檔案館業(yè)務(wù)管理制度

檔案館業(yè)務(wù)管理制度一、前言檔案館是地方檔案管理機(jī)構(gòu)，它是對(duì)市級(jí)、縣級(jí)、鄉(xiāng)級(jí)機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位產(chǎn)生的公文、各種經(jīng)濟(jì)管理記錄資料，以及其他歷史文獻(xiàn)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、利用和服務(wù)的機(jī)構(gòu)。為了規(guī)范檔案館業(yè)務(wù)管理，建立科學(xué)的檔案管理體系，提高檔案管理水平，制定本管理制度。二、檔案館業(yè)務(wù)管理職責(zé)2.1收集和保管檔案（1）收集具有歷史、科學(xué)、文化價(jià)值的檔案原件和復(fù)制品。（2）嚴(yán)格按照規(guī)定的流程，將新收到的檔案及時(shí)整理和裝箱，放置在指定區(qū)域內(nèi)。（3）為檔案保管工程提供必要的設(shè)備、儀器和藥劑。2.2檔案管理（1）規(guī)范檔案管理，建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。（2）對(duì)檔案劃分、編目、整理、復(fù)制、修繕、保管、開放、銷毀等各項(xiàng)工作實(shí)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化管理和監(jiān)督檢查。2.3檔案文獻(xiàn)利用和服務(wù)（1）有效保護(hù)文獻(xiàn)檔案資源，完善檔案信息資源。（2）積極開展檔案文獻(xiàn)的利用研究和傳播工作，為科學(xué)研究、管理決策和社會(huì)服務(wù)提供信息服務(wù)。2.4檔案安全保密（1）制定并實(shí)施檔案保密制度，明確職責(zé)、權(quán)限和監(jiān)督制約機(jī)制。（2）建立嚴(yán)密的檔案資料安全管理體系，不得外借檔案資料和檔案資料備份。三、檔案館員工管理制度3.1檔案館員工培訓(xùn)（1）新員工必須接受培訓(xùn)，經(jīng)過(guò)考核合格方可工作。（2）老員工定期接受相關(guān)培訓(xùn)，進(jìn)行業(yè)務(wù)技能的更新和提升。3.2工作安排和任務(wù)分配（1）根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模，制定年度工作計(jì)劃和任務(wù)計(jì)劃。（2）按照工作計(jì)劃，分配任務(wù)和責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行。3.3工作紀(jì)律（1）各級(jí)檔案館員工必須明確工作紀(jì)律，保證工作效率和質(zhì)量。（2）對(duì)于違反紀(jì)律的行為，必須嚴(yán)格追究責(zé)任。四、檔案館信息安全管理制度4.1信息安全管理（1）建立檔案館信息安全管理體系，對(duì)外聯(lián)網(wǎng)安全設(shè)備必須與國(guó)家網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理體系同步。（2）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制、安全身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密和信息備份等重要防護(hù)手段。4.2系統(tǒng)運(yùn)行和管理（1）規(guī)范檔案館信息系統(tǒng)的運(yùn)行、管理和維護(hù)，保證其穩(wěn)定、高效地運(yùn)行。（2）按照安全等級(jí)，制定相應(yīng)的安全保衛(wèi)（保密等級(jí)）管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。五、檔案館檔案管理責(zé)任制度5.1職責(zé)分工（1）檔案館各部門必須根據(jù)設(shè)置和職責(zé)分工，制定明確的檔案管理職責(zé)。（2）部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)部門檔案管理工作全部負(fù)責(zé)。5.2職責(zé)落實(shí)（1）各部門必須根據(jù)職責(zé)，確定具體的工作方案，將職責(zé)和任務(wù)細(xì)化落到人。（2）落實(shí)職責(zé)和任務(wù)的完成情況應(yīng)該定期進(jìn)行考核，并作出相應(yīng)地獎(jiǎng)懲。六、總結(jié)制定檔案館業(yè)務(wù)管理制度，能夠規(guī)范檔案館的運(yùn)行和管理，提高檔案管理水平，確保檔案文獻(xiàn)資源的保護(hù)和利用。希望各