一體化學工服務平臺、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)建設方案_第1頁
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1、一體化學工服務平臺、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)建設方案第 頁/共192頁人事管理系統(tǒng)二、項目概況(一)項目建設目標安徽林業(yè)職業(yè)技術學院人事管理系統(tǒng)的建設將采用整體規(guī)劃、逐步實施和上 線并持續(xù)優(yōu)化的策略。一方面,要求系統(tǒng)的建設能夠滿足現(xiàn)有部門工作需求,另 一方面又能夠適應安徽林業(yè)職業(yè)技術學院不斷發(fā)展和變化的要求,系統(tǒng)要具有良 好的可擴展性,特別是首先滿足教學診斷與改進工作需要。1建立動態(tài)的可共享的全院教職工信息庫。建立教職工信息標準和規(guī)范,構 建全院教職工信息庫,包括在職人員、離退休人員管理等。通過教職工信息庫, 即可了解到教職工的當前狀況,又可追溯信息的歷史過程。教職工信息可向全院 共享,并可

2、靈活授權給各級用戶進行信息管理與維護,既保證數(shù)據(jù)的開放性,又 保障數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)支持以教職工信息庫為基礎,進行數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計、生成 快照數(shù)據(jù)以及靈活制定數(shù)據(jù)報表。2 實現(xiàn)流程化的業(yè)務管理。支持組織人事處的日常管理工作,包括人事信息、 薪酬管理、教師培訓、年度考核、績效考核、黨建管理等,并開放給教職工和職 能部門協(xié)同完成,實現(xiàn)流程化辦公。根據(jù)不同的業(yè)務,系統(tǒng)支持設置不同的業(yè)務 辦理流程。3提供面向教職工的自助服務。教職工可登錄系統(tǒng),查看個人資料,獲取通 知公告、了解學院組織人事政策,在線填報和打印各類申請表格,并可通過系統(tǒng) 跟蹤自己提交的業(yè)務申請的辦理進度。4提供面向系部的二級管理服務。系統(tǒng)為

3、各系部提供二級管理功能,各系部 進入系統(tǒng),可查看本系部的教職工信息,可在線審核教職工提交的業(yè)務申請。系 部可通過系統(tǒng)與組織人事處協(xié)同辦公。5提供面向領導的決策支持服務。系統(tǒng)可為院領導和組織人事處領導等提供 決策支持服務。領導進入系統(tǒng),可以辦理審核審批業(yè)務,可以查看各類統(tǒng)計和分 析報表,能實時了解學院人力資源的狀況和發(fā)展趨勢。6實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和業(yè)務整合。人事管理系統(tǒng)作為學院智慧校園核心業(yè)務系統(tǒng) 之一,能夠實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證集成、服務大廳、數(shù)據(jù)中臺集成;能實現(xiàn)與學院其 他業(yè)務系統(tǒng),如教務系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等系統(tǒng)集成與數(shù)據(jù)共享;能實現(xiàn)與學院服務 大廳移動APP集成,提供移動服務。(-)項目建設原則安徽林業(yè)職

4、業(yè)技術學院人事管理系統(tǒng)建設,是在“智慧校園”建設的整體規(guī) 劃下,利用信息化和網(wǎng)絡化技術,搭建高質量與穩(wěn)定可靠的人事業(yè)務管理與服務 平臺,幫助安徽林業(yè)職業(yè)技術學院日常人事管理流程化和規(guī)范化,并以服務為導 向,向教職工、二級單位、相關職能部門和院領導等不同角色提供個性化服務, 提升安徽林業(yè)職業(yè)技術學院人事管理與服務能力。系統(tǒng)在建設過程中要遵循以下 五個原則:1 服務響應:以人為本,面向不同角色、不同場景構建人性化服務和應用;2管理支持:通過構建統(tǒng)一的平臺,為不同層級、不同部門、不同單位提供 統(tǒng)一的又具有業(yè)務個性化支撐能力的管理平臺;3業(yè)務創(chuàng)新:通過建立能力評價模型,在人才開發(fā)等方面進行業(yè)務創(chuàng)新,做

5、 到人盡其才,提升人力資源管理專業(yè)能力;4決策支持:通過挖掘與分析技術,在人才隊伍建設、績效評估、薪酬激勵、 人才引進等方面提供決策支持;5數(shù)據(jù)管理:基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)治理標準,實現(xiàn)教職工數(shù)據(jù)的統(tǒng)一采集、維護、 共享和展現(xiàn)。三、服務需求(一)項目建設內(nèi)容安徽林業(yè)職業(yè)技術學院人事管理系統(tǒng)是以組織機構、教職工信息管理、教師 培訓、薪酬管理、黨建管理、年度考核、統(tǒng)計分析、移動人事、綜合服務等核心 業(yè)務為基礎,整合科研、教學等業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù),面向全院教職工、院領導、二 級單位和相關職能部門提供服務。系統(tǒng)名稱模塊名稱功能描述人事管理系統(tǒng)機構管理機構崗位支持機構設立、撤銷、合并等業(yè)務的管理;支持多層級組 織結

6、構的設置和展示;機構基本信息能夠進行填寫、編輯、 查看等;機構基本信息可以批量導入或導出;可以對現(xiàn)設 機構信息、歷史機構信息、機構歷史變更記錄等信息進行 查詢;可以對機構所包含的教職工人員信息及詳情進行查 詢。教職工信 息管 理教職工信息庫建立全校統(tǒng)一的教職工信息庫,實現(xiàn)對教職工信息360度 全方位的信息管理。教職工信息可開放給教職工個人修改, 然后由二級單位和組織人事處審核,審核通過后修改內(nèi)容 才會生效;提供教職工信息的快捷查詢、高級查詢、常用 查詢、二次查詢等多種查詢方式;可靈活組織查詢條件,查詢結果可以導出為excel格式;系統(tǒng)支持EXCEL文件的 導入導出功能,提供花名冊制作工具;提供

7、數(shù)據(jù)快照工具, 可以生成并保存某個時點的教職工信息,形成快照數(shù)據(jù); 提供報表制作工具。人事基礎 管理 信息合同 管理支持合同信息的登記和管理,包括合同新簽、續(xù)簽、重簽 和終止;合同即將到期或延期,系統(tǒng)可以自動發(fā)送消息提 醒有關人員。請假管理支持各類請假、加班等考勤業(yè)務的流程設置、申請與審核, 并自動匯總和生成考勤信息表。考勤上報支持教職工個人、二級院系和職能處室考勤數(shù)據(jù)的上報和 審核,組織人事處統(tǒng)計匯總考勤信息。支持考勤數(shù)據(jù)導出 和導入。退休管理支持退休業(yè)務的登記和退休信息查詢;支持靈活設置離退 休方案,自動篩選離退人員名單;可批量進行離退休登記; 支持延退業(yè)務辦理。退休登記時,可對人員狀態(tài)、

8、工資狀 態(tài)等進行相關調(diào)整。離世管理支持離世信息和狀態(tài)登記以及撫血金發(fā)放登記等業(yè)務的管 理;可給勞資科發(fā)送去世停薪通知。師資培訓管理教師培訓支持教師參加培訓記錄的登記和查詢,包括培訓開始時間、 結束時間、培訓天數(shù)等信息。薪酬管理薪酬 管理支持對教職工的工資政策、工資變動、工資發(fā)放和統(tǒng)計的 綜合管理,通過系統(tǒng)可靈活設置工資結構,辦理各類工資 變動業(yè)務,按月生成工資發(fā)放數(shù)據(jù),并和財務工資系統(tǒng)進 行數(shù)據(jù)交換。黨建工作黨員管理支持對黨員信息、黨員發(fā)展、黨組織關系、黨務培訓等信 息的維護管理,實現(xiàn)基于黨員信息進行黨內(nèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報。年度考核管理年度 考核 與績 效考 核含年度教職工考核和績效考核。支持教職工

