配送中心盤點(diǎn)作業(yè)流程與管理規(guī)定盤點(diǎn)組織及工作分配

1、配送中心的盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)作業(yè)在物流配送中心的工作過(guò)程中，貨物不斷的進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)。在長(zhǎng)期積累下理論庫(kù)存數(shù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)是不相符的。有些貨品因長(zhǎng)期存放，使品質(zhì)下降，不能滿足用戶需要。為了有效的掌握貨品數(shù)量和質(zhì)量，必須定期對(duì)各儲(chǔ)存場(chǎng)所進(jìn)行清點(diǎn)作業(yè)，這就是所謂的盤點(diǎn)作業(yè)。一、盤點(diǎn)的目的（一）確認(rèn)現(xiàn)存數(shù)量確定現(xiàn)存量由于多記、誤記和漏記，使庫(kù)存資料記錄不實(shí)。此外，由于貨物損壞、丟失、驗(yàn)收與發(fā)貨清點(diǎn)有誤，也造成庫(kù)存量不實(shí)。有時(shí)盤點(diǎn)方法不當(dāng)，產(chǎn)生誤盤，重盤和漏盤時(shí)，也使庫(kù)存量不實(shí)。為此，必須定期盤點(diǎn)確認(rèn)現(xiàn)存數(shù)量。（二）計(jì)算企業(yè)實(shí)際損益確認(rèn)企業(yè)損益眾所周知，企業(yè)的損益與總庫(kù)存金額有極為密切的關(guān)系。而庫(kù)存金額與貨品庫(kù)存

2、量及單價(jià)成正比。為準(zhǔn)確的計(jì)算出企業(yè)實(shí)際損益，必須進(jìn)行貨物的盤點(diǎn)。（三）核實(shí)物品管理成效通過(guò)盤點(diǎn)，可發(fā)現(xiàn)待處理品和廢品的處理情況、存貨周轉(zhuǎn)率以及貨物保養(yǎng)維修情況。相應(yīng)的可謀求改善良策。二、盤點(diǎn)作業(yè)程序如圖所示準(zhǔn)備確定盤點(diǎn)時(shí)間決定盤點(diǎn)方法清理儲(chǔ)存場(chǎng)地盤點(diǎn)作盤點(diǎn)作業(yè)程序如圖2-5所示業(yè)差異因素分析盈虧處理培訓(xùn)盤點(diǎn)人員（一）準(zhǔn)備盤點(diǎn)作業(yè)之前的準(zhǔn)備工作是否充分，關(guān)系到盤點(diǎn)作業(yè)的順利程度。為此必須充分作好事前準(zhǔn)備工作。應(yīng)作的準(zhǔn)備工作如下：確定盤點(diǎn)的程序和方法；配合會(huì)計(jì)決算進(jìn)行盤點(diǎn)；培訓(xùn)盤點(diǎn)、重盤和監(jiān)盤人員；盤點(diǎn)人員熟悉盤點(diǎn)表格；備好盤點(diǎn)用表格以及清楚庫(kù)存資料。（二）確定盤點(diǎn)時(shí)間為了貨與帳相符合，盤點(diǎn)次數(shù)越

3、多越好。但是每盤點(diǎn)一次，無(wú)論在人、財(cái)和物方面都耗資不少。為此，按實(shí)際情況確定盤點(diǎn)次數(shù)是很重要的。事實(shí)上，造成盤點(diǎn)誤差的原因在于貨物在出入庫(kù)作業(yè)傳票的輸入和查點(diǎn)數(shù)目的錯(cuò)誤，或者出入庫(kù)搬運(yùn)造成了貨物損失。由此可見(jiàn)，出入庫(kù)頻率越高誤差也越大。對(duì)于貨物流動(dòng)速度頗快的物流配送中心，既要防止長(zhǎng)期不盤點(diǎn)造成重大經(jīng)濟(jì)損失，又要防止盤點(diǎn)頻繁造成同樣的經(jīng)濟(jì)損失。為此，視物品的性質(zhì)來(lái)確定周期。例如：按貨物性質(zhì)A，B，C等級(jí)。A類重要貨品，每天或每周盤點(diǎn)一次。B類貨品每二三周盤點(diǎn)一次。C類一般貨品每月盤點(diǎn)一次。具體盤點(diǎn)時(shí)間選擇在財(cái)務(wù)決算前或在銷售淡季。（三）盤點(diǎn)種類和方法盤點(diǎn)分賬面盤點(diǎn)和現(xiàn)貨盤點(diǎn)兩種。所謂賬面盤點(diǎn)，就

