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1、題目:對(duì)固定資產(chǎn)管理的思考以X公司為例院 系:國際教育學(xué)院姓 名:田珂學(xué) 號(hào):1440160206專 業(yè):注冊(cè)稅務(wù)會(huì)計(jì)年 級(jí):2014級(jí)指導(dǎo)教師:位春苗職 稱:副教授完成日期:2018年3月13日摘 要固定資產(chǎn)管理在公司管理的過程中是一個(gè)十分重要的內(nèi)容,涵蓋的方面有很多。包括對(duì)固定資產(chǎn)的投資、采購、日常維護(hù)到報(bào)廢處置等全過程的管理。涉及的具體業(yè)務(wù)相對(duì)復(fù)雜與重要,涉及的管理部門和管理人員的范圍也是比較廣的,管理目標(biāo)也相對(duì)廣泛。在這個(gè)階段,由于各個(gè)公司對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于在固定資產(chǎn)管理方面的重視。在固定資產(chǎn)管理方面,普遍存在著會(huì)計(jì)方面對(duì)于資產(chǎn)定義不明確、收回投資項(xiàng)目成本混亂、以及對(duì)
2、固定資產(chǎn)的非標(biāo)準(zhǔn)處置等其他問題。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);流程;管理AbstractFixed asset management is a very important aspect of company management and covers the whole process of management from fixed assets investment budget preparation, for exemple,investment project establishment, material procurement, completion transfer, daily mai
3、ntenance to end-of-life disposal. The specific businesses involving a wide range of management departments and management personnel. The management targets are relatively broad, ranging from an A4 printer to a welded pipe production line, both belong to fixed asset management. At this stage, due to
4、the general importance of various companies for production and operation management, and insufficient attention is paid to the management of fixed assets, there are widespread inaccuracies in accounting, unaccounted for assets,both have confusing collection of investment project costs, and non-stand
5、ard disposal of fixed assets, and many other issues.Key words:Fixed assets; Process;Management目 錄一、緒論1(一)研究背景和意義1(二)國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀1二、固定資產(chǎn)管理的理論基礎(chǔ)2(一)固定資產(chǎn)的定義2(二)固定資管理的原理2三、X公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀3(一)X公司基本情況3(二)X公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀3四、X公司固定資產(chǎn)管理存在的問題4(一)固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)中存在的問題4(二)固定資產(chǎn)信息化體系中存在的問題4(三)固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)中存在的問題5五、X公司固定資產(chǎn)管理問題的對(duì)策6(一)固定資產(chǎn)管理