9、績效考核的全 過程管理,包括考核人員初始化設置、個人填報考核表、 二級單位審核和設置考核結果、組織人事處匯總考核結果 等、考核結果打印歸檔等。統(tǒng)計分析提供強大的報表制作工具,支持靈活制定各類統(tǒng)計報表、 圖表等;可以設置統(tǒng)計范圍,統(tǒng)計口徑,定義統(tǒng)計公式等; 可以對統(tǒng)報表進行分類管理,設置查看和編輯權限;統(tǒng)計 報表可以在系統(tǒng)中實時查看,報表可以導出和打印。內(nèi)置 總體結構、學歷結構、職稱結構、年齡結構、性別組成、 考勤統(tǒng)計等日常統(tǒng)計圖表,為決策分析提供支撐。內(nèi)置髙 基報表、人社部PS表、人社部RW表,支持以excek pdf、 圖片等格式導出報表上報。移動人事支持將日?;姆张c功能細粒度化后,通過

10、H5界面集 成到學院服務大廳APP,實現(xiàn)移動化服務,不同角色有著 不同的移動桌面和權限。綜合服務根據(jù)不同用戶角色,顯示不同的待辦事項的桌面提醒;支 持設置業(yè)務預警規(guī)則和處理界面,系統(tǒng)自動生成預警信息, 并通過用戶桌面提醒;支持內(nèi)部通知公告,通知可分為部 門級和學院級;提供文件的上傳和下載功能,上傳人可設 置文件的閱讀權限,只有授權用戶才可以查閱和下載。系統(tǒng)維護提供強大的自定義及可視化配置功能,通過管理后臺,可 靈活定義角色權限、數(shù)據(jù)結構、業(yè)務流程、操作界面等。 所有的系統(tǒng)配置是通過WEB頁面完成,無需借助其他管 理工具。配置完成后,刷新頁面或重新登錄即可生效,無 需重啟服務。系統(tǒng)集成支持與學院

11、智慧校園平臺及相關業(yè)務系統(tǒng)進行整合集成, 包括統(tǒng)一身份認證集成、服務大廳、數(shù)據(jù)中臺、教務系統(tǒng)、 科研系統(tǒng)集成等;能實現(xiàn)與服務大廳手機APP集成,提供移動服務。系統(tǒng)集成需按學院統(tǒng)一的集成標準和接口規(guī)范 完成。(二)預期效益安徽林業(yè)職業(yè)技術學院人事系統(tǒng)建設完成后,從提升業(yè)務辦理效率到支撐人 事決策,將會對安徽林業(yè)職業(yè)技術學院人才隊伍建設起到持續(xù)性推進作用,預期 可以達到如下效益:1 實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與共享:建設教職工信息庫,通過數(shù)據(jù)治理,規(guī)范數(shù)據(jù)標準, 經(jīng)過業(yè)務采集、系統(tǒng)同步、數(shù)據(jù)審核的方式提升數(shù)據(jù)質量,實現(xiàn)教職工數(shù)據(jù)的“全” “統(tǒng)” “通”;2實現(xiàn)業(yè)務線上與協(xié)同:面向組織人事處的教職工業(yè)務管理建設,

12、實現(xiàn)人事 異動管理、教師培訓、薪酬管理、黨建管理、年度考核等業(yè)務,可以打破業(yè)務邊 界,實現(xiàn)跨部門、跨層級的業(yè)務協(xié)同。3實現(xiàn)服務高效與便捷:面向教職工的服務與應用建設,實現(xiàn)教職工的個人 數(shù)據(jù)和業(yè)務的查詢服務、申報服務,并以個人用戶為核心的業(yè)務智能化推送。4實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析與決策支持:面向領導的決策支持建設,基于教職工信息庫 數(shù)據(jù),提供領導關心的各類名冊和統(tǒng)計報表,并找到領導關心的決策目標,構建 決策支持模型,發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值,逐步提升決策支持能力。5實現(xiàn)便捷人事移動服務:面向教職工提供信息查詢與修改申請、請假、考 勤、年度考核等移動服務;面向管理者提供信息查詢、審核審批、考勤管理、統(tǒng) 計分析等移動服務

13、。(三)項目需求表序號品目技術參數(shù)及要求數(shù)量單位1人事管理系統(tǒng)一、技術要求1系統(tǒng)架構要求(1)系統(tǒng)需采用主流成熟的開發(fā)技術,采用B/S 架構、J2EE技術開發(fā),支持SOA體系架構,遵循 WebService和XML技術標準和規(guī)范,支持Oracle、 Sql Server. Mysql等常用關系型數(shù)據(jù)庫,支持 Windows Unix、Linux等平臺的較新版本。1套(2)系統(tǒng)需遵循國家信息安全、行業(yè)標準和國際 主流技術標準,開放性好,便于系統(tǒng)的升級維護以 及與各種信息系統(tǒng)進行集成。(3)系統(tǒng)的設計和開發(fā),需遵從學院統(tǒng)一的信息 標準,標準中未定義的,按照標準制定辦法參照國 家標準、各種部頒標準補

14、充定義。(4)數(shù)據(jù)交換與應用功能應利用面向服務的思想 進行構建,以XML為信息交換語言,基于統(tǒng)一的 信息交換接口標準和數(shù)據(jù)交換協(xié)議進行數(shù)據(jù)封裝, 利用消息傳遞機制實現(xiàn)信息的溝通,實現(xiàn)基礎數(shù) 據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)交換以及控制指令的傳遞,從 而實現(xiàn)系統(tǒng)平臺與其他數(shù)字化校園應用系統(tǒng)間的 系統(tǒng)集成和業(yè)務協(xié)同。(5)系統(tǒng)應根據(jù)學院管理需要提供如管理、查詢、 關鍵業(yè)務等功能的WebService接口。信息系統(tǒng)間 的數(shù)據(jù)交換支持標準XML格式數(shù)據(jù),支持同步或 異步兩種交互方式,支持各種類型數(shù)據(jù)的交互。2 系統(tǒng)性能要求(1)可靠性:系統(tǒng)需提供7*24的不間斷服務,系 統(tǒng)平均無故障時間(MTBF) N10000小

15、時,系統(tǒng) 可靠性299.99%。(2)穩(wěn)定性:系統(tǒng)需合理的利用資源,保證前后 臺數(shù)據(jù)操作的效率,以及在數(shù)據(jù)響應和界面承載方 面都要達到不會岀現(xiàn)界面混亂、數(shù)據(jù)報錯、觸發(fā)按 鈕功能缺失、操作頻繁或者快速容易崩潰的問題。(3)兼容性:系統(tǒng)保證客戶端瀏覽器的正常使用, 應支持 Chrome Firefox 的較新版本、Edge、Internet Explorer 11/10/9及以上版本。其中,較新版本原則 上指近兩年內(nèi)發(fā)布的穩(wěn)定版本。靈活性:PC端前端自適應方面具有能夠適配 主流筆記本、臺式電腦的能力,手機端前端能夠適 應主流手機屏幕尺寸。并發(fā)性:系統(tǒng)需穩(wěn)定支持3000人同時在線, 300人并發(fā)訪問