4、是每天把入庫(kù)的貨品數(shù)量及單價(jià)、記錄在電腦或賬本上，之后，不斷的累計(jì)，從而算出賬面上的庫(kù)存量和庫(kù)存金額。所謂現(xiàn)貨盤點(diǎn)，就是實(shí)際查點(diǎn)貨品庫(kù)存數(shù)，再根據(jù)貨品單價(jià)計(jì)算出實(shí)際庫(kù)存金額。盤點(diǎn)方法有賬面盤點(diǎn)法和現(xiàn)貨盤點(diǎn)法兩種。賬面盤點(diǎn)法是把每一貨品分別設(shè)帳，并計(jì)入每種貨品的入庫(kù)及出庫(kù)詳細(xì)情況。此法適合于少量而單價(jià)高的貨品?，F(xiàn)貨盤點(diǎn)法也叫實(shí)地盤點(diǎn)法。這種方法根據(jù)時(shí)間次數(shù)不同又分為期末盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)兩種方法。期末盤點(diǎn)法是指期末一起清點(diǎn)所有貨品數(shù)量的方法。循環(huán)盤點(diǎn)法則是在每天，每周作少品種少批量的盤點(diǎn)，到了月末或期末每項(xiàng)貨品至少完成一次盤點(diǎn)的方法。（四）培訓(xùn)盤點(diǎn)人員因?yàn)楸P點(diǎn)時(shí)有關(guān)部門必須派人支援。支援人員必須經(jīng)過(guò)

5、簡(jiǎn)單培訓(xùn)才能上崗工作。例如：盤點(diǎn)程序，表格填寫，貨品的熟悉等知識(shí)必須充分了解才能順利工作。（五）清理儲(chǔ)存場(chǎng)所所謂儲(chǔ)存場(chǎng)所的清理工作有：盤點(diǎn)之前，對(duì)已入庫(kù)貨品應(yīng)心中有數(shù)；在關(guān)閉儲(chǔ)存場(chǎng)所之前應(yīng)通知有關(guān)需貨部門預(yù)領(lǐng)貨品；預(yù)先確定呆料，廢料，不良品的標(biāo)準(zhǔn)以及帳卡，單據(jù)及資料應(yīng)整理清楚等。（六）盤點(diǎn)作業(yè)盤點(diǎn)作業(yè)單調(diào)乏味，易疲勞。為保證盤點(diǎn)正確性，一方面加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，另一方面也要?jiǎng)谝萁Y(jié)合。（七）差異因素分析主要差異因素有：計(jì)賬員記錄及賬務(wù)處理有誤，盤點(diǎn)不佳導(dǎo)致貨賬不符；是否漏盤、重盤和錯(cuò)盤。（八）盤點(diǎn)的盈虧處理按差異的主要原因，制定解決辦法。對(duì)待廢品、不良品應(yīng)視為盤虧。貨物在盤點(diǎn)時(shí)除了產(chǎn)生數(shù)量的盈虧外，有些貨

6、品在價(jià)格上也會(huì)發(fā)生增減情況。這種價(jià)格變化經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后，利用盤點(diǎn)盈虧和價(jià)目增減表格更正過(guò)來(lái)。（九）盤點(diǎn)結(jié)果分析通過(guò)盤點(diǎn)分析、評(píng)判貨品出入庫(kù)及保管情況。具體應(yīng)弄清的問(wèn)題有：各品種的實(shí)際存量與賬面存量相差多少？這些差造成的損失有多大？評(píng)判指標(biāo)如下： 盤點(diǎn)數(shù)量誤差 = 實(shí)際庫(kù)存數(shù)-賬面庫(kù)存數(shù) 盤點(diǎn)品項(xiàng)誤差率 = 盤點(diǎn)誤差品項(xiàng)數(shù) / 盤點(diǎn)實(shí)際品項(xiàng)數(shù) 平均每件盤差品金額 = 盤點(diǎn)誤差金額 / 盤差誤差量 盤點(diǎn)次數(shù)比率 = 盤點(diǎn)誤差次數(shù) / 盤點(diǎn)執(zhí)行次數(shù) 平均每品項(xiàng)盤差次數(shù)率 = 盤差次數(shù) / 盤差品項(xiàng)數(shù)三、盤點(diǎn)的組織及工作分配盤點(diǎn)的組織工作由人事科配合各部門的需求來(lái)進(jìn)行，分為填表者、盤點(diǎn)者、核對(duì)者、抽

