稅控盤常用操作

1、一. 【如何增加企業(yè)的基本信息】點擊系統(tǒng)設(shè)置 -系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 -基本信息 -根據(jù) 實際情況填寫企業(yè)的 1.營業(yè)地址2.聯(lián)系方式 3.開戶行4.開戶賬號5.主管姓名- 確定- 完善信息后會出現(xiàn)發(fā)票左下角。二. 【填開發(fā)票】第一，新規(guī)開始執(zhí)行的時間是 2017年7月 1日，這個日期指的是增值稅普通發(fā) 票開具的日期，銷售方開具發(fā)票時，在發(fā)票的購買方納稅人識別號欄據(jù)實填 寫購買方的企業(yè)稅號，否則不得作為稅收憑證。第二，小規(guī)模納稅人：適用 3%增值稅征收率。三. 【填開發(fā)票注意事項】 單位和個人在開具發(fā)票時， 必須做到按照發(fā)票號碼順序填開， 填寫項目齊全， 商 品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大

2、小寫金額、開票人、內(nèi)容真實， 字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印， 內(nèi)容完全一致， 并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)右下角空白 處加蓋發(fā)票專用章。四. 【如何增加商品商品編碼】自 2018 年 1 月 1 日起推行商品和服務(wù)稅收分類編碼簡稱。1. 打開軟件，點擊系統(tǒng)設(shè)置 -商品編碼 -商品和服務(wù)稅收分類編碼；2. 在商品編碼界面，查詢條件 -名稱中輸入商品的關(guān)鍵字，進行搜索；3. 從右側(cè)菜單欄下出現(xiàn)的查詢結(jié)果中選擇符合的商品， 點在左邊的分類文件夾中 選擇一個對應(yīng)相關(guān)行業(yè)分類，不能隨便增加商品編碼，點開文件夾前面的+，再進行選擇，如果選擇的文件夾前面還有 +，再把 +點開，再進行選擇，一直選擇到 這個文件夾前面沒有

3、 +沒有- 了，您再點擊右上角【增加】，輸入商品名稱，選擇 稅率，（小規(guī)模征收率為 3%）含稅標(biāo)志打?qū)?，（其余項可填可不填），點擊 確定即可使用。4. 刪除錯誤的商品名稱，點擊右上角的刪除即可，自帶的商品編碼不可以刪除。5. 注意： 2018年 1月 1日起使用最新版開票軟件，納稅人開具發(fā)票時商品服務(wù) 稅收分類編碼對應(yīng)的二級商品簡稱會自動打印在發(fā)票票面上。 所以企業(yè)在開發(fā)票 的過程中， 一定要把貨物正確的加到對應(yīng)的商品編碼里， 否則開具的發(fā)票是不規(guī) 范的，希望各企業(yè)重視此事。五【如何開具帶銷貨清單的發(fā)票】注意：像零售企業(yè)例如超市， 不能籠統(tǒng)的把發(fā)票開具成“辦公用品”、 “生活用 品”、“食品

4、”、“日用品”、“禮品”等名稱；必須列明商品明細(xì)。像藥企、五金零件、化工等各種生產(chǎn)及批發(fā)型企業(yè)， 不能籠統(tǒng)的在發(fā)票中開具“貨 物一批”、“藥品一批” “辦公用品一批”等必須列明商品明細(xì)。1、如果開具的發(fā)票信息超過 8 條，可以開具帶清單的發(fā)票。2、發(fā)票管理 -發(fā)票填開管理 - 增值稅普通發(fā)票填開，點擊清單按鈕，錄入相應(yīng)的 商品明細(xì)，稅率選擇 3%，請核實好所錄入信息是否正確，正確后點擊保存，發(fā) 票頁面上自動生成（詳見銷貨清單），先打印發(fā)票。3. 將發(fā)票打印出來后，點擊發(fā)票管理 -發(fā)票填開管理 -已開發(fā)票查詢，查詢到使用 發(fā)票清單的發(fā)票信息后雙擊打開， 點擊清單， 核實沒有問題后點擊打印， 小規(guī)

5、模 納稅人開具的普通發(fā)票使用 A4 紙打印即可，清單加蓋發(fā)票專用章即可。六.【如何作廢發(fā)票】作廢發(fā)票的前提您購買的所有發(fā)票聯(lián)次（ 2 聯(lián)發(fā)票， 3聯(lián)發(fā) 票，5 聯(lián)發(fā)票）都要在您的手里才可以作廢。所有的發(fā)票保管 5年以上。 點擊“發(fā)票管理” - “發(fā)票作廢管理” - “已開發(fā)票作廢”， 在此窗口設(shè)置發(fā)票種 類，開具日期， 查詢所要作廢的發(fā)票號碼， 雙擊該發(fā)票或點擊工具條中的“查看 原票”按鈕，點擊明細(xì)界面的“作廢”按鈕， 點擊“確定”。 作廢后發(fā)票的發(fā)票 狀態(tài)為“填開作廢”，未作廢發(fā)票的發(fā)票狀態(tài)為“正常發(fā)票”。 備注：已經(jīng)在稅務(wù)局抄報數(shù)據(jù)或跨月發(fā)票無法作廢，只能沖紅。七. 【如何作廢跨月發(fā)票】開

