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1、 商務(wù)文庫(kù)網(wǎng),精品資料下載,助您迅速完成工作!規(guī) 章 制 度編 于:20xx年8月1日緒 言本公司熱誠(chéng)歡迎您的加入,望您與公司同心同德,為公司興盛貢獻(xiàn)力量。本規(guī)章制度的適用范圍包括廈門xx制衣廠有限公司、xx時(shí)裝(廈門)有限公司、廈門xx貿(mào)易有限公司、廈門xx服飾有限公司、xx時(shí)裝(北京)有限公司等五個(gè)公司。五個(gè)公司的所有員工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度的規(guī)定。本規(guī)章制度的制定是為了公司業(yè)務(wù)的有效運(yùn)作,因此,為了本公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,本公司有權(quán)隨時(shí)在不與中國(guó)法律法規(guī)沖突的情況下對(duì)規(guī)章制度的內(nèi)容進(jìn)行修改、廢除或補(bǔ)充。本規(guī)章制度的解釋由各適用本規(guī)章制度的公司在本公司范圍內(nèi)進(jìn)行。本規(guī)章制度與公司以前公布的制度
2、相沖突的地方以本規(guī)章制度為準(zhǔn)。本規(guī)章制度于20xx年8月1日經(jīng)本公司董事長(zhǎng)簽字公布,從2004年1月1日開始生效。本規(guī)章制度實(shí)施之前,出現(xiàn)的行為按公司當(dāng)時(shí)的規(guī)定處理。制衣廠有限公司(廈門)有限公司貿(mào)易有限公司服飾有限公司時(shí)裝(北京)有限公司 20xx年8月1日目 錄第一編人事管理系統(tǒng)1第一章招聘管理規(guī)定1第一節(jié)招聘工作流程1第二節(jié)被招聘人員應(yīng)提交的材料1第三節(jié)招聘資格審核2第四節(jié)招聘員工的培訓(xùn)2第五節(jié)錄用人員辦理入職2第六節(jié)預(yù)錄人員應(yīng)收款項(xiàng)2第二章期間的管理4第一節(jié)工作調(diào)動(dòng)的管理4第二節(jié)職務(wù)變動(dòng)的管理4第三節(jié)合同的續(xù)約4第四節(jié)退出公司的管理5第三章員工工資及福利管理系統(tǒng)13第一節(jié)工資制度13第
3、二節(jié)獎(jiǎng)金制度14第三節(jié)雙薪制度14第四節(jié)加班加點(diǎn)工資14第五節(jié)工資發(fā)放15第二編行政管理系統(tǒng)16第一章會(huì)議管理制度16第二章考勤管理規(guī)定17第一節(jié)工作時(shí)間17第二節(jié)假期17第三節(jié)請(qǐng)假手續(xù)18第四節(jié)出勤19第三章文書管理制度22第一節(jié)內(nèi)部文件收發(fā)規(guī)定22第二節(jié)對(duì)外公文收發(fā)制度22第三節(jié)合同管理制度23第四節(jié)企業(yè)文件管理制度24第五節(jié)聲像檔案管理規(guī)定25第四章車輛管理制度26第五章出差管理制度28第一節(jié)出差考勤的規(guī)定28第二節(jié)差旅費(fèi)費(fèi)用的確定28第三節(jié)差旅費(fèi)用報(bào)銷34第六章宿舍管理制度36第一節(jié)總 則36第二節(jié)住宿與退宿36第三節(jié)宿舍紀(jì)律36第七章食堂管理制度38第一節(jié)食堂工人工作制度38第二節(jié)用
4、餐制度38第八章辦公室管理制度40第一節(jié)印章管理辦法40第二節(jié)員工著裝管理規(guī)定40第三節(jié)總機(jī)及電話管理規(guī)定41第四節(jié)電腦管理規(guī)定41第五節(jié)工卡管理規(guī)定42第三編安全管理系統(tǒng)43第一章消防安全保衛(wèi)制度43第一節(jié)消防安全管理規(guī)定43第二節(jié)重點(diǎn)防火部位的消防安全規(guī)定44第二章出入廠保衛(wèi)制度45第一節(jié)總 則45第二節(jié)員工進(jìn)出廠管理辦法45第三節(jié)客人進(jìn)出廠管理制度46第四節(jié)物品出入管理辦法46第五節(jié)車輛出入管理辦法47第三章保密制度48第一節(jié)總 則48第二節(jié)保密范圍和密級(jí)確定48第三節(jié)保密措施49第四節(jié)責(zé)任與處罰49第四編員工獎(jiǎng)懲條例51第一章獎(jiǎng) 勵(lì)51第二章處 罰52第一節(jié)過(guò)錯(cuò)種類52第二節(jié)過(guò)錯(cuò)計(jì)算方
5、式及處罰種類54第三節(jié)處罰程序54第五編業(yè)務(wù)行為規(guī)范55第一編 人事管理系統(tǒng)第一章 招聘管理規(guī)定第一節(jié) 招聘工作流程第一條 招聘申報(bào)批準(zhǔn)程序1、 用人部門向辦公室提交“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表”注明招聘條件(請(qǐng)見附表一),其中商店(區(qū))負(fù)責(zé)人向歸口分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)“商店人員招聘申請(qǐng)表”并簽批。2、 辦公室首先在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配。如:2.1 內(nèi)部調(diào)配可以滿足用人部門時(shí),辦公室在“人員增補(bǔ)申請(qǐng)表”新進(jìn)人員條件欄注明:“內(nèi)部調(diào)配”。2.2 內(nèi)部調(diào)配不能滿足用人部門時(shí),轉(zhuǎn)入下階段3。3、 辦公室人事部報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。4、 辦公室人事部負(fù)責(zé)具體招聘工作。5、 辦公室人事部與用人部門共同面試及考核應(yīng)聘人員。6、 對(duì)于預(yù)錄人
6、員:6.1 由辦公室人事部與用人部門進(jìn)行崗前培訓(xùn),合格后,發(fā)放上崗證。6.2 辦理人事入職相關(guān)手續(xù)。7、 辦公室人事部將預(yù)錄人員檔案表、考核成績(jī)及培訓(xùn)面試資料報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。8、 預(yù)錄人員試用期二個(gè)月。8.1 試用期滿通過(guò)人事考核合格者,正式錄用,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。8.2 試用期滿通過(guò)人事考核不合格者,辦理中止試用手續(xù)。第二條 公司各駐外辦事機(jī)構(gòu)工作人員參照以上規(guī)定執(zhí)行。第三條 新增員工未按上列程序辦理而上崗者,辦公室人事部不予辦理任何入職手續(xù),由此造成經(jīng)濟(jì)損失與對(duì)公司不利的法律后果由直接部門負(fù)責(zé)。第二節(jié) 被招聘人員應(yīng)提交的材料1、 身份證原件及復(fù)印件。2、 戶口頁(yè)原件及復(fù)印件。3、 審檢證(廈門