7、查員。在編組時(shí)，要衡量工作的分量，盡量讓每一組的盤存數(shù)量相當(dāng)，也就是工作盡量安排平均，這樣才可以控制盤點(diǎn)存貨時(shí)間。盤點(diǎn)工作分配完畢后，公司內(nèi)部應(yīng)作短期的盤存訓(xùn)練，由人力資源部選派有盤點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)的同事或管理人員做訓(xùn)練的工作，最好讓填表者、盤點(diǎn)者、核對(duì)者、抽查員有模擬工作的機(jī)會(huì)。四、填表者、盤點(diǎn)者、核對(duì)者、抽查員的工作職責(zé)填表者職責(zé)：(一)填表者拿起盤存表后，應(yīng)注意是否有重疊。(二)填表者和盤點(diǎn)者分別在盤存表上簽名。(三)填表者盤點(diǎn)時(shí)，必須先核對(duì)貨架編號(hào)。(四)填表者應(yīng)復(fù)誦盤點(diǎn)者所念的各項(xiàng)名稱及數(shù)量。(五)填表者預(yù)先填寫的內(nèi)容的順序?yàn)椋?商品編號(hào)。2商品名稱。3單位。(如有特殊情形，譬如每2雙特價(jià)10

8、0元，單位應(yīng)寫2雙，金額應(yīng)寫100元；每3罐特價(jià)為20元時(shí)，單位應(yīng)寫3罐，金額應(yīng)寫20元，等等。)4金額一律以38000或38050這樣的形式填寫，一定要將上下欄個(gè)位、十位分別對(duì)齊。5數(shù)量：如遇特殊情形，譬如每2雙為100元時(shí)，總數(shù)有40雙，應(yīng)填寫20，不可填寫40。(六)填表者對(duì)于某些內(nèi)容已預(yù)先填寫的盤存表，應(yīng)獲得貨號(hào)、品名、單位、金額等核對(duì)無(wú)誤后，再將盤點(diǎn)者所獲得的數(shù)量填入盤存表。(七)填表者應(yīng)按照季節(jié)代號(hào)的數(shù)量，分別填入各季節(jié)代號(hào)欄內(nèi)。(八)如果預(yù)先填寫的商品盤點(diǎn)時(shí)已無(wú)存貨，則在本季欄內(nèi)填“”。(九)盤存表只可填寫到指定的行數(shù)，空余行數(shù)以留作更正用。(十)盤存表的填寫未超過(guò)指定行數(shù)時(shí)，如

9、當(dāng)中某一行有錯(cuò)誤應(yīng)劃去，重新寫于最后一行的次一行。例如：一張盤存表只填寫10行，其中第7行錯(cuò)誤，應(yīng)將這行劃去，重新寫于預(yù)留空白欄的第一行。(十一)填表者填寫的數(shù)字必須正確清楚，絕對(duì)不可涂改。(十二)填表者對(duì)于寫錯(cuò)須更正的行次，必須用直尺劃去，并在審核欄寫“更正第×行”。盤存者工作職責(zé)：(一)盤點(diǎn)者盤點(diǎn)前和填表者分別在盤存表上簽名。(二)盤點(diǎn)者對(duì)一個(gè)貨架開(kāi)始盤點(diǎn)前，先叫貨架編號(hào)、盤存表號(hào)碼、張數(shù)，讓填表者核對(duì)。(三)盤點(diǎn)者盤點(diǎn)時(shí)原則上由左而右，由上而下，不得跳躍盤點(diǎn)。(四)盤點(diǎn)者盤點(diǎn)的順序：(針對(duì)同一商品)1商品貨號(hào)。2商品名稱。3價(jià)格。4季節(jié)代號(hào)。每一種商品均有季節(jié)代號(hào)，如：3S、