16、。關鍵業(yè)務在200用戶并發(fā)下能夠 快速響應;附件和圖片在傳輸?shù)臅r候,系統(tǒng)需提供 穩(wěn)定快速的傳輸效率,以及支持多附件多圖片并發(fā) 上傳和下載的能力。響應時間:一般數(shù)據(jù)查詢響應時間不超過1 秒鐘,一般固定表格制表不超過5秒鐘,復雜統(tǒng)計 匯集表格不超過2分鐘。后臺數(shù)據(jù)批處理時間應在 2小時內(nèi)完成??蓴U展性:系統(tǒng)應具有良好的擴展性與二次 開發(fā)能力。系統(tǒng)采用“平臺框架+功能模塊+個性化 配置”的設計思想,采用模塊化、組件式開發(fā)模式, 提供便于進行二次開發(fā)的各種接口,無需對系統(tǒng)的 底層基礎進行修改,就能夠根據(jù)需要,隨時進行單 個功能模塊的修改、添加和升級。學院的系統(tǒng)管理 員使用系統(tǒng)提供的工具即可以對功能進行

17、更新和 擴展。先進實用性:系統(tǒng)規(guī)劃和設計理念需對照現(xiàn) 有技術先進、成熟的產(chǎn)品,提高用戶體驗,以減少 系統(tǒng)開發(fā)的周期和成本;功能定位充分考慮平臺服 務對象的需求。3 功能技術要求(1)用戶及權限管理:支持自定義用戶角色和權 限,并提供嚴謹安全的權限控制機制。在系統(tǒng)中可 靈活定義用戶角色,為角色分配權限,權限粒度可 精確到具體記錄和具體字段。(2)元數(shù)據(jù)管理:包含元數(shù)據(jù)定義模塊,可靈活 定義系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構和代碼標準,包括定義新的數(shù)據(jù) 表,增減字段,定義數(shù)據(jù)表之間的關聯(lián)關系,定義 數(shù)據(jù)有效性的校驗規(guī)則等。(3)操作界面管理:支持可視化的操作界面配置, 通過系統(tǒng)可靈活創(chuàng)建新菜單模塊,定義新的操作界 面;

18、支持web頁面模板和移動頁面模板的配置。(4)流程定義與監(jiān)控:可視化的流程編輯器,支 持流程定義(流程節(jié)點設置、權限約束、操作界面、 到達事件、完成事件等)、流程監(jiān)控等功能。(5)報表定義與生成:可視化的報表制作編輯器, 可以靈活設計各類需要的報表,支持報表的查詢、 下載和打印。(6)消息中心管理:支持自定義消息通知規(guī)則, 并支持通過郵件、短信、站內(nèi)信等多種通知方式。(7)附件管理:支持靈活設置每個附件字段的存 儲方式、存儲路徑、文件格式要求、文件大小限制 等。附件存儲方式支持數(shù)據(jù)庫表存儲、服務器文件 目錄存儲和FastDFS服務器存儲。支持圖片、PDF 等格式的附件在線直接預覽。4 安全技術

19、要求系統(tǒng)安全性需符合國家信息系統(tǒng)安全等級保護測 評二級相關要求。(1)身份鑒別:與統(tǒng)一權限管理系統(tǒng)進行集成, 實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證、單點登錄和統(tǒng)一授權。(2)訪問控制:使用基于角色的權限控制方式對 系統(tǒng)資源的訪問進行授權,支持根據(jù)業(yè)務角色不同 賦予權限,支持到功能模塊、文件、報表的細顆粒 度權限控制;嚴格限制默認賬戶的訪問權限;權限分離應釆用最小授權原則,授予用戶完成承擔任務 所需的最小權限;系統(tǒng)支持對特權用戶的權限分 離,如將管理與審計賦予不同用戶;具備對重要信 息資源設置敏感標記的功能,并制定統(tǒng)一安全策略 嚴格控制用戶對有敏感標記的重要信息資源的操 作訪問。(3)安全審計:對用戶的登錄、重要用

20、戶行為、 系統(tǒng)資源的異常使用和重要系統(tǒng)功能的執(zhí)行等進 行審計;審計的日志應包括日期和時間、類型、主 體標識、客體標識、客體敏感標記、事件的結果等。(4)剩余信息保護:平臺相關的文件、目錄和數(shù) 據(jù)庫記錄等所使用的存儲空間與其他系統(tǒng)所使用 存儲空間進行隔離區(qū)分,在分配給其他系統(tǒng)使用前 將存儲的信息進行完全清除。(5)通信完整性:平臺與其他應用系統(tǒng)之間的數(shù) 據(jù)通信應使用事務傳輸機制,在數(shù)據(jù)傳輸異常中斷 時,進行事務的回滾和重傳,保證數(shù)據(jù)完整性。(6)通信保密性:用戶訪問平臺的數(shù)據(jù)通信應支 持使用加密技術,在會話初始化時進行認證,并在 通信過程中對整個會話過程進行加密。(7)抗抵賴:在協(xié)調(diào)控制相關功能

21、實現(xiàn)中充分考 慮數(shù)據(jù)的抗抵賴,提供業(yè)務發(fā)起和業(yè)務接收時保留 證據(jù)的功能。(8)軟件容錯:在人工輸入或通過接口進行輸入 時提供對輸入數(shù)據(jù)的有效性檢驗;在功能實現(xiàn)上應 支持回退的功能。5 系統(tǒng)集成要求為避免信息孤島,需將系統(tǒng)和學院智慧校園平臺及 相關業(yè)務系統(tǒng)進行整合集成,包括身份認證系統(tǒng)集成、服務大廳集成、數(shù)據(jù)集成等,系統(tǒng)集成需按學 院統(tǒng)一的集成標準和接口規(guī)范完成。(1)統(tǒng)一身份認證集成:實現(xiàn)系統(tǒng)與學院統(tǒng)一身 份認證的集成,實現(xiàn)單點登錄。(2)服務大廳集成:將人事服務以URL訪問地址 的方式,集成到學院一站式服務大廳,實現(xiàn)一站式 服務管理。(3)數(shù)據(jù)集成:實現(xiàn)系統(tǒng)與學院數(shù)據(jù)中臺或科研、 教務等業(yè)務

22、系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互對接和交換,實現(xiàn) 信息共享。(4)移動應用集成:實現(xiàn)系統(tǒng)與學院服務大廳手 機APP集成,實現(xiàn)移動化服務。二、功能要求1組織機構管理組織機構管理即高校的機構業(yè)務管理,包括機構的 設置、機構信息的查詢以及崗位及編制的管理。(1)機構信息管理實現(xiàn)機構設立、撤銷、合并等業(yè)務的管理;支持多 層級組織結構的設置和展示;機構基本信息能夠進 行填寫、編輯、查看等;機構基本信息可以批量導 入或導岀。(2)崗位設置可以設置和維護機構下的崗位信息(崗位名稱、崗 位描述、任職條件等)、編制信息等,崗位信息可 以導入或導岀。(3)査詢統(tǒng)計可以對現(xiàn)設機構信息、歷史機構信息、機構歷史變 更記錄等信息進行查