7、戶口者免,商店員工提供婚育證明)。4、 暫住證(廈門戶口及非廈門區(qū)商店員工免)。5、 就業(yè)證/養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)(商店員工提供外出就業(yè)證明)。6、 提供正規(guī)縣級(jí)以上醫(yī)院的體檢合格單,特殊崗位提供健康證。進(jìn)公司之日前一個(gè)月內(nèi)的證明視同有效。7、 最高學(xué)歷證明及專業(yè)資格證書(如會(huì)計(jì)證、電工證或其他可證明本人能力的證書)。8、 個(gè)人簡(jiǎn)歷。9、 一寸免冠彩色近照三張。10、 其他證明材料:離職證明,與原單位解除勞動(dòng)合同關(guān)系/人事關(guān)系的證明,特殊崗位人員還應(yīng)提交擔(dān)保證明材料(如財(cái)務(wù)等某些特殊崗位)。11、 本節(jié)中35項(xiàng)材料必須按規(guī)定及時(shí)更新。證件過(guò)期一個(gè)月不更新、并沒有在事前向公司提出緩辦申請(qǐng)的,公司將代扣2
8、00元罰金;逾期三個(gè)月不辦理者,代扣款將被沒收,因沒有及時(shí)更新上述資料產(chǎn)生的后果全部由當(dāng)事人承擔(dān)。第三節(jié) 招聘資格審核1、 審核應(yīng)聘人員各種資料及文件,并審查證件的真實(shí)性。2、 依據(jù)部門提供招聘條件予以資格審核。3、 依據(jù)應(yīng)聘者提供個(gè)人資料向其過(guò)去工作單位審核。4、 公司決定不再續(xù)約的、被公司開除或辭退的,公司不再錄用。第四節(jié) 招聘員工的培訓(xùn)第一條 新聘員工的培訓(xùn)1、 預(yù)錄人員的培訓(xùn)在用人部門內(nèi)進(jìn)行2、 培訓(xùn)教材。培訓(xùn)教材必須包括以下3個(gè)方面:2.1 規(guī)章制度。2.2 技術(shù)指導(dǎo)。2.3 工作態(tài)度。2.4 組織結(jié)構(gòu)。3、 培訓(xùn)方式:崗位自學(xué)、主管(經(jīng)理)輔導(dǎo)及部門內(nèi)其他員工傳、幫、帶。4、 培訓(xùn)
9、考試。統(tǒng)一由辦公室命題及組織考試??己耍涸囉闷趦?nèi)公司辦公室門原則上每月一次跟蹤考核,考核內(nèi)容按辦公室制定的員工考核大綱執(zhí)行。培訓(xùn)輔導(dǎo)規(guī)定如下:第五節(jié) 錄用人員辦理入職1、 錄用人員到公司辦公室人事部辦理入職登記。2、 錄用人員在辦公室人事部辦理工卡、乘車卡、制服、住宿等手續(xù)。3、 錄用人員辦完入職手續(xù),由辦公室做上崗前的簡(jiǎn)短培訓(xùn)后,再由辦公室人員帶到工作崗位。第六節(jié) 預(yù)錄人員應(yīng)收款項(xiàng)員工應(yīng)收費(fèi)用項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)性質(zhì)1、工具、工卡維修金60元/人工作滿15個(gè)月后工具未有非正常損壞離廠退還。2、短袖襯衣制服費(fèi)25元/件按制服成本扣除。3、長(zhǎng)袖襯衣制服費(fèi)28元/件按制服成本扣除。4、外套夾克制服費(fèi)4
10、0元/件按制服成本扣除。5、鑒證合同費(fèi)2.1元/人按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人與公司對(duì)半支付。續(xù)前表6、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)費(fèi)(本市)4.5元/人按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。7、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)費(fèi)(外來(lái))1.0元/人按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。8、勞動(dòng)合同文本費(fèi)0.5元/人按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人與公司對(duì)半支付。9、員工檔案袋費(fèi)2元/人按政府收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人與公司對(duì)半支付。第二章 期間的管理第一節(jié) 工作調(diào)動(dòng)的管理第一條 工作調(diào)動(dòng)的定義:凡工作變動(dòng)為不同部門時(shí),屬于工作調(diào)動(dòng)。第二條 工作調(diào)動(dòng)時(shí)須辦理手續(xù)1、 要求調(diào)動(dòng)部門/人員填列“工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)及批復(fù)表”(見后附表2)。2、 報(bào)原工作部門負(fù)責(zé)人簽署意見。3、 報(bào)調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽署意見。4、 報(bào)
11、辦公室簽批。5、 報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。6、 如需報(bào)總經(jīng)理簽批時(shí),報(bào)總經(jīng)理簽批。7、 報(bào)辦公室辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。8、 工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)注意問(wèn)題:8.1 必須辦理工作交接手續(xù)。8.2 如需辦理辦公用品或工具交接手續(xù)者,必須辦理辦公用品或工具交接手續(xù)。8.3 凡應(yīng)辦交接而未辦交接者,其責(zé)任由被調(diào)動(dòng)人與原負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。9、 公司內(nèi)部借調(diào)參照以上規(guī)定執(zhí)行。第二節(jié) 職務(wù)變動(dòng)的管理1、 職務(wù)變動(dòng)人的主管或分管領(lǐng)導(dǎo)制作“職務(wù)變動(dòng)表”(見后附表3)。2、 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批(如“職務(wù)變動(dòng)表”為分管領(lǐng)導(dǎo)制作則不適用本條)。3、 報(bào)總經(jīng)理簽批。4、 辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。5、 辦公室對(duì)外公布。第三節(jié) 合同的續(xù)約1、 公司與每位正式
