省一級(jí)檔案綜合管理單位復(fù)評(píng)報(bào)告 (2)

1、省一級(jí)檔案綜合管理單位復(fù)評(píng)報(bào)告 規(guī)范檔案管理服務(wù)學(xué)校發(fā)展 明德小學(xué)省一級(jí)檔案綜合管理單位復(fù)評(píng)報(bào)告 我校一貫重視檔案管理工作，于2005年成為省一級(jí)檔案綜合管理單位。五年來(lái)，在區(qū)檔案局和區(qū)教育局的領(lǐng)導(dǎo)下，我校檔案工作以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式運(yùn)作，發(fā)揮了其為學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展服務(wù)的功能，促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)水平的提升。下面向給位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我校檔案管理工作的情況： 一、完善制度管理，提高管理水平 檔案管理工作隨著教育教學(xué)改革的深入顯得越來(lái)越重要，為使檔案管理工作長(zhǎng)久地順利進(jìn)行，學(xué)校把規(guī)范和完善檔案工作列入到學(xué)校建設(shè)的議事日程中。我們組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)了中華人民共和國(guó)檔案法、檔案法實(shí)施辦法、機(jī)關(guān)檔案

2、工作條例和關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見(jiàn)。通過(guò)學(xué)習(xí)，提高了對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，提升了規(guī)范檔案管理的意識(shí)。 在實(shí)際工作中，我們通過(guò)專家引領(lǐng)，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，各部們分工協(xié)作的方式來(lái)提高檔案工作管理水平，學(xué)校制定了檔案管理規(guī)劃，設(shè)置科學(xué)合理的檔案工作機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校黨、政、教學(xué)、基建、設(shè)備、財(cái)會(huì)、聲像、人員、實(shí)物等各門(mén)類的檔案管理均有相關(guān)人員負(fù)責(zé)落實(shí)，大家在專家的引領(lǐng)下通過(guò)邊做邊學(xué)，不斷熟悉業(yè)務(wù)，并在做的過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，逐步修改、完善檔案綜合管理的規(guī)章制度。學(xué)校還積極選 派骨干人員參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)，如參加區(qū)檔案局、教育局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，考取檔案人員上崗資格證書(shū)，加強(qiáng)橫向聯(lián)系，不斷向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)取經(jīng)等等

3、。幾年來(lái)，檔案小組的成員協(xié)調(diào)組織，各部門(mén)既有分工又有合作，工作開(kāi)展地井井有條，高效地完成了學(xué)校檔案管理任務(wù)。 二、規(guī)范檔案程序、有序開(kāi)展工作 在檔案管理工作中，我們嚴(yán)格規(guī)范檔案管理的收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用等六大環(huán)節(jié)，按收集齊全、分類合理、立卷科學(xué)、歸檔及時(shí)、保管安全、使用方便的原則有序開(kāi)展工作。 1、注重方法，廣泛收集 問(wèn)渠哪得清如許，唯有源頭活水來(lái)，檔案的收集就是檔案工作的源頭，是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)。由于平時(shí)工作的需要，學(xué)校的材料都分散在各個(gè)部門(mén)和經(jīng)辦人手中，只有做好材料的收集工作，才能確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和齊全，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。 為此，我們的檔案負(fù)責(zé)人每學(xué)期都提前立

4、好案卷類目，以書(shū)面通知的形式發(fā)給各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，教研組、年級(jí)組長(zhǎng)及有關(guān)人員，并向全體教職員工宣傳檔案法，讓大家都來(lái)重視和關(guān)心學(xué)校檔案工作，我們向?qū)W校每位教師派發(fā)檔案袋，要求大家對(duì)具有保存、查考、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像材料進(jìn)行及時(shí)收集，做好預(yù)立卷工作，使整個(gè)收集過(guò)程做到隨時(shí)隨地，貫穿學(xué)期始末。 2、細(xì)致整理、及時(shí)歸檔 對(duì)于收集到的材料，我們的檔案管理人員隨時(shí)分門(mén)別類上架歸 卷。文件歸卷后，歸卷類目就固定了文件暫時(shí)存放的位置，也就同時(shí)指示出文件保存的地點(diǎn)，能起到檢索工具的作用，方便了當(dāng)年文件的查找利用工作。同時(shí)把立卷的工作量化整為零隨時(shí)辦理，可以減輕年終或?qū)W年度立卷歸檔的工作量，又可以集中精力進(jìn)

5、一步就文件內(nèi)容進(jìn)行鑒定整理，從而保證了案卷的質(zhì)量。 在整理這一中心環(huán)節(jié)，學(xué)校檔案管理人員以認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，細(xì)致耐心地對(duì)各種材料進(jìn)行梳理，把各種文件材料根據(jù)問(wèn)題特征、名稱特征、作者特征等特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)的整理排列，盡量做到一事一卷，保持卷內(nèi)文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，不使其材料割裂分散，在確定材料有否保存價(jià)值、保管年限長(zhǎng)短等問(wèn)題的過(guò)程中，互相探討，認(rèn)真鑒定，合理地決定材料的存留，科學(xué)地確定材料的保管期限。千頭萬(wàn)緒瑣事在，總有穿針引線人，在整理過(guò)程中，我們的檔案工作人員就是細(xì)心的穿針引線人，他們認(rèn)真的工作態(tài)度，大大提高了我校檔案信息資源的質(zhì)量和價(jià)值，也正因?yàn)檫@樣，才使學(xué)校的檔案管理做到立卷科學(xué)，歸檔及