23、詢;可以對機構所包含的教職 工人員信息及詳情進行查詢。查詢數(shù)據(jù)可以Excel格式導岀。2 教職工信息管理(1)教職工信息庫建立全院統(tǒng)一的教職工信息庫,包括在職人員(事 業(yè)編、編外、外聘等)、離校人員、離退人員和去 世人員等不同類型人員的信息庫。教職工信息由基本信息和一系列信息子集組成,子 集包括學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員、合同信息、 年度考核、校內(nèi)調(diào)動、崗位聘任、行政職務、專業(yè) 技術職務、培訓信息、薪酬信息等,實現(xiàn)教職工信 息360度全方位的信息管理。(2)教職工信息修改申請與審核教職工基本信息和相關信息子集,可開放給教職工 個人發(fā)起修改,也支持二級單位或組織人事處單個 或批量修改教職工信息

24、。個人申請修改:個人可發(fā)起教職工信息及子集信 息修改申請。單位審核:審核本單位教職工提交的信息修改申 請,可審核通過、審核不通過及退回修改,可填寫 審核意見。學院審核:審核單位審批通過的記錄,可審核通 過、審核不通過及退回修改,可填寫審核意見。(3)教職工信息查詢提供教職工信息的快捷查詢、髙級查詢、常用查詢、 二次查詢等多種查詢方式。簡單查詢:通過查詢字段實現(xiàn)快速檢索。高級查詢:可以按多條件組合查詢,可以跨子集 查詢。査詢結果導出:查詢結果可以導出為Excel格式的文件。(4)教職工數(shù)據(jù)導入導出系統(tǒng)支持Excel文件的導入導出功能。數(shù)據(jù)導入:導入數(shù)據(jù)時,可靈活定義導入模式, 支持“追加模式”、

25、“更新模式”等數(shù)據(jù)導入模式; 可靈活設置系統(tǒng)字段和Excel字段的匹配對應關 系,導入數(shù)據(jù)有問題時,系統(tǒng)可顯示錯誤位置和錯 誤說明。數(shù)據(jù)導出:導出數(shù)據(jù)時,可靈活選擇導出數(shù)據(jù)范 圍和導岀字段,經(jīng)常用的導出內(nèi)容,可設置為常用 導岀,下次導出時不用再重復設置,一鍵調(diào)用即可 導岀所需的內(nèi)容。(5)花名冊管理系統(tǒng)提供花名冊制作工具,可以設置查詢范圍、顯 示字段、排序字段等條件;保存好的花名冊,可一 鍵調(diào)岀想要的人員名單;花名冊可以導出為Excel 格式。(6)數(shù)據(jù)快照系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)快照工具,可以生成并保存某個時點 的教職工信息,形成快照數(shù)據(jù);支持靈活設置快照 生成方案,快照數(shù)據(jù)可查詢和導出;并可基于快照

26、數(shù)據(jù)進行歷史數(shù)據(jù)的對比分析。合同管理系統(tǒng)支持合同信息的登記和管理;合同業(yè)務的辦 理,包括合同新簽、續(xù)簽、重簽和終止;合同即將 到期或延期,由系統(tǒng)自動發(fā)送消息提醒有關人員。請假管理系統(tǒng)支持各類請假等考勤業(yè)務的流程設置、申請與 審核,并自動匯總和生成考勤信息表。請假申請:個人可以通過系統(tǒng)提交請假申請。單位審核:單位對教職工請假申請進行審核,可 提交審核意見,支持掃描二維碼進行簽字審核。學院審核:學院領導進行審核,可提交審核意見, 支持掃描二維碼進行簽字審核。銷假登記:對教職工進行銷假登記,并提交審核 意見。査詢統(tǒng)計:對教職工請假類型、日期、時間及審 核狀態(tài)等進行查詢。5 考勤上報系統(tǒng)支持教職工個人

27、、二級院系和職能處室考勤數(shù) 據(jù)的上報和審核,組織人事處統(tǒng)計匯總考勤信息。 支持考勤數(shù)據(jù)導岀和導入。考勤批次管理:可新建考核批次設置應出勤、節(jié) 假日天數(shù),初始化考勤人員信息,啟動單位填報。單位填報:各二級單位按月填報考勤數(shù)據(jù),然后 整體提交給組織人事處審核??稍诰€生成和打印各 月份的考勤表。考勤審核:組織人事處對各單位提交的考勤數(shù)據(jù) 進行審核,有問題的可退回修改。系統(tǒng)自動匯總全 校考勤數(shù)據(jù),可查詢、導岀和統(tǒng)計。考勤統(tǒng)計:系統(tǒng)支持生成考勤月報、季報、年報 等匯總報表的生成??记谠O置:1)考勤全局設置:可設置全局考勤 人員范圍。2)考勤分組設置:可設置不同的考勤 分組綁定不同的人員范圍和考勤流程。3

28、)考勤類 型:可設置各種假別以及是否扣減。4)考勤人員 設置:可設置某個人員是否參加考勤。5)節(jié)假日 設置:設置節(jié)假日日期范圍。6.離退休管理系統(tǒng)支持靈活設置離退休方案,自動篩選離退人員 名單,并提醒近期退休人員;可批量進行離退休登 記。離退休規(guī)則設置:可根據(jù)教職工類別靈活設置離 退休年齡規(guī)則,除了國家統(tǒng)一規(guī)定的男60歲、女 干部55歲、女職工50歲外,還可根據(jù)學院情況設 置規(guī)則,例如院士 80歲,一級教授70歲等。國家 政策發(fā)生變化了,也可靈活設置調(diào)整。離退休提醒:根據(jù)離退休規(guī)則設置,自動計算教 職工的離退休日期,并提前提醒相關人員辦理相關 手續(xù)。如己辦理延遲退休的,則以延遲退休截止日 期為

29、準進行提醒。離退休登記:對于到期離退休人員,可在線辦理 離退休登記手續(xù)。離退休登記完成后,教職工信息 自動從在職人員庫轉入離退休人員庫。批量離退休登記:可對某一時間段離退休的人 員,集中辦理離退休手續(xù)??伸`活設置時間范圍, 系統(tǒng)自動篩選出在該時間范圍需離退休的人員名 單,然后統(tǒng)一生成離退休登記信息。延遲退休管理:需延遲退休的人員,可通過系統(tǒng) 登記延遲退休信息,包括延遲退休截止日期、延遲 退休原因等,延遲退休期滿后,仍可繼續(xù)申請延遲 退休,支持多次延退??刹樵兘y(tǒng)計系統(tǒng)中處于延遲 退休狀態(tài)的人員信息。查詢統(tǒng)計:離退休人員信息的查詢、導入導出、 統(tǒng)計分析等。7 .離世管理系統(tǒng)支持離世信息和狀態(tài)登記以

30、及撫血金發(fā)放登記等業(yè)務的管理。教師培訓實現(xiàn)教師參加培訓記錄的登記和查詢,可登記教師 培訓時間、獲得學時等信息??蓪崿F(xiàn)教師培訓申請 與審核流程管理。個人申請:教職工個人進行培訓申請,選擇培訓 課程、培訓時間、培訓課時等信息,可在線打印培 訓申請表。單位審核:單位可對教職工的培訓申請進行審 核。組織人事處審核:組織人事處可對教職工的培訓 申請進行審核。培訓記錄:培訓完成,教師可完善培訓信息,上 傳培訓證書附件。可查看在培訓記錄。系統(tǒng)支持組 織人事處管理員直接批量導入培訓記錄。薪酬管理薪酬管理是對教職工的工資政策、工資變動、工資 發(fā)放和統(tǒng)計的綜合管理,通過系統(tǒng)可靈活設置工資 結構,辦理各類工資變動業(yè)

