xx公司會(huì)議管理制度(修)

1、修訂履歷表項(xiàng)次修改日期頁(yè)次版次修訂說(shuō)明備注1第一次發(fā)行稿200制訂審核批準(zhǔn)1、目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事f1程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率，特制定本制度。2、適用范公司全體員工。2、職責(zé)3. 1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)公司級(jí)各種專(zhuān)題會(huì)議的監(jiān)督；3.2行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議管理：會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議室的常管理等，并負(fù)責(zé)管理保存所有 會(huì)議紀(jì)要原件；3. 3公司各部門(mén)負(fù)責(zé)木部門(mén)例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)的組織及相關(guān)工作，行政人事部應(yīng)予協(xié)助。4、管理規(guī)定4. 1會(huì)議分類(lèi)4. 1. 1公司周例會(huì)：由行政人事部負(fù)責(zé)組織，主持人由各部門(mén)經(jīng)理/主管輪流，于每周一下午15:00 召開(kāi)，無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)

2、間不得超過(guò)1.5小時(shí)之內(nèi)。4.1.2專(zhuān)題會(huì)議：指由相關(guān)部門(mén)（或人員）組織的針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加 人員由召集部門(mén)確定。4.1.3公司月度例會(huì)：原則上固定于每月最后一周的周五或六下午15:00召開(kāi)，要求公司總經(jīng)辦 領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)經(jīng)理/主管參加，由總經(jīng)辦主持，各部門(mén)匯報(bào)本月工作總結(jié)。具體會(huì)議吋間及參會(huì) 人員詳見(jiàn)會(huì)議通知。4. 1.4年中（年終）工作總結(jié)會(huì)議4. 1.4. 1由總經(jīng)辦發(fā)起，至少提前30天向有關(guān)部門(mén)發(fā)出會(huì)議通告，行政人事部協(xié)助處理；4. 1.4.2年中會(huì)議在7月中旬左右進(jìn)行，年終會(huì)議在第二年的1月或2月進(jìn)行，會(huì)議控制在8 小時(shí)內(nèi)結(jié)束；4. 1.4.3會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員

3、各自總結(jié)、匯報(bào)半年（一年）來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、 工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等，須提而準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)所需資料并報(bào)總經(jīng)辦備案；4. 1. 4. 4例席參會(huì)人員：由總經(jīng)辦決定，提前5天通知。4.1.5年終總結(jié)表彰大會(huì)：表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議曲總經(jīng)辦發(fā)起，行政人事部具體 組織實(shí)施。4. 2會(huì)議通知4.2. k會(huì)議召集部門(mén)需在會(huì)議召開(kāi)前1-3個(gè)工作r以各種方式通知各參會(huì)部門(mén)（人員），并同時(shí) 抄送行政人事部.5.0會(huì)議安排：5.1.1行政人事部每月底統(tǒng)一編制下月例會(huì)會(huì)議計(jì)劃及月排班表并公布。5.1.2凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特姝情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén) 應(yīng)

4、提前1天報(bào)請(qǐng)行政人事部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政人事部調(diào)整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào) 整正常會(huì)議計(jì)劃。5.1.2各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng) 堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。5.1.3會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊 情況須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及 交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。5. 2會(huì)議的準(zhǔn)備：5. 2.1公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)rfl行政人事部提前做好投影設(shè) 備連接調(diào)試工作；5

5、. 2.2會(huì)議之前，行政人事部應(yīng)冇專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備 好會(huì)議飲用水或其他招待用品；5. 3特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政人事部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：5. 3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；5. 3. 2會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；5. 3. 3會(huì)議場(chǎng)所布置；5. 3. 4會(huì)議服務(wù)人員的安排；5. 3. 5會(huì)議簽到；5. 3. 6會(huì)后事項(xiàng)安排。5. 3. 7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。6. 會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：6.1應(yīng)明確公司會(huì)議的口的，公司會(huì)議的口的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，

6、不開(kāi) 無(wú)邊際的會(huì)議。6. 2參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議耍研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。6. 3與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人 的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，吋間到后，無(wú)特姝情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間 要求。6.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。6. 5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議 精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政人事部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。6. 6會(huì)議結(jié)束后行政人事部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部 門(mén)工作的要求進(jìn)行整

7、理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政人事部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的吋間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。7.會(huì)議紀(jì)律7. 1要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前2分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記 錄人員登記到會(huì)情況。遲到10分鐘以內(nèi)則樂(lè)捐10元，遲到每超過(guò)10分鐘增加10元，即遲到 10-20分鐘內(nèi)，樂(lè)捐20元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，樂(lè)捐100 丿u o7. 2所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì) 人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一

8、次樂(lè)捐 10元。如確重要電話，須到會(huì)議室外接聽(tīng)。7. 3會(huì)議需耍表決吋，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特姝情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事， 應(yīng)按期完成。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及吋通知所有參會(huì) 人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。7. 4樂(lè)捐款項(xiàng)由行政人事部統(tǒng)一管理，由參會(huì)人員享用。&附則8.1例會(huì)如遇節(jié)假f1,召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延；& 2本制度自發(fā)文之日起施行。本制度由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋及修訂；& 3相關(guān)表格：會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記要跟進(jìn)表見(jiàn)附件。制訂審核批準(zhǔn)附表一：會(huì)議簽到表:江西xx會(huì)議簽到表xr-h-001會(huì)議主題會(huì)議日期年 月曰吋分至年 月 日吋分會(huì)議地址序號(hào)姓名部門(mén)職務(wù)備注123456789101112131415161718附表二：江西xx會(huì)議紀(jì)要江西xx會(huì)議紀(jì)要