AM-MAG-007自主改善提案管理辦法

1、二階文件生效日期2014-10-21編 號(hào)AM-MAG-007版本/次A/1自主改善提案管理辦法編制人審核人批準(zhǔn)人日期2014-10-21日期日期文件修改記錄文件編號(hào)修改版本修改頁數(shù)修改內(nèi)容描述修改人批準(zhǔn)人生效日期AM-MAG-007A1ALL修改全文李鵬蔣曉如2014.10.21編 號(hào)AM-MAG-007頁次1/5自主改善提案管理辦法版本/次A/11、目的:用于鼓勵(lì)員工發(fā)揮個(gè)人創(chuàng)造性，參與公司流程優(yōu)化、工藝改進(jìn)、作業(yè)改善、品質(zhì)提升、物 流改善及技術(shù)革新等提出改善方案或建議，以此提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短產(chǎn)品交期、降低成本、 提升員工士氣、保障作業(yè)安全等，特制訂本規(guī)范。2、范圍：公司自主改善提案的受理

2、、評(píng)審、實(shí)施和獎(jiǎng)勵(lì)過程。3、定義:3.1提案：通過發(fā)揮員工個(gè)人的智慧與創(chuàng)造性，對(duì)工作當(dāng)中的流程和活動(dòng)提出建設(shè)性的意 見與想法，通過自主改善小組成員跟進(jìn)、評(píng)審、實(shí)施，從而促進(jìn)質(zhì)量與效率的提升， 成本減少，管理變革，工作環(huán)境的改善，同時(shí)建立起透明與公正的溝通平臺(tái)。3.2 改善：實(shí)施部門根據(jù)提案的輕重緩急制定改善計(jì)劃，通過實(shí)施責(zé)任人或者改善團(tuán)隊(duì)對(duì) 提案進(jìn)行計(jì)劃、方案制定、改善實(shí)施和效果驗(yàn)證。4、職責(zé)：4.1 自主改善小組組長(zhǎng)：4.1.1 制訂公司提案改善年度目標(biāo)及提案改善推動(dòng)方向。4.1.2 制訂公司提案改善指導(dǎo)性政策，指導(dǎo)公司提案改善工作有效、持續(xù)進(jìn)行。4.1.3 對(duì)自主改善項(xiàng)目各類獎(jiǎng)金的核準(zhǔn)及最

3、終頒發(fā)。4.2 改善專員：4.2.1 根據(jù)年度目標(biāo)制定月推動(dòng)計(jì)劃，協(xié)助各部門完成月提案改善目標(biāo)。4.2.2 制定提案改善推動(dòng)培訓(xùn)規(guī)劃，協(xié)調(diào)人員完成相關(guān)培訓(xùn)。4.2.3 每月定期對(duì)提案改善進(jìn)行稽核，定期召開提案改善推動(dòng)月會(huì)及時(shí)報(bào)告推動(dòng)狀況。4.2.4 負(fù)責(zé)每月6日前收集和匯總上月提案，每月15日前評(píng)審?fù)辏吭?5日前完成獎(jiǎng) 勵(lì)金額的申請(qǐng)及發(fā)放。推動(dòng)相關(guān)責(zé)任部門對(duì)提案內(nèi)容及時(shí)回復(fù)及實(shí)施改善，每月25日前對(duì)已經(jīng)實(shí)施完的提案進(jìn)行效益評(píng)估和獎(jiǎng)金申請(qǐng)和發(fā)放。4.3部門課長(zhǎng)：4.3.1 制定本部門提案改善推動(dòng)計(jì)劃，督導(dǎo)本部門人員按時(shí)完成提案改善。4.3.2 負(fù)責(zé)部門內(nèi)改善提案前段篩選和匯總。4.3.3 對(duì)改

4、善提案涉及到本部門時(shí)，配合進(jìn)行可行性分析評(píng)估并確定改善責(zé)任人。4.4評(píng)審委員會(huì)：4.4.1 協(xié)助自主改善小組組長(zhǎng)確定公司改善方向，目標(biāo)制定。落實(shí)本單位提案改善行動(dòng)計(jì)劃和達(dá)成計(jì)劃目標(biāo)，協(xié)助推動(dòng)教育訓(xùn)練。編 號(hào)AM-MAG-007頁次2/5自主改善提案管理辦法版本/次A/1443提案改善實(shí)施過程的指導(dǎo)和監(jiān)督。4.5財(cái)務(wù)部門：4.5.1 協(xié)助改善專員對(duì)提案的稽核。改善提案獎(jiǎng)金審批和發(fā)放。5、內(nèi)容及要求5.1提案受理范圍：各種工作、流程、管理方法的改善。各種設(shè)備、工治具的改善及問題點(diǎn)預(yù)防的改善。各種材料之節(jié)省或建議新材料之使用，能維持原有功能而減少成本。各種工廠布置與物料搬運(yùn)之改善。安全、衛(wèi)生及士氣提

5、升之改善。有關(guān)提高品質(zhì)、降低成本、消除浪費(fèi)或縮短工時(shí)，流程改善的建議事項(xiàng)。有利于公司形象提升、信譽(yù)度提升之相關(guān)方法等。5.2提案不受理范圍：無具體內(nèi)容或單純提出希望者。眾所周知的事實(shí)或正在進(jìn)行改善的事項(xiàng)。已被采用過或以前已有過的提案。在業(yè)務(wù)上已被上級(jí)指示要求改善的事項(xiàng)或本職工作。非建設(shè)性的批評(píng)意見或?qū)τ趥€(gè)人及私生活的攻擊。5.3提案流程：公司所有員工均可提出有益的提案，提案人將所需提出的提案紙檔提交本部門課 長(zhǎng)，由課長(zhǎng)審核后轉(zhuǎn)交改善專員；或通過郵件方式將提案提交至改善專員處，格 式參考自主改善提案申請(qǐng)書。當(dāng)改善專員收到提案后，將進(jìn)行初步的核實(shí)，核實(shí)無誤后，將此建議錄入自主 改善提案登記表，改善

