物資進(jìn)貨檢驗(yàn)管理辦法物資驗(yàn)收的內(nèi)容、方式、程序規(guī)定_第1頁
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1、欣創(chuàng)公司物資進(jìn)貨檢驗(yàn)管理辦法一、 目的:規(guī)范欣創(chuàng)公司物資進(jìn)貨檢驗(yàn)流程。二、 適用范圍:欣創(chuàng)公司外購的原材料、產(chǎn)品的檢驗(yàn)。三、 職責(zé)劃分:1、 物資部:負(fù)責(zé)送至欣創(chuàng)公司園區(qū)內(nèi)的原材料、外購產(chǎn)品的驗(yàn)收、管理,不合格件信息的傳遞、跟蹤、實(shí)物的處理。負(fù)責(zé)對(duì)采購產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、外觀等項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收及報(bào)驗(yàn)工作。負(fù)責(zé)向檢驗(yàn)人員提供采購產(chǎn)品的流程計(jì)劃、技術(shù)文件、圖紙等相關(guān)資料,對(duì)需要進(jìn)行理化檢驗(yàn)的采購產(chǎn)品的取樣工作。2、 設(shè)計(jì)研發(fā)部:負(fù)責(zé)檢驗(yàn)作業(yè)有關(guān)技術(shù)文件的制定,負(fù)責(zé)布袋的原材料、外購產(chǎn)品進(jìn)廠后的檢驗(yàn)、試驗(yàn)工作。3、 各部門:對(duì)于直接送至現(xiàn)場(chǎng)的原材料、外購產(chǎn)品,使用部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收和報(bào)驗(yàn)工作,執(zhí)行“誰使用誰驗(yàn)收

2、”原則,填寫進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告單并將不合格信息傳遞到物資部。四、 檢驗(yàn)依據(jù): 4.1國家、省、市和公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及通知、圖紙。凡有國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的一律按國標(biāo)執(zhí)行。4.2 訂貨合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計(jì)圖紙等。五、驗(yàn)收:5.1 驗(yàn)收的內(nèi)容5.1.1核對(duì)采購訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符。5.1.2檢查物資的包裝是否牢固、包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求。5.1.3開包檢查物資有無損壞。5.1.4所購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等比較。5.1.5物資的氣味、顏色、手感等。驗(yàn)收的方式5.2.1驗(yàn)收有全檢和抽驗(yàn)兩種方式。對(duì)大批量到貨一般只進(jìn)行抽驗(yàn)。5.2.2若采用抽驗(yàn)的方式,則需要根據(jù)物資的特點(diǎn)、價(jià)值高低、物流環(huán)境等綜合

3、考慮,確定合理的抽驗(yàn)比例。下表列出了一些常見的例子。驗(yàn)收抽驗(yàn)比例舉例表 驗(yàn)收項(xiàng)目抽驗(yàn)比例規(guī)定質(zhì)量檢驗(yàn)1帶包裝的金屬材料,抽驗(yàn)5%10%,無包裝的金屬材料全部目測(cè)查驗(yàn)210臺(tái)以內(nèi)的機(jī)電設(shè)備,驗(yàn)收率為100%,100臺(tái)以內(nèi)驗(yàn)收不少于10%3運(yùn)輸、起重設(shè)備100%查驗(yàn)4儀器儀表外觀質(zhì)量缺陷查驗(yàn)率為100%5易于發(fā)霉、變質(zhì)、受潮、變色、污染、蟲蛀、機(jī)械性損傷的貨物,抽驗(yàn)率為5%10%6外包裝有質(zhì)量缺陷的貨物檢驗(yàn)率為100%7對(duì)于供貨穩(wěn)定,質(zhì)量、信譽(yù)較好的廠家產(chǎn)品,特大批量貨物可以通過抽查進(jìn)行檢驗(yàn)88進(jìn)口貨物原則上逐件檢驗(yàn)數(shù)量檢驗(yàn)11不帶包裝的(散裝)貨物的檢斤率為100%,不清點(diǎn)件數(shù);有包裝的毛檢斤率