10、4F、4S。5數(shù)量。念時(shí)應(yīng)包含單位，如：5個(gè)、12條、4斤。(五)盤點(diǎn)者在盤點(diǎn)中應(yīng)特別注意各角落，避免遺漏商品。(六)盤點(diǎn)者在盤點(diǎn)商品時(shí)，數(shù)量必須正確，不可馬虎。(七)盤點(diǎn)者在盤點(diǎn)中，咬字要清晰，音量要適中，以讓填表者及核對(duì)者聽(tīng)清楚為原則。(八)盤點(diǎn)者在盤點(diǎn)中，遇到標(biāo)價(jià)不同或沒(méi)標(biāo)價(jià)時(shí)應(yīng)：1.找其他同種類商品的價(jià)標(biāo)。2詢問(wèn)負(fù)責(zé)該部門的售貨員。3由營(yíng)業(yè)股長(zhǎng)或電腦中心查詢。核對(duì)者工作職責(zé)：(一)應(yīng)注意盤點(diǎn)者的盤點(diǎn)數(shù)量、金額是否正確無(wú)誤。(二)應(yīng)核對(duì)填表者的填寫是否正確無(wú)誤。(三)核對(duì)者應(yīng)監(jiān)督錯(cuò)誤的更正是否符合規(guī)定。(四)核對(duì)者應(yīng)于每一貨架盤點(diǎn)完后，在貨架編號(hào)卡右上打“”。(五)核對(duì)者在盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)商品時(shí)

11、，應(yīng)對(duì)每一種商品進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后即在存貨計(jì)算卡上打“”。(六)核對(duì)者應(yīng)于商品盤存表全部填寫完畢，并核對(duì)無(wú)誤后，在審核欄內(nèi)核對(duì)處打“”，右邊留做更正、簽名及抽查員打“”用。(七)核對(duì)者審核打“”，應(yīng)在合計(jì)與單位的空白欄間，從右上至左下劃斜線并在核對(duì)者欄簽名。(八)核對(duì)者在盤點(diǎn)期間應(yīng)確實(shí)核對(duì)，以發(fā)揮核對(duì)的作用。抽查員工作職責(zé)(一)抽查員應(yīng)先了解盤存櫥柜的位置、商品陳列情形以及其他知識(shí)。(二)抽查員應(yīng)接受督導(dǎo)的指揮調(diào)派，在建立配合抽查組織后，開(kāi)始進(jìn)行各股盤存中的抽查工作。(三)抽查員檢查已盤點(diǎn)完成的貨架商品，核對(duì)其貨號(hào)、品名、單位、金額及數(shù)量是否按規(guī)定填寫。(四)抽查員檢查更正處是否按照規(guī)定處理

12、，檢查進(jìn)行盤存的各組是否有簽名。(五)抽查員抽點(diǎn)盤點(diǎn)完成的商品是否與盤存表上記載者相符，若發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)量不符，應(yīng)即通知原盤存組人員更正。(六)股督導(dǎo)或樓督導(dǎo)應(yīng)在盤存表內(nèi)各項(xiàng)錯(cuò)誤更正后核對(duì)及簽名。(七)抽查員抽點(diǎn)的商品如正確無(wú)誤，則在該行的審核欄內(nèi)打“”。(八)抽查員抽查的重點(diǎn)，應(yīng)以金額大、單價(jià)高，而且容易出錯(cuò)為對(duì)象，并以每張抽查為原則，抽查的比例每張約30以上。(九)抽查員對(duì)每張盤存表進(jìn)行抽查后，應(yīng)在抽查員欄簽名。(十)抽查員抽查后，應(yīng)向主體抽查員報(bào)告有關(guān)抽查該股時(shí)所發(fā)現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)，主體抽查員再綜合各抽查員意見(jiàn)，將優(yōu)缺點(diǎn)填人盤存綜合抽查報(bào)告表內(nèi)。(十一)抽查員抽查完后，應(yīng)立刻到總指揮部接受調(diào)派五、