12、員工簽訂勞動(dòng)合同。2、 商店店員的勞動(dòng)合同期限與該柜/店的經(jīng)營(yíng)期限一致,專柜/店撤消時(shí)該合同自動(dòng)終止。3、 合同到期前,辦公室通知各部門主管,填寫“員工鑒定表”,各部門主管或上級(jí)主管必須簽批是否續(xù)約的意見,并報(bào)辦公室和總經(jīng)理簽批。4、 公司同意續(xù)約的員工,辦公室安排與員工完成續(xù)簽勞動(dòng)合同手續(xù)并報(bào)勞動(dòng)部門備案。5、 公司不同意續(xù)約的員工,辦公室負(fù)責(zé)到期通知不再續(xù)約。6、 如部門主管認(rèn)為部門人員超編而非該員工表現(xiàn)不佳,可決定將該員工退回辦公室另行調(diào)配,辦公室如無(wú)法調(diào)配,到期不再續(xù)約。7、 為公司服務(wù)十年以上的員工,可以申請(qǐng)與公司簽定“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”:7.1 填寫申請(qǐng)表。7.2 主管鑒定并簽批
13、。7.3 辦公室簽批。7.4 總經(jīng)理簽批。7.5 公司同意后,辦公室負(fù)責(zé)與員工簽定“無(wú)固定期限勞動(dòng)合同”并報(bào)勞動(dòng)部門備案。第四節(jié) 退出公司的管理第一條 退出公司的定義:凡職員無(wú)論何種原因離開公司,均屬于退出公司,與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。退出公司的種類主要有:1、 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系,具體指:1.1 由公司與員工共同協(xié)商,一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系。1.2 在試用期內(nèi),公司或員工提前3天通知對(duì)方解除勞動(dòng)關(guān)系。1.3 非試用期內(nèi),員工提前30天通知公司解除勞動(dòng)關(guān)系。2、 公司解除勞動(dòng)關(guān)系,具體指:2.1 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定的勞動(dòng)紀(jì)律或本規(guī)章制度的。2.2 員工嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給公司造成重大損失的
14、。本條所指的重大損失相當(dāng)于或超過(guò)行為人一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資。2.3 員工被依法追究刑事責(zé)任的。2.4 員工患病或非因工傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原來(lái)的工作也不能從事公司另行安排的工作的。2.5 員工不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作的。2.6 員工與公司勞動(dòng)合同簽訂時(shí)的客觀情況發(fā)生了重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行的。3、 員工解除勞動(dòng)關(guān)系,具體指若公司出現(xiàn)以下情況時(shí),員工可以要求解除勞動(dòng)關(guān)系:3.1 公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。3.2 公司未按勞動(dòng)合同的約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或提供勞動(dòng)條件的。3.3 公司侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工的。 4、 員開未
15、辦理任何離職手續(xù)而辭職,即自動(dòng)離職。5、 勞動(dòng)合同期滿或勞動(dòng)合同約定的解除條件成立,雙方不再繼續(xù)簽約的。第二條 雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)關(guān)系的程序。1、 辭職人提前30天報(bào)出“離職申請(qǐng)表”(見后附表4)。2、 辭職人報(bào)分管直接人(包括部門、小組、車間、工廠領(lǐng)導(dǎo)、地區(qū)經(jīng)理、店長(zhǎng))分級(jí)簽批意見。3、 辭職人報(bào)辦公室人事部簽批意見。正式提出申請(qǐng)日期以申請(qǐng)表到達(dá)辦公室人事部為準(zhǔn)。4、 辦公室人事部報(bào)總經(jīng)理簽批意見。5、 實(shí)際離職前,辭職人填寫“離職工作移交表”(見后附表5)報(bào)辦公室人事部辦理工資結(jié)算手續(xù)、宿舍退出手續(xù)、人事關(guān)系和社保、醫(yī)保、公積金等的解除手續(xù)及財(cái)務(wù)清帳手續(xù)。6、 辭職工作結(jié)束。7、 辭職中
16、須知的事項(xiàng):7.1 凡未提前30天辦理辭職申請(qǐng)表者,公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算,同時(shí)公司保留索賠30天工資的權(quán)利。7.2 凡相關(guān)工具、交接手續(xù)、宿舍退出手續(xù)及財(cái)務(wù)清帳手續(xù)未辦理完畢者,公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算。重大事項(xiàng)未交接給公司的,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。7.3 未過(guò)試用期辭職人必須提前3天報(bào)出“離職申請(qǐng)表”,如未提前3天辦理辭職申請(qǐng)表者,公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算,同時(shí)公司保留索賠3天工資的權(quán)利。上述手續(xù)辦理完畢后,辭職人填寫“離職工作移交表”辦理相關(guān)交接手續(xù)。7.4 凡工作關(guān)系在公司者,如未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)者,公司有權(quán)凍結(jié)其檔案調(diào)動(dòng)。7.5 凡工作關(guān)系在公司者,如無(wú)
17、資金來(lái)源保障,公司將從辭職日起停辦各項(xiàng)社保費(fèi)用。7.6 凡關(guān)鍵工作崗位者,辦公室人事部須辦理辭職通告,避免辭職人利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。第三條 因違規(guī)被開除。1、 員工因違規(guī)達(dá)到被開除條款時(shí),由直接負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)“離職申請(qǐng)表”(用附表4)簽批意見,并由直接負(fù)責(zé)人報(bào)辦公室簽批,然后由辦公室報(bào)總經(jīng)理簽批意見。2、 辦公室辦理除名手續(xù)及填寫“離職工作移交表”,辦理工作交接,人事關(guān)系、工資結(jié)算、宿舍退出及財(cái)務(wù)清帳等手續(xù)。3、 辦公室在公司公布除名通告,避免被開除者利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。4、 除名中須知的事項(xiàng):4.1 性質(zhì)惡劣違規(guī)者,如觸及刑法者,公司保留起訴的權(quán)利,同時(shí)公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算。4.