6、專員在3個(gè)工作日內(nèi)將該提案提交至相應(yīng)的責(zé)任部門課長(zhǎng)以上主管進(jìn)行評(píng)審。實(shí)施部門主管評(píng)估可行，需根據(jù)改善的緊急程度指定部門人員進(jìn)行實(shí)施，指導(dǎo)和 監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人及時(shí)完成。如果該提案未被采納，責(zé)任部門需陳述未被采納的理由，交改善專員備案存檔 并知會(huì)提案人員。提案評(píng)審后，統(tǒng)計(jì)有效和無效提案數(shù)量，按標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)提交 給自主改善小組組長(zhǎng)審核，總經(jīng)理核準(zhǔn)后公示，向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)獎(jiǎng)金，發(fā)放給提編 號(hào)AM-MAG-007頁次3/5自主改善提案管理辦法版本/次A/1案人。5.4評(píng)審提案依照有效、無效二種方式要求進(jìn)行評(píng)審決定：541無效提案定義：無可利用價(jià)值，無正確方法，對(duì)工作無任何幫助等。5.4.2有

7、效提案定義：有利于效率提升、流程優(yōu)化、品質(zhì)提升、成本降低、交期縮短、環(huán)境改善、士氣提升、公司形象提升等有形或無形的改善提案。5.5改善流程5.5.1改善計(jì)劃：部門主管根據(jù)有效提案的緊急度、難易度和貢獻(xiàn)度三個(gè)方面綜合考量 提案改善的優(yōu)先次序；非常緊急，簡(jiǎn)單，貢獻(xiàn)度高的提案優(yōu)先改善，緊急、貢獻(xiàn) 度咼、難易一般的其次改善，針對(duì)難度非常大、不緊急、貢獻(xiàn)度低的提案可根據(jù) 實(shí)情暫緩實(shí)施，針對(duì)需要多部門協(xié)助、執(zhí)行難度很大的有效提案，可呈報(bào)總經(jīng)理 決策并指疋項(xiàng)目組長(zhǎng)成立專案項(xiàng)目進(jìn)行改善。5.5.2改善實(shí)施：改善實(shí)施負(fù)責(zé)人制定改善的方案，經(jīng)過部門主管或評(píng)審委員會(huì)的審核， 確認(rèn)可行后實(shí)施、效果驗(yàn)證。5.5.3改善

8、效益總結(jié)：改善實(shí)施負(fù)責(zé)人提供改善前后圖片或數(shù)據(jù)給改善專員進(jìn)行審核， 格式參照自主改善提案收益表，改善專員/評(píng)審委員會(huì)成員確認(rèn)效益真實(shí)性，改善專員根據(jù)改善效益評(píng)分，申請(qǐng)對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)金額和發(fā)放。5.6提案改善評(píng)比5.6.1被采納實(shí)施的提案評(píng)比從三個(gè)方面進(jìn)行：緊急度、難易度、貢獻(xiàn)度，四個(gè)分?jǐn)?shù)等 級(jí)，綜合評(píng)分為三個(gè)方面分?jǐn)?shù)乘積。5.6.2糸急度：提案實(shí)施的糸急程度，分非常糸急、糸急、一般和不糸急。5.6.3難易度：實(shí)施改善的難易程度，分非常難、難、一般和容易。5.6.4貢獻(xiàn)度：以評(píng)估/實(shí)施部門的預(yù)估提案節(jié)約金額為參考，分10,000RMB/月以上、5,000-1,0000RMB/ 月、2,000-5,00

9、0RMB/ 月和 2,000RMB/月 以下。5.6.5提案的內(nèi)容、得分、名單、獎(jiǎng)勵(lì)金額應(yīng)得到公示。5.6.6提案改善評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：項(xiàng)目9631緊急度非常緊急緊急一般不緊急難易度非常難難一般容易貢獻(xiàn)度10000RMB月 以上5000-10000RMB 月2000-5000RMB月2000RMB月 以下AM-MAG-0074/5自主改善提案管理辦法版本/次A/15.7提案目標(biāo)設(shè)定：與生產(chǎn)相關(guān)部門（精密制造部、押出部、裝配部、精益生產(chǎn)部、品管部、研發(fā)部、 企劃部等）組長(zhǎng)、助理工程師以上職員每月至少提交1份提案，線長(zhǎng)、員工不設(shè)定提案目標(biāo)，鼓勵(lì)積極參與，獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則同組長(zhǎng)以上職員一致：職位件數(shù)/月組長(zhǎng)、助理工程師以上職員（不含理級(jí)）1件5.8提案改善獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)：有效提案獎(jiǎng)勵(lì)10元/件，無效提案獎(jiǎng)勵(lì)5元/件。有效提案實(shí)施完，提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)綜合評(píng)比分?jǐn)?shù)分5個(gè)級(jí)別:等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)金額（RMB提案人分配（RMB實(shí)施人/團(tuán)隊(duì)分配（RMB）A：優(yōu)秀（486）20050150B:有價(jià)值(> 324)1003070C:良好(> 108)502030D:合格(> 54)301020E: 般(<54)201010對(duì)于結(jié)案的提案，如無法計(jì)算貢獻(xiàn)度，最低以等級(jí)E發(fā)放獎(jiǎng)金，對(duì)于有特大貢獻(xiàn)的提案，由評(píng)審委員會(huì)決定