13、盤點(diǎn)原則配送中心在進(jìn)行商品盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)該按照以下原則進(jìn)行： 真實(shí)：要求盤點(diǎn)所有的點(diǎn)數(shù)、資料必須是真實(shí)的，不允許作弊或弄虛作假，掩蓋漏洞和失 真實(shí) 誤。 準(zhǔn)確：盤點(diǎn)的過(guò)程要求是準(zhǔn)確無(wú)誤，無(wú)論是資料的輸入、陳列的核查、盤點(diǎn)的點(diǎn)數(shù)，都必 準(zhǔn)確 須準(zhǔn)確。 完整：所有盤點(diǎn)過(guò)程的流程，包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料、盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)等，都必須完 完整 整，不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。 清楚：盤點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè)，不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作，所以所有資料必須清楚，人 清楚 員的書寫必須清楚，貨物的整理必須清楚，才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。 團(tuán)隊(duì)精神：盤點(diǎn)是全店人員都參加的營(yíng)運(yùn)過(guò)程。為減少停止作業(yè)的損失，加快盤點(diǎn)的時(shí)間， 團(tuán)隊(duì)精神

14、配送中心各個(gè)樓層、各個(gè)崗位必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí)，以大局為重，使整個(gè)盤點(diǎn) 按計(jì)劃進(jìn)行。 一般是每月對(duì)商品盤點(diǎn)一次，并由各樓層負(fù)責(zé)各自樓層的盤點(diǎn)工作。 一般是每月對(duì)商品盤點(diǎn)一次，并由各樓層負(fù)責(zé)各自樓層的盤點(diǎn)工作。為了確保商品盤點(diǎn) 的效率， 的效率，應(yīng)堅(jiān)持二個(gè)原則 售價(jià)盤點(diǎn)原則，即以商品的零售價(jià)作為盤點(diǎn)的基礎(chǔ)，庫(kù)存商品以零售價(jià)金額控制，通過(guò)盤 點(diǎn)確定一定時(shí)期內(nèi)的商品溢損和發(fā)貨差錯(cuò)。 即時(shí)盤點(diǎn)原則，即在運(yùn)營(yíng)中隨時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，“停止?fàn)I業(yè)”以及“月末盤點(diǎn)”并不一定才是 正確的盤點(diǎn)，配送中心(尤其是局部盤點(diǎn))可以在營(yíng)業(yè)中盤點(diǎn)，且任何時(shí)候都可以進(jìn)行。六、盤點(diǎn)方式 盤點(diǎn)工作在制造型或流通型企業(yè)里隨處可見(jiàn),因?yàn)?/p>

15、料帳合一是企業(yè)進(jìn)行管 理工作的最基本條件。依照進(jìn)行的目的及方式不同，它被分為以下幾種： （一）抽樣盤點(diǎn)：由審查單位或其他管理單位所發(fā)起的突擊性質(zhì)的盤點(diǎn),目的 在對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理單位是否落實(shí)管理工作進(jìn)行審核。抽樣盤點(diǎn)可針對(duì)倉(cāng)庫(kù)、料件 屬性、倉(cāng)庫(kù)管理員等不同方向進(jìn)行。 （二）臨時(shí)盤點(diǎn)：因?yàn)樘囟康膶?duì)特定料件進(jìn)行的盤點(diǎn)等。 （三）年終(中)盤點(diǎn)：定期舉行大規(guī)模、全面性的盤點(diǎn)工作,根據(jù)相關(guān)的規(guī)定， 一般企業(yè)每年年終應(yīng)該實(shí)施全面的盤點(diǎn)，上市公司部分在年中還要實(shí)施一次 全面的盤點(diǎn)。 （四）循環(huán)盤點(diǎn)：采用信息化管理的企業(yè),為了確保料帳隨時(shí)一致,將料件依 照重要性區(qū)分成不同等級(jí)后賦予不同循環(huán)盤點(diǎn)碼,再運(yùn)用信息工具進(jìn)

16、行周期性 的循環(huán)盤點(diǎn)。七、初盤規(guī)定 盤點(diǎn)貨架或冷凍柜、冷藏柜時(shí)，依序由左而右，由上而下； 盤點(diǎn)的數(shù)字書寫要清楚，不可潦草讓人混淆。 數(shù)字寫錯(cuò)，要重新手工書寫盤點(diǎn)單代替。 清點(diǎn)時(shí)，一定要按銷售單位清點(diǎn)，不夠一個(gè)銷售單位的不能計(jì)入，應(yīng) 取出歸入待處理品堆放處。 盤點(diǎn)時(shí)，要準(zhǔn)確記錄商品的批號(hào)、有效期，應(yīng)按批號(hào)進(jìn)行盤點(diǎn)登記。 過(guò)期商品應(yīng)點(diǎn)入，同時(shí)應(yīng)歸入待處理品堆放處。 對(duì)無(wú)法查知編號(hào)的商品，用空白盤點(diǎn)單記錄，記錄時(shí)必須詳細(xì)注明商 品名，廠家，產(chǎn)地，規(guī)格，批號(hào)，效期，數(shù)量。 遇到非本樓層的散貨，將其交到樓層主管，歸入待處理區(qū)的堆放處。 盤點(diǎn)條初盤人員一定要簽名 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確，復(fù)盤發(fā)現(xiàn)每錯(cuò)一筆扣元八

