檔案管理工程竣工檔案編制細(xì)則

1、國電武漢燃料有限公司工程竣工檔案編制細(xì)則1總則為了加強國電武漢燃料有限公司（以下簡稱項目公司）工程檔案的 管理工作，以確保工程的竣工檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的移交，使其在工 程建設(shè)、設(shè)備試運行以及試生產(chǎn)運行、維修和技術(shù)改造中充分發(fā)揮作用。 依照有關(guān)國家、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，特制定本實施細(xì)則。在實施細(xì)則中明確了 竣工材料的編制范圍，編制責(zé)任單位、編制要求、以及驗收和移交等相 關(guān)問題，以求工程竣工材料最終符合達(dá)標(biāo)有關(guān)要求。2 .依據(jù)性文件科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2000）國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）火電企業(yè)檔案分類表69大類（修訂本）（200

2、2年）國家電力公 司總文檔200229號達(dá)標(biāo)投產(chǎn)實施細(xì)則一2012年 國電武漢燃料有限公司建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)定（GB/T 50328-2001 ）主要用于移交 城建檔案作參考火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定電力部電建1996666號（修訂本）照片檔案管理規(guī)范（修訂本）GB/T11821-2002電子文件歸檔與管理規(guī)范 GB/T18894-2002磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T15-1995項目建設(shè)檔案管理登記表199715號檔案交接文據(jù)格式GB/T13968-92基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定國檔發(fā)（1988） 4號建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法企業(yè)檔案管理規(guī)范檔發(fā)（2002） 5號國

3、有企業(yè)文件材料歸檔辦法檔發(fā)（2004） 4號3 .編制原則3.1 各有關(guān)單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)做好相關(guān)工程文件材料的 形成、積累、整理、編制、保管和移交工作。原則上誰承包、誰負(fù)責(zé)， 竣工時向項目公司檔案管理部門移交完整的、準(zhǔn)確的、全部更改到位的 竣工檔案。3.2 工程施工階段是工程竣工材料形成和積累的關(guān)鍵階段。由監(jiān)理 單位牽頭，組織工程各有關(guān)單位，認(rèn)真、及時地做好記錄、收集、整理 和檢查工作。在完成每個單項、單位工程后，承包單位應(yīng)及時組織編制 竣工材料，做到竣工材料與工程建設(shè)同步檢查、驗收?？⒐げ牧习?工圖、竣工文字材料以及聲像材料，各承包單位負(fù)責(zé)最終按承包合同的 要求向項目公司移交竣工

4、檔案，其中一份必須為原件，并要交一套電子 光盤，電子（CAD圖紙以及各類目錄（案卷目錄、卷內(nèi)目錄）的電子版（文檔要用微軟Office文檔做，圖形用AutoCADRI轍）。3.3 對“原件”、“正本”、“副本”的定義所有手寫和激光打印的表式、文字、數(shù)據(jù)材料，經(jīng)簽字、加蓋單 位圖章后，稱為“原件”。手寫和打印的表式、文字、數(shù)據(jù)材料，經(jīng)簽字后的復(fù)印件，在加 蓋單位圖章后，稱為“正本”。所有正本的“復(fù)印件”，稱為“副本”。3.4 電子光盤的內(nèi)容：除外委試驗報告、材質(zhì)證明文件等、其它組 成竣工檔案的材料均應(yīng)按紙質(zhì)檔案內(nèi)容及排列順序刻錄成光盤。其中檔 案材料中簽字、書寫意見等可打印，內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)材料一致。

5、3.5 歸檔的竣工檔案材料，須經(jīng)監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站、項目公司各部 門負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)專工、檔案管理部門審核簽字，符合竣工檔案編制要求 后再進(jìn)行裝訂，并辦理正式審核移交手續(xù)。4 .竣工文件材料的編制要求和范圍4.1 竣工文件材料編制要求4.1.1 歸檔的竣工文件必須內(nèi)容完整、排列系統(tǒng)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖文 清晰、規(guī)格統(tǒng)一、簽字蓋章手續(xù)完備、日期完整（年代寫 4位數(shù)）、份數(shù) 要求為二套。4.1.2 文字材料、各種記錄表格、試驗檢驗記錄均采用A4 （210X297mm規(guī)格的80克以上復(fù)印紙。圖幅大于A4的圖表或圖紙，應(yīng)折疊成 A4幅面（圖幅應(yīng)按GB/T10609.3要求統(tǒng)一折疊）；小于A4幅面的要粘貼 在A4復(fù)

