12、工作人員的補(bǔ)助報(bào)帳工作。6、教學(xué)科研辦公室負(fù)責(zé)做好木部在南海校區(qū)開(kāi)辦的專(zhuān)業(yè)的報(bào)到點(diǎn)工作，工作時(shí)間為當(dāng)天早上 7： 00 至晚上 20： 30。7、各系負(fù)責(zé)派出教師（每個(gè)專(zhuān)業(yè)2人，分本科、專(zhuān)科）做好校園卡的發(fā)放工作， 并做好本系各專(zhuān)業(yè)新生報(bào)到點(diǎn)有關(guān)工作，工作時(shí)間為當(dāng)天早上7： 00至晚上 10： 30o8、信息中心負(fù)責(zé)新生一-R通校園卡的制作工作。五、時(shí)間進(jìn)度各項(xiàng)準(zhǔn)備工作在8月27日（星期六）下午16： 00前完成。新生接待工作 領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16： 00檢查工作準(zhǔn)備情況。六、工作要求和注意事項(xiàng)1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，層層 落實(shí)，確保迎新工作順利進(jìn)行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7： 00 前到位開(kāi)展工作，最后撤場(chǎng)時(shí)間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排，在結(jié)束新生接待工作、 撤場(chǎng)前必須向黨政辦公室報(bào)告新生接待情況，經(jīng)同意方可撤場(chǎng)。2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹(shù)立以生為本的觀念，增強(qiáng)工作 責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)