第10章財(cái)產(chǎn)清查PPT課件

1、（二）財(cái)產(chǎn)清查的意義 為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行提供保證。 為內(nèi)部控制制度的實(shí)施創(chuàng)造有利條件。二、財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)第1頁(yè)/共44頁(yè)三、財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作 （一）組織準(zhǔn)備組建清查領(lǐng)導(dǎo)組織 制定清查計(jì)劃?rùn)z查督促清查工作作出清查工作總結(jié) （二）業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 會(huì)計(jì)部門(mén)的賬簿資料準(zhǔn)備 物資保管部門(mén)的物資整理準(zhǔn)備 清查人員的清查量具、表格準(zhǔn)備第2頁(yè)/共44頁(yè)第二節(jié)第二節(jié) 存貨的盤(pán)存制度存貨的盤(pán)存制度存貨盤(pán)存制度的含義 在財(cái)產(chǎn)清查中確定存貨實(shí)存數(shù)量的方法。 包括：永續(xù)盤(pán)存制和實(shí)地盤(pán)存制。 第3頁(yè)/共44頁(yè) 一、一、永續(xù)盤(pán)存制 ( (一) )永續(xù)盤(pán)存制的概念 賬面盤(pán)存制。是通過(guò)設(shè)置存貨明細(xì)賬，逐筆登記存貨的收入數(shù)、

2、發(fā)出數(shù)，并能隨時(shí)計(jì)算出存貨結(jié)存數(shù)量的方法。 【例10-110-1】 （見(jiàn)下圖，該圖為某商品流通企業(yè)本期W商品的期初結(jié)存、本期收發(fā)和期末結(jié)存數(shù)量在賬戶(hù)中的登記情況，與例101給出的資料是一致的）第4頁(yè)/共44頁(yè)庫(kù)存商品明細(xì)賬 會(huì)計(jì)科目：W商品 實(shí)物計(jì)量單位：件年憑證號(hào)數(shù)摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日數(shù) 量單價(jià)金 額數(shù)量單價(jià)金 額數(shù)量單價(jià)金 額61結(jié)存借150609 0008銷(xiāo)售70借8015購(gòu)入10062借18020銷(xiāo)售50借13024銷(xiāo)售90借4028購(gòu)入20068借24030銷(xiāo)售60借180合 計(jì)300270借180可隨時(shí)計(jì)算存貨的結(jié)存數(shù)量逐筆記錄W商品的每一次購(gòu)入和銷(xiāo)售（發(fā)出）情況逐筆

3、記錄W商品的每一次購(gòu)入和銷(xiāo)售（發(fā)出）情況第5頁(yè)/共44頁(yè) ( (二) )永續(xù)盤(pán)存制下的賬簿組織 1.會(huì)計(jì)部門(mén)設(shè)反映存貨的“庫(kù)存材料”、“庫(kù)存商品”等總賬及明細(xì)賬，進(jìn)行存貨數(shù)量、金額的雙重計(jì)量。 2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)設(shè)保管賬和保管卡，進(jìn)行存貨收發(fā)數(shù)量的記錄。 會(huì)計(jì)部門(mén)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行賬目核對(duì)，保證賬賬相符；為保證賬實(shí)相符，還應(yīng)定期或不定期的進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。 第6頁(yè)/共44頁(yè) （三）永續(xù)盤(pán)存制下期末存貨數(shù)量、結(jié)存成本及本期發(fā)出存貨成本的計(jì)算 1.1.期末存貨結(jié)存數(shù)量的確定： 賬面期初結(jié)存數(shù)量+ +本期增加數(shù)量本期減少數(shù)量 2.2.期末存貨結(jié)存成本的確定：根據(jù)各批存貨單位成本的具體情況確定。 （1 1）如

