的基本操作分析

1、第五章 中文 Word2000第一節(jié) 使用入門一、啟動Word2000中文版方法 1 開始 程序 Microsoft Word方法 2 用鼠標單擊“開始”按鈕，在打開“開始”菜單后，選 擇“新建 Office 文檔”或“打開 Office 文檔”（如果我們的計算機 上已存有Word文檔的話）并單擊之。方法 3 如果“ Office 快捷工具欄”顯示在屏幕上，用鼠標單擊 “Microsoft Word ”圖標按鈕即可啟動中文 Word2000。方法4在桌面上制作一個中文 Word2000的快捷鍵，以后只要用 鼠標的左鍵雙擊此快捷鍵，就可以啟動中文 Word2000。方法 5 在“我的電腦”或“資

2、源管理器” 中，雙擊擴展名為 .DOC 的文檔。二、Word2000工作環(huán)境1、Word2000 應(yīng)用程序窗口的組成標題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄。工具欄的顯示與隱藏： 視圖 工具欄，再在級聯(lián)菜單中， 選中要 顯示的工具欄或取消要隱藏的工具欄即可。2、Word2000 文檔窗口 標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、水平、垂直滾動條，狀態(tài)欄、工 作區(qū)。、/ I '。宀注意：在 Word2000 中的滾動條與常用窗口滾動條的區(qū)別。在垂直滾 動條中多三個按鈕，“選擇瀏覽對象” 按鈕。在水平滾動條左邊有 “視 圖”按鈕。文字插入點標志、文件結(jié)束標志、段落結(jié)束標志：3、使用菜單和對話框。 ：快捷菜單4

3、、幫助功能1） Office 助手2） 幫助 目錄和索引 3） 屏幕提示 : 幫助 這是什么？ 三、創(chuàng)建文檔的操作步驟1. 新建文檔2. 文字錄入：包括文字、符號、圖片、公式和藝術(shù)字等。要注意的 是：當(dāng)用戶輸入文件達到行末時， WOR能自動移到下一行，稱為 自動換行，而不必按回車鍵，除非用戶想開始新的一段或增加一 空行。3. 編輯：用戶可在 WOR的幫助下進行插入、刪除、修改、復(fù)制、移 動等操作。（剪貼板）4. 文件格式設(shè)置及排版：通過格式設(shè)置可以控制文件的外觀顯示。 例如設(shè)置黑體、斜體、下劃線、使正文居中、左排等等。在文件 中，還可以添加所需的圖畫與表格， 從而將文件修飾得更加美觀。 （工具

4、按鈕）5. 存儲文件：這是文件編排的一個重要環(huán)節(jié)，因為當(dāng)建立一個新文 件時，用戶輸入的信息只是保存在計算機內(nèi)存中，除非用戶把文 件存入計算機磁盤。保存在計算機內(nèi)存中的信息當(dāng)電源中斷時將 會丟失。因此，應(yīng)用存盤所文件保存到磁盤中。 （文件菜單）6. 打印輸出（打印機按鈕）7. 退出：當(dāng)用戶完成了文字處理工作后，便可關(guān)閉文件，并退出WORD8. 重新打開文件：當(dāng)用戶需要對原來的文件進行修改，或想利用原 有文件的某個部分，用戶就可以打開該文件。當(dāng)用戶對該文件進 行修改后，用戶存盤時有兩種選擇：用修改后的文件替換原文件 或重寫文件，也可用另外一個名字來存儲新版文件。說明：建立新文件，從步驟 1 開始；

5、打開一個已存在的文件，從步驟7 轉(zhuǎn)到步驟 2。四、新建、打開和保存文檔1新建文檔：啟動WOR時自動創(chuàng)建一空文檔，缺省文件名為“文檔 1.DOC。 文件 新建 “新建”工具按鈕2保存文檔： 文件 保存 “保存”工具按鈕 文件 另存為 設(shè)置自動保存的時間間隔： 工具 選項 ，單擊“保存”標簽。3打開文檔： 文件 打開 打開工具按鈕最近使用過的文檔： 文件 菜單的底部列出的文件，可通過 工 具 選項 下的“常規(guī)”標簽設(shè)置最多為 9個文件。 開始 文檔 在“我的電腦”或“資源管理器”中雙擊 Word文檔文件。4關(guān)閉文檔5退出程序五、基本編輯規(guī)則1. 自動換行和自動換頁。僅當(dāng)一段結(jié)束時，才按 Enter