6、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整6(二)信息化技術(shù)的應(yīng)用6(三)在固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程中的改進(jìn)6結(jié)束語8參考文獻(xiàn)9致謝10III一、緒論(一)研究背景和意義對(duì)固定資產(chǎn)的管理是公司日常管理中占據(jù)很重要的地位。本文所述的全過程固定資產(chǎn)管理是指從固定資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、計(jì)提累計(jì)折舊、修理、清查、報(bào)廢等方面進(jìn)行管理。從完成日常管理到報(bào)廢處置的所有環(huán)節(jié)均納入管理模式。涉及的具體業(yè)務(wù)既多又復(fù)雜,涉及的管理部門和人員也多。而且,各部門的管理目標(biāo)、管理重點(diǎn)與管理難度也無法均衡比較?,F(xiàn)階段,X公司在固定資產(chǎn)管理中,出現(xiàn)賬實(shí)不符、部分固定資產(chǎn)去向不明、固定資產(chǎn)的記錄不夠完整與精確等諸多問題。這些問題使得X公司在日常的管理工作中受到很大的
7、影響。以這些問題為導(dǎo)向,仔細(xì)分析問題,并根據(jù)國內(nèi)外固定資產(chǎn)管理的相關(guān)理論及成熟案例與經(jīng)驗(yàn),深入了解X公司在這個(gè)領(lǐng)域中限制公司發(fā)展的問題源頭,提出相應(yīng)的對(duì)策,以改進(jìn)X公司固定資產(chǎn)的管理工作。(2) 國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀1.國外研究BrintA.T和 StrbaeG(2010)針對(duì)如何減少企業(yè)固定資產(chǎn)管理減少,提高固定資產(chǎn)使用效率等問題,提出了在固定資產(chǎn)管理的過程中建立崗位責(zé)任制、授權(quán)審批制等。一方面針對(duì)固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理整理出了較為完整的應(yīng)對(duì)政策。另一方面對(duì)加強(qiáng)管理人員的培養(yǎng)進(jìn)行進(jìn)一步的改進(jìn)。Emma Ik Okoye(2011)針對(duì)企業(yè)中損壞與丟棄的固定資產(chǎn),運(yùn)用簡單的百分比和卡方統(tǒng)計(jì)工具找尋其源
8、頭,并經(jīng)過不斷的探索尋求其解決方法。提出了建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,并在財(cái)務(wù)管理方面也提出建立健全管理制度。Daosheng Wei和 Maohua Yang(2012)在固定資產(chǎn)的管理過程中,提出建立固定資產(chǎn)管理制度,實(shí)行統(tǒng)一與分級(jí)管理相結(jié)合,明確每位管理人員的管理責(zé)任。2.國內(nèi)研究朱麗霞(2015)在固定資產(chǎn)管理的問題上,提出了加強(qiáng)資產(chǎn)清查工作,提高管理人員的意識(shí)的管理方法。旨在通過建立健全固定資產(chǎn)的處置與報(bào)廢制度與管理組織體系,明確規(guī)定每個(gè)管理人員的職責(zé),逐步建立健全獎(jiǎng)懲制度與固定資產(chǎn)信息系統(tǒng),并加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)等措施,規(guī)范并提高固定資產(chǎn)的管理水平。孫恒(2015)通過分析資產(chǎn)管理過程中所出現(xiàn)的問題,提
9、出了一種新的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用了一種新的基礎(chǔ),新的方式,來解決固定資產(chǎn)的管理難和數(shù)據(jù)不能共享等問題。劉威(2017)在TOPSIS法的基礎(chǔ)上,提出在固定資產(chǎn)的管理過程中建立績效考核評(píng)價(jià)體系,其目的為了以優(yōu)化管理者對(duì)固定資產(chǎn)的運(yùn)用,減少不必要的浪費(fèi),增加固定資產(chǎn)的利用率。二、固定資產(chǎn)管理的理論基礎(chǔ)(一) 固定資產(chǎn)的定義企業(yè)為生產(chǎn)商品、經(jīng)營管理等而持有的有形資產(chǎn),就是固定資產(chǎn)。且能夠被使用超過一年的,例如與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的房屋、機(jī)器及其他設(shè)備。固定資產(chǎn)在公司里起著非常重要的作用。(二)固定資管理的原理對(duì)固定資產(chǎn)的管理的可以從固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)、固定資產(chǎn)信息化體系和固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)這三方面入手。