4、果各批存貨價(jià)格一致： 期末存貨成本= =存貨單位成本存貨數(shù)量 第7頁(yè)/共44頁(yè) （2 2）如果各批存貨價(jià)格不一致： 發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法？第8頁(yè)/共44頁(yè) （四）發(fā)出存貨計(jì)價(jià)方法與存貨成本計(jì)算 1.1.先進(jìn)先出法 （1）先進(jìn)先出法的基本含義 假設(shè)先入庫(kù)的存貨盡先發(fā)出。 發(fā)出存貨單價(jià)按最先入庫(kù)存貨的單價(jià)計(jì)算。并依存貨入庫(kù)順序類(lèi)推。 可隨時(shí)計(jì)算，也可月末一次計(jì)算。第9頁(yè)/共44頁(yè) （2）先進(jìn)先出法下本期發(fā)出存貨成本的計(jì)算 資料：見(jiàn)例10101 1庫(kù)存商品明細(xì)賬 會(huì)計(jì)科目：W商品 實(shí)物計(jì)量單位：件年憑證號(hào)數(shù)摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金 額數(shù)量單價(jià)金 額61結(jié)存借150609

5、 0008銷(xiāo)售70604 200借806015購(gòu)入100626 200借180606220銷(xiāo)售50603 000借13030/100606224銷(xiāo)售9030/6060621 8003 720借406228購(gòu)入2006813 600借24040/200626830銷(xiāo)售402062682 5201 360借18068合 計(jì)30019 80027016 560借18068第10頁(yè)/共44頁(yè) （3）先進(jìn)先出法下期末存貨成本的計(jì)算 資料：見(jiàn)例10101 1（或上一頁(yè)的明細(xì)賬）庫(kù)存商品明細(xì)賬 會(huì)計(jì)科目：W商品 實(shí)物計(jì)量單位：件年憑證號(hào)數(shù)摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日數(shù) 量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金 額數(shù)量單價(jià)

6、金 額61結(jié)存借150609 0008銷(xiāo)售70604 200借80604 80015購(gòu)入100626 200借180606211 00020銷(xiāo)售50603 000借30/10060628 00024銷(xiāo)售9030/6060621 8003 720借40622 48028購(gòu)入2006813 600借24040/200626816 12030銷(xiāo)售402062682 5201 360借1806812 240合 計(jì)30019 80027016 560借1806812 240或：9 00019 80016 56012 240（元）第11頁(yè)/共44頁(yè) 2.加權(quán)平均法 （1）加權(quán)平均法的基本含義 月末一次加權(quán)

7、平均法； 在會(huì)計(jì)期末先計(jì)算出全月材料的平均單價(jià)； 以加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算本月發(fā)出存貨的成本。第12頁(yè)/共44頁(yè) （2）加權(quán)平均法下本期發(fā)出存貨成本的計(jì)算 資料：見(jiàn)例10101 1（或上一頁(yè)的明細(xì)賬） 加權(quán)平均單價(jià)：（9 0009 0006 2006 20013 60013 600） （150150100100200200） 6464（元） 本期發(fā)出存貨成本：（7070505090906060）6464 11 520 11 520 （元） 本期發(fā)出存貨成本的賬戶(hù)登記見(jiàn)下頁(yè)明細(xì)賬。第13頁(yè)/共44頁(yè)庫(kù)存商品明細(xì)賬 會(huì)計(jì)科目：W商品 實(shí)物計(jì)量單位：件年憑證號(hào)數(shù)摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日數(shù)量單價(jià)金

8、額數(shù)量單價(jià)金 額數(shù)量單價(jià)金 額61結(jié)存借150609 0008銷(xiāo)售70借8015購(gòu)入100626 200借18020銷(xiāo)售50借13024銷(xiāo)售90借4028購(gòu)入2006813 600借24030銷(xiāo)售60借180合 計(jì)30019 8002706417 280借180第14頁(yè)/共44頁(yè) （3）加權(quán)平均法下期末存貨成本的計(jì)算 資料：見(jiàn)上一頁(yè)的明細(xì)賬庫(kù)存商品明細(xì)賬 會(huì)計(jì)科目：W商品 實(shí)物計(jì)量單位：件年憑證號(hào)數(shù)摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日數(shù)量單價(jià)金額數(shù)量單價(jià)金 額數(shù)量單價(jià)金 額61結(jié)存借150609 0008銷(xiāo)售70借8015購(gòu)入100626 200借18020銷(xiāo)售50借13024銷(xiāo)售90借4028