17、、復(fù)盤規(guī)定 復(fù)盤時(shí)要首先確認(rèn)需要復(fù)盤的區(qū)域，是否已經(jīng)完 成初盤的記錄，有否有遺漏區(qū)域。 復(fù)盤發(fā)現(xiàn)差異需要用不同顏色的筆標(biāo)識(shí)，以示區(qū)別。 復(fù)盤盤點(diǎn),必須將其初盤的數(shù)據(jù)全部記錄完畢后， 才能再輸入復(fù)盤數(shù)據(jù)。 復(fù)盤時(shí)重復(fù)初盤的流程，但人員不同，復(fù)盤人員 必須簽名確認(rèn)。九、抽盤規(guī)定 樓面需要抽盤的商品是初盤與復(fù)盤有數(shù)量 差異的商品、初盤或復(fù)盤中漏盤的商品， 或初盤與復(fù)盤中位置不正確的商品。 貴系商品或容易點(diǎn)錯(cuò)的商品必須由組織者 安排專人抽查。 普通商品抽查普及率達(dá)到30%以上，貴系商品抽查普及率到達(dá)50%以上。十、盤點(diǎn)的環(huán)境準(zhǔn)備 盤點(diǎn)作業(yè)開(kāi)始之前必須對(duì)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理，以提高盤點(diǎn)作業(yè)的效率和盤點(diǎn)結(jié)果的

18、準(zhǔn)確性， 清理工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：(一)盤點(diǎn)前對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的商品進(jìn)行整理歸入儲(chǔ)位，對(duì)未驗(yàn)收入庫(kù)屬于供貨商的商品， 應(yīng)區(qū)分清楚，避免混淆；對(duì)殘次品，應(yīng)進(jìn)行清理、歸類放齊；對(duì)退貨商品應(yīng)及時(shí)處理， 暫無(wú)法退貨的應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)；對(duì)贈(zèng)品，則進(jìn)行清理并單獨(dú)存放加以標(biāo)識(shí)。 (二)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)關(guān)閉前，應(yīng)提前通知，將需要出庫(kù)配送商品提前做好準(zhǔn)備；(三)帳卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防；(四)預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品，及時(shí)從倉(cāng)庫(kù)中清理出報(bào)廢品。對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所堆碼的貨物 進(jìn)行整理，特別是對(duì)散亂貨物進(jìn)行收集與整理，以方便盤點(diǎn)時(shí)計(jì)數(shù)。在此基礎(chǔ)上，由 商品保管人員進(jìn)行預(yù)盤，以提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)

19、防。(五)整理內(nèi)倉(cāng)、貨架上的商品陳列。(六)清除配送中心內(nèi)的死角。(七)將所有打借條的商品全部生成配送單據(jù)。十一、傳統(tǒng)表單初盤 在初盤階段，首先由盤點(diǎn)主持人以計(jì)算機(jī)或財(cái)務(wù)部門的“庫(kù)存明細(xì)”為基準(zhǔn)做出“盤點(diǎn)條”交給倉(cāng)庫(kù)主管（或現(xiàn)場(chǎng)等直接責(zé)任對(duì)象），倉(cāng)庫(kù)同時(shí)依新儲(chǔ)位整頓存置定位，掛上盤點(diǎn)條，記錄初盤有關(guān)字段，并把初盤結(jié)果（包括盤盈，盤虧的差異）記錄在初盤數(shù)上。初盤人員按要求依盤點(diǎn)條記錄實(shí)盤點(diǎn)數(shù)目，盤點(diǎn)數(shù)目要按批號(hào)詳細(xì)記錄，同時(shí)在每張盤點(diǎn)條上簽署盤點(diǎn)人姓名十二、復(fù)盤 復(fù)盤工作較為單純，是根據(jù)初盤階段的“盤點(diǎn)單”去復(fù)查。復(fù)盤者按實(shí)盤結(jié)果記入實(shí)際狀況，填入“復(fù)盤”有關(guān)字段內(nèi)。對(duì)與初盤有差異的結(jié)果要及時(shí)通