6、時(shí)，為學(xué)校檔案資料的有效利用打下了基礎(chǔ)。 截止到今年11月份，我校綜合檔案室共歸檔文書(shū)類檔案2633件，各門(mén)類檔案1969卷，比2005年9月接受達(dá)標(biāo)檢查時(shí)共增加了文書(shū)類檔案2272件，各門(mén)類檔案884卷。由此可見(jiàn)，自達(dá)標(biāo)以來(lái)，我校綜合檔案室管理工作得到了持續(xù)有效的開(kāi)展，檔案材料得到了很好的延續(xù)，不斷地為學(xué)校各項(xiàng)工作提供資料利用服務(wù)。 三、發(fā)揮檔案效能，服務(wù)學(xué)校發(fā)展 2005年我們被評(píng)為省一級(jí)檔案綜合管理單位時(shí)，學(xué)校的發(fā)展正面臨新的機(jī)遇，當(dāng)年我校申報(bào)了xx省一級(jí)學(xué)校的評(píng)估，根據(jù)省一級(jí)學(xué)校評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求，評(píng)估組需要對(duì)我校在辦學(xué)條件、行政管理、財(cái)務(wù)管理、教育特色、教育成果，教師業(yè)務(wù)等各方面近三百項(xiàng)

7、的材料內(nèi)容進(jìn)行考察，這是對(duì)我們綜合檔案管理工作的巨大考驗(yàn)，由于檔案小組日常對(duì)資料的收集、整理、核對(duì)及歸檔做得細(xì)致周密，在這次申報(bào)省一級(jí)學(xué)校過(guò)程中，我們通過(guò)檔案檢索系統(tǒng)迅速查找、調(diào)出相關(guān)檔案材料，不僅做到了準(zhǔn)確、快速、高效，而且各類資料翔實(shí)充分，圓滿地完成了此次評(píng)估任務(wù)，為學(xué)校成功通過(guò)省一級(jí)學(xué)校評(píng)估發(fā)揮了積極的作用。像這樣成功開(kāi)發(fā)利用的事例還有很多，如：學(xué)校2006年xx市消防安全教育先進(jìn)單位和xx市綠色學(xué)校的評(píng)審，2007年xx市安全文明校園的評(píng)審及規(guī)范化學(xué)校的過(guò)渡，2010年申報(bào)全國(guó)德育實(shí)驗(yàn)學(xué)校、區(qū)校長(zhǎng)任期屆中考核及區(qū)小學(xué)德育工作績(jī)效評(píng)估等工作，還有創(chuàng)文創(chuàng)衛(wèi)、安全衛(wèi)生、計(jì)劃生育、財(cái)務(wù)審計(jì)等專

8、項(xiàng)檢查，檔案室都發(fā)揮了極其重要的作用。此外，學(xué)校內(nèi)的各類評(píng)優(yōu)評(píng)先工作，教師個(gè)人評(píng)先評(píng)獎(jiǎng)、職務(wù)晉升等工作，還有最近的獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資的計(jì)發(fā)等工作也體現(xiàn)了檔案室先進(jìn)的服務(wù)功能。 學(xué)校綜合檔案管理工作的有效開(kāi)展，不僅促進(jìn)了學(xué)校的發(fā)展，也在同德地區(qū)的檔案管理事業(yè)中起到了輻射帶動(dòng)的作用。在教育工作會(huì)議之前，我校是同德街的中心學(xué)校，負(fù)責(zé)街內(nèi)中小學(xué)幼兒園的業(yè)務(wù)管理職能。在我校的帶動(dòng)下，明德中學(xué)與同德小學(xué)也先后成為了省一級(jí)檔案綜合管理單位；每年區(qū)對(duì)我街黨政領(lǐng)導(dǎo)干部基礎(chǔ)教育工作考核 中，因各校檔案資料翔實(shí)具體，考核小組對(duì)街道的教育給予高度評(píng)價(jià)，每年的考核都取得了優(yōu)秀等級(jí)，同德街成為xx市首批教育先進(jìn)街。 四、改善

9、工作環(huán)境，立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展 目前我校綜合檔案室總面積為22平方米，其中庫(kù)房面積11平方米，工作室、閱覽室11平方米，學(xué)校檔案室的設(shè)施設(shè)備齊全，包括新檔案柜20組共100個(gè)箱柜、編研柜2個(gè)；電腦2臺(tái)；打印機(jī)1臺(tái)；辦公自動(dòng)化一體機(jī)1臺(tái)；dvd刻錄機(jī)1臺(tái)；數(shù)碼相機(jī)1部；空調(diào)機(jī)2臺(tái)；濕溫度鐘、碎紙機(jī)、消防器材等一批備，配備華夏檔案管理軟件，室內(nèi)光線明暗度符合規(guī)范要求，場(chǎng)室設(shè)施符合“八防”標(biāo)準(zhǔn)要求。整個(gè)檔案室建設(shè)總投資在10萬(wàn)元左右。 為保證檔案管理工作的長(zhǎng)期有效地開(kāi)展，學(xué)校今年年初調(diào)整原教導(dǎo)處辦公室用地，規(guī)劃將教導(dǎo)處辦公室與檔案室兩室合二為一，為檔案室的發(fā)展預(yù)留了十年以上的使用空間。 五、目前存在問(wèn)題： 1、由于受編制所限，學(xué)校沒(méi)有設(shè)專職的檔案管理員，限制了檔案管理水平的提升； 2、受教育經(jīng)費(fèi)所限，檔案管理的設(shè)施設(shè)備比較陳舊，有待爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)更新補(bǔ)充，提升檔案管理的效率。 在做好檔案綜合管理工作的過(guò)程中，我們以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài) 度，完成了大量的工作，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)