淺談企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作的問(wèn)題及其對(duì)策

1、淺談企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作的問(wèn)題及其對(duì)策摘要：針對(duì)不少企業(yè)重會(huì)計(jì)輕統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象，本文從管理實(shí)踐屮角度, 闡述了企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作的職能與定位，探討了統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的撰寫(xiě)方 法，提出了進(jìn)一步改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作的對(duì)策和方法，此種探討有助于 不同企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)交流與推廣。關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)營(yíng) 統(tǒng)計(jì)問(wèn)題 對(duì)策當(dāng)前，地方經(jīng)濟(jì)和企業(yè)報(bào)表中的可持續(xù)發(fā)展指標(biāo)、環(huán)境資源指標(biāo)，以 及作為生產(chǎn)力最活躍因素的高新技術(shù)指標(biāo)等h益受到社會(huì)關(guān)注，但山于基 礎(chǔ)指標(biāo)缺少或不完善，實(shí)際統(tǒng)計(jì)結(jié)果與預(yù)期差異較大。同時(shí)，在考評(píng)企業(yè) 經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量上，企業(yè)統(tǒng)計(jì)處于從屬地位，主體地位缺失，不僅影響 了企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，還影響著國(guó)家主管部門(mén)對(duì)社

2、會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀評(píng) 價(jià)，難以滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需耍。為此，社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)與調(diào)查及企業(yè)經(jīng) 營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作如何有效開(kāi)展，成為了不少學(xué)者和企業(yè)管理者探討的熱點(diǎn)問(wèn) 題。本文試從企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，探討改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作的途徑 和方法。一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作的職能與定位對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作是通過(guò)搜集、整理、匯總、計(jì)算、分析、 歸檔統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程與發(fā)展規(guī)律，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和 相關(guān)部門(mén)報(bào)送相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料和相關(guān)考核指標(biāo)報(bào)表、評(píng)比材料的工作，其主 要功能包括統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中非常重要 的基礎(chǔ)工作之一。經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)信息有兩個(gè)鮮明的特點(diǎn):一是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為基礎(chǔ)具有數(shù) 量性；

3、二是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為基礎(chǔ)反映企業(yè)全面性與綜合性。既要反映企 業(yè)在某一時(shí)點(diǎn)上的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，也應(yīng)反映企業(yè)在一個(gè)特定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)動(dòng) 態(tài)，還要預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)實(shí)行 科學(xué) 管理，制定相關(guān)政策和計(jì)劃的 主要依據(jù)。建立一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式，對(duì)企業(yè)而言，應(yīng)該真正體 現(xiàn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。但是，目前不少企業(yè) 的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)存在明顯的不足，比如指標(biāo)體系的設(shè)置與完善相對(duì)滯后，且以 搜集、整理內(nèi)部數(shù)據(jù)為主，缺乏對(duì)外部包括國(guó)外市場(chǎng)信息的搜集、整理和 綜合分析，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容零散、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)相互脫節(jié)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏整體性和連 續(xù)性；往往習(xí)慣于事后統(tǒng)計(jì)，憑經(jīng)驗(yàn)或運(yùn)用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)

4、計(jì)方法進(jìn) 行數(shù)據(jù)的收集、整理和加工，難以適時(shí)提供針對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需要的 簡(jiǎn)單有效的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)資料。某些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)主耍是為上級(jí)政府部門(mén)服 務(wù)，尚未意識(shí)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)所產(chǎn)生的積極作用，故在企業(yè)管理中統(tǒng)計(jì)工作的 地位比較弱化。站在全球經(jīng)濟(jì)交融看企業(yè)統(tǒng)計(jì)職能，各種資源、資本、技術(shù)、文化、 牛產(chǎn)力等管理要素在以新的視野和理解豐富著企業(yè)管理者的大腦，企業(yè)持 續(xù)發(fā)展需要有強(qiáng)有力的基礎(chǔ)管理做支撐。經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作是管理基礎(chǔ)中的基 礎(chǔ)。不少中外名企大家，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三 大管理職能，歷來(lái)高度重視，精細(xì)為勝。管理的決策層，誰(shuí)都希望公司經(jīng) 營(yíng)活動(dòng)是受控的，是健康的，是充滿活力可持續(xù)發(fā)展的

5、。企業(yè)需要忠誠(chéng)愛(ài) 崗、有分析頭腦、敢于負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)管理人員，尤其需要工作精細(xì)扎實(shí),善 于運(yùn)用數(shù)理分析來(lái)為企業(yè)決策提供客觀依據(jù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作繁雜而重 要，應(yīng)定位于“管理規(guī)范、辦事高效、服務(wù)創(chuàng)新”之上。企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員的 素質(zhì)決定統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行持證上崗。企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員 應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力成為復(fù)合性多智能的人才，熟練掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì) 的制度流程，根據(jù)綜合經(jīng)營(yíng)報(bào)表的要求和目的，認(rèn)真客觀地做好報(bào)表前的 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄，按統(tǒng)一確定的口徑、范i韋i及時(shí)間提供更有效、更有價(jià)值的 統(tǒng)計(jì)資料。二、如何寫(xiě)好企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作是業(yè)務(wù)性、連貫性較強(qiáng)的丁作，輸出高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì) 分析報(bào)告必須