6、 鍵。2. 大部分操作都遵循“先選后做”的原則。3. 執(zhí)行操作，可用菜單命令、工具按鈕、右鍵快捷菜單和快捷鍵。 較常用的為工具按鈕和右鍵快捷菜單。4. 存儲規(guī)則：只有將文件存儲到磁盤上，再次開機時，文件才不會 丟失。一般在“文件”菜單下都有：新建、打開、保存、關(guān)閉、 另存等菜單項，用于文件的存儲與修改。5. 正確使用剪貼板及鼠標的拖放功能，提高編輯效率。6. 操作可以撤消。7. 自學(xué)能力的培養(yǎng)。WOR的幫助功能非常強大，有 Ofice助手， 幫助索引和即時幫助等。第二節(jié) 文檔的錄入與編輯一、文檔的錄入1自動換行功能僅當(dāng)在一段結(jié)束時才鍵入回車鍵。2輸入英文字母和數(shù)字Ctrl+ 空格：中英文切換C

7、trl+Shift ：輸入法轉(zhuǎn)換Shift+ 空格：全 / 半角切換 在英文輸入狀態(tài)輸入英文字母和半角數(shù)字。3輸入符號 使用全角字符輸入。使用軟鍵盤 插入 符號 4插入文件可直接將原有的文件插入到當(dāng)前編輯的文檔中， 插入 文件 二、編輯的基本操作1移動插入點 使用鼠標，通過滾動條移到插入點位置，然后單擊即可。 使用鍵盤編輯鍵。定位插入點。 編輯 定位 ，可將插入點直接移到一些特殊的位2. 插入、刪除文字與字符在“插入”狀態(tài)，可直接在插入點輸入文字與字符。按Del鍵，刪除當(dāng)前光標位置的字符或漢字，按退格鍵，刪除光 標前一個字符或漢字。3. 插入與改寫方式缺省狀態(tài)為插入狀態(tài)。雙擊狀態(tài)欄的“改寫”按

8、鈕。4. 選定文本利用鍵盤選定文本：Shift+光標移動鍵。利用鼠標選定文本文本選擇區(qū)：在工作區(qū)左邊界空白處，當(dāng)鼠標指針在選擇區(qū)中會 變成與個右斜箭頭。選定方法:選定操作選定操作一個單 詞雙擊一個段落在段落中三擊或雙 擊文本選擇區(qū)一個句 子Ctrl+單擊句中任意位 置整個文檔三擊文本選擇區(qū)或Ctrl+A一行單擊該行所在的文本 選擇區(qū)任意文本鼠標拖放多行拖動文本選擇區(qū)矩形文本 區(qū)Alt+拖放解除選定，在工作區(qū)的任何位置單擊三、復(fù)制、移動和刪除文本1. 復(fù)制文本（利用鼠標、剪貼板）選定文本，Ctrl +拖放到目標處選定文本， 復(fù)制 ，移動到目標處， 粘貼 。2移動文本 選定文本，拖放到目標處。選定

9、文本， 剪切 ，移動到目標處， 粘貼 。3刪除文本選定文本，按 Del 鍵，或 編輯 清除 ，或 編輯 剪切 。 注意“清除”與“剪切”的區(qū)別。四、撤消與恢復(fù) 編輯 撤消鍵入 或撤消按鈕 編輯 重復(fù)鍵入 或重復(fù)按鈕五、查找與替換 編輯 查找 編輯 替換 六、對多個文檔的操作Word允許同時打開多個文檔，并可在各文檔之間進行編輯。 窗口 菜單。第三節(jié) 格式化文檔Word文檔的格式化分為三類：字符格式化、段落格式化和頁面格 式化。一般要先選定欲格式化的文本，可用格式工具按鈕或 格式 菜單，或使用右鍵快捷菜單進行設(shè)置。一、字符格式化簡單的字符格式化可用格式工具欄， 復(fù)雜的字符格式化， 則要用 格式