9、購(gòu)入2006813 600借24030銷(xiāo)售60借180合 計(jì)30019 8002706417 280借1806411 520或：9 00019 80017 28011 520（元）第15頁(yè)/共44頁(yè) 以上介紹的加權(quán)平均法一般稱(chēng)為月末一次加權(quán)平均法。另外一種加權(quán)平均法稱(chēng)之為移動(dòng)加權(quán)平均法。 移動(dòng)加權(quán)平均法，即平時(shí)每當(dāng)購(gòu)入新一批存貨，且單位成本與現(xiàn)存的同類(lèi)存貨的單位成本不同時(shí)，都要和原有存貨一起重新計(jì)算一次存貨單位成本，作為下一次發(fā)出存貨成本計(jì)算的依據(jù)。這種方法比較煩瑣，較少采用。第16頁(yè)/共44頁(yè) 2.個(gè)別計(jì)價(jià)法 （1）個(gè)別計(jì)價(jià)法的基本含義 每次發(fā)出存貨的成本按其購(gòu)入或生產(chǎn)的實(shí)際成本分別計(jì)價(jià)的方

10、法。 （2）個(gè)別計(jì)價(jià)法下本期發(fā)出存貨成本的計(jì)算 【例】的假定各批銷(xiāo)售（發(fā)出）商品的購(gòu)進(jìn)批次分別為： 6月8日銷(xiāo)售的商品70件為期初結(jié)存的存貨： 即銷(xiāo)售成本70604 200（元） 6月20日銷(xiāo)售的商品50件為6月15日的進(jìn)貨： 即銷(xiāo)售成本50623 100（元）第17頁(yè)/共44頁(yè) 6月24日銷(xiāo)售的商品中有60件為期初結(jié)存的存貨；30件為6月15日的進(jìn)貨。 即銷(xiāo)售成本606030627 320（元） 6月30日銷(xiāo)售的商品中有5件為期初結(jié)存的存貨；10件為6月15日的進(jìn)貨；另45件為6月28日的進(jìn)貨。 即銷(xiāo)售成本56010624568 3 980（元）本期發(fā)出存貨成本：4 2003 1007 32

11、03 980 16 740（元）第18頁(yè)/共44頁(yè) （3）個(gè)別計(jì)價(jià)法下期末存貨成本的計(jì)算 【例1 1】（見(jiàn)上例） 期末存貨成本：1 1560106215568 12 060（元） 注：上式中的各個(gè)被乘數(shù)為期末時(shí)各種單位成本的W商品的結(jié)存數(shù)量。 以上業(yè)務(wù)的賬戶(hù)登記情況見(jiàn)表104。第19頁(yè)/共44頁(yè)（五）永續(xù)盤(pán)存制的優(yōu)、缺點(diǎn) 1.優(yōu)點(diǎn) （1）有利于進(jìn)行存貨數(shù)量和金額的雙重控制 （2）有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存存貨的溢余或短缺 （3）有利于及時(shí)獲取存貨的積壓或不足信息 2.缺點(diǎn) 存貨的明細(xì)核算工作量較大，需要較多的人力和財(cái)力 3.適用范圍 為多數(shù)企業(yè)所采用。第20頁(yè)/共44頁(yè) 二、二、實(shí)地盤(pán)存制 （一）實(shí)地

12、盤(pán)存制及其一般程序 1.1.實(shí)地盤(pán)存制的概念 在期末時(shí)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)實(shí)物確定存貨的結(jié)存數(shù)量，并據(jù)以確認(rèn)發(fā)出存貨數(shù)量，借以計(jì)算期末結(jié)存存貨成本和本期發(fā)出存貨成本的一種存貨盤(pán)存方法。 2.2.實(shí)地盤(pán)存制的一般程序 設(shè)置存貨明細(xì)賬，平時(shí)只登記存貨增加數(shù)，不登記其減少數(shù)。 在期末時(shí)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)實(shí)物確定存貨數(shù)量，并計(jì)算結(jié)存成本。 根據(jù)以上數(shù)量關(guān)系倒算出本期發(fā)出數(shù)量，并計(jì)算發(fā)出存貨成本。第21頁(yè)/共44頁(yè) 第22頁(yè)/共44頁(yè)（二）期末結(jié)存存貨數(shù)量的確定 1.進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，確定庫(kù)存存貨的盤(pán)存數(shù) 2.調(diào)整盤(pán)存數(shù)，確定存貨的實(shí)際結(jié)存數(shù) 在確定庫(kù)存存貨的基礎(chǔ)上，考慮在途存貨、已提未銷(xiāo)存貨和已銷(xiāo)未提存貨等情況，借以完整的確定