31、務,按月生成工資發(fā)放 數(shù)據(jù),并和財務工資系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。(1)工資設置可以靈活設置工資項、工資發(fā)放標準、工資變動原 因、工資組、工資項發(fā)放規(guī)則等工資規(guī)則的設置; 支持基本工資、績效工資、獎勵補貼等不同類別薪 酬的靈活設置。工資項設置:設置工資項的代碼,名稱,類別(發(fā) 款項、扣款項、補扣項、統(tǒng)計項),狀態(tài)(未使用、 已使用、停用),發(fā)放時間(當月發(fā)放、次月發(fā)放), 發(fā)放月份,計算方式(套用標準、公式計算、手工填寫),保留位數(shù),是否補扣等。工資標準設置:可設置標準名稱,金額,判斷條 件。工資組設置:設置工資組編號,名稱,選擇工資 項,權限,類型等。工資變動原因設置:設置工資變動原因,選擇變 動類

32、別(起薪、調(diào)薪、停薪、復薪),綁定工資組, 設置變動處理頁面,打印模板等。起點薪級設置:設置崗位級別對應的起點薪級。(2)工資變動系統(tǒng)支持引起工資異動的業(yè)務與工資異動業(yè)務辦 理之間的關聯(lián);支持工資變動業(yè)務的日常處理和審 核,支持工資異動業(yè)務的批量辦理和標準調(diào)整。工資辦理:可查看辦理各業(yè)務推送過來的調(diào)薪通 知,如入職起薪,職務變動、崗位變動、出國、離 校等業(yè)務觸發(fā)的各類起薪、調(diào)薪、停薪和復薪等, 也可手動新增變動,批量導入變動通知。工資項根 據(jù)套用標準或公式自動計算,支持補扣自動計算并 在備注里生成說明。工資審核:審核工資辦理提交的工資項,也可進 行修改。批量變動:支持年度考核晉級、防暑降溫費發(fā)

33、放 等各種批量調(diào)薪操作。1)新增批量變動批次,選 擇變動原因,設置變動日期,兌現(xiàn)日期,設置人員 范圍。2)初始化人員:批量調(diào)薪名單及發(fā)放金額 自動生成。3)可整體提交工資變動。標準調(diào)整:支持工資標準變化后批量調(diào)薪。1) 新增工資標準調(diào)整批次,選擇變動原因,變動日期, 兌現(xiàn)日期。2)設置工資標準調(diào)整后金額。3)生成人員名單調(diào)整提交審核。變動查詢:可查詢所有工資變動記錄(起薪、調(diào) 薪、停薪)。(3)工資發(fā)放通過系統(tǒng)按月生成工資發(fā)放數(shù)據(jù)和當月的變動數(shù) 據(jù),并實現(xiàn)和財務系統(tǒng)的對接或數(shù)據(jù)交換。生成發(fā)放數(shù)據(jù):根據(jù)上月工資發(fā)放數(shù)據(jù)和當月工 資變動信息庫,可按月自動生成工資發(fā)放數(shù)據(jù)。發(fā) 放數(shù)據(jù)可查詢和導岀。生

34、成變動數(shù)據(jù):生成當月工資變動數(shù)據(jù),并可按 財務要求格式導岀。導入財務發(fā)放數(shù)據(jù):將財務系統(tǒng)中的最終工資發(fā) 放數(shù)據(jù)導入系統(tǒng),以備查詢和統(tǒng)計使用。10 黨建管理(1)黨組織機構黨組織機構設置是通過系統(tǒng)建立全校的各級黨組 織機構,黨組織基本信息包括機構編號、機構名稱、 父機構、機構類型、機構級別、換屆時間等。系統(tǒng) 支持多層級組織機構,通過建立機構之間的上下級 關系,即可形成全校黨員的組織機構圖。按機構查 詢和統(tǒng)計黨員情況,數(shù)據(jù)可以EXCEL格式導入或 導出。(2)黨員信息庫黨員信息:全面整合黨員信息,實現(xiàn)黨員自上而 下逐級管理,對黨員基本信息、岀國、幫扶、流動、 發(fā)展黨員、思想?yún)R報、心得體會等信息進行

35、維護和 管理。信息維護:支持對黨員信息進行新增、刪除、修 改等維護;支持以excel格式導入和導出黨員信息;支持附件上傳;可實現(xiàn)黨員信息的個人修改申請、 審核和確定的流程化辦理,信息修改記錄可以查 詢?;麅怨芾恚禾峁┗麅灾谱鞴ぞ撸奖憧焖僦?作常用花名冊(包括黨員花名冊、預備黨員花名冊、 發(fā)展對象花名冊、積極分子花名冊、出黨人員花名 冊、轉入黨員花名冊、轉出黨員花名冊、黨組織轉 入轉岀花名冊等);花名冊可以保存、導出;可以 分配花名冊查看權限。査詢統(tǒng)計:可以基于黨員信息進行數(shù)據(jù)查詢、篩 選、統(tǒng)計報表制作,支持導出EXECL表;內(nèi)置各 類黨內(nèi)統(tǒng)計表,自動生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)。(3)黨員發(fā)展管理支持按

36、照中國共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作程序5個階 段(黨員申請、入黨積極分子、發(fā)展對象、預備黨 員、正式黨員)25個步驟,構建黨員發(fā)展的全過 程管理,支持維護各階段信息,按照流程自動推送 提醒消息,能實時查看黨員發(fā)展進度,完結后歸檔。 歸檔后每個新黨員均有一套完整獨立資料記錄。管 理員可查詢及查看本組織黨員發(fā)展情況,上級黨組 織可分時間、組織,查詢和查看下級組織黨員發(fā)展 情況。(4)組織關系管理支持黨組織關系轉入轉岀信息登記與維護;支持校 內(nèi)組織關系轉接信息登記與維護;支持登記黨員出 黨信息,辦理黨員出黨手續(xù),確認出黨時,系統(tǒng)自 動對黨員狀態(tài)、賬號狀態(tài)等進行相關調(diào)整;支持對 流入黨員進行登記和信息維護,對流

37、出黨員進行登 記和信息維護;個人、各層級支部等可以按權限查詢黨員組織關系情況,查詢結果可以導出、打印等。(5)黨務培訓支持按批次舉辦黨務培訓,記錄培訓人員信息,基 于培訓信息,可以查詢、統(tǒng)計分析,支持EXCEL 數(shù)據(jù)導入導出。11 年度考核系統(tǒng)支持教職工年度考核的全過程管理,包括考核 方案設置、考核批次設置,個人填報考核表,二級 單位審核和設置考核結果,組織人事處匯總考核結 果??己朔桨冈O置:可綁定考核管理入口,考核對象 填報頁面,考核表查看頁面,考核表模板,同步方 案,個人上報流程,單位上報流程,設置考核人員 范圍??己伺卧O置:1)建立批次:年度考核批次可 以綁定多個考核方案,可實現(xiàn)不同人