20、報(bào)樓層組織者進(jìn)行記錄更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤人員，還會(huì)更進(jìn)一步復(fù)查商品的質(zhì)量狀況（甚至存置時(shí)間呆滯狀況），向盤點(diǎn)組織者呈報(bào)反應(yīng)結(jié)果。十三、復(fù)盤的注意事項(xiàng) 復(fù)盤時(shí)比較單純的，一般是采取“抽樣”詳查、 每項(xiàng)全盤的觀念。意即，每一個(gè)貨架都要“盤” 到，即使略盤（依容器標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)裝數(shù)乘以容器數(shù)， 可得總數(shù)，但要檢查容器是否“落實(shí)”整頓）亦 可。但每隔若干貨架，一定要詳盤，也就是要求 復(fù)盤人把該商品從儲(chǔ)位上卸下，逐一數(shù)，以確認(rèn) 其初盤的確實(shí)度。如發(fā)現(xiàn)有不少的“不落實(shí)”之 處，可以向盤點(diǎn)主持人呈報(bào)，要求重新做一次預(yù) 盤的工作。十四、盤點(diǎn)方法（1）賬面盤點(diǎn)法：帳面盤點(diǎn)法是將每一種商品分別設(shè)立"存 貨帳卡&quo

21、t;然后將每一種商品的出入庫(kù)數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面 庫(kù)存結(jié)余量。 （2）現(xiàn)貨盤點(diǎn)法：現(xiàn)貨盤點(diǎn)法是對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn) 方法。按盤點(diǎn)時(shí)間頻率的不同，現(xiàn)貨盤點(diǎn)又分為期末 盤點(diǎn)和循環(huán)盤點(diǎn)。 a.期末盤點(diǎn)法：期末盤點(diǎn)是指在會(huì)計(jì)計(jì)算期末統(tǒng)一清點(diǎn)所有商品數(shù)量的方法。 b.定期盤點(diǎn)法 ：又稱閉庫(kù)式盤點(diǎn)，即將倉(cāng)庫(kù)其他活動(dòng)停止一定時(shí)間，對(duì)存貨實(shí)施盤點(diǎn)。 c.循環(huán)盤點(diǎn)法 ：循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天、每周銷點(diǎn)一部分商品，一個(gè)循環(huán)周期將每種商品至少清點(diǎn)一 次的方法。 d.抽樣盤點(diǎn) e.臨時(shí)盤點(diǎn)十五、盤點(diǎn)具體操作過(guò)程 打印盤存條、整理樓層、貨位維護(hù)、插放盤點(diǎn)條、初盤、復(fù)盤、抽盤、輸入盤點(diǎn)單、產(chǎn)生盈虧報(bào)表、查找差異、修訂盤存數(shù)據(jù)、出具盈虧報(bào)告。十六、盤點(diǎn)報(bào)告和商品檢查 配送中心盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員在盤點(diǎn)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)盤點(diǎn)過(guò)程，填寫有關(guān)盤點(diǎn)報(bào)告，出具書面盤點(diǎn)總結(jié)；盤點(diǎn)報(bào)告上所列內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、清晰明了，不應(yīng)隨意省略、涂改和出現(xiàn)串行、漏行； 盤點(diǎn)報(bào)告一般由財(cái)務(wù)人員、配送中心負(fù)責(zé)人、盤點(diǎn)小組成員共同簽字確認(rèn)后上交有關(guān)部門。盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定要求及近效期的商品應(yīng)及時(shí)處理、上報(bào)，按有關(guān)要求在盤點(diǎn)表上記錄。 效期商品應(yīng)及時(shí)提供效期報(bào)告 。十七、盤后工作I.盤后整理 II.查清差異原因 III. 盤點(diǎn)結(jié)果處理 IV、盤點(diǎn)處理（1）盤后整理 商品整理：將貨架上因盤點(diǎn)時(shí)排列的商品 按照原先的陳列方式或