6、印紙上（比較小的貼在白紙中間，也可以粘貼兩張或以上的小幅 資料。要居中粘貼，四個頁邊距要相等），粘貼時采用防蟲性的不干膠。4.1.3 正本要求全部為原件，副本也用原件歸檔（如果僅有一份原 件在正本里，副本則可用激光復(fù)印件）。外委試驗報告、材質(zhì)證件等材料， 如施工單位只有復(fù)印件，供貨單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋公章。4.1.4 為推進(jìn)工程檔案的現(xiàn)代化管理步伐，工程檔案的一切標(biāo)準(zhǔn)化 表格及驗收數(shù)據(jù)允許打?。炘u等級及驗評意見必須手寫），表格必須是 國家推行的最新表格且是激光打印件，不允許用復(fù)印表格。4.1.5 書寫材料必須用能長期保存的毛筆、碳素或藍(lán)黑墨水的鋼筆、簽字筆書寫。原件不允許涂改，個別確實需要更

7、改的應(yīng)在該字上面 化然后在旁邊寫上更改內(nèi)容，并在更改處簽名。4.1.6 凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久 和長期保存的文件，應(yīng)附一份激光復(fù)印件。調(diào)試措施、方案和報告及試 驗曲線等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶 打印件。4.1.7 多方需要的土建、理化檢驗及無探傷報告、中間交接簽證等 類型材料，應(yīng)填寫多份，如果條件限制，具表格與檢驗結(jié)果可以復(fù)印， 但復(fù)印件必須清晰，然后簽名和加蓋檢測中心紅章形成原件。4.1.8 工程概況、施工總結(jié)等材料要求編寫規(guī)范、內(nèi)容齊全，應(yīng)包 括簡介、工程范圍、設(shè)計與設(shè)備主要特點、主要尺寸、主要工程量、主 要施工方案（包括質(zhì)量控制

8、和安全措施）、開、竣工日期、造價及總結(jié)、 上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價、施工大事記等。要有編寫、審核、批準(zhǔn)人員簽名， 要注明編制單位和編制日期。4.1.9 材質(zhì)證明應(yīng)編制分項目錄，主要材質(zhì)證明必須齊全、其試驗、 檢驗材料應(yīng)與合格證一一對應(yīng)，不得分離。4.1.10 施工技術(shù)記錄及驗評表格式符合部頒火電施工質(zhì)量檢驗 及評定標(biāo)準(zhǔn)。部分電力系統(tǒng)沒有的表式則根據(jù)合同規(guī)定的施工和驗評標(biāo) 準(zhǔn)，由施工單位提出其本行業(yè)的表式，經(jīng)公司審核，規(guī)范表式的紙張格 式后方可使用。4.1.11 質(zhì)量檢驗評定表分部分項的順序應(yīng) 對應(yīng)，一個分布應(yīng) 對應(yīng)下屬若干分項，再下一個分部，而且還應(yīng)與“火電施工質(zhì)量檢驗與 評定標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定的順序一一對

9、應(yīng)，同時其填寫數(shù)據(jù)應(yīng)具體，不得出現(xiàn)“符 合自檢”等字樣，簽字不得以印章代替，也不得他人代簽。4.1.12 竣工文件材料編制時，應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)劃分，按單位工程組 成卷。4.1.14 竣工資料的歸檔范圍見（“竣工資料編制范圍”）。4.2 竣工圖的編制要求4.2.1 設(shè)計院負(fù)責(zé)設(shè)計范圍內(nèi)竣工圖的編制。 竣工圖的編制以設(shè)計院施工圖為基礎(chǔ)，并依據(jù)設(shè)計院設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單等設(shè)計變 更記錄，工程承包單位、調(diào)試單位和建設(shè)單位的工作聯(lián)系單和設(shè)計更改 的有關(guān)文件及現(xiàn)場施工、驗收記錄和調(diào)試記錄為依據(jù)。4.2.2 控制設(shè)備經(jīng)過安裝調(diào)試后，調(diào)試單位應(yīng)編制與現(xiàn)場相符的控 制系統(tǒng)（包括控制邏輯圖、控制接線圖等）竣工