38、員設置不同的 考核方案。2)初始化考核人員:自動生成考核人 員名單以及人員所用的考核方案。3)操作控制: 可設置未啟動、進行中、己結束。4)優(yōu)秀比例設 置。個人填報:教職工個人通過系統(tǒng)填報考核表,根 據(jù)考核方案不同,所填考核表的內(nèi)容模板也不同。 填寫考核表時,姓名、工號、單位、崗位、職務等 信息可由系統(tǒng)自動提取,不需重復填報。填報完成 后,可提交審核,并能在線打印考核表。提交后不 能再修改。二級單位考核:教職工提交的考核表,由二級單 位組織審核,并由二級單位擬定考核結果。考核結 果可以單個設置,也可批量設置??己私Y果設置為不合格時,可以填寫具體原因說明。二級單位審核 并擬定完考核結果后,統(tǒng)一提

39、交給組織人事處審 核。提交審核時,系統(tǒng)會檢查各單位設置的優(yōu)秀人 員比率,超過比率時不能提交。可打印本單位的年 度考核備案表。學院審核匯總結果:學院可查看審核本校單位年 度考核提交情況,也可查看全部人員考核結果信 息??纱蛴∧甓瓤己藚R總表。報表制作系統(tǒng)提供靈活快捷的報表制作功能,可直接在網(wǎng)頁 上設計制作統(tǒng)計報表。統(tǒng)計范圍設置:設計報表時,可設置報表的整表 數(shù)據(jù)范圍,比如只統(tǒng)計在職在編人員。報表顯示類型:統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以通過表格數(shù)據(jù)展 示,也可設置為餅狀、柱狀、線狀等圖標進行展示。統(tǒng)計項設置:報表由橫向統(tǒng)計項和縱向統(tǒng)計項組 成,可靈活設置統(tǒng)計項的名稱、統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計公 式、顯示樣式等參數(shù),支持多級表頭

40、,實現(xiàn)多維度 統(tǒng)計。統(tǒng)計項可單個添加或修改刪除,也可根據(jù)分 類代碼批量添加。比如按性別統(tǒng)計時,會自動添加“男”、“女”、“未說明”、“未知”四個統(tǒng)計 項。校驗關系設置:可靈活設置報表的校驗關系,比 如第1列=第2列+第3列。校驗關系設置好后,可 自動檢查統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù),看是否符合校驗關系。日常統(tǒng)計系統(tǒng)內(nèi)置總體結構、學歷結構、職稱結構、年齡結 構、性別組成、考勤統(tǒng)計等日常統(tǒng)計圖表,統(tǒng)計報 表可以在系統(tǒng)中實時查看,報表可以導岀和打印。(3)制式報表系統(tǒng)支持各種統(tǒng)計上報表制作,內(nèi)置高基報表、人 社部PS表、人社部RW表,支持以excek pdf、 圖片等格式導岀報表,支持直接在線打印。12移動服務系

41、統(tǒng)支持將日?;姆张c功能細粒度化后,通過 H5界面集成到學院服務大廳手機APP,實現(xiàn)移動 化服務,不同角色有著不同的移動桌面和權限。(1)教職工服務信息查詢與修改申請:教職工可以查看自己的個 人資料,包括基本信息、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、專 業(yè)技術職務、崗位聘任、合同信息、年度考核信息 等。教職工可以修改個人資料,二級單位及組織人 事處審核后生效。請假申請:教職工可以填寫請假申請信息,提交 后發(fā)起請假流程,可跟蹤審批進度,并可查看歷次 請假記錄。年度考核:教職工可通過移動端填寫年度總結信 息并提交,教職工可跟蹤查看當前考核進度及考核 結果,查詢自己歷次考核結果。考勤查詢:教職工可以按年度或月份查

42、看自己的 出勤信息,包括每月應岀勤天數(shù)、實際岀勤天數(shù)、 各類缺勤天數(shù)統(tǒng)計等。工資查詢:教職工可按月查看工資發(fā)放明細,具 體到每個工資項的金額。(2)管理服務信息查詢與審核:可通過姓名、工號、部門、人 員類別、性別等字段查詢教職工信息;可查看教職 工詳情,包括教職工基本信息、學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員等;組織人事處可查看全部人員信息, 各單位管理員可查詢本單位人員。二級單位及組織 人事處可審核職工個人提交的修改申請,審核時可 查詢修改內(nèi)容,并能按字段進行審核。業(yè)務審批:教職工通過移動端提交的業(yè)務申請, 管理人員可查看當前需要辦理的事項,并可逐一點 擊辦理,辦理審批時,支持手寫簽字。查看己辦理

43、事項列表,并可點擊查看明細考勤管理:各單位考勤員可按月生成考勤表,修 改本單位人員的岀勤信息,然后提交審核,單位主 管領導審核考勤表。組織人事處可按月查看各單位 考核數(shù)據(jù)上報情況;查詢職工的出勤記錄并進行匯 總統(tǒng)計。統(tǒng)計分析:可通過移動端查看常用統(tǒng)計圖表,包 括人員整體結構、年齡分布情況、單位分布情況、 學歷結構、職稱結構等。13 綜合服務(1)待辦事項根據(jù)不同用戶角色,顯示不同的待辦事項的桌面提 醒;待辦事項可以直接辦理和撤銷。(2)業(yè)務預警系統(tǒng)可以設置業(yè)務預警規(guī)則和處理界面;系統(tǒng)自動 生成預警信息,并通過用戶桌面提醒。(3)通知公告通知公告主要用于內(nèi)部通知。通知可分為部門級和 學院級,校級

44、通知,所有用戶均可閱讀,部門級通 知,只有部門內(nèi)的用戶能閱讀。(4)文件共享提供文件的上傳和下載功能。上傳人可設置文件的閱讀權限,只有授權用戶才可以查閱和下載。14 系統(tǒng)維護系統(tǒng)需提供強大的自定義及可視化配置功能,通過 管理后臺,可靈活定義角色權限、數(shù)據(jù)結構、業(yè)務 流程、操作界面等。所有的系統(tǒng)配置必須是通過 WEB頁面完成,無需借助其他管理工具。配置完 成后,刷新頁面或重新登錄即可生效,無需重啟服 務。角色與權限管理系統(tǒng)需支持多用戶協(xié)同辦公,并提供嚴謹安全的權 限控制機制。在系統(tǒng)中可靈活定義用戶角色,為角 色分配權限。權限粒度可精確到具體記錄和具體字 段。權限定義:系統(tǒng)中的權限可以靈活定義,可

45、粗粒 度,也可細粒度。角色定義:靈活定義角色,角色可分為個人級、 部門級、校級、系統(tǒng)級等級別??蔀榻巧峙洳藛?模塊、分配權限、分配用戶。權限分配:將權限分配給角色或用戶,并可設置 角色和權限的操作范圍,包括數(shù)據(jù)范圍和字段范 圍。權限分配后,即可在系統(tǒng)過程中生效。不具有 權限的操作,在操作頁面上不顯示相應的菜單模塊 和操作按鈕,或者提示權限不足。用戶管理:用戶信息管理,提供用戶信息編輯、 密碼重設、角色分配、賬號啟用、賬號停用等功能。日志監(jiān)控系統(tǒng)需提供詳細的日志記錄,包括用戶登錄日志記 錄和用戶操作日志記錄。用戶對數(shù)據(jù)的增、刪、改、 查等操作均可進行記錄,并可記錄具體的操作內(nèi)容。(3)元數(shù)據(jù)配