6、具負(fù)數(shù)發(fā)票指的是作廢過月發(fā)票： 1. 發(fā)票管理 2. 發(fā)票填開管理 3. 增值稅普通發(fā)票填開 4.按照電腦上顯示的發(fā)票號碼開具負(fù)數(shù) 5. 點擊左上角第三個負(fù)數(shù) .6. 填寫你所要作廢的發(fā)票代碼（左上角）發(fā)票號碼（右 上角），在確認(rèn)一遍。 7. 點擊下一步，自己核實電腦上的所要作廢的發(fā)票信息和 你紙質(zhì)發(fā)票信息是否一致。 8.點擊打?。ㄐ枰寻l(fā)票打?。?9. 打印后的發(fā)票左上 角會出現(xiàn)（銷項負(fù)數(shù)）四個字。八【如何查看未上傳發(fā)票】稅控盤開票軟件最新版是支持實時上傳的，前提是 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)正常，連接稅局網(wǎng)絡(luò)即測試連接成功。兩種排查方法：1、點擊【發(fā)票管理】 -【發(fā)票填開管理】 -【未上傳發(fā)票查詢】 ， 點

7、擊查詢后顯示有發(fā)票說明未上傳，每 5分鐘點擊一次,顯示為 0就說明已經(jīng)自 動上傳成功；2、或【系統(tǒng)設(shè)置】 - 【參數(shù)設(shè)置】 - 【網(wǎng)絡(luò)配置】 - 【點擊手 工上傳發(fā)票明細(xì)】，每 5分鐘點擊一次 ,顯示未上傳發(fā)票份數(shù)為 0就說明已經(jīng)上 傳成功。注意: 請企業(yè)開具發(fā)票后將稅控盤打開十分鐘或者半個小時在退出稅控盤軟件.九. 【如何補打發(fā)票】解決方案：1.發(fā)票修復(fù) - 報稅處理 -抄稅管理 - 網(wǎng)上抄報 -發(fā)票 同步 -修復(fù) （可以按月份修復(fù) ）修復(fù)成功后 2. 點擊【發(fā)票管理】 -【發(fā)票填 開管理】 - 【已開發(fā)票查詢】，選擇相應(yīng)的發(fā)票號碼，點擊查詢，雙擊需要補打 的發(fā)票，點擊“打印”。十. 【如何

8、抄報稅控盤】注意：稅控盤抄報的是開票信息，不報稅有罰款。 在稅控盤內(nèi)點擊報稅處理 - 抄稅管理 - 網(wǎng)上抄報1. 點擊上報匯總，一直點擊到上報匯總成功2. 點擊反寫，一直點擊到反寫監(jiān)控成功2. 在重新進入網(wǎng)上抄報，查看左邊第一個開票截止日期，是否更新為當(dāng)前月份 多一個月，既為抄報成功。十一【怎么查看每個月開票金額】解決方法：1. 發(fā)票修復(fù) ：報稅處理抄稅管理T網(wǎng)上抄報發(fā)票同步T修復(fù)按日期（修復(fù)近半年）修復(fù)成功即可2. 發(fā)票匯總表：報稅處理一查詢打印-發(fā)票資料查詢一條件選擇一選擇月份打印 一查詢選項一發(fā)票匯總表，查看這個頁面的實際銷售金額。十二【如何設(shè)置開票員收款復(fù)核】開票員的設(shè)置：在稅控盤內(nèi)找

9、到系統(tǒng)維護-系統(tǒng)基礎(chǔ)維護-操作員管理。 分為操作身份管理 （上 部分）和操作員管理（下部分），大家要在操作員管理（下部分）點擊代碼 01 管理員（變藍(lán)），點擊右上角的增加，會出現(xiàn)代碼 02，在代碼 02后輸入你設(shè)置 的開票姓名， 操作身份下拉找到開票員， 界面風(fēng)格下拉找到快捷風(fēng)格， 最后點擊 保存。退出開票軟件， 重新點擊稅控盤軟件， 點擊管理員下拉找到你設(shè)置的人名， 登 錄稅控盤軟件。注意：如果設(shè)置開票員，請固定一個名字 。 請注意：例如以張三為開票員開具的發(fā)票， 用戶名為李四的開票員進入系統(tǒng)則查 詢不到張三開具的發(fā)票 ，張三可以查詢到自己開具的發(fā)票但查不到李四開具 的，唯獨系統(tǒng)管理員能查詢到張三和李四開具的發(fā)票。（收款員復(fù)核員與上述的操作同理）十三 . 【如何在稅控盤內(nèi)分發(fā)發(fā)票】在電子稅務(wù)局上申請發(fā)票后， 需去國稅局領(lǐng)購發(fā)票， 如何在稅控盤計分發(fā)發(fā)票？ 請各位保證網(wǎng)絡(luò)連接成功，稅控盤內(nèi)的服務(wù)器鏈接成功。1. 發(fā)票管理2. 發(fā)票領(lǐng)購管理3. 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票分發(fā)4. 點擊坐上角查詢 核實下所購買的發(fā)票號碼及發(fā)票份數(shù)5. 點擊右側(cè)的分發(fā)6. 分發(fā)成功后會提示寫盤成功，更新服務(wù)器狀態(tài)成功7. 此項操作慢，請耐心等待十四