10、圖，并加蓋竣工章。4.2.3 設(shè)計院設(shè)計范圍以外的工程，由承包單位編制竣工圖，監(jiān)理 組織審核，監(jiān)理單位不負(fù)責(zé)的工程，由項目公司責(zé)任專工負(fù)責(zé)審核。4.2.4 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映項 目竣工驗收時的實際情況。4.2.5 沒有修改的施工圖用作竣工圖時，應(yīng)由竣工圖編制單位直接 在圖紙上加蓋竣工圖章，位置在圖紙標(biāo)題欄的上方空白處。4.2.6 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。4.2.7 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變 更面積超過35%勺，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明

11、“竣工階級”加蓋并簽署竣工圖章。4.2.8 竣工圖圖幅應(yīng)按 GB/T 10609.3要求統(tǒng)一折疊。4.2.9 竣工圖編制單位應(yīng)編制“竣工圖編制總說明”，在總說明中應(yīng)敘述竣工圖的編制原則以及各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄。對每冊修改圖紙，宜編制分冊說明。內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因、提供修改資料單位 等。4.2.10 設(shè)計院編制竣工圖遵循電力部1996666號文的規(guī)定辦理。4.3 竣工圖的更改方法4.3.1 文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖 形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。4.3.2 利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日 期、編號和條款號。4.3.3 無

12、法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說明。4.3.4 圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行，引出線不交叉，不遮蓋其 他線條。4.3.5 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時，可采用注記說明。4.3.6 新增加的文字說明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和 變更。4.4 竣工圖章的使用4.4.1 竣工圖章尺寸為60mm80mm4.4.2 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章?？⒐D章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。4.4.3 竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥。蓋在標(biāo)題欄附近空白處。4.5 竣工圖的審核4.5.1 竣工圖完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促和

13、協(xié)助竣工圖編制單位檢 查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時要及時修改或補齊。監(jiān)理不 參與審核的竣工圖，負(fù)責(zé)專工和質(zhì)檢站應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖的編制。4.5.2 竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更、 施工及質(zhì)檢記錄相符合。4.5.3 竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說明 和目錄。4.5.4 一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應(yīng) 將復(fù)印件附在有關(guān)卷冊中，且在備考表中說明。4.5.5 竣工圖套數(shù)：項目竣工圖一般為三套。由建設(shè)單位向生產(chǎn)（使 用）單位移交；建設(shè)項目主管單位或上級主管機(jī)關(guān)需要接收的，按主管 機(jī)關(guān)的要求辦理。按照 FIDIC設(shè)計一建造與交鑰匙工

14、程合同條件建 設(shè)的項目，竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交。在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍 內(nèi)的重點建設(shè)項目，根據(jù)城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法第五條 的規(guī)定，另編制一份與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜 合管線竣工圖，向城建檔案館移交。4.6 工程變更資料的編制要求4.6.1 工程變更資料由各有關(guān)施工、調(diào)試等單位根據(jù)合同范圍負(fù)責(zé) 編制。4.6.2 所有已實施的工程變更設(shè)計文件，必須列入工程變更資料， 包括：設(shè)計變更申請單、設(shè)計變更通知單、工程技術(shù)聯(lián)系單、材料代用 單等。4.6.3 所有工程變更資料，編制單位應(yīng)負(fù)責(zé)向項目公司移交二份, 其中至少一份原件，并交一套電子光盤。4.6.4 工程變更資料按

15、單位工程劃分，以表格形式列清單，內(nèi)容包 括：(1)單位工程施工圖(變更)目錄，見表一。(2)單位變更資料目錄表，見表二。內(nèi)容包括：變更文件編號；變更文件提出單位及日期；變更文件設(shè)計施工圖圖號及版本；變更文件執(zhí)行狀況。26表一：單位工程施工圖（變更）目錄序號圖號版本變更序號圖號版本變更表二： 工程變更資料目錄表序號變更文件相關(guān)圖紙執(zhí)行情況日期單位文號頁數(shù)圖號版本4.7 聲像材料聲像材料包括照片、底片、磁盤、光盤、錄音錄像帶，凡是在項目 建設(shè)、施工中形成，與項目有關(guān)的聲像、實物檔案均應(yīng)同時按國家有關(guān) 規(guī)定整理歸檔。工程照片材料編制要求：要有簡短、完整、明了的文字說明，每張 照片文字說明包括事由、時