10、1. 固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)固定資產(chǎn)的管理組織結(jié)構(gòu)主要是指對(duì)固定資產(chǎn)的管理人員進(jìn)行合理的結(jié)構(gòu)化。合理的組織結(jié)構(gòu),不但能提高每個(gè)人對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí),也能使固定資產(chǎn)的管理更加合理化,能及時(shí)有效地對(duì)固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行反饋,加強(qiáng)上級(jí)對(duì)固定資產(chǎn)的了解,避免不必要的浪費(fèi)。 2. 固定資產(chǎn)信息化體系固定資產(chǎn)的購置管理主要是指對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)的購置、采購、入庫及驗(yàn)收等方面進(jìn)行管理。對(duì)固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行合理的管理,對(duì)固定資產(chǎn)的購置進(jìn)行合理的管理,既能夠促進(jìn)企業(yè)上級(jí)人員進(jìn)行合理的內(nèi)部控制,又能使企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理的分配,避免重復(fù)購入,節(jié)省企業(yè)資源。 3. 固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)是指固定資產(chǎn)從入賬到出賬
11、的全過程。對(duì)固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)進(jìn)行合理的管理,能夠減少企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置率,也能讓上級(jí)實(shí)時(shí)了解固定資產(chǎn)的情況,便于對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施控制與管理。 4. 固定資產(chǎn)處置管理固定資產(chǎn)處置管理主要包括兩個(gè)方面的管理。一方面是對(duì)公司中已經(jīng)不能被繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)的報(bào)廢的管理,即報(bào)廢管理;另一方面是對(duì)企業(yè)中固定資產(chǎn)的損失的管理,即報(bào)廢管理。對(duì)固定資產(chǎn)的處置進(jìn)行合理的管理,能夠降低固定資產(chǎn)的空閑率,提高利用率。三、X公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀(一)X公司基本情況X公司是一家規(guī)模較大的上市石油公司,至今已成立了五十多年,集管材研發(fā)、鋼管生產(chǎn)、防腐涂料生產(chǎn)、鋼管配件加工于一體的國家大型企業(yè)。是我國“一五”期間的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目之
12、一,生產(chǎn)大直徑螺旋埋弧焊管在我國占據(jù)著重要地位。X公司自2000年以來,在西一線、西二線等主要管道建設(shè)完成后,實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展。在公司管理中,管理工作也朝著規(guī)范方向發(fā)展。在關(guān)于固定資產(chǎn)管理方面,該公司中以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向的有關(guān)部門和管理人員,為固定資產(chǎn)管理發(fā)展的建設(shè)性工作付出了巨大貢獻(xiàn),并側(cè)重于內(nèi)部控制的重點(diǎn)和內(nèi)部控制措施。大大地改善了X公司原有的固定資產(chǎn)管理工作,并逐步實(shí)現(xiàn)了管理工作由粗放式向精細(xì)化方向的轉(zhuǎn)變。(二) X公司固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀X公司各類固定資產(chǎn)共計(jì)3152項(xiàng),資產(chǎn)原值962613423元,截止2017年10月底,資產(chǎn)凈值485018577.8元,累計(jì)折舊477594845.2元
13、。1. 固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)X公司管理職能部門由生產(chǎn)車間、企業(yè)管理和法規(guī)部門與科技質(zhì)量部門等部門組成。 其中固定資產(chǎn)的管理人員隸屬于科技質(zhì)量事業(yè)部,在固定資產(chǎn)管理方面,X公司將固定資產(chǎn)的管理交給該部門負(fù)責(zé),該部門人數(shù)較少,且每個(gè)人的責(zé)任不夠明確。該部門的固定資產(chǎn)管理工作不僅包括對(duì)固定資產(chǎn)標(biāo)簽是的編制、發(fā)行,還包括現(xiàn)場驗(yàn)收,檢查各種生產(chǎn)車間的現(xiàn)場設(shè)備的日常使用、維護(hù)和維修情況;企業(yè)管理和法規(guī)部門的部分人員負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的支出進(jìn)行兼職登記和管理。在2012年初,在公司實(shí)施防腐車間改造工程時(shí)。由于高壓電氣柜一起采購了,使得本是兩個(gè)項(xiàng)目使用的電氣柜,都被列入了一個(gè)防腐車間改造項(xiàng)目。直到其中一個(gè)高低壓改