10、字體 ，或作用右鍵快捷菜單的“字體”命令。在“字體”對話框中，可設(shè)置字體、字形、字號、下劃線、顏色 及一些特殊效果（如上標、下標、空心等） 。還可以調(diào)整字符間距。二、段落格式化段落格式化以段落為單位，包括對齊方式、縮進方式、段間距、 行間距等內(nèi)容。在 Word2000中，以一個回車標識一個段落的結(jié)束。 段落格式保留著有關(guān)該段的所有格式設(shè)置信息。簡單的段落格式化可用格式工具欄，復(fù)雜的段落格式化，則要用格式 段落 ，或作用右鍵快捷菜單的“段落”命令。1段落縮進可用鼠標拖動水平標尺拖動左縮進、右縮進、懸掛縮進和首行縮 進標志，設(shè)置段落縮進。當(dāng)按住 Alt 鍵進行拖放時，會顯示縮進的具 體數(shù)值。亦可用

11、 格式 段落，“縮進和間距”標簽進行設(shè)置。2對齊方式常用對齊工具按鈕：設(shè)置左、右、居中對齊，兩端對齊、分散對齊五種對齊方式。3行間距 格式 段落，“縮進和間距”標簽進行設(shè)置。4段落間距 格式 段落 ，“縮進和間距”標簽進行設(shè)置。三、排版技巧1首字下沉 格式 首字下沉 2項目符號和編號“項目符號” 按鈕，“編號”按鈕， 格式 項目符號和編號 或快 捷菜單“項目符號和編號”命令。3邊框和底紋 格式 邊框和底紋 4分欄 格式 分欄 5格式復(fù)制使用“格式刷”工具按鈕。選擇包含復(fù)制格式文本、 段落，單擊（只能復(fù)制一次） 或雙擊（可 復(fù)制多次）“格式刷”工具按鈕，然后選定要復(fù)制格式的文本、段落。四、視圖方

12、式Word 提供了 7 種查看文檔內(nèi)容的視圖方式，分別是：普通視圖、 聯(lián)機版式視圖、大綱視圖、頁面視圖、主控文檔、全屏顯示和打印預(yù) 覽等。1視圖方式的轉(zhuǎn)換利用水平滾動條左邊的視圖方式按鈕， 可進行：普通、聯(lián)機版式、 頁面視圖和大綱視圖之間進行轉(zhuǎn)換。也可利用視圖 菜單進行各種視圖的轉(zhuǎn)換。2各種視圖的特點 P177五、設(shè)置頁面與打印文檔1添加頁眉、頁腳和頁碼 視圖 頁眉和頁腳 插入 頁碼 注：只有在頁面視圖、打印預(yù)覽中才能看到效果。2頁面設(shè)置 文件 頁面設(shè)置 3插入強制分頁符 插入 分隔符 4打印預(yù)覽 文件 打印預(yù)覽 或使用“打印預(yù)覽”工具按鈕。5打印文檔 文件 打印 或使用“打印”工具按鈕（不顯

13、示“打印”對話框）第四節(jié) 使用表格一、創(chuàng)建表格1、用工具欄的“插入表格”按鈕可制作最大 18 行、16 列的表格。2、用 表格 插入表格 ，回答相應(yīng)的參數(shù)即可生成表格。3、繪制表格：， 表格 繪制表格 ，或使用“表格和邊框”工具欄中 的“繪制表格”按鈕。注：要顯示“表格和邊框”工具欄，可用 視圖 工具欄 ，選中級聯(lián)菜單表格和邊框 二、表格輸入： 按 Tab 鍵自動將插入點移到下一單元格， 亦可用鼠 標選擇插入點。三、表格的編輯 遵循“先選后做”的基本原則。1、行、欄（列）或單元格的選定： P189 選定單元格、行、列、整個表格。2、調(diào)整單元格的列寬和行高右快（1）調(diào)整單元格的高度（行高） 方法

14、一：執(zhí)行“表格”菜單下的“單元格高度和寬度” 命令，選擇“行” 標簽，進行設(shè)置后，按“ 確定”即可。方法二：使垂直標尺在可見狀態(tài)（視圖在頁面視圖，標尺被選中） ， 移動垂直標尺的相應(yīng)位置即可快速簡便達到調(diào)整的目的。方法三：直接用鼠標拖動（ 2） 調(diào)整單元格寬度 方法一：執(zhí)行“表格”菜單下的“單元格高度和寬度” 命令，選擇“列” 標簽，進行設(shè)置后，按“ 確定”即可。方法二：使用水平標尺 方法三：直接用鼠標拖動3、插入行、欄或單元格（1）插入行（右快） 在表格后面插入空行：方法一，置插入點到表格的最后一個單元格，按一下TAB鍵即可。方法二，置插入點到表格最后一行行末，執(zhí)行“表格”菜單下的“插入行”