16、間、地點、人物、背景、職務(wù)、攝像者等七 要素，一般不超過200字。要求每個單位工程有46張工程照片、并附 有底片。范圍包括施工前舊貌、施工過程、隱蔽工程、施工工藝、完工 的建筑物及構(gòu)造物的照片。錄像材料由錄音帶和盒內(nèi)目錄兩部分組成。盒內(nèi)目錄包括：內(nèi)容、 時間、地點、攝像者等。5竣工資料的驗收和移交5.1 工程變更資料和竣工文字資料的驗收和移交5.1.1 工程變更資料和文字資料的驗收和移交分三部進(jìn)行：1、施工單位自檢，將收集、編制和整理好的項目竣工文件，填好移 交清單，（交接方各一份，見附件6）提交給監(jiān)理單位。2、組織復(fù)核：監(jiān)理參與的工程項目由監(jiān)理單位組織編制方、質(zhì)檢 部門、監(jiān)理部門、負(fù)責(zé)專工、

17、業(yè)主資料室對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案 卷質(zhì)量進(jìn)行復(fù)核。對生產(chǎn)附屬、生活福利等監(jiān)理單位不參與的工程項目，施工單位 將整理好的文件提交給建設(shè)單位負(fù)責(zé)專工、質(zhì)檢站、業(yè)主資料室進(jìn)行復(fù) 核。在復(fù)核過程中如果發(fā)現(xiàn)問題，復(fù)核人員要及時填寫“竣工資料復(fù) 核情況表"（見附錄E）,要求一式三份，一份由監(jiān)理單位留存，一份由 業(yè)主工程技術(shù)檔案室留存，一份交編制單位留存并整改。整改完成經(jīng)核 查無誤后，該表格予以注銷。3、驗收和移交 竣工文件經(jīng)復(fù)核和整改后，確認(rèn)達(dá)到資料完整、準(zhǔn) 確后，方能通過驗收，在“竣工資料案卷質(zhì)量審核表"（附錄C）及“單位工程技術(shù)資料核查表"（附錄D）上填寫驗收意見。5

18、.1.2 每個單位工程的工程變更資料和竣工文字資料應(yīng)在所屬單 位工程竣工驗收通過后，最遲一個半月內(nèi)完成移交工作。5.2 竣工圖的驗收和移交5.2.1 設(shè)計單位完成其合同范圍內(nèi)的竣工圖的編制任務(wù)后， 將有關(guān) 竣工圖提交給施工單位，由施工單位負(fù)責(zé)組織工程變更資料編制單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位有關(guān)技術(shù)、檔案人員、以及設(shè)計單位的工地代表對 竣工圖(初版)進(jìn)行復(fù)核。5.2.2 復(fù)核中如果發(fā)現(xiàn)問題，由有關(guān)復(fù)核人員填寫竣工圖(初版) 復(fù)核意見，由施工單位負(fù)責(zé)將復(fù)核意見及時提交責(zé)任設(shè)計單位重新編制 竣工圖，直至完全正確為止。5.2.3 經(jīng)復(fù)核，所有設(shè)計單位提交的竣工圖編制準(zhǔn)確無誤后，由施 工單位負(fù)責(zé)將匯總的最后

19、竣工圖移交給國電武漢燃料有限公司，并辦理 所有正式移交手續(xù)。5.2.4 所有竣工圖的移交工作應(yīng)在工程竣工驗收后二四個月內(nèi) 完成。5.3 整個工程的竣工圖分三個階段進(jìn)行復(fù)核：(1) 土建施工、設(shè)備安裝、分部試運階段由國電武漢燃料有限公 司負(fù)責(zé)組織有關(guān)施工、安裝單位、監(jiān)理單位及設(shè)計單位現(xiàn)場工地代表， 對本階段產(chǎn)生的竣工圖進(jìn)行復(fù)核。(2)從分部試運到整套啟動階段由國電武漢燃料有限公司負(fù)責(zé)組織 有關(guān)的調(diào)試單位、安裝單位、監(jiān)理單位及設(shè)計單位現(xiàn)場工地代表，對本 階段產(chǎn)生的竣工圖進(jìn)行復(fù)核。(3)從整套啟動到移交試生產(chǎn)階段由國電武漢燃料有限公司負(fù)責(zé)組 織有關(guān)的調(diào)試單位、安裝單位、監(jiān)理單位及設(shè)計單位現(xiàn)場工地代表

