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文檔簡介
1、定期召開平安生產(chǎn)工作會議制度 第一章總那么 第一條目的 為了進(jìn)一步抓好平安管理工作,分析平安生產(chǎn)形勢,做 到有針對性的開展平安生產(chǎn)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)和落實(shí)平安生產(chǎn) 的各項(xiàng)工作,特制定本制度。第二條原那么 強(qiáng)調(diào)會前通知、 會時簽到、 會中記錄、 會后落實(shí)的要求 運(yùn)營部門必須定期召開平安學(xué)習(xí)會,總結(jié)平安工作,通報(bào)安 全情況,學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行平安教育,提出平安要求,不 斷提高駕駛員平安生產(chǎn)觀念。第三條適用范圍 本制度適用于公司各種例會及專題會議。第二章職責(zé) 第四條綜合管理部負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作, 負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。第五條綜合管理部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn) 備,負(fù)責(zé)管理保
2、存所有會議紀(jì)要原件。第六條公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及專題會的組織及 相關(guān)工作。第三章管理規(guī)定第七條會議分類7、1 調(diào)研會議 : 上級領(lǐng)導(dǎo)來公司調(diào)研,召開部署性重要會議7、2 平安例會 : 原那么上定期召開,要求公司運(yùn)營部經(jīng)理 及平安主管及車隊(duì)長,駕駛員參加 ;7、3 部門例會 : 原那么上由部門經(jīng)理統(tǒng)一召開,要求部門 全員參加 ;7、 4 分析會 : 指針對專項(xiàng)問題進(jìn)行分析的會議,會議時 間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。第八條會議通知8、1 會議召集部門需在會議召開前一至三個工作日發(fā)通 知單給各參會部門 人員 ,并同時抄送綜合管理部。8、2 例會時間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào) 整,
3、公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員,部門例會那么由部 門報(bào)總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人要受 到相應(yīng)的處分。8、3 會議通知單需明確會議時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會人 員等。第九條會議準(zhǔn)備 公司級會議由綜合管理部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備。如 落實(shí)會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會 議所需的各種設(shè)施、用品等。需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。部 門級會議那么由部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)。如果召開會議部門有供大家參看的會議資料 如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、方案草案、決議決定草案、與會 人應(yīng)提交資料等 應(yīng)提前準(zhǔn)備放置在會議桌上,方便相關(guān)人員閱讀。第十條一般會議紀(jì)律10、1 會議組織部門負(fù)責(zé)會議
4、紀(jì)律的維護(hù), 準(zhǔn)備簽到表, 組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,會議組織人會根據(jù)公司 的獎懲管理制度執(zhí)行。10 、2 參會人員提前 10 分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。 會議開 始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲 到 注明到會時間、未到人員 。10 、3 參會人員如不能按時出席,需提前1 個小時向會議組織部門請假,未請假視同缺席或遲到處理。10、4 公司例會需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因 故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知行 政部。10、5 無故缺席會議者,依據(jù)獎懲管理制度執(zhí)行。第十一條運(yùn)營部平安例會及其他會議紀(jì)律11、1 凡公司營運(yùn)駕駛員必須自覺努力學(xué)習(xí)平安知識,
5、按時參加每月一次的平安學(xué)習(xí)會。平安學(xué)習(xí)例會要求駕駛員 親自參加,不得由他人代替。11、2 運(yùn)營部召開例會時駕駛員必須簽名報(bào)到。不得遲 到、早退,如遇急事不能參加會議必須提前向公司請假,并 得到同意。11、3 凡參會者,在會議中必須端正會風(fēng),遵守會場紀(jì) 律。不得交頭接耳, 并認(rèn)真聽講, 做好平安學(xué)習(xí)內(nèi)容的記錄。 如有疑問,待會議完畢后,方可向平安人員提問。11、4 對無故不參加平安學(xué)習(xí)的駕駛員,公司將進(jìn)行查 處。一次未參加者將單獨(dú)進(jìn)行補(bǔ)會。全年三次未參加者,將 列入不良記錄名單,公司下年度將不予該駕駛員續(xù)簽合同。11、5 公司每月在駕駛員平安學(xué)習(xí)會上對公司的平安工 作情況進(jìn)行通報(bào)和綜合評定,對好
6、的分隊(duì)和個人進(jìn)行表揚(yáng), 對差的分隊(duì)和個人進(jìn)行通報(bào)批評或處分。11、6 公司必須對參會駕駛員進(jìn)行嚴(yán)格的考勤登記并存 檔,年終時在平安總結(jié)大會上當(dāng)中公布考勤記錄并對屢次遲 到、早退、缺席的人員作出嚴(yán)肅處理。11 、7 公司每月定期組織平安會議一次,專題研究平安 工作情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找缺乏,增添平安措施。11、8 公司不定期地針對不同的主題開展形式多樣的安 全活動,以辦板報(bào)、播送宣傳、張貼標(biāo)語、散發(fā)平安宣傳資 料、放映錄相等形式大力宣傳平安生產(chǎn)知識和內(nèi)容,培養(yǎng)員 工平安生產(chǎn)的自覺性。各主要平安生產(chǎn)責(zé)任人要在活動中擔(dān) 負(fù)起員工和出租汽車駕駛員的組識、指導(dǎo)和講解的責(zé)任。第十二條會議記錄12、1 會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄,會后整理 會議紀(jì)要, 并于會后一個工作日內(nèi), 發(fā)各參會部門 復(fù)印件 , 同時抄送綜合管理部。原件 附簽到表 交綜合管理部存檔。12 、2 會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì) 要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā) ; 部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽 字; 專題會議紀(jì)要需參會主要人員 或部門 簽字。第十三條處分規(guī)定綜合管理部負(fù)責(zé)編制每
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