14、造項(xiàng)目完成后,才發(fā)現(xiàn)這兩臺(tái)機(jī)器被錯(cuò)誤地納入了防腐項(xiàng)目,給公司造成了不小的損失。2. 固定資產(chǎn)的管理技術(shù)目前X公司在固定資產(chǎn)的管理技術(shù)上仍采用將普通標(biāo)簽紙粘貼在設(shè)備和設(shè)施上的管理辦法。管理技術(shù)比較傳統(tǒng),還未采用先進(jìn)的方法。3. 固定資產(chǎn)的流轉(zhuǎn)(1)固定資產(chǎn)的完工結(jié)轉(zhuǎn)在固定資產(chǎn)的完工結(jié)轉(zhuǎn)方面,需要固定資產(chǎn)的管理人員、技術(shù)人員與財(cái)務(wù)人員共同參與完成。在完工結(jié)轉(zhuǎn)的相關(guān)規(guī)定上,X公司還未制定出較為完整且合理有效的結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)定。(2)固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊在固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊方面,X公司規(guī)定根據(jù)固定資產(chǎn)的特點(diǎn),一旦安裝調(diào)試,完工并接受,并在完成結(jié)轉(zhuǎn)后完成,基本上會(huì)繼續(xù)被使用,且會(huì)計(jì)期至少為12個(gè)月,這樣才能計(jì)提折
15、舊。并根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司的實(shí)際運(yùn)作情況規(guī)定該固定資產(chǎn)的折舊年限,按照公司規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊。(3)固定資產(chǎn)的處置與報(bào)廢在X公司中,每個(gè)部門人員若覺得該固定資產(chǎn)不能被繼續(xù)使用或者需要維修、報(bào)廢時(shí),會(huì)對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行丟棄或者不上報(bào)修理、報(bào)廢,有的員工覺得麻煩,直接不使用,對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行閑置,長期的閑置導(dǎo)致丟失等情況發(fā)生。有較少的員工會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生的問題與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)的溝通。四、X公司固定資產(chǎn)管理存在的問題(一)固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)中存在的問題就X公司目前的固定資產(chǎn)管理而言,固定資產(chǎn)管理人員短缺是管理組織的核心問題。在這個(gè)階段,公司的固定資產(chǎn)管理部門只有一個(gè)部門負(fù)責(zé)(該部門為科技質(zhì)量部
16、)。在平時(shí)的管理工作中,不僅要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編制,還要對(duì)固定資產(chǎn)的的日常使用、維護(hù)和維修情況進(jìn)行檢查。管理任務(wù)比較復(fù)雜,而且在分支方面沒有做到很好,導(dǎo)致管理工作比較被動(dòng),而且遺漏也會(huì)比較多。企業(yè)管理與規(guī)章處的固定資產(chǎn)管理人員除了完成自己部門的本職工作,還要負(fù)責(zé)管理部門的固定資產(chǎn)的支出。由于該部門與財(cái)務(wù)部門不及時(shí)溝通,導(dǎo)致發(fā)生的錯(cuò)誤很難及時(shí)糾正。隨著市場形勢的急劇變化,傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)往往難以適應(yīng)實(shí)際的生產(chǎn)和經(jīng)營。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),盡管X公司已經(jīng)做了很多的資產(chǎn)管理工作,但由于公司各部門管理職能分散、采購、結(jié)轉(zhuǎn)等方面還有很多問題。且X公司固定資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu)存在著明顯的缺陷,單位間協(xié)調(diào)性較差,效率極低