20、，對 本階段產(chǎn)生的竣工圖進(jìn)行復(fù)核。6案卷編目6.1 卷內(nèi)文件頁號的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號；頁號編寫位置：單面書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣 的頁號編寫在右下角，或標(biāo)題欄外右上方；成套圖樣或印刷成冊文件， 不必重新編寫頁號；各卷之間不連續(xù)編頁號。6.2 卷內(nèi)目錄的編制（見附件4）序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個文件一 個號。文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號，或設(shè)備、項目代號。責(zé)任者：填寫文件形成部門。文件題名：填寫文件材料標(biāo)題的全稱。日期：應(yīng)填寫文件形成日期。頁號：應(yīng)填寫每份文件首尾頁上標(biāo)注的頁號。（注：施工單位和監(jiān) 理

21、單位必須在建設(shè)單位檔案室的指導(dǎo)下編寫頁號，用鉛筆書寫）備注：需要時填寫。7案卷封面和脊背的編制案卷封面可采用案卷外封面和案卷內(nèi)封面兩種形式， 主要內(nèi)容如下:案卷題名：應(yīng)簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項目名稱、 代字、代號及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號和名稱等；項目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的 原立項、設(shè)計（包括代號）相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯 成中文；立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項目負(fù)責(zé)部門；起止日期，應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期；保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限，一律用漢 字填寫，不得采用色標(biāo)等方式。密級，一般不填寫；檔號，應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位提供的項目檔案分類編號方案，填寫檔案

22、的 項目代號、分類號和案卷流水號。項目代號為工期號和設(shè)備號的組合， 分類號是按電力行業(yè)的專業(yè)性進(jìn)行劃分的類別；案卷號指科技檔案按一 定順序排列后的流水號（暫用鉛筆填寫）。檔案館號：不填寫。8卷內(nèi)備考表8.1 卷內(nèi)備考表的編制按國家編制的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式 （見附件5）。8.2 說明包括：案卷內(nèi)科技文件的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷過程和案 卷提供使用過程中需要說明的問題。8.3 立卷人：由立卷的責(zé)任者簽名。8.4 立卷日期：應(yīng)填寫完成立卷的日期。8.5 檢查人：由案卷質(zhì)量審核者簽名，應(yīng)由建設(shè)單位填寫。8.6 檢查日期：應(yīng)填寫審核的日期。8.7 互見號應(yīng)填寫反映統(tǒng)一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管 單位的檔

23、號，并注明其載體形式。8.8 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。9竣工材料的組卷9.1 竣工材料組卷時，土建按單項工程或單位工程、 安裝按專業(yè)進(jìn) 行組卷、監(jiān)理文件按文種進(jìn)行組卷。9.2 組卷厚度為20mm 30mm 40mnE種規(guī)格，不超過40mm如果 一個文件太大可組成若干個案卷，但每卷必須填寫“案卷封面” 、“卷內(nèi) 目錄”、“備考表”。格式見附件3、附件4、附件5。10案卷裝訂要求（竣工材料在審核整改合要求后，在項目公司檔案 室指導(dǎo)下進(jìn)行裝訂）10.1 所有竣工文字材料必須經(jīng)過接收單位復(fù)核驗收后，方可進(jìn)行裝訂工作。卷內(nèi)文件排列順序：案卷封面、卷內(nèi)目錄、資料正文、卷內(nèi)備 考表。10.2 文字

24、材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式； 圖紙可不 裝訂，但同一項目應(yīng)統(tǒng)一。裝訂時必須剔除金屬物，采用線繩三孔左側(cè)裝 訂法（上下邊距為6cm,兩孔之間距離為9cm）,要整齊、牢固、便于保管 和利用。10.3 單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方、圖樣的標(biāo) 題欄外右上方加蓋、填寫檔號章。檔號章內(nèi)容有：檔號、序號。具體格 式參見（附件7）10.4 外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形 式。10.5 經(jīng)過復(fù)核后的文字資料在每大項內(nèi)容之前應(yīng)加上彩色插頁。附件1:竣工文件材料編制范圍一、土建、水工工程每個單位工程的竣工文件料由各有關(guān)承包單位負(fù)責(zé)編制。一個單位 工程的竣工資料由以下

