用友軟件倉(cāng)管員操作基本流程

1、用友軟件倉(cāng)管員操作基礎(chǔ)流程人增加存貨進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置模塊一存貨一存貨檔案，設(shè)置存貨卡片，”基本 存貨代碼，存貨名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位和存貨屬性；“控制”點(diǎn) 擊是否批次管理、是否保質(zhì)期管理（注：包材類不點(diǎn)擊保質(zhì)期管理）2、采購(gòu)單據(jù)（Z）采購(gòu)入庫(kù)單的錄入采購(gòu)入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員錄入，錄入方法為直接錄入法：進(jìn)入采 購(gòu)管理模塊貨到時(shí)：點(diǎn)擊“增加” 一選擇“采購(gòu)入庫(kù)單” 一選擇“供應(yīng)商單 位” 一錄入“日期、倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品名稱、批號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額” 一 點(diǎn)擊“保存”。（注：?jiǎn)蝺r(jià)為不含稅單價(jià)）退貨時(shí)：點(diǎn)擊“增加” 一選擇“采購(gòu)入庫(kù)單（紅字）” 一選擇“供 應(yīng)商單位” 一錄入“日期、倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品名稱、批號(hào)、數(shù)量、

2、單價(jià)、金 額” 一點(diǎn)擊“保存”。（注：退貨時(shí)必須注明退貨原因）（2）釆購(gòu)入庫(kù)單的審核：審核人進(jìn)入庫(kù)存管理模塊一 “采購(gòu)入庫(kù)單審核”一復(fù)核入庫(kù)單后， 點(diǎn)擊“審核”。3、銷售發(fā)貨成品發(fā)貨單的錄入在銷售管理模塊發(fā)貨時(shí)，點(diǎn)擊“增加” 一選擇“發(fā)貨單”一選擇“客戶名稱” 一錄入“倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品名稱、批號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額” 一點(diǎn)擊“保存”。退貨時(shí)：點(diǎn)擊“增加” 一選擇“退貨單”一選擇“客戶名稱” 一錄入“倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)品名稱、批號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額” 一點(diǎn)擊“保存”。發(fā)貨單或退貨單錄好后，由財(cái)務(wù)部出納審核，審核后一進(jìn)入 庫(kù)存管理“銷售出庫(kù)單生成/審核” f點(diǎn)擊“生成”一選擇“刷新” 一選擇“相應(yīng)的發(fā)貨單” 一點(diǎn)擊

3、“確認(rèn)” f點(diǎn)擊“復(fù)核”，發(fā)貨單或 退貨單的程序才完成。4、庫(kù)存管理模塊的使用（Z）產(chǎn)成品入庫(kù)單（要在紙質(zhì)的出庫(kù)單上標(biāo)出電腦的單據(jù)編號(hào)） 成品入庫(kù)時(shí)：點(diǎn)擊“產(chǎn)成品入庫(kù)單” 一選擇“入庫(kù)日期”一 選擇“入庫(kù)類別（力£產(chǎn)成品入庫(kù)）一選擇“倉(cāng)庫(kù)” 一選擇“部門” 一錄入“存貨編碼、數(shù)量、批號(hào)” 一點(diǎn)擊“保存” 一點(diǎn)擊“復(fù)核“。（刃 材料出庫(kù)單（要在紙質(zhì)的出庫(kù)單上標(biāo)出電腦的單據(jù)編號(hào)）車間領(lǐng)用原料、包材時(shí)：點(diǎn)擊“材料出庫(kù)單” 一“增加” 一 選擇“出庫(kù)日期” 一選擇“出庫(kù)類別（2寵材料出庫(kù)）”一選擇“倉(cāng)庫(kù)” 一選擇“部門” 一錄入“存貨名稱” 一選擇“批號(hào)” 一錄入“數(shù)量” 一選擇“項(xiàng)目大類編

4、碼” 一選擇“項(xiàng)目編碼” 一點(diǎn)擊“保存” 一點(diǎn)擊 “復(fù)核“。車間領(lǐng)用低耗時(shí)：點(diǎn)擊“材料出庫(kù)單” 一“增加”一選擇“出 庫(kù)日期”一選擇“出庫(kù)類別”一選擇“倉(cāng)庫(kù)” 一選擇“部門” 一錄入 “存貨名稱” 一錄入“數(shù)量” 一選擇“項(xiàng)目大類編碼” 一選擇“項(xiàng)目 編碼” 一點(diǎn)擊“保存” 一點(diǎn)擊“復(fù)核“。車間領(lǐng)用原輔料、包材，項(xiàng)目大類是生產(chǎn)成本（力），項(xiàng)目編 碼按領(lǐng)料單所列產(chǎn)品填寫；車間領(lǐng)用低耗，項(xiàng)目大類為車間領(lǐng)用低耗（0夕），項(xiàng)目編碼如下 （0101）外用制劑車間低耗攤銷（0%7）原料要車間低耗攤銷（力切）固體車間低耗攤銷車間退原輔料、包材時(shí)：點(diǎn)擊“材料出庫(kù)單” f “增加” 一 選擇“紅字” 一選擇“出