17、;也會(huì)有部門推卸責(zé)任的現(xiàn)象發(fā)生。盡管在固定資產(chǎn)管理的過程中,有將各部門的管理人員將分配到組成的管理小組,但對(duì)其管理力度不強(qiáng),相互的溝通協(xié)調(diào)性差??傊仨殞?duì)X公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整,以適應(yīng)新的管理模式。(二) 固定資產(chǎn)信息化體系中存在的問題目前X公司在固定資產(chǎn)管理方面仍采用將普通標(biāo)簽紙粘貼在設(shè)備和設(shè)施上的管理辦法。車間大部分設(shè)備油膩、多塵、易受熱。在日用設(shè)備的使用過程中,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的掉落、模糊和損壞問題經(jīng)常發(fā)生,難以對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤存。在物理管理上X公司還沒有應(yīng)用條形碼、RFID和二維碼等先進(jìn)方法。由于X公司在固定資產(chǎn)實(shí)物管理上存在很多問題,所以為了保證X公司固定資產(chǎn)
18、管理的正常運(yùn)行,其需要完善管理組織、物流轉(zhuǎn)型和信息化應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的有效性。X公司的固定資產(chǎn)管理制度、辦法和程序比較完備,內(nèi)部控制的概念深深扎根于每個(gè)人的心中,所以公司需要解決固定資產(chǎn)管理中的各種問題,可以通過優(yōu)化整個(gè)流程,包括調(diào)整相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),改進(jìn)公司目前的生產(chǎn)經(jīng)營管理方式,以傳統(tǒng)形式以功能為中心向新形式過渡,以需求為中心逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的高效管理。(三) 固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)中存在的問題1.在固定資產(chǎn)完工結(jié)轉(zhuǎn)方面存在的問題在X公司固定資產(chǎn)完成和轉(zhuǎn)讓過程中,存在資產(chǎn)完成和結(jié)轉(zhuǎn)完成以及項(xiàng)目成本收回不準(zhǔn)確等問題。在相關(guān)人員的安排上,X公司固定資產(chǎn)的完工結(jié)轉(zhuǎn),是需要項(xiàng)目管理部門、技術(shù)
19、部門和財(cái)務(wù)部門共同參與完成的,這樣會(huì)產(chǎn)生結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí)等問題,需要各個(gè)部門相互配合。在完工結(jié)轉(zhuǎn)的相關(guān)規(guī)定上,X公司管理層,并不特別重視,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的完工結(jié)轉(zhuǎn)較為隨意。2.在固定資產(chǎn)折舊方面存在的問題根據(jù)固定資產(chǎn)的特點(diǎn),一旦安裝調(diào)試,完工并接受,并在完成結(jié)轉(zhuǎn)后完成,基本上會(huì)繼續(xù)被使用,會(huì)計(jì)期至少為12個(gè)月。有利于公司的價(jià)值儲(chǔ)備,流動(dòng)性相對(duì)較小。 雖然X公司根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司的實(shí)際運(yùn)作情況規(guī)定了固定資產(chǎn)折舊年限,按照公司規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊。但在實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),X公司的固定資產(chǎn)大部分存在時(shí)間長于折舊期限。經(jīng)過對(duì)年終固定資產(chǎn)分類賬和庫存的仔細(xì)比較,發(fā)現(xiàn)直到最近的庫存節(jié)點(diǎn),分類賬中仍有1,548個(gè)固
20、定資產(chǎn)超過商定的服務(wù)折舊期,占總數(shù)的48.9%。在許多公司中,各級(jí)管理者覺得對(duì)資產(chǎn)的處置不加以重視,這在X公司同樣有此表現(xiàn),使得X公司已有大量資產(chǎn)入賬但尚未處置。3.在固定資產(chǎn)處置過程中存在的問題X公司只任命一個(gè)人負(fù)責(zé)這些超過折舊期限的固定資產(chǎn),并負(fù)責(zé)年度庫存(通常每年兩次,而且是在年底),使得管理不夠合理,如果固定資產(chǎn)所在的車間發(fā)現(xiàn)某種固定資產(chǎn)已無法修理或使用,就會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。在報(bào)廢固定資產(chǎn)的過程中,出現(xiàn)實(shí)際處理與會(huì)計(jì)處理分離的問題。五、X公司固定資產(chǎn)管理問題的對(duì)策(一) 固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整根據(jù)X公司在固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)的問題有以下對(duì)策:1.關(guān)于固定資產(chǎn)管理人員設(shè)立