25、八項內(nèi)容組成。1.工程綜合性管理材料1）工程概況：包括簡介、工程范圍、設(shè)計與設(shè)備主要特點、主要尺 寸、主要工程量、主要施工方案（包括質(zhì)量控制和安全措施）、開、竣工 日期、造價及總結(jié)、上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價、施工大事記等。2）開工（停、復(fù)工）報告。3）工程技術(shù)要求，技術(shù)交底與圖紙會審記錄。4）施工組織設(shè)計及報批文件，施工方案重大修改。6）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。7）各類施工技術(shù)會議紀(jì)要。8）特殊工種證件。9）工程質(zhì)量竣工核定證書。（可單獨列出）10）竣工交接簽證。11）竣工驗收（預(yù)驗收、正式驗收、竣工報告）。12）其它2施工技術(shù)記錄1） 土、巖試驗報告、地基處理及樁基施工記錄制網(wǎng)和基準(zhǔn)點等）2）建（構(gòu)）

26、筑物施工定位測量、測量復(fù)核記錄（包括定位依據(jù)、控制網(wǎng)和基準(zhǔn)點等）3）建（構(gòu)）筑物測試、沉陷、位移、變形觀測記錄4）預(yù)應(yīng)力鋼筋的冷拉及張拉記錄5）混凝土工程施工記錄6）混凝土攪拌、澆灌、養(yǎng)護(hù)記錄7）混凝土工程冬期施工熱工計算及施工記錄8）大體積混凝土溫控計算及施工記錄9）混凝土配合比設(shè)計報告10）結(jié)構(gòu)吊裝記錄11）預(yù)應(yīng)力混凝土管道水壓試驗記錄12）焊接施工記錄13）排水系統(tǒng)灌水、通水試驗記錄14）給水、采暖系統(tǒng)試壓記錄（含管線消毒記錄）15）水池滿水試驗記錄16）空調(diào)調(diào)試記錄及制冷系統(tǒng)試驗記錄17）電氣絕緣測試、接地電阻測試記錄18）未完工程的中間交工驗收記錄3檢驗記錄（出廠證件及施工試驗記錄）

27、1）原材料、構(gòu)件、半成品、設(shè)備等質(zhì)保書或產(chǎn)品合格證 （包括焊條、 鋼材、水泥、磚、粗細(xì)骨料、混凝土構(gòu)件、鋼制品、木制品、防腐、防 水、保溫材料等）2）原材料及焊接試驗報告（包括鋼材、水泥、磚、石料、構(gòu)件、防水材料、保溫材料、耐火防腐材料、鋼筋對焊、預(yù)埋鐵焊接試驗報告等）3）硅試塊強度報告（包括硅配合比）4）砂漿試塊強度報告（包括砂漿配合比）5）砂、石試驗報告。6）混凝土試塊強度報告。7）混凝土、砂漿強度評定統(tǒng)計表。8）回填土試驗記錄（回填土的干容重或壓實試驗報告）。9）鋼結(jié)構(gòu)磨擦面的抗滑系數(shù)及大六角頭高強度螺栓連接副扭矩系數(shù) 試驗或扭剪型高強螺栓副的緊固軸力試驗。10）鋼筋跟蹤管理臺帳11）水

28、泥跟蹤管理臺帳12）水泥跟蹤管理臺帳13）混凝土跟蹤管理臺帳14）沙、石料跟蹤管理臺帳15）其它有關(guān)檢驗報告4變更、工作聯(lián)系單1）設(shè)計變更（設(shè)計變更通知單、設(shè)計變更申請單、材料代用核定審 批等）2）工作聯(lián)系單（工程技術(shù)、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等）3）施工進(jìn)度計劃變更申報表4）其它5質(zhì)量驗評記錄1）器材、設(shè)備移交，檢查記錄2）地基驗梢記錄3）鋼筋工程檢驗記錄4）隱蔽工程檢驗記錄（地下混凝土、硅中鋼筋、地下防水、防腐工 程檢驗記錄）、隱蔽工程驗收通用記錄5）中間交工驗收記錄及中間驗收交接簽證6）設(shè)備基礎(chǔ)交工驗收記錄7）單位工程（合同項目）項目劃分表8）分項、分部、單位工程檢驗評定記錄（檢驗、評定）9）

29、單位工程技術(shù)資料核查表10）單位工程觀感質(zhì)量驗評表11）上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價12）其它6不合格品及重大質(zhì)量問題處理記錄1）質(zhì)量問題及事故處理2）施工質(zhì)量整改及處理3）不合格品項處理4）設(shè)備缺陷處理和修補記錄與簽證5）各類事故報告7聲像材料錄像、錄音、照片光盤等聲像材料范圍包括施工前舊貌、施工過程、隱蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構(gòu)造物的照片8竣工圖二、設(shè)備管線施工安裝文件安裝工程的竣工文字資料由安裝單位負(fù)責(zé)編制。每個安裝單位工程 的竣工文字資料應(yīng)由以下八項內(nèi)容組成：1工程綜合性管理文件1）工程概況：包括簡介、工程范圍、設(shè)計與設(shè)備主要特點、主要 尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括質(zhì)量控制和安全