18、2 無(wú)論何種性質(zhì)違規(guī)者,如給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失者,違規(guī)者必須負(fù)完全責(zé)任。4.3 必須辦理工作交接,重大事項(xiàng)未交接給公司的,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。第四條 因不能勝任工作被辭退。不能勝任工作指員工無(wú)法按時(shí)按量的完成公司交付的其本職崗位應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)。1、 員工因工作不適被辭退時(shí),由直接負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)“離職申請(qǐng)表”簽批意見,并由直接負(fù)責(zé)人報(bào)辦公室簽批,然后由辦公室報(bào)總經(jīng)理簽批意見。2、 填寫“離職工作移交表”到辦公室人事部辦理辭退手續(xù)及工資結(jié)算、宿舍退出及財(cái)務(wù)清帳手續(xù)。3、 必須辦理工作交接,重大事項(xiàng)未交接給公司的,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。4、 辦公
19、室在公司公布除名通告,避免除名者利用公司名義對(duì)外活動(dòng)。 5、 不能勝任工作的認(rèn)定由該人員的直接上級(jí)主管提出,按公司規(guī)定的處罰程序認(rèn)定。第五條 離開公司不辦理任何手續(xù),即自動(dòng)離職。1、 由該員工部門主管提交該員工“離職申請(qǐng)表”,說(shuō)明自動(dòng)離職情況,上報(bào)辦公室。2、 辦公室依據(jù)部門主管報(bào)告,簽署意見并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。3、 部門主管協(xié)同辦公室按“離職工作移交表”辦理該員工的工作交接及物品清理。4、 交接及清理工作無(wú)異議者則按公司規(guī)定予以辦理該員工的自動(dòng)離職手續(xù),如交接中發(fā)現(xiàn)有重大經(jīng)濟(jì)或其他有損害公司利益的,報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司法律事務(wù)部處理。5、 辦公室在公司公布除名通告,避免被除名者利用公司名義對(duì)外
20、活動(dòng)。6、 員工未經(jīng)申請(qǐng)亦未辦理任何手續(xù)連續(xù)三天未出勤,視為自動(dòng)離職。注:辭職、開除、辭退、自動(dòng)離職須辦理的各項(xiàng)手續(xù)相同。(見表4、表5) 第六條 合同期滿,不再續(xù)約。1、 合同期滿前一個(gè)月內(nèi),辦公室發(fā)放“員工鑒定表”給部門主管。2、 部門主管填寫“員工鑒定表”,報(bào)辦公室簽批意見。3、 辦公室報(bào)總經(jīng)理簽批意見。4、 如公司同意續(xù)簽,辦公室負(fù)責(zé)與員工重簽新合同,如公司不同意續(xù)簽,辦公室負(fù)責(zé)通知本人并合同到期時(shí)負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)需交接和清帳等相關(guān)手續(xù)同辭職手續(xù)。附表1人員增補(bǔ)申請(qǐng)表申請(qǐng)時(shí)間:用人部門工作崗位用人人數(shù)部門主管新進(jìn)人員條件:工作職責(zé):辦公室意見分管主管意見總經(jīng)理意見附表2工作調(diào)
21、動(dòng)申請(qǐng)及批復(fù)表調(diào)動(dòng)申請(qǐng)人調(diào)動(dòng)人原部門申請(qǐng)調(diào)入部門申請(qǐng)調(diào)動(dòng)事由原部門意見工作交接物品交接部門意見部門簽字調(diào)入部門意見 部門簽字辦公室意見部門簽字分管主管簽批總經(jīng)理簽批附表3職務(wù)變動(dòng)批復(fù)表姓名工號(hào)上報(bào)時(shí)間年 月 日原部門原職務(wù)原工資現(xiàn)部門調(diào)整職務(wù)現(xiàn)工資原行政職級(jí):現(xiàn)行政職級(jí):職務(wù)變動(dòng)理由:原部門意見現(xiàn)部門意見分管主管意見總經(jīng)理意見是否有試用期月數(shù)起始時(shí)間正式時(shí)間分管主管簽批總經(jīng)理簽批附表4離職申請(qǐng)表姓名所屬部門申請(qǐng)時(shí)間工號(hào)聯(lián)絡(luò)人姓名地址電話預(yù)計(jì)離去時(shí)間辭職(辭退)原因: 本人簽字: 日期:部門主管意見: 簽字: 日期:人事部意見: 簽字: 日期:分管總經(jīng)理意見: 簽字: 日期:備注:1、 公司職員
22、、商店員工辭職必須提前一個(gè)月向公司書面申請(qǐng),申請(qǐng)日期以此單交至人事部的日期為準(zhǔn)。2、 辭職程序辦理:提前填寫申請(qǐng)表所屬領(lǐng)導(dǎo)逐層審批離職當(dāng)日填寫工作移交表到相關(guān)部門辦理手續(xù)人事部。3、 離職手續(xù)辦理齊全后方可離廠,否則當(dāng)月工資待發(fā)。4、 辭職/辭退員工保證離開本公司后不得對(duì)外散布不利公司之言或泄露公司機(jī)密。附表5離職工作移交表姓名工號(hào)部門離廠日期所屬部門(車間)工作移交情況: 主管簽字: 日期:財(cái)務(wù)部有無(wú)債務(wù):主管簽字: 日期:傳真室/工廠總務(wù)辦公用品移交情況:需扣款金額: 簽字: 日期:電腦部電腦賬號(hào):是否刪除: 主管簽字: 日期:總務(wù)部乘車卡:宿舍鑰匙: 主管簽字: 日期:人 事 部勞動(dòng)合同