15、命令，或使用快捷菜單。在表格中間插入行：選定一行或若干行（行數(shù)要等于插入行數(shù)） ， 執(zhí)行“表格”菜單下的“插入行”命令，將在選定行的上方插入 空行，選定的行自動往下移。（2）插入列 （右快）在表格的右邊增加一列： 選定表格最右一列的右邊， 執(zhí)行“表格” 菜單下的“插入列”命令。在選定列的左邊插入列：選定一列或若干列（列數(shù)等于要插入的 列數(shù)），執(zhí)行“表格”菜單下的“插入列”命令。（3）插入單元格 選定與要插入的數(shù)目相同的單元格，執(zhí)行“表格”菜單下的“插入單 元格”命令，出現(xiàn)對話框，按要求選擇插入位置即可。4、刪除行、列或單元格 （刪除行、列可使用右鍵快捷菜單）選定- 表格- 刪除行、列或單元格即

16、可。5、移動/ 復(fù)制行、列和單元格：與文本操作一樣，可用鼠標，亦可用剪貼板。6、合并和拆分單元格（1） 合并單元格合并單元格就是把一行中的多個單元格合并成一個。 （只能合并 同一行的，高版本的支持列合并）選定 表格：合并單元格注：可用“撤消”或“拆分單元格”的方法，恢復(fù)成原來的單元 格。（2） 拆分單元格 拆分單元格就是把一個單元格水平地拆分成多個單元格。或?qū)⒁?合并的單元格恢復(fù)原狀。選定 表格：拆分單元格 回答拆分列數(shù)后“確定”7、拆分表格 把一個表格拆分成上下二個表。 選定拆分點 表格：拆分表格，或按 Ctrl+Shift+Enter 。四、設(shè)計表格格式1、調(diào)整表格位置： 表格 單元格高度

17、和寬度 2、平均分布各行或各列： 選中要平均分布的多行或多列， 表格 平 均分布各行 或 表格 平均分布各列 ，或使用右鍵快捷菜單。3、表格的邊框和底紋 設(shè)置線型、邊框、底紋、前景色和背景色等。 選定 格式 邊框和底紋 或使用“表格和邊框”工具按鈕。4、表格自動套用格式 （右快） 自動套用模板中的表格樣式，不失為一種快捷簡便的方法。 選定表格 表格 表格自動套用格式 ，選擇一種合適的格式即可完成類似邊框與底紋的操作。五、表格計算： 表格 公式 六、表格排序： 表格 排序 ，可以按照數(shù)字、拼音、中文筆畫數(shù)目或日期等對表格內(nèi)容進行升序或降序重新排列第五節(jié) 圖文混排一、繪制圖形使用“繪圖”工具欄，可

18、以繪制簡單的圖形。1繪制基本圖形自選圖形、直線、矩形、矩形、橢圓等。2編輯圖形可以對多個圖形進行組合 / 拆分、移動 / 復(fù)制、大小調(diào)整和旋轉(zhuǎn) / 翻轉(zhuǎn)等編輯處理， 可以使圖形與漢字有不同的環(huán)繞， 也可以進行填色、 添加陰影和三維效果等修飾操作，使之有更好的效果。(1) 選定圖形對象單個圖形對象：單擊多個圖形對象：先單擊第一個圖形對象，按 Shift 再依次選定第二、第三個或單擊“繪圖”工具欄中的“選擇圖形對象”按鈕，用選定框選定 框內(nèi)所有圖形。(2) 組合/ 拆分圖形對象通過組合， 可將多個圖形對象組合成一個圖形對象。 亦可將一個 圖形對象通過拆分成可以單獨處理的多個圖形對象。 可用右鍵快捷菜 單：“組合”命令下的級聯(lián)菜單?？墒褂谩袄L圖”工具欄的“繪圖” 按鈕，選擇“組合”或“取消組合”命令。(3) 移動/ 復(fù)制圖形對象 拖放、 Ctrl+ 拖放，或使用剪貼板。(4) 調(diào)整圖形對象的大小拖放、Shift+拖放(按比例)、Ctrl+拖放(以中心為基點進行縮放)(5) 旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)圖形對象 可使用“繪圖”工具欄的“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”命令。(6) 更改圖形對象的正文環(huán)繞方式