4、為100%,回皮率為5%10%,件數(shù)清點(diǎn)率為100%2定尺鋼材檢尺率為10%20%,非定尺鋼材檢尺率為100%3貴重金屬材料100%過凈重4有標(biāo)量或者標(biāo)準(zhǔn)定量的化工產(chǎn)品,按標(biāo)量計(jì)算,核定總重量5同一包裝、大批量、規(guī)格整齊的貨物以及包裝嚴(yán)密、符合國家標(biāo)準(zhǔn)且有合格證的貨物,可以采取抽查的方式驗(yàn)量,抽查率為10%20%驗(yàn)收的方法5.3.1視覺檢驗(yàn):在充足的光線下,利用視力觀察貨物的顏色、狀態(tài)、結(jié)構(gòu)等表面狀況,檢驗(yàn)是否發(fā)生變形、破損、脫落、變色、結(jié)塊等損害情況,對(duì)質(zhì)量加以判斷。5.3.2聽覺檢驗(yàn):通過搖動(dòng)、搬運(yùn)、輕度敲擊等操作,聽取聲音,以判斷物資的質(zhì)量。5.3.3觸覺檢驗(yàn):利用手感鑒定貨物的光滑度、

5、細(xì)度、黏度和柔軟度等,判定質(zhì)量。5.3.4嗅覺、味覺檢驗(yàn):通過貨物特有的氣味、滋味,測(cè)定、判定質(zhì)量。5.3.5測(cè)試儀器檢驗(yàn):利用各種專用測(cè)試儀器鑒定貨物品質(zhì)。如對(duì)含水量、密度、成分、黏度、光譜等的測(cè)試。5.3.6運(yùn)行檢驗(yàn):對(duì)某些特殊貨物,如車輛、電器等進(jìn)行運(yùn)行撿驗(yàn),確保其能夠正常運(yùn)行。委托檢驗(yàn):通過第三方有相關(guān)檢驗(yàn)資質(zhì)的單位進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)。驗(yàn)收的時(shí)間5.4.1對(duì)于外觀等易識(shí)別的物資的檢驗(yàn),應(yīng)于收到物資后一天內(nèi)完成。5.4.2屬用化學(xué)或物理手段檢驗(yàn)的材料,驗(yàn)收人員應(yīng)于收到物資的樣件后三天內(nèi)完成。5.4.3對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者,由驗(yàn)收人員在進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告單中注明預(yù)計(jì)完成日期,一般不超過七天。六、

6、 工作程序: 庫管員對(duì)送到園區(qū)內(nèi)的物資規(guī)格、數(shù)量、外觀以及合格證書、質(zhì)保書等單據(jù)進(jìn)行核查。布袋生產(chǎn)原料進(jìn)廠后通知設(shè)計(jì)研發(fā)部及時(shí)安排檢驗(yàn)員進(jìn)行檢驗(yàn)。提供資料不齊全、不正確者,補(bǔ)齊資料后再進(jìn)行檢驗(yàn)。 每次采購來的物資實(shí)行“誰使用誰檢驗(yàn)”,各部門檢驗(yàn)人員按照要求進(jìn)行檢,并根據(jù)出入庫管理員提供的物資明細(xì)填寫進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告單。6.3基本的檢驗(yàn)工具可以在倉庫申領(lǐng),對(duì)于公司內(nèi)不具備檢測(cè)條件的物資,可以申請(qǐng)外送第三方具備相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)單位檢驗(yàn)。 6.4物資在請(qǐng)檢前核查發(fā)現(xiàn)不合格,由庫管員直接向供貨單位退貨或換貨;在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)不合格,分兩種情況進(jìn)行處置: A:嚴(yán)重的不合格,應(yīng)由物資部通知供方退貨。 B:一般不合格,可實(shí)行降級(jí)使用或返工返修后再經(jīng)過檢驗(yàn)合格后使用,或采用讓步接收。但需由授權(quán)人批準(zhǔn)后才允許使用。七、其他 本辦法的解釋權(quán)歸物資部。7.

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