13、期末結(jié)存存貨數(shù)量。第23頁(yè)/共44頁(yè)（三）期末存貨的計(jì)價(jià)和本期發(fā)出存貨成本的計(jì)算 1.期末存貨的計(jì)價(jià) 同樣采用先進(jìn)先出法、一次加權(quán)平均法和個(gè)別計(jì)價(jià)法。 2.本期發(fā)出存貨成本的計(jì)算 【例10-210-2】 （見(jiàn)下圖，該圖為某商品流通企業(yè)本期M商品的期初結(jié)存、本期購(gòu)入和期末結(jié)存數(shù)量在賬戶(hù)中的登記情況，與例102給出的資料是一致的）第24頁(yè)/共44頁(yè)庫(kù)存商品明細(xì)賬 會(huì)計(jì)科目：M商品 實(shí)物計(jì)量單位：件年憑證號(hào)數(shù)摘 要借 方貸 方借或貸余 額月日數(shù) 量單價(jià)金 額數(shù)量單價(jià)金 額數(shù)量單價(jià)金 額61結(jié)存借200102 0005購(gòu)入400124 800借6006 80018購(gòu)入200153 000借8009 8

14、0030合 計(jì)借220期末盤(pán)點(diǎn)確認(rèn)第25頁(yè)/共44頁(yè) （1 1）按先進(jìn)先出法計(jì)算期末存貨成本：220220153 300（元）本期發(fā)出存貨成本：2 0004 8003 0003 300 6 500（元） （2 2）按一次加權(quán)平均法計(jì)算加權(quán)平均單位成本：（2 0004 8003 000） （200400200） 12.25（元）期末存貨成本：22022012.252 695（元）本期發(fā)出存貨成本：2 0004 8003 0002 695 7 105（元）第26頁(yè)/共44頁(yè) （3 3）按個(gè)別計(jì)價(jià)法計(jì)算 假定期末結(jié)存的220220件M M商品中，有5050件為期初存貨，7070件為5 5日購(gòu)入；10

15、0100件為1818日購(gòu)入. .期末存貨成本：5010701210015 2 840（元）本期發(fā)出存貨成本：2 0004 8003 0002 840 6 960（元）第27頁(yè)/共44頁(yè)（四）永續(xù)盤(pán)存制的優(yōu)、缺點(diǎn) 1.1.優(yōu)點(diǎn) 核算簡(jiǎn)單，工作量小。 2.2.缺點(diǎn) 核算不及時(shí)，不利于及時(shí)獲取存貨的收發(fā)存信息 手續(xù)不嚴(yán)密，不利于對(duì)存貨進(jìn)行控制與監(jiān)督 3.3.適用范圍 商品流通企業(yè)等對(duì)價(jià)值低、損耗大且難以控制的商品的盤(pán)存。第28頁(yè)/共44頁(yè)第三節(jié)第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容和方財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容和方法法一、一、貨幣資金的清查 （一）庫(kù)存現(xiàn)金的清查 1.1.清查方法實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。 2.2.清查手續(xù)填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)

16、報(bào)告表”。（重要的原始憑證）第29頁(yè)/共44頁(yè) （二）（二）銀行存款的清查 1.1.清查方法：與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)。 2.2.清查手續(xù)：若存在“未達(dá)賬項(xiàng)”，應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 3.3.未達(dá)賬項(xiàng)： A.A.基本含義：企業(yè)與銀行之間，由于憑證傳遞時(shí)間的不同，而導(dǎo)致記賬時(shí)間的不一致，對(duì)于同一項(xiàng)業(yè)務(wù)，一方已經(jīng)接到有關(guān)結(jié)算憑證并已登記入賬，另一方由于沒(méi)有接到有關(guān)結(jié)算憑證而尚未登記記賬的款項(xiàng)。第30頁(yè)/共44頁(yè) 未達(dá)賬項(xiàng)例示吸收存款(對(duì)賬單)第31頁(yè)/共44頁(yè) B.B.未達(dá)賬項(xiàng)的四種情況 見(jiàn)教材P.200-201P.200-201舉例。企業(yè)銀行銀行存款日記賬 月初余額 （略） 例1 4 000