23、:1、終止; 2、未到期; 3、無(wú); 經(jīng)辦人:人事關(guān)系1、請(qǐng)?jiān)?日前轉(zhuǎn)出我司, 月起公司不再代繳費(fèi)用,不再承擔(dān)任何責(zé)任;2、無(wú)。 經(jīng)辦人:社保1、領(lǐng)取社保手冊(cè), 月起公司不再代繳任何費(fèi)用,個(gè)人扣款 ;2、代理人: 聯(lián)系方式: ;3、直接轉(zhuǎn)賬。 經(jīng)辦人:戶口1、請(qǐng)?jiān)?日前轉(zhuǎn)出我司,超過(guò)期限公司將不再代理;2、不在公司。 經(jīng)辦人:公積金1、請(qǐng)?jiān)?日前轉(zhuǎn)出我司, 月起公司不再代繳費(fèi)用;2、無(wú)。 經(jīng)辦人:維修金1、已退; 2、無(wú)維修金。 經(jīng)辦人:工卡1、已交; 2、未交,扣工本費(fèi)10元。 經(jīng)辦人: 主管簽字: 日期:備注:1、 以上手續(xù)辦理終結(jié)后即為離開公司。2、 人事關(guān)系等手續(xù)應(yīng)在以上約定的時(shí)間內(nèi)辦
24、理完畢,否則公司不承擔(dān)任何責(zé)任,且有權(quán)拒絕為當(dāng)事人提供各項(xiàng)證明及手續(xù)。第三章 員工工資及福利管理系統(tǒng)第一節(jié) 工資制度第一條 工資類型包括以下三種:1、 計(jì)件工資。2、 月薪。3、 連鎖店店員的基本工資加抽成工資。第二條 工資結(jié)構(gòu)包括以下幾個(gè)部分:1、 基本工資。2、 職務(wù)工資。3、 工齡工資。4、 滿勤獎(jiǎng)。5、 計(jì)件工資。6、 其它補(bǔ)貼。第三條 公司對(duì)工資實(shí)行保密制度。任何人員未經(jīng)公司許可或在自己的職權(quán)范圍之外行使權(quán)利。第四條 部門主管對(duì)本部門人員的工資有知悉權(quán)和建議權(quán)。部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)本部門全體員工的工資保密,并不得將其部門成員的工資告知除其本人以外的其他人員。第五條 違反公司對(duì)工資的保密規(guī)定的
25、,公司按以下規(guī)定給予當(dāng)事人處罰:1、 負(fù)責(zé)工資管理的經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)所有工資保密,并有責(zé)任保管好與工資有關(guān)的資料,如有泄密情況,將予以開除。2、 各員工有責(zé)任對(duì)自己的工資保密,如有對(duì)其他人泄露,造成其他人員對(duì)自己的工資提出異議時(shí),如有證據(jù)證明,將對(duì)泄密者處以降薪處理。3、 部門主管其職權(quán)關(guān)于保密要求的,取消部門主管的工資知悉權(quán)和建議權(quán)。第六條 公司依據(jù)公司當(dāng)年完成利潤(rùn)情況或?qū)崿F(xiàn)利潤(rùn)情況給予員工的年度調(diào)薪。第七條 出現(xiàn)以下情況時(shí),公司有權(quán)對(duì)員工個(gè)人的工資進(jìn)行隨時(shí)調(diào)整。1、 根據(jù)員工工作表現(xiàn)的好壞進(jìn)行工資的升與降。2、 公司實(shí)行不同崗位不同的工資制度。因員工個(gè)人工作崗位變動(dòng)時(shí),公司有權(quán)相應(yīng)的更改員工的
26、工資。3、 從試用期滿轉(zhuǎn)為正式員工時(shí)給予調(diào)整。第八條 年度調(diào)薪的范圍指:1、 享受公司調(diào)整工資待遇的員工。2、 計(jì)件工資的員工不在此列。3、 合同約定的定額、包干工資的員工不在此列。第九條 對(duì)員工的個(gè)人工資進(jìn)行年度調(diào)薪或按本節(jié)第七條規(guī)定(除第2款外)隨時(shí)調(diào)整時(shí),公司人事部依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,在各部門對(duì)本部門員工進(jìn)行初步考評(píng)的基礎(chǔ)上,對(duì)需要調(diào)整工資的員工開展綜合考評(píng),年度調(diào)薪的考評(píng)在每年的一月五日以前完成,與年終獎(jiǎng)金的考核一致。隨時(shí)調(diào)整的考評(píng)根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行。第十條 因工資調(diào)整的綜合考評(píng)辦法由公司另行規(guī)定。第十一條 調(diào)整工資的額度:1、 公司依據(jù)年度實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)或完成利潤(rùn)計(jì)劃情況及市場(chǎng)物價(jià)指數(shù)情況制定