21、專門的管理機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理。首先應(yīng)讓管理人員意識(shí)到固定資產(chǎn)管理是一件非常重要的事情;提出獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)管理人員的主動(dòng)性與積極性;每隔一段時(shí)間,應(yīng)對(duì)這些管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育,使得固定資產(chǎn)管理更加合理、有效;同時(shí)明確每位管理人員的責(zé)任,分工要明細(xì)、合理,避免出現(xiàn)管理人員之間“踢足球”的現(xiàn)象。2.建立總經(jīng)理負(fù)責(zé)機(jī)制在固定資產(chǎn)管理人員方面,首先要建立一個(gè)管理小組,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)??偨?jīng)理任命小組負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)定期向總經(jīng)理報(bào)告固定資產(chǎn)的管理情況。由于X公司的業(yè)務(wù)性質(zhì),不會(huì)特別增加總經(jīng)理的工作量,而且,這樣既能減少跨部門的推卸責(zé)任,又能使總經(jīng)理了解公司的固定資產(chǎn)情況,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行控制。(二) 信息化技
22、術(shù)的應(yīng)用由于X公司固定資產(chǎn)管理信息化存在的問題主要集中在資產(chǎn)流轉(zhuǎn)而非會(huì)計(jì)處理上。所以若在固定資產(chǎn)管理過程中應(yīng)用ERP系統(tǒng),會(huì)使在固定資產(chǎn)管理的過程中減少管理人員的手動(dòng)干預(yù)。由于之前X公司在固定資產(chǎn)流通領(lǐng)域采用手工填寫固定資產(chǎn)標(biāo)簽的方式時(shí),標(biāo)簽經(jīng)常掉落或變臟,但成熟的條碼技術(shù)的應(yīng)用可以避免該問題。大量的固定資產(chǎn)相關(guān)信息可以通過讀寫器存儲(chǔ)在條碼閱讀器中。在清單結(jié)束時(shí),應(yīng)用代碼掃描器可以將公司固定資產(chǎn)的庫存管理效率提高85%。固定資產(chǎn)入庫時(shí)可以其條形碼,通過掃碼設(shè)備,可以全面準(zhǔn)確地監(jiān)控到資產(chǎn)庫存、維護(hù)至報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理。固定資產(chǎn)管理流程的信息化建設(shè)非常重要。這是企業(yè)管理
23、水平的一個(gè)重要方面。隨著X公司信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,在固定資產(chǎn)管理上應(yīng)用條碼技術(shù),可以有效地解決經(jīng)常賬戶不一致的問題。(三)在固定資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程中的改進(jìn)1.在完工結(jié)轉(zhuǎn)方面的改進(jìn)在固定資產(chǎn)完工結(jié)轉(zhuǎn)方面,需要建立清晰的控制體系,加強(qiáng)相關(guān)人員的工作職責(zé),提高工作水平。X公司固定資產(chǎn)的完工結(jié)轉(zhuǎn),是需要固定資產(chǎn)管理部門、技術(shù)部門和財(cái)務(wù)部門三個(gè)部門共同參與完成的。企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的投資預(yù)算和預(yù)算控制;財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)其賬務(wù)處理;科技質(zhì)量部門負(fù)責(zé)其驗(yàn)收。企業(yè)固定資產(chǎn)管理科的經(jīng)理需要建立固定資產(chǎn)管理分類賬,其中要包括固定資產(chǎn)的采購、安裝或成本,以便日后方便管理每個(gè)階段的帳戶。金融資產(chǎn)部門需要根據(jù)