30、措施）、開、竣 工日期、造價及總結(jié)、上級質(zhì)監(jiān)站檢查評價、施工大事記等。2）開工（停、復(fù)工）報告。3）工程技術(shù)要求，技術(shù)交底與圖紙會審記錄。4）施工組織設(shè)計及報批文件，施工方案重大修改。5）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)（注：應(yīng)有工程項目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項 目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單。）6）各類施工技術(shù)會議紀(jì)要（未完項目的分工協(xié)調(diào)紀(jì)要）。7）備品、備件、專用工具的移交清單8）特殊工種證件。9）工程質(zhì)量竣工核定證書。10）竣工交接簽證。11）竣工驗收（預(yù)驗收、正式驗收、竣工報告）。12）其它2、施工技術(shù)記錄1）建構(gòu)（筑）物、大型設(shè)備基礎(chǔ)沉降觀測記錄2）主要軸線的測量記錄（含水準(zhǔn)點）3）設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證4）

31、儀表、保護(hù)、自動、控制裝置校驗記錄5）試驗報告6）電纜敷設(shè)記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄7）水壓、嚴(yán)密性試驗等各類簽證8）隱蔽工程中間驗收記錄和簽證9）安全閥校驗記錄10）鋼架、設(shè)備、管道等組合記錄11）鋼架、設(shè)備、管道等安裝記錄12）管道支吊架彈簧安裝高度記錄13）注明蠕脹測點、監(jiān)查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的管 道系統(tǒng)的單線立體圖14）分步試運的方案、措施、記錄與報告（包括接地電阻）和驗收 記錄簽證15）其他施工記錄3、施工檢驗記錄（出廠證件及試驗報告）1）設(shè)備質(zhì)保書2）設(shè)備出廠證明書（合格證、試驗報告）3）主要材料試驗記錄和質(zhì)保書（油、鋼材、電纜、焊條、保溫材料4）焊接、

32、熱處理檢驗記錄和圖表、探傷底片、檢驗報告、焊接工藝 評定書、質(zhì)量評定及總結(jié)5）金屬材料等的金相理化檢驗記錄6）合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗記錄7）其他檢驗記錄4變更、工作聯(lián)系單1）設(shè)計修改申請單、通知單2）工程技術(shù)聯(lián)系單3）材料代用單5質(zhì)量驗評記錄1）見證點簽證書2）停工代檢點驗收簽證書3）隱蔽工序驗收簽證書4）嚴(yán)密性試驗簽證書5）分項、分部、單位工程質(zhì)量驗評記錄6）工程質(zhì)量靜態(tài)檢驗報告7）工程質(zhì)量動態(tài)檢驗報告8）質(zhì)量監(jiān)督檢查、上級質(zhì)檢站檢查評價6不合格品及重大質(zhì)量問題處理記錄1）不合格品處理報告2）質(zhì)量事故報告7聲像材料（同上）8竣工圖三 調(diào)試、試運階段文件分項、分部、單位工程調(diào)

33、試項目的竣工文字資料由各有關(guān)調(diào)試、試運單位負(fù)責(zé)編制，內(nèi)容應(yīng)包括：1）啟動、調(diào)試、試運大綱2）各種試驗方案、措施3）指揮部的文件、命令、紀(jì)要、記錄等4）調(diào)試試運交班記錄和運行記錄5）設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄6）調(diào)試試運階段的缺陷、故障分析與處理意見7）調(diào)試報告8）工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運行檢測記錄9）調(diào)試工作總結(jié)10）聲像、照片材料（要求同前）四未完成項目文件1）設(shè)備啟委會批準(zhǔn)的基建未完項目清單2）未完項目完成后的驗收交接文件五質(zhì)量監(jiān)督檢查文件1）質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督申報書、 評價報告等需質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)出示的 質(zhì)監(jiān)活動文件2）質(zhì)監(jiān)站檢查文件、上級質(zhì)檢機(jī)構(gòu)檢查、評價文件等3）聲像材料