46、置元數(shù)據(jù)管理是指系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構及代碼標準管理。 可靈活設置系統(tǒng)數(shù)據(jù)結構,包括定義新的數(shù)據(jù)表, 增減字段,定義數(shù)據(jù)表之間的關聯(lián)關系,定義字段 之間的關聯(lián)關系,定義數(shù)據(jù)有效性的校驗規(guī)則等。 代碼標準可靈活自定義,包括定義代碼分類,以及 具體的代碼項設置。支持樹型代碼項設置。(4)業(yè)務流程配置系統(tǒng)需內(nèi)置工作量引擎,可靈活自定義業(yè)務流程。 業(yè)務流程定義需包括流程節(jié)點定義、節(jié)點之間的跳 轉連接定義、節(jié)點的待辦事項辦理權限設置、節(jié)點 的待辦事項辦理頁面設置等功能。(5)菜單與界面配置系統(tǒng)的功能菜單及操作界面可以靈活配置。通過系 統(tǒng)可靈活創(chuàng)建新菜單模塊,定義新的操作界面。系 統(tǒng)管理員可擴展新的業(yè)務模塊。2系

47、統(tǒng)對接服務與采購人已有的數(shù)據(jù)中臺、一站式辦事大廳等對 接。項1人認可,未經(jīng)采購人許可,中標人不得擅自更換駐場人員。(二)交付驗收要求中標人需確保系統(tǒng)上線穩(wěn)定運行,并將研究開發(fā)所產(chǎn)生的成果和文檔資料移 交學院,成果和文檔資料必須符合軟件工程的相關要求。要交付的成果和文檔資 料需要包括以下部分:正式版軟件運行程序技術文檔包括但不限于源程序代碼、需求說明書、系統(tǒng)設計說明書、數(shù)據(jù)庫設計說明 書、測試報告、用戶操作手冊、安裝部署維護手冊、系統(tǒng)試運行報告、實施總結 報告、項目管理文檔、功能變更說明等。管理文檔包括但不限于項目計劃、階段性總結報告、會議記錄等。(三)培訓要求中標人應提供培訓,培訓應貫串于整個

48、項目的實施過程,包括項目啟動、 研發(fā)到項目運行的全過程。培訓應采用集中培訓、專項指導等方式,為用戶免費 培訓使用與維護系統(tǒng)的有關技術人員,包括系統(tǒng)管理員、操作員及學院要求的其 他人員,培訓次數(shù)不少于5次,培訓效果達到學院相關人員能掌握系統(tǒng)的使用、 維護、管理、故障處理等目的。中標人派出的培訓教員應具有豐富的同類課程的教學經(jīng)驗和應用經(jīng)驗,要 求所有的培訓必須使用中文授課,在采購人指定地點進行。培訓費包含在供應商的投標報價中。(四)售后服務要求中標人應具有豐富項目經(jīng)驗和軟件開發(fā)經(jīng)驗,應針對用戶的不同需求和建設 的不同階段,制定有針對性的運行保障方案,建立完善的本地售后服務體系,向 采購人提供充分考

49、慮使用者利益的技術支持及售后服務模式。中標人應在系統(tǒng)驗 收合格后提供3年的免費售后質保技術服務,三年服務期滿后,按不高于合同金 額5%收取年維保服務費,質保期外的技術服務標準和質保期內(nèi)的一致。(五)保密要求中標人必須對項目技術文件以及由采購人提供的所有內(nèi)部資料、技術文檔、 數(shù)據(jù)和信息予以保密。中標人必須遵守與采購人簽訂的保密協(xié)議,未經(jīng)采購人書 面許可,中標人不得以任何形式向第三方透露本項目的任何內(nèi)容。(六)知識產(chǎn)權因本項目產(chǎn)生的技術成果和知識產(chǎn)權歸采購人所有,并且采購人擁有此系統(tǒng) 的永久使用權。二、項目概況(一)項目建設目標目前采購人未形成全面有效的科研信息動態(tài)采集、管理、統(tǒng)計和決策機制, 科

50、研工作提質增效難,科研服務能力有限,現(xiàn)場科研辦事環(huán)節(jié)過多,跨部門協(xié)同 困難,抑制了科研活力,難以滿足學校師生日益增長的科研服務需求。為深入貫 徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于進一步完善中央財政科研項目資金 管理等政策的若干意見(中辦發(fā)(2016) 50號)、國務院關于優(yōu)化科研管 理提升科研績效若干措施的通知(國發(fā)(2018) 25號)等文件精神,迫切需 要搭建覆蓋科研活動全過程的管理與服務信息化體系,支撐科研管理體制機制改 革,簡化報表和流程,探索建立網(wǎng)上科研服務,推行“一站式”服務,力爭實現(xiàn) 師生科研辦事“只進一扇門、最多跑一次”,形成激勵創(chuàng)新、跨部門(科研、財 務等)協(xié)同高效的大科研

51、管理服務體系。1建設一個網(wǎng)絡化的科研創(chuàng)新服務平臺,向全校老師開放。將科研人員、各 科研單位和科研管理部門集中到一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺上協(xié)同辦公。以項目管理為中心,規(guī)范縱向、橫向、校級項目的管理方式,優(yōu)化項目管 理流程,將項目立項、變更、中檢、結項全周期流程管理起來。建立全校統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫,優(yōu)化數(shù)據(jù)的采集和審核流程。提供豐富 快捷的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計和報表分析功能,為管理決策提供支持。逐步實現(xiàn)流程化、網(wǎng)絡化辦公,讓工作人員從重復單調(diào)的事務性工作中解 脫出來。兼容教育部年度科研統(tǒng)計要求,由平臺快速生成教育部年度社科統(tǒng)計所需 要的的基礎數(shù)據(jù)。支持與教育廳新科研平臺管理系統(tǒng)對接。與數(shù)字化校園集成,集成至

52、智慧校園微信公眾號,實現(xiàn)統(tǒng)一身份認證。(二)項目建設原則1先進性應用產(chǎn)生技術、技術推動應用,因而在設計思想、系統(tǒng)結構、平 臺選擇、上應具有一定的先進性、前瞻性,并在充分考慮技術上先進性的同時, 采用成熟廠商的成熟技術,保證業(yè)務系統(tǒng)具有良好的穩(wěn)定性、可擴展性和安全性。2成熟性針對科研人員、科研項目、科研成果,數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等科研管理業(yè) 務已有較多項目成功經(jīng)驗。在本次設計中,將以科研管理綜合信息為主線、各處 室工作流為分析要點,進行業(yè)務分析、系統(tǒng)設計、原型設計,提供快速的、可用 的、成熟的系統(tǒng)原型。3可靠性系統(tǒng)設計必須滿足性能指標的設計要求,為用戶提供高可用性、 高安全的系統(tǒng),為此應選用成熟的技術和

53、平臺,建立適度冗余、可靠備份及安全 保護措施。系統(tǒng)兼容異常數(shù)據(jù)錄入,不會因為輸入或導入異常數(shù)據(jù)而導致系統(tǒng)運 行異常;兼容異常操作和非規(guī)范操作,不會因為用戶的異常操作而導致系統(tǒng)運行 異常;兼容復雜外部環(huán)境,不會因為外部環(huán)境的變化而導致系統(tǒng)運行異常。4安全性借鑒統(tǒng)一平臺認證、單點登錄與權限管理技術,針對安全進行多 層次加強和設計,在物理、邏輯、系統(tǒng)等設計過程中進行設計和加強。系統(tǒng)應保 證信息的安全性,保證數(shù)據(jù)在處理和傳輸過程的安全性,保證系統(tǒng)中的信息能安 全存儲,保證系統(tǒng)中的信息不被非授權訪問。并有良好的數(shù)據(jù)備份和快速恢復方 案,在系統(tǒng)或數(shù)據(jù)遭受破壞時,能在最短時間內(nèi)恢復正常狀態(tài)。系統(tǒng)提供獨立的

