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1、 淺談財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響 陶紅+周中正【摘 要】伴隨我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展與全球化水平的不斷提升,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨來自各方面的挑戰(zhàn),面臨著非常嚴(yán)峻的內(nèi)外部形勢,需要探索出一種符合新常態(tài)的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在此背景下應(yīng)運(yùn)而生,在一些大型企業(yè)中應(yīng)用的范圍越來越廣泛。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對于工作的項(xiàng)目以及人員的配置和工作范圍的調(diào)整與優(yōu)化具有非常積極的作用。一方面能夠有效的削減企業(yè)內(nèi)部的資金支出,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;另一方面還能夠有效的提升企業(yè)參與市場競爭的核心競爭力?!娟P(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)管理一、引言新常
2、態(tài)下,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),同時也面臨巨大的經(jīng)濟(jì)下行壓力。而國家宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展最終要體現(xiàn)在微觀的企業(yè)個體上。對企業(yè)來說要想實(shí)現(xiàn)較好的發(fā)展,必須要做好財(cái)務(wù)管理工作。伴隨財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立以及在一些大型集團(tuán)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作受到很大的影響,也發(fā)生了非常大的變革。但是,作為一種新興事物,在實(shí)際的應(yīng)用過程中雖然能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作帶來很多積極的改變,同時也存在一些值得關(guān)注的問題,本文對此進(jìn)行探討。二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概況共享服務(wù)是由原來的單一化向多元化和綜合化發(fā)展的運(yùn)營模式,目的就是通過構(gòu)建專業(yè)的服務(wù)共享中心來重新整合企業(yè)的相關(guān)人員及其職能安排,進(jìn)而有效的增加企業(yè)的價(jià)值,并有效的
3、降低企業(yè)用于產(chǎn)品投資的成本,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一處理信息數(shù)據(jù)的目的,所以能夠有效的降低企業(yè)開展會計(jì)業(yè)務(wù)的成本,并大大的提升工作的效率。就財(cái)務(wù)共享服務(wù)的職能來看,主要包括三個方面:分別為基礎(chǔ)操作、管理控制和戰(zhàn)略規(guī)劃管理。與傳統(tǒng)的開展財(cái)務(wù)管理的模式相比,在數(shù)據(jù)的分析以及整合方面的優(yōu)勢更加的明顯。三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來的積極影響1.促進(jìn)會計(jì)核算的統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,在對各軟件之間的數(shù)據(jù)報(bào)賬進(jìn)行處理時,能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理和分析,促使財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性的實(shí)現(xiàn)。因此,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠?qū)?jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的核算和管理,為企業(yè)的
4、發(fā)展提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。并且該中心的建立有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的對接。也就是受對數(shù)據(jù)的提取雖然在線下完成,但是財(cái)務(wù)報(bào)表上數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性會更高。并且報(bào)表能夠自動的生成,對于財(cái)務(wù)人員來說,其工作負(fù)擔(dān)大大的降低。2.有助于資金利用效率的提升企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,在對資金的管理方面,能夠?qū)崿F(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的控制,并且日升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)籌調(diào)配能力。在此背景下,有關(guān)人員能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及一些違規(guī)的操作行為進(jìn)行及時的防范。并且財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立還能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的整體管理,也就是統(tǒng)一管理企業(yè)的資金,同時促進(jìn)企業(yè)資金支付更具有規(guī)劃性,確保企業(yè)資金安全。對于企業(yè)來說,在這種模式下,在完
5、成資金制度的過程中,也能夠?qū)崿F(xiàn)對金融風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。3.加強(qiáng)了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控伴隨財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用,能夠有效的增強(qiáng)對財(cái)務(wù)授予和支配進(jìn)行分級與分配的科學(xué)性。比如對發(fā)票來說,既是核算的依據(jù)也是審核的依據(jù)。這對于財(cái)務(wù)管理工作來說,不僅能夠有效的增強(qiáng)對監(jiān)管的控制力度,徹底解決了經(jīng)濟(jì)管理工作中存在諸多漏洞的問題,病情對于企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)稽核工作也更加的有利,能夠通過線上的方式來查看賬單,并且還能夠根據(jù)影像數(shù)據(jù)提供的資料來查看原始的數(shù)據(jù)。這種情況下,在對相關(guān)人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)時更為便捷,并且還有助于財(cái)務(wù)監(jiān)察工作以及審計(jì)工作水平的進(jìn)一步提升。四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來的消極影響1.財(cái)務(wù)管理人員的
6、地位受到影響在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成并實(shí)施以后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員與一線工作人員接觸的次數(shù)與機(jī)會等越來越少,很有可能逐漸的脫離實(shí)際的業(yè)務(wù),煤炭所接觸的很有可能就是一些數(shù)字而已,對于數(shù)字背后反映的信息并不能真實(shí)的領(lǐng)會。數(shù)字本身的信息量雖然非常豐富,但是對于財(cái)務(wù)管理人員來說所能夠看到的就是企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),對于財(cái)務(wù)指標(biāo)的意義理解的比較淺顯,無法做到結(jié)合企業(yè)的主營業(yè)務(wù)情況等進(jìn)行分析,弱化了企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行反映的作用。長此以往,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作很有可能會淪為輔助的工作崗位。2.人工成本與信息管理和信息系統(tǒng)的成本大幅提升目前,設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的集團(tuán)多是大型的國企,而鑒于我國區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)
7、展的差異,這些集團(tuán)的總部多設(shè)在一線城市,財(cái)務(wù)共享中心也在其周圍。而這些區(qū)域的人工成本非常高。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的建立能夠縮減企業(yè)的用工,但是由于該區(qū)域人工成本過高,也增加了整體的人工成本。此外,財(cái)務(wù)共享中心的建立離不開信息系統(tǒng)的支撐,需要比較高的開發(fā)信息系統(tǒng)的成本。并且要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,還需要大量的硬件設(shè)施,比如計(jì)算機(jī)和其他的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,這些都需要高昂的資金成本,而且還需要專門的運(yùn)營團(tuán)隊(duì),所需要的運(yùn)維費(fèi)用也非常高,對于企業(yè)來說是一筆比較大的成本支出。五、結(jié)語對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心雖然是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,但是具有非常深遠(yuǎn)的意義。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來說,前期需要較大的投入,但是后期會體現(xiàn)出規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效果。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員要充分了解該模式的原理以及具體的工作流程,并且在工作中強(qiáng)化創(chuàng)新的意識。參考文獻(xiàn):1尚士清. 財(cái)
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