24、主題定期從ERP系統(tǒng)中導(dǎo)出每個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息,并與企業(yè)管理部門的固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行對(duì)賬溝通??萍假|(zhì)量科要對(duì)其他部門的工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,如果有竣工條件,則可以申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。在固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)方面,要完善對(duì)固定資產(chǎn)的完工要求。例如:價(jià)值200萬元以上的固定資產(chǎn)規(guī)定為重大項(xiàng)目。一般情況下,子項(xiàng)目內(nèi)容較大,實(shí)施項(xiàng)目內(nèi)容較大。在固定資產(chǎn)完工過程中,不僅要考慮完工進(jìn)度,還要考慮其特點(diǎn),以便在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。例如,一臺(tái)設(shè)備既可以作為一個(gè)設(shè)備的一部分,也可以用作單件設(shè)備,如高架起重機(jī),其不需要安裝和調(diào)試。滿足獨(dú)立使用的條件時(shí),可將其轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。在完成固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)過程中,工作組的審計(jì)監(jiān)督人員、企業(yè)管理與法規(guī)
25、科項(xiàng)目管理人員、安全生產(chǎn)工作人員、科技質(zhì)量科固定資產(chǎn)管理人員的工作都要完成。 確認(rèn)有完工條件才能結(jié)轉(zhuǎn)。整個(gè)固定資產(chǎn)管理流程中最重要的部分是完成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。 X公司必須細(xì)化固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)的工作安排。 與固定資產(chǎn)有關(guān)的管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任,嚴(yán)格履行工作程序,努力完成工作落實(shí)后的工作。2. 固定資產(chǎn)折舊方面的改進(jìn)固定資產(chǎn)的折舊對(duì)公司的賬務(wù)影響較大,所以在折舊方面,公司要加以重視,不能隨意對(duì)付。在固定資產(chǎn)的折舊年限的確定上,必須由公司的團(tuán)隊(duì)討論通過,確定一個(gè)更加精確、合理的折舊年限,以減少折舊年限小于或者大于固定資產(chǎn)實(shí)際存在年限的問題發(fā)生。若公司的固定資產(chǎn)價(jià)值較大或者在經(jīng)營上影響較大,在有經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)
26、上,可以聘請(qǐng)專門人員組成專門的團(tuán)隊(duì),對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行更加合理有效的管理。3. 固定資產(chǎn)處置過程中的改進(jìn)(1)優(yōu)化固定資產(chǎn)報(bào)廢流程使用部門經(jīng)理若確認(rèn)某項(xiàng)固定資產(chǎn)已不能被使用或者已不能修理時(shí),應(yīng)當(dāng)立即走相應(yīng)的報(bào)廢程序,并提交報(bào)廢申請(qǐng)表至公司。經(jīng)上級(jí)同意后,才能對(duì)其報(bào)廢行為進(jìn)行賬務(wù)上的處理。在其過程中,每一環(huán)節(jié)都必不可少,如果報(bào)廢手續(xù)未完成或缺少重要環(huán)節(jié),不得隨意處置固定資產(chǎn)。(2)改善報(bào)廢和處置處置報(bào)廢資產(chǎn)若從企業(yè)利潤最大化的角度出發(fā)的話,有必要在市場中尋找出三個(gè)或更多的收購方進(jìn)行報(bào)價(jià)。近年來,對(duì)許多固定資產(chǎn)沒有維護(hù)價(jià)值不進(jìn)行處理,并且由于技術(shù)改造和更換生產(chǎn)線而更有可能報(bào)廢。因此,可以將這些設(shè)備轉(zhuǎn)入集團(tuán)下的其他公司。例如:2013年,X公司020機(jī)車報(bào)廢報(bào)廢后,轉(zhuǎn)入其子公司繼續(xù)被使用。(3)對(duì)己報(bào)廢固定資產(chǎn)建賬管理在過去的五年里,X公司因生產(chǎn)線改造而淘汰了大量設(shè)備。 這些設(shè)備長時(shí)間存放在院子里,沒有及時(shí)出售,導(dǎo)致它們丟失的丟失、損壞的損壞。從而失去其價(jià)值。因此,X公司必需要建立一個(gè)固定資產(chǎn)臺(tái)賬和相應(yīng)的賬戶管理,對(duì)已被淘汰
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