17、 例2 36 000 本月合計(jì) （略） 本月合計(jì)（略） 月末余額 112 000 吸收存款（對(duì)賬單） 月初余額 （略） 例4 16 000 例3 20 000 本月合計(jì)（略） 本月合計(jì) （略） 月末余額 148 000 企業(yè)已收銀行未收企業(yè)已付銀行未付銀行已付企業(yè)未付銀行已收企業(yè)未收4.4.“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制方法（見(jiàn)下圖）第32頁(yè)/共44頁(yè) 企業(yè)銀行銀行存款日記賬 月初余額 （略） 例1 4 000 例2 36 000 本月合計(jì) （略） 本月合計(jì)（略） 月末余額 112 000 吸收存款（對(duì)賬單） 月初余額 （略） 例4 16 000 例3 20 000 本月合計(jì)（略） 本月合計(jì) （

18、略） 月末余額 148 000 企業(yè)已收銀行未收企業(yè)已付銀行未付銀行已付企業(yè)未付銀行已收企業(yè)未收銀行存款余額調(diào)節(jié)表200年8月31日調(diào)節(jié)后余額為企業(yè)可以實(shí)際動(dòng)用的銀行存款數(shù)。“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起對(duì)賬作用，不能作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。項(xiàng) 目 金 額項(xiàng) 目金 額企業(yè)銀行存款日記賬余額加：銀行已收企業(yè)未收減：銀行已付企業(yè)未付112 000 20 000 16 000銀行對(duì)賬單余額加：企業(yè)已收銀行未收減：企業(yè)已付銀行未付148 000 4 000 36 000調(diào)整后存款余額116 000調(diào)整后存款余額116 000第33頁(yè)/共44頁(yè) 二、實(shí)物財(cái)產(chǎn)的清查 （一）清查方法 實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法 技術(shù)推算法

19、 抽樣盤(pán)存法 函證核對(duì)法 （二）清查手續(xù) 應(yīng)填寫(xiě)“盤(pán)存單”和“實(shí)存賬存對(duì)比表”。(見(jiàn)下圖)第34頁(yè)/共44頁(yè)賬存實(shí)存對(duì)比表 單位名稱(chēng)： 年 月 日 盤(pán)點(diǎn)人簽章： 保管人員簽章： 財(cái)產(chǎn)名稱(chēng)實(shí)存金額賬存金額實(shí)存與賬存對(duì)比備 注盤(pán) 盈盤(pán) 虧清查盤(pán)點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)（盤(pán)點(diǎn)后確認(rèn)的實(shí)際余額）（賬面現(xiàn)有余額）（實(shí)際余額大于賬面余額）（實(shí)際余額小于賬面余額） 賬存實(shí)存對(duì)比表可以作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證賬存實(shí)存對(duì)比表的參考格式根據(jù)盤(pán)存單填列根據(jù)有關(guān)賬戶(hù)填列賬存實(shí)存對(duì)比結(jié)果第35頁(yè)/共44頁(yè)三、應(yīng)收、應(yīng)付款的清查 ( (一）清查方法：詢(xún)證核對(duì)法。 （二）清查手續(xù)：應(yīng)填寫(xiě)“往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單”。第36頁(yè)/共44頁(yè)第四節(jié)第四節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理理一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理步驟 （一）財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的基本含義第37頁(yè)/共44頁(yè) （二）處理步驟： 核準(zhǔn)金額，查明差異原因，提出處理意見(jiàn)。 調(diào)整賬簿記錄，做到賬實(shí)相符。 經(jīng)批準(zhǔn)后，編制記賬憑證登記入賬，予以核銷(xiāo)。第38頁(yè)/共