6、掌握統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告寫(xiě)作的基本方法和內(nèi)容，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)的特點(diǎn)和規(guī)律，才能發(fā)揮其決策參考作用。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告的特點(diǎn)是以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為語(yǔ)言，分析屮附之以統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng) 計(jì)圖，表述事物之間的復(fù)雜關(guān)系；分析報(bào)告是一種說(shuō)明文，具有獨(dú)特的表 達(dá)方式，以事實(shí)來(lái)敘述，忌諱夸張、虛構(gòu)、想象，以統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料為基礎(chǔ), 采取的數(shù)據(jù)和事實(shí)根據(jù)主題裁剪素材。衡量分析報(bào)告的質(zhì)量一般看分析報(bào)告的內(nèi)涵和外延，分析報(bào)告的內(nèi)涵 包扌舌報(bào)告的選題、反映內(nèi)容、分析水平、寫(xiě)作技巧等；分析報(bào)告的外延即 指分析報(bào)告提出的問(wèn)題、措施建議的針對(duì)性，以及對(duì)企業(yè)或社會(huì)影響，帶 來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益等。三、進(jìn)一步改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工作的對(duì)策 如何有效指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)工

7、作呢？ 一是“定規(guī)矩”，明確相關(guān)部門(mén) 的統(tǒng)計(jì)職能及責(zé)任，強(qiáng)調(diào)按規(guī)矩辦事，不能管理“觸電”；二是“定標(biāo)準(zhǔn)”, 提供相應(yīng)的管理工具和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，為之創(chuàng)造好的條件。如果企業(yè)從精簡(jiǎn)機(jī) 構(gòu)提高效率的目的出發(fā)，不設(shè)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)，那么也應(yīng)其他機(jī)構(gòu)屮 設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)崗位，明確其職能，并使其保持相對(duì)的獨(dú)立性。借鑒一些企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，建議對(duì)下列相關(guān)工作實(shí)施優(yōu)化和變革：一是把企業(yè)的核算工作作為一個(gè)有機(jī)整體，可以進(jìn)行適當(dāng)整合。經(jīng)營(yíng) 統(tǒng)計(jì)將不同來(lái)源的資料、信息進(jìn)行搜集、匯總、分析等，這要求企業(yè)不斷 設(shè)計(jì)和優(yōu)化好本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系，明確每個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的功能定位及填 報(bào)要求，上升為必耍的管理標(biāo)準(zhǔn)。只有標(biāo)準(zhǔn)一致、制度配套了

8、，企業(yè)內(nèi)部 核算資源的整合才有可能進(jìn)行，減少企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)過(guò)程和數(shù)據(jù)銜接z間的 交叉、重疊、不兼容現(xiàn)象。二是借助信息化技術(shù)建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)。加快企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò) 與部門(mén)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的連接，建立和完善企業(yè)erp或sap屮統(tǒng)計(jì)分析模塊, 實(shí)現(xiàn)主耍統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，建立適合木企業(yè)特點(diǎn)和市場(chǎng)需耍的數(shù)據(jù)庫(kù) 和內(nèi)部報(bào)表，推動(dòng)企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報(bào)。有條件的企業(yè)在管理理念和思路上更要 放開(kāi)，可組織某些高端信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)并試點(diǎn)應(yīng)用。三是選用先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)分析工具和軟件。好的管理工具可以提高統(tǒng)計(jì)工 效，減輕統(tǒng)計(jì)人員的工作負(fù)荷。統(tǒng)計(jì)學(xué)方法的作用都應(yīng)得到足夠的重視。 統(tǒng)計(jì)記錄與表冊(cè)單據(jù)的設(shè)計(jì)與清理，在統(tǒng)計(jì)工作優(yōu)化中也很重耍，

9、應(yīng)注意 刪除、廢止不合理、不實(shí)用的統(tǒng)計(jì)記錄，設(shè)計(jì)出實(shí)用簡(jiǎn)明的表冊(cè)單據(jù)。四是對(duì)重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作可嘗試立項(xiàng)，推行項(xiàng)目管理。對(duì)企業(yè)kip數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究，比如某某車間的質(zhì)量成木控制、材料利用率的提高、某某分 公司如何優(yōu)化技術(shù)設(shè)計(jì)降低成本、如何科學(xué)設(shè)計(jì)預(yù)算管理目標(biāo)與績(jī)效考核 等等，可選擇一些課題，以項(xiàng)h制管理方式有重點(diǎn)的推進(jìn)。五是將統(tǒng)計(jì)信息自下而上的單向流動(dòng)變?yōu)榉謱臃旨?jí)管理的多向互動(dòng)。 梳理各種基礎(chǔ)信息、專項(xiàng)信息、綜合信息的流向時(shí)，應(yīng)因地因勢(shì)進(jìn)行疏導(dǎo)。 職能部門(mén)“管理走下去”，深入到基層一線，避免職能機(jī)關(guān)化。推行分層 管理，在本質(zhì)上不是“分家管理”，是信任管理，旨在調(diào)動(dòng)各層面的積極 性。六是強(qiáng)化依法統(tǒng)計(jì)意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)法規(guī)定。企業(yè)統(tǒng)計(jì)方法的 應(yīng)用必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、用數(shù)據(jù)說(shuō)話的原則，把統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用與專 業(yè)技術(shù)緊密結(jié)合，按經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求，及時(shí)、真實(shí)填寫(xiě)、整理、報(bào)送、 歸檔各種統(tǒng)計(jì)資料。對(duì)統(tǒng)計(jì)信息失真、基礎(chǔ)管理薄弱的現(xiàn)象，應(yīng)主動(dòng)與相 關(guān)部門(mén)溝通，進(jìn)行檢查、監(jiān)督。對(duì)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生重要的突發(fā)性問(wèn)題、信 息，要注意建檔、建臺(tái)帳，做好詳細(xì)的記錄，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中，總結(jié)歷史預(yù)測(cè)未來(lái)，統(tǒng)計(jì)信息涉及宏觀與微觀的