54、系統(tǒng)審計功能,須對用戶登錄、操作及系統(tǒng)賬戶管理、權限分配等重要的操作行 為和事件進行審計。系統(tǒng)滿足不同網(wǎng)絡環(huán)境下正常訪問,包括SSL、VPN安全 要求的WEB訪問,并保證數(shù)據(jù)的完整性、不可否認性;同時具有一定的容錯性, 用戶的誤操作與系統(tǒng)模塊故障對系統(tǒng)安全運行的影響要盡可能降低。系統(tǒng)支持基 于標準PKI/CA的數(shù)字證書集成。系統(tǒng)實現(xiàn)用戶賬號與登錄計算機相關信息(如 IP地址)的技術綁定。5合理性通過對系統(tǒng)中數(shù)據(jù)交換及數(shù)據(jù)規(guī)范與標準的設計,系統(tǒng)可滿足校 園網(wǎng)、外網(wǎng)、學院多級使用要求,同時也可滿足遠程用戶在本地局域網(wǎng)或單機應 用。數(shù)據(jù)交換采用XML格式進行定義,可滿足下級單位向學校上報數(shù)據(jù),也能

55、從學校向教育部及外單位上報數(shù)據(jù)。6規(guī)范性系統(tǒng)中設計數(shù)據(jù)字典、元數(shù)據(jù)定義,滿足數(shù)據(jù)的規(guī)范化定義與錄 入要求。通過合理控和規(guī)范化各種數(shù)據(jù)的入口,保證數(shù)據(jù)的規(guī)范化、準確度、從 而提高統(tǒng)計與查詢質量。7査詢豐富性針對功能業(yè)務模塊間的數(shù)據(jù),即可獨立管理,也有根據(jù)其內(nèi) 在的業(yè)務關系建立關聯(lián)。通過功能與配置提供高級查詢、跨模塊查詢、數(shù)據(jù)挖掘 與分析功能。可通過科研數(shù)據(jù)挖掘與分析提供科研數(shù)據(jù)分析、科研決策評估。8易操作性系統(tǒng)安裝與初始化配置易用,并且通過培訓,系統(tǒng)管理員可掌 握系統(tǒng)維護工作。用戶界面直觀、友好、簡單或無需培訓即可使用。9開放性 業(yè)務系統(tǒng)應用范圍廣、用戶群多,沒有應用能夠滿足用戶的全部 需求,因

56、而所設計的系統(tǒng)結構、采用技術、選用平臺方面都應該是標準的、開放 的,既能獨立存在、也能和其他系統(tǒng)共存,同時還能支持后續(xù)開發(fā)。同時在開放 兼容于常用辦公系統(tǒng),如與Office、WPS等辦公軟件兼容性良好。10實用性 功能以需求為導向,在功能定義、分析、開發(fā)、配置上以實用性 為主,同時避免用戶操作上的錯誤和理解上的歧義。系統(tǒng)中的定義采用中文定義, 內(nèi)容支持多語言。系統(tǒng)為數(shù)據(jù)、業(yè)務、集成提供配置接口、數(shù)據(jù)接口、二次開發(fā) 接口,對于后續(xù)的需求定義與修改、變化提供快速的變化。二次配置平臺中包括: 分類與類別、業(yè)務流程、角色與權限、數(shù)據(jù)表與字段、報表,字段界面等。11 可擴展性業(yè)務系統(tǒng)的建設需要循序漸進、

57、不斷擴充,為此系統(tǒng)需采用組 件技術,支持應用的組合、繼承和在線定義。系統(tǒng)具備三層架構以及組件、插件 的設計理念,將本身功能作為“服務“提供,通過標準接口方便快捷的進行二次開 發(fā)和集成;系統(tǒng)應采用開放性框架體系,采用XML技術與基于XML的Web service技術作為文件、接口傳輸?shù)囊?guī)范。系統(tǒng)具有良好的前瞻性,能便捷地進 行日常版本更新升級。12致性在數(shù)據(jù)集成層及業(yè)務層對數(shù)據(jù)進行修改時,在系統(tǒng)中同步處理; 系統(tǒng)各功能模塊間的數(shù)據(jù)也應保持一致性(如:修改人員信息,在科研專家、新 項目成員中應相應體現(xiàn)等)。在系統(tǒng)一致性的設計下,通過數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)備份與 安全機制保障數(shù)據(jù)的可恢復性。13易維護性系統(tǒng)提

58、供二次開發(fā)工程平臺、二次開發(fā)配置平臺。普通需求變 化、流程變化、數(shù)據(jù)變化可通過二次開發(fā)配置平臺對變化完成;如果增加新功能 模塊,通過二次開發(fā)工程平臺進行定制開發(fā)與修改。在項目建設過程中,提供全 面的技術設計文檔、開發(fā)文檔、工程文檔。14技術支持性系統(tǒng)成敗的關鍵在于能否真正用起來,所以技術支持與服務 是評判一個系統(tǒng)結果的最好尺度,所以在滿足功能需求的前提下,要做到技術支 持到位、服務及吋,提供多種方便的技術支持使系統(tǒng)真正上線使用。(三)項目建設內(nèi)容工作首頁工作首頁是各類用戶登錄系統(tǒng),開展科研工作的首頁和提醒頁面,提供科研 統(tǒng)計、通知公告、今日待辦、快捷通道等內(nèi)容,為各類用戶(科研管理人員、學 院

59、、科研人員)提供專屬登錄場景。科研統(tǒng)計將科研項目、經(jīng)費、成果等不同業(yè)務模塊的數(shù)據(jù)信息以統(tǒng)計圖表的 形式展現(xiàn),默認提供“年度學院科研經(jīng)費統(tǒng)計”、“近年科研經(jīng)費預算和到賬情 況”、“核心論文發(fā)表趨勢”以及“科研項目到賬經(jīng)費跨年比較”圖,可動態(tài)反 應學??蒲姓w狀態(tài)。通知公告提供各類通知公告管理功能,管理員用戶可管理和發(fā)布各類通知公 告,科研人員可瀏覽各類通知公告信息。今日待辦推送各類用戶需處理的待辦事項信息,包括項目、經(jīng)費、成果、考 核等業(yè)務模塊的受理、審核、提醒信息以及各類預警信息,點擊相應信息即可進 入待辦事項處理頁面。系統(tǒng)對各類待辦事項進行分類統(tǒng)計。快捷通道科研人員工作首頁可展示科研辦事快捷

60、通道,科研人員通過快捷 通道可快速進入項目申報、立項登記、成果新增、文檔下載等常用功能入口,快 速辦理各類科研業(yè)務。項目管理項目管理子系統(tǒng)包括縱向項目、橫向項目以及校級項目管理。21縱向項目縱向項目指各級政府來源項目、基金項目等??v向項目模塊提供項目立項、 中檢、變更和結項管理、項目分類管理以及預算模板管理等功能。項目立項可根據(jù)上級單位批復情況進行項目立項信息登記、管理,提供項目立項信息 新增、刪除、審核、導入、導出、查詢、批量管理以及統(tǒng)計分析等功能。系統(tǒng)可實現(xiàn)特定類別項目立項信息快速采集入庫,支持Excel格式數(shù)據(jù)批量 導入。對于項目數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)提供審核、查詢、導入、導出、統(tǒng)計報表等功能。審

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