27、年度全公司工資總額調(diào)薪的比例。公司如年度未實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)計(jì)劃,公司原則上將不做總體調(diào)薪計(jì)劃或依據(jù)國(guó)家當(dāng)年的物價(jià)浮動(dòng)指數(shù)予以適當(dāng)調(diào)整工資。同時(shí)不排除公司因財(cái)務(wù)赤字給予員工降薪的可能。2、 公司根據(jù)綜合考評(píng)獲結(jié)果進(jìn)行不同的調(diào)薪。3、 各部門主管(經(jīng)理)對(duì)部門員工調(diào)薪額度的分配有建議權(quán),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4、 對(duì)于全面完成公司各項(xiàng)工作或超額完成公司各項(xiàng)工作的部門,公司將增加部門的調(diào)薪額度,具體額度公司將依據(jù)實(shí)際情況確定。5、 對(duì)于未能完成公司各項(xiàng)工作或完成各項(xiàng)工作不好的部門,公司將不做調(diào)薪計(jì)劃或調(diào)減調(diào)薪額度,具體額度公司將依據(jù)實(shí)際情況確定。第二節(jié) 獎(jiǎng)金制度由公司另行規(guī)定。第三節(jié) 雙薪制度第一條 公司在完
28、成年度各項(xiàng)利潤(rùn)計(jì)劃的前提下,給予享受雙薪待遇的員工增發(fā)一個(gè)月的薪資。第二條 享受雙薪的范圍:1、 享受公司雙薪待遇范圍的員工,且工作滿一年的。工作未滿一年的按照工作時(shí)間比例發(fā)放。2、 計(jì)件工資的員工不在此列。3、 員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同另行約定的定額、包干月薪員工不在此列。第四節(jié) 加班加點(diǎn)工資第一條 員工工資的計(jì)算嚴(yán)格按員工當(dāng)月的出勤狀況確定。沒按規(guī)定的時(shí)間出勤的,扣除沒有出勤日期的工資,超過(guò)應(yīng)出勤天數(shù),并辦理好加班手續(xù)的,超出的天數(shù)按加班計(jì)算加班工資。第二條 領(lǐng)取月薪的,按月計(jì)發(fā)每月的實(shí)得工資包括實(shí)得底薪、加班工資(若有)、加班補(bǔ)貼(若有)和其它津貼(或有),然后扣除各項(xiàng)當(dāng)月應(yīng)扣除的款項(xiàng)。
29、第三條 員工每月的實(shí)得底薪為:?jiǎn)T工底薪÷當(dāng)月滿勤天數(shù)×員工當(dāng)月實(shí)際出勤的天數(shù)。第四條 員工加班時(shí),嚴(yán)格按勞動(dòng)法對(duì)加班加點(diǎn)的規(guī)定執(zhí)行。第五條 在非法定假日加班的,加班員工應(yīng)盡量使用調(diào)休制度。第六條 凡上班曠工者,包括加班時(shí)間曠工的,扣發(fā)應(yīng)上班時(shí)間的工資。另行按公司規(guī)定進(jìn)行處罰。第七條 在正常工作日請(qǐng)事假、病假一律不計(jì)發(fā)工資,當(dāng)月的考勤也不計(jì)為滿勤。第八條 計(jì)件工人的月工資為:1. 在計(jì)發(fā)底薪期間,比較工人當(dāng)月的實(shí)際底薪與實(shí)際的工資,并按較大的一個(gè)工資計(jì)發(fā)工資。2. 在不計(jì)發(fā)底薪期間,按計(jì)件工人的實(shí)際計(jì)件工資計(jì)發(fā)。第九條 公司對(duì)工作效益較高的計(jì)件工人的一年計(jì)發(fā)二次超產(chǎn)獎(jiǎng),每半年
30、計(jì)發(fā)一次。1. 計(jì)發(fā)超產(chǎn)獎(jiǎng)的條件為:計(jì)件工人半年內(nèi)總的計(jì)件工資高于計(jì)件工人本人半年的底薪和加班工資之和。2. 計(jì)發(fā)超產(chǎn)獎(jiǎng)的標(biāo)準(zhǔn)為:半年內(nèi)計(jì)件工人的計(jì)件工資總和的百分之十。第十條 但公司工廠經(jīng)考核批準(zhǔn)凡在公司工作滿一年的車間組長(zhǎng)可享受年底雙薪。工作滿一年的車工雙薪計(jì)算方法為全年收入的十二分之一。但工作不滿一年的不享受此待遇。 第十一條 其他福利待遇。1、 公司提供免費(fèi)午餐,因工作需要沒在公司用餐的,公司提供市內(nèi)誤餐費(fèi)。公司因生產(chǎn)需要安排員工晚上加班,提供免費(fèi)晚餐。出差外地按出差制度報(bào)銷。2、 公司按國(guó)家及市政府有關(guān)規(guī)定為正式簽約員工辦理社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn),及住房公積金。3、 家
31、住市區(qū)的員工報(bào)到時(shí)可向公司申請(qǐng)乘廠車并辦理相關(guān)手續(xù)。4、 沒有住所的員工,可以向公司申請(qǐng)宿舍。公司在現(xiàn)有宿舍規(guī)模下給予安排。第五節(jié) 工資發(fā)放第一條 除公司另有規(guī)定外,工資的計(jì)算和發(fā)放辦法一律按本規(guī)定執(zhí)行。第二條 工資發(fā)放采用銀行代發(fā)制度。第三條 發(fā)薪日期,月薪計(jì)算期間為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后一天,計(jì)件工資的計(jì)算期間是前月21日-本月20日。發(fā)薪日期為次月30日之前。第四條 職員的年底雙薪在第二年元月份發(fā)放。計(jì)件工人的雙薪分二次發(fā)放,春節(jié)前發(fā)放一半,來(lái)年七月一日或合同到期日發(fā)另一半。第五條 公司規(guī)定有滿勤獎(jiǎng)的員工,按以下規(guī)定每月可領(lǐng)取二十五元的滿勤獎(jiǎng),具體條件為:1、 整個(gè)月無(wú)曠工記錄。2、 無(wú)請(qǐng)事