5、庫(kù)日期” 一選擇“出庫(kù)類別（207材料退庫(kù)）” 一選擇“倉(cāng)庫(kù)”一選擇“部門” 一錄入“存貨名稱” 一選擇“批號(hào)” 一錄入“數(shù)量” 一選擇“項(xiàng)目大類編碼” 一選擇“項(xiàng)目編碼” 一點(diǎn)擊 “保存” 一點(diǎn)擊“復(fù)核“。退料的項(xiàng)目要與當(dāng)時(shí)領(lǐng)用的項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)。管理部門（行政部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、開發(fā)部、生產(chǎn)技術(shù)部、供 銷部、工程部）領(lǐng)料時(shí)：點(diǎn)擊“材料岀庫(kù)單”-“增加” 一選擇“出 庫(kù)日期”一選擇“出庫(kù)類別”一選擇“倉(cāng)庫(kù)” 一選擇“部門” 一錄入“存貨名稱”一選擇“批號(hào)” 一錄入“數(shù)量” 一選擇“項(xiàng)目大類編碼” 一選擇“項(xiàng)目編碼”。（注：領(lǐng)用低耗品不需要輸入批號(hào)；退料照參車 間退料流程）行政部、財(cái)務(wù)部領(lǐng)料，項(xiàng)目

6、大類為（刃）管理部門領(lǐng)用存貨，項(xiàng) 目編碼為低耗攤銷（刃刃）質(zhì)量部領(lǐng)料，項(xiàng)目大類為（刃）管理部門領(lǐng)用存貨，項(xiàng)目編碼為 （0%7）質(zhì)量部化驗(yàn)檢測(cè)和（0%刃 對(duì)照品領(lǐng)用。另外注意：物料取 樣，須在備注上注明：“取樣”，項(xiàng)目編碼為 如）供銷部領(lǐng)料，項(xiàng)目大類為（力）管理部門領(lǐng)用存貨，項(xiàng)目編碼如 下：（0初）供銷部領(lǐng)用樣品招商（只限于領(lǐng)用成品寄樣）（0宓）供銷部領(lǐng)用物料（0込）供銷部發(fā)貨領(lǐng)用包裝物（包含領(lǐng)用包裝物寄樣）工程部領(lǐng)料，項(xiàng)目大類為（）工程部領(lǐng)用，項(xiàng)目編碼如下： （刃）用于原料藥車間S用于外用制劑車間（0夕）用于固體車間（必）用于管理部門（行政部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、開發(fā)部、 生產(chǎn)技術(shù)部、供銷部）（力

7、）用于污水處理站（少）用于鍋爐（矽）用于公共系統(tǒng)（工程部）開發(fā)部、生產(chǎn)技術(shù)部領(lǐng)料，項(xiàng)目大類為（少）研發(fā)支出領(lǐng)料，項(xiàng) 目編碼見用友項(xiàng)目明細(xì)表所列各項(xiàng)產(chǎn)品名稱（2?）調(diào)撥單物料報(bào)廢或是轉(zhuǎn)庫(kù)，發(fā)生調(diào)撥時(shí)：點(diǎn)擊“調(diào)撥單”一“增加” 一選擇“調(diào)撥日期” 一 “轉(zhuǎn)出部門（供銷部）” 一“轉(zhuǎn)入部門（供銷 部）” 一“轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)（原材料庫(kù)、包材庫(kù)）” 一“轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)（呆料庫(kù)） 或是要轉(zhuǎn)入的倉(cāng)庫(kù)” 一 “出庫(kù)類別（夕）調(diào)撥出庫(kù)” 一“入庫(kù)類別（飴）調(diào)撥入庫(kù)”一錄入“存貨名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額” 一點(diǎn)擊“保 存” 一“復(fù)核”從永信退回的成品，發(fā)生的調(diào)撥：點(diǎn)擊“調(diào)撥單” 一 “增 加”一選擇“調(diào)撥日期” 一“轉(zhuǎn)出部門（成品暫存庫(kù)）” 一“轉(zhuǎn)入部 門（成品庫(kù)）”“岀庫(kù)類別（刃 調(diào)撥出庫(kù)” 一“入庫(kù)類別（飴）調(diào) 撥入庫(kù)”一錄入“存貨名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額” 一點(diǎn)擊“保存” 一 “復(fù)核”（注：調(diào)撥單保存后自動(dòng)生產(chǎn)其他入庫(kù)單