34、六、監(jiān)理文件1）監(jiān)理依據(jù)性文件，監(jiān)理合同、協(xié)議、來往文件及監(jiān)理大綱、組織 人員配備等。2）監(jiān)理管理性文件，工程監(jiān)理規(guī)劃、工程監(jiān)理實施細(xì)則、旁站方案 等。3）監(jiān)理工作文件（或工程監(jiān)理報告），包括工程概況，監(jiān)理工作內(nèi)容、 職責(zé)、權(quán)限、監(jiān)理組織；對工程質(zhì)量、工期、投資控制的評價、結(jié)論與 建議；質(zhì)量問題整改報告、處理情況匯總；發(fā)現(xiàn)重大問題的處理意見與 經(jīng)驗教訓(xùn)等。4）監(jiān)理過程文件：監(jiān)理周報、月報、監(jiān)理意見、監(jiān)理會議紀(jì)要、監(jiān) 理工作聯(lián)系單、監(jiān)理專題報告、監(jiān)理工作匯報與總結(jié)；有關(guān)工期和費用 的索賠資料等。七、驗收交接文件1）項目竣工驗收報告2）移交試生產(chǎn)的交接書3）工程設(shè)計總結(jié)、施工總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、整套啟

35、動試運工作總結(jié)、 考核期工作總結(jié)4）項目質(zhì)量評審文件5）移交生產(chǎn)的交接書6）工程審計文件、材料、決算報告7）環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件8）竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名單、簽字、驗收備 案文件9）項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書10）聲像材料（同上）八、考核期的運行材料1）建立本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)2）系統(tǒng)圖等必備圖紙3）操作票、工作票、運行日志等運行臺帳4）培訓(xùn)教材5）考核期的生產(chǎn)記錄6）考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論。7）聲像材料九、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備材料（由生產(chǎn)準(zhǔn)備單位負(fù)責(zé)編制）1）技術(shù)準(zhǔn)備計劃、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制2）試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告3）安全

36、操作規(guī)程、事故分析報告4）技術(shù)培訓(xùn)材料5）產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙6）聲像材料附件2工程竣工材料、封面要求及字體格式的規(guī)定為統(tǒng)一國電武漢燃料有限公司竣工材料的管理，實行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn) 化、特制定本規(guī)定，請遵照執(zhí)行。一、關(guān)于竣工材料、封面要求及字體格式的要求1、不同類材料用彩色紙隔開：2、頁眉和頁腳應(yīng)包括承包單位、文件名稱(字體四號字)、編寫日期(文字為五號字)宋體。3、標(biāo)題(1)說明類文字標(biāo)題：標(biāo)題：楷體二號；標(biāo)題一：黑體三號；標(biāo)題二：黑體四號正文：宋體四號；段落采用懸掛式縮進(jìn)。(2)表格的標(biāo)題采用黑體三號。4、正文格式(1)編號用阿拉伯?dāng)?shù)字如下：1.01.11.1.11.2(2)字體、字距和行

37、距要求1.0宋體四號，字距：標(biāo)準(zhǔn)1.1 及以下和段落：宋體四號，字距：標(biāo)準(zhǔn)。注釋用宋體六號，字距為標(biāo)準(zhǔn)。外文及阿拉伯?dāng)?shù)字用Arial字體。行距均為單倍行距。5、表格的格式(1)表格的外框為粗線，內(nèi)線為細(xì)實線。(2)表格的行距要適宜。(3)表格頭可用黑體四號字。6、幅面規(guī)定用80克以上A4紙，不允許用其它幅面紙張。7、頁面設(shè)置表格及說明文件均留左邊：2530mm;上、下邊距：10 15mm;右邊距：10 20mm8、使用軟件規(guī)定：文字說明部分，采用中文 word;表格部分，使用Excel或驗評表表格按表格樣版及規(guī)定編制。9、案卷封面(紙張采用120克以上彩色底紋紙)(樣式見附件1)封面樣式：檔 號檔案館號國電武漢燃料有限公司國電沙市煤炭儲配中 心碼頭改擴(kuò)建工程X 乂乂乂 乂乂立卷單位 X X X X X X起止日期 2012.01 2012.05保管期限永久密 級1檔 號檔案館號案卷題名立卷單位起止日期保管期限 需密 級, 1 ,J卷內(nèi)目錄m E序 號文件二編號上任者文件材料題名日期頁號備注in nj nj_Jr1-："附件42£10卷內(nèi)備考表互見號說明：本案卷共有文件材料：件、共:頁，其中文字材料:貝、圖樣材料： 張,照片:我.立卷入: 檢