32、假記錄。3、 遲到和早退累計(jì)不超過(guò)三十分鐘。4、 電腦檔案里滿勤獎(jiǎng)?lì)愋褪怯袧M勤。第六條 因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司可以要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)損失的賠償額可以從員工本人的工資中扣除。若是在勞動(dòng)合同終止的當(dāng)月發(fā)生員工需向公司賠償,且賠償金額高于勞動(dòng)者當(dāng)月的工資報(bào)酬的,公司可以扣除勞動(dòng)者當(dāng)月全部的工資報(bào)酬。第二編 行政管理系統(tǒng)第一章 會(huì)議管理制度 為了有效規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,提高會(huì)議對(duì)公司的工作指導(dǎo)性,特制定本制度。第一條 公司會(huì)議包括:1、 一年一度的年會(huì),各部門年終工作總結(jié)會(huì)。工廠廠級(jí)例會(huì),特別系統(tǒng)工作例會(huì),這些會(huì)議由辦公室安排,公司總裁、董事長(zhǎng)和相關(guān)員工出席。2、 部門
33、間工作協(xié)調(diào)會(huì),由相關(guān)部門自己組織,可邀請(qǐng)分管的領(lǐng)導(dǎo)列席。3、 部門內(nèi)工作會(huì)議,由部門主管自己組織安排。除辦公室安排的會(huì)議之外的其它會(huì)議,公司不做管理上的特別規(guī)定,列入各部門主管日常管理。第二條 會(huì)議的安排(針對(duì)公司級(jí)會(huì)議)。1、 由會(huì)議主持人提出會(huì)議主題,決定安排具體時(shí)間和出席人員。2、 公司辦公室負(fù)責(zé)通知相關(guān)與會(huì)人員、并布置會(huì)場(chǎng)及處理相關(guān)的籌備協(xié)調(diào)工作。如有任何改變須提前通知到與會(huì)人員。3、 由辦公室提前通知與會(huì)人員,有任何改變也須提前通知到與會(huì)人員。固定的例會(huì)除非臨時(shí)改變,無(wú)須再通知。4、 與會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,如有情況無(wú)法參加,必須事先請(qǐng)假,或請(qǐng)有關(guān)人員代為出席,無(wú)故缺席、退場(chǎng)以曠工
34、論處。5、 與會(huì)人員必須做會(huì)前的充分準(zhǔn)備,開會(huì)過(guò)程積極參與。6、 辦公室必須安排專人做好會(huì)議記錄。第三條 會(huì)議的文件1、 會(huì)后辦公室必須形成會(huì)議紀(jì)要,分發(fā)給與會(huì)人員,由與會(huì)人員傳達(dá)至部門成員。并遵從公司文件檔案管理,做好歸檔。會(huì)議紀(jì)要所提內(nèi)容如有結(jié)論性的決定,都與其他公司規(guī)章制度一樣具有效力,員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。2、 特別重大的事項(xiàng),公司可以另外形成規(guī)章或另行特別通知,傳達(dá)給全公司員工。辦公室要遵從公司文件檔案管理,做好歸檔。第二章 考勤管理規(guī)定第一節(jié) 工作時(shí)間1、 公司實(shí)行雙休日制度:每星期工作五天,每天八小時(shí)。每天八小時(shí)工作制度具體安排如下:上午: 8:0012:00午餐: 12:0013:
35、00下午: 13:0017:002、 根據(jù)公司規(guī)定及政府的批準(zhǔn),實(shí)行不定時(shí)工作制及綜合計(jì)算工作時(shí)的員工,比照上述規(guī)定執(zhí)行。另行規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。3、 除正常休息時(shí)間外,公司還執(zhí)行國(guó)家法律規(guī)定的以下法定節(jié)假日:3.1 元旦節(jié)放假一日 一月一日。3.2 勞動(dòng)節(jié)放假三日 五月一日、二日、三日。3.3 國(guó)慶節(jié)放假三日 十月一日、二日、三日。3.4 春節(jié)放假三日 農(nóng)歷初一、初二、初三3.5 其它法定特殊假日,如三八婦女節(jié)等。4、 公司根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要,可以要求員工在正常工作時(shí)間以外的時(shí)間加班。員工接到上級(jí)的加班通知后,除有正當(dāng)理由并征得主管同意,都必須服從安排。5、 各部門人員晚上、正常休息日或節(jié)
36、假日需加班的,應(yīng)事先報(bào)主管批準(zhǔn),并將加班人員名單送公司保安部備查。加班人員進(jìn)入公司,必須憑所報(bào)的加班記錄刷卡進(jìn)入,沒報(bào)加班的,不得進(jìn)入公司,如臨時(shí)確需進(jìn)公司的,與保安協(xié)商同意方可進(jìn)廠,但加班人員必須在下一個(gè)工作日內(nèi)將加班單補(bǔ)給保安。在節(jié)假日加班的可計(jì)發(fā)加班工資,但事后補(bǔ)加班單的,必須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人簽批后,才能計(jì)算加班工資。在其余時(shí)間加班的,公司可以決定調(diào)休或計(jì)發(fā)加班工資。6、 加班人員在加班時(shí)遲到或早退10分鐘以上的,扣減一小時(shí)工資,已報(bào)加班單又無(wú)故不來(lái)加班的,計(jì)為曠工。7、 凡晚上加班的員工,公司為其準(zhǔn)備當(dāng)晚免費(fèi)晚餐,凡是晚上需加班的人員下班后不能出廠區(qū)范圍,有特殊情況需出廠的,憑主管簽批
