企業(yè)策劃方案

1、企業(yè)策劃方案感謝會(huì)策劃方案目錄活動(dòng)名稱活動(dòng)目的活動(dòng)時(shí)間場地布置活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)流程整體進(jìn)程保障措施第一部分基本介紹活動(dòng)名稱：活動(dòng)時(shí)間： 2019 年 月活動(dòng)地點(diǎn)：推薦： XXX物流公司活動(dòng)目的：通過流暢緊湊的活動(dòng)安排，隆重喜慶的場地布置，達(dá)到本次活動(dòng)的目的：1. 回顧企業(yè)2019 年度巨大發(fā)展成就2. 推介企業(yè) 2019 年的政策與服務(wù)3. 突破以往會(huì)議模式，以雙向互動(dòng)形式，增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的溝通與交流4. 專設(shè)答謝晚宴，感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持5.安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)，讓來賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化6.借此次年會(huì)進(jìn)一步提升公司的知名度和認(rèn)知度，為以后的市場拓展奠

2、定基礎(chǔ)?；顒?dòng)人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及企業(yè)員工人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排：1. 與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)會(huì)場2. 來賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)禮品等服務(wù)（現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時(shí)來賓可在此合影留念）3.來賓參加企業(yè)年會(huì)，進(jìn)行雙向互動(dòng)交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及08 年展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流）4. 來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)）第二部分 活動(dòng)場地布置1. 外圍場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A. 企業(yè)入口處，設(shè)置紅色拱門及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛。B.企業(yè)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及

3、主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。紅色拱門圖例燈籠球示意圖2.企業(yè)內(nèi)部場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A. 企業(yè)入口到年會(huì)會(huì)場的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動(dòng)各區(qū)域（同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引領(lǐng)工作）。B. 工作人員為來賓粘貼年會(huì)慶典主題貼，讓來賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線，使此次活動(dòng)更加主題鮮明。C. 年會(huì)答謝會(huì)場入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及禮品分發(fā)等服務(wù)，并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時(shí)指引來賓進(jìn)入會(huì)場。D. 簽到處同時(shí)設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，分為員工抽獎(jiǎng)箱和嘉賓抽獎(jiǎng)箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，在年會(huì)慶祝晚

4、宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)（具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可由企業(yè)自行安排）。 E. 年會(huì)答謝會(huì)場入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時(shí)間展現(xiàn)給來賓，形成強(qiáng)大的視覺沖擊力，同時(shí)，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時(shí)刻。禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖（略）3. 年會(huì)答謝會(huì)場場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A. 會(huì)場主席臺(tái)設(shè)置水晶司儀臺(tái) , 音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及年會(huì)主題背景畫面（分為企業(yè)形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺(tái)兩側(cè)）及年會(huì)主題背板畫面）答謝會(huì)現(xiàn)場效果圖（略）答謝會(huì)使用設(shè)備：水晶司儀臺(tái)鮮花桌擺投影設(shè)備音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足

5、此次活動(dòng)場地?cái)U(kuò)聲需要。全頻音箱返送音箱低音音箱B. 現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流慶典蛋糕（圖略）儀式描述：主持人串詞，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺(tái)，與此同時(shí)，禮儀人員用手推車推上慶祝 2019 輝煌成就以及即將到來的十年慶典蛋糕，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切開蛋糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。澆灌香檳杯塔（圖略）儀式描述：現(xiàn)

6、場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定，儀式啟動(dòng)時(shí)，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時(shí)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。C. 活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時(shí)令飲品供來賓品嘗咖啡飲品 紅茶4. 慶祝晚宴會(huì)場場地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排：A. 宴會(huì)會(huì)場設(shè)置主題背板（略）B. 晚宴伴宴表演節(jié)目安排電小提琴演奏 歌曲演唱魔術(shù)表演 拉丁舞表演C. 現(xiàn)場安排抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)箱示意圖（略）獎(jiǎng)品推薦（略）D. 現(xiàn)場設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎(jiǎng)中獎(jiǎng)嘉賓與企業(yè)員工共同進(jìn)行歌曲演唱等互動(dòng)節(jié)目表演第三部分活動(dòng)整體進(jìn)

7、程整體流程活動(dòng)前 1天甲方最后確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。雙方工作人員開碰頭會(huì)議確定活動(dòng)細(xì)節(jié)?；顒?dòng)當(dāng)日12 ： 00 現(xiàn)場布置工作完畢，工作人員進(jìn)行音響等設(shè)備的調(diào)試工作。15： 00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場，進(jìn)行最后調(diào)整工作。15 ： 30 現(xiàn)場工作人員負(fù)責(zé)與主持人最后對(duì)接串詞，確定到場嘉賓名單與順序。清潔工人最后清掃活動(dòng)現(xiàn)場。16： 00 來賓簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場簽到工作，并指引來賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場。主會(huì)場播放背景音樂，營造隆重?zé)崃业恼w氛圍。16 ： 25 現(xiàn)場播放氣勢(shì)宏大的背景音樂（背景音樂為迎賓曲），在禮儀人員的陪同下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場。16 ： 30 現(xiàn)場音樂

8、停，播放企業(yè)宣傳短片16： 35 主持人走上主席臺(tái)，充滿激情地介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)介紹的先后提前一天確定）。16 ： 40 在主持人的盛情邀請(qǐng)下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年會(huì)致辭（背景音樂配合領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)），介紹企業(yè) 2019 年工作成就介紹及2019 年發(fā)展規(guī)劃。16 ： 55 代表致辭17 ： 00 客戶代表致辭17 ： 05 優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎(jiǎng)17 ：20 “慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）17 ： 25 茶歇（現(xiàn)場提供咖啡、紅茶等時(shí)令飲品，同時(shí)滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片）17 ： 35 來賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行政策解答17 ： 50 現(xiàn)場活動(dòng)結(jié)束，來賓參加慶祝晚宴18 ： 00 慶祝

9、晚宴開始，主持人串詞，邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭18 ： 10 嘉賓代表致辭18 ： 15 來賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場播放音樂伴奏，營造輕愉悅的整體氛圍18 ： 30 節(jié)目表演18 ： 35 節(jié)目表演18 ： 40 第一次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)）18 ： 45 中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演18 ： 50 員工節(jié)目表演18 ： 55 節(jié)目表演19 ： 00 節(jié)目表演19 ： 05 第二次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)）19 ： 10 中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演19 ： 15 員工節(jié)目表演19 ： 20 節(jié)目表演19 ： 30 現(xiàn)場播放音樂伴奏，來賓繼續(xù)就餐20 ： 00 晚宴結(jié)束工作進(jìn)程：序號(hào) 工作安排負(fù)責(zé)人1 確定活動(dòng)方案 雙方2定標(biāo)后，成立活動(dòng)小組，明確人員分工及對(duì)接，安排定期與不定期召開協(xié)調(diào)會(huì)方3進(jìn)一步勘查現(xiàn)場，確定活動(dòng)細(xì)節(jié)內(nèi)容雙方4確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、主持人、場地布景以及包裝等雙方擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請(qǐng)計(jì)劃甲方發(fā)放邀請(qǐng)函 甲方制