37、出廠條出廠,但必須在加班前準(zhǔn)時(shí)返回公司。第二節(jié) 假期第一條 公司員工按以下規(guī)定享有如下有薪假期:1、 員工根據(jù)工作性質(zhì)不同享有不同的有薪年假:1.1 公司(包括工廠)所有職員、生產(chǎn)車間中、高層管理人員在公司工作滿一年后,享有15天的有薪年假。1.2 公司后勤部門和工廠生產(chǎn)車間的基層管理人員在公司工作滿一年后享有七天的有薪年假。1.3 月薪工人、計(jì)件工人不享有有薪年假。1.4 港、澳、臺(tái)、外籍人仕不適用上述假期制度,假期情況以個(gè)人同公司簽訂的工作合同為準(zhǔn)。2、 公司員工要結(jié)婚時(shí),可以憑結(jié)婚證申請(qǐng)婚假七天,晚婚(男的超過(guò)25周歲,女的超過(guò)23周歲后結(jié)婚的),可以享有十五天婚假。3、 女職工可以享受
38、九十天的產(chǎn)假,其中產(chǎn)前十五天,有其它情況發(fā)生的,按相應(yīng)的法律規(guī)定辦理。晚育(女的超過(guò)24周歲或晚婚后懷孕生育的)又領(lǐng)取獨(dú)生子女證的,產(chǎn)假延長(zhǎng)為135天。4、 女職工在哺乳期間,每人每天可以有兩次哺乳時(shí)間,每次三十分鐘。兩次哺乳時(shí)間,可以合并一次使用。哺乳至多至嬰兒一周歲止。5、 女職工已婚并持有有效的準(zhǔn)許生育證明,懷孕3個(gè)月流產(chǎn),給予流產(chǎn)假15天。懷孕3個(gè)月以上7個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn),給予42天流產(chǎn)假。懷孕7個(gè)月以上遇到死胎、死產(chǎn)或早產(chǎn)不成活的給予75天產(chǎn)假。不符合以上條件的,按事假處理。6、 職員直系親屬(配偶、子女、父母和祖父母及外祖父母)去逝的,憑有效的死亡證明可以享受3天喪假。第二條 員工按規(guī)
39、定可以申請(qǐng)無(wú)薪假期。1. 員工因確有私事在正常工作日不能上班,在不影響工作的情況下,可以向公司申請(qǐng)事假。2. 員工因生病在正常工作日不能上班的,在確實(shí)需要休息的情況下,可以向公司申請(qǐng)病假。第三節(jié) 請(qǐng)假手續(xù)第一條 申請(qǐng)假期規(guī)則1、 有薪年假必須按公司制定的原則在年度內(nèi)合理地使用完成。2、 申請(qǐng)人還有有薪年假時(shí),不得申請(qǐng)事假。3、 有薪年假必須當(dāng)年使用完畢,當(dāng)年內(nèi)未使用完視同自動(dòng)放棄。第二條 申請(qǐng)假期程序1、 全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司所規(guī)定的作息時(shí)間和出差的規(guī)定,不允許隨意遲到、早退、曠工、缺勤。凡是因工出差、或申請(qǐng)假期要離廠的,必須及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。2、 申請(qǐng)年假按以下規(guī)定辦理。2.1 部門按公
40、司要求及實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展情況確定部門年度休假計(jì)劃,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)公司辦公室備案。2.2 員工提前向部門主管提出休假書面申請(qǐng),主管同意后交公司辦公室輸入電腦并打印電腦請(qǐng)假單。2.3 部門主管的休假申請(qǐng)必須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。主管休假前須將休假期間本部門各項(xiàng)工作安排妥當(dāng),并指定專人代為處理部門工作。否則因此引起的不良后果由主管承擔(dān)。2.4 申請(qǐng)人必須是享有年假的員工。2.5 3天以內(nèi)的年假必須有部門主管的批準(zhǔn),3天以上的年假必須高于主管的分管領(lǐng)導(dǎo)加批。2.6 申請(qǐng)年假必須提前申請(qǐng)并向辦公室報(bào)備,如有變更,及時(shí)通知辦公室。3、 申請(qǐng)婚假按以下規(guī)定辦理。3.1 結(jié)婚登記日期在進(jìn)廠日期后。3.2 已
41、過(guò)試用期。 3.3 提前申請(qǐng),申請(qǐng)程序同上。4、 申請(qǐng)產(chǎn)假按以下規(guī)定辦理。4.1 女職工申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí)須持準(zhǔn)生證、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明及主管批準(zhǔn)的請(qǐng)假條到公司辦公室打印電腦請(qǐng)假單。產(chǎn)假結(jié)束后必須到公司辦公室銷假方可結(jié)算產(chǎn)假工資。4.2 難產(chǎn)或多胞胎生育等情況須延長(zhǎng)假期的,必須提供有效的醫(yī)院證明。申請(qǐng)喪假按以下規(guī)定辦理。5、 員工申請(qǐng)喪假時(shí)或請(qǐng)假結(jié)束后銷假時(shí)須提供醫(yī)院或戶籍管理部門出具的死亡證明,申請(qǐng)程序同上。6、 申請(qǐng)事假按以下規(guī)定辦理。6.1 員工因私事需請(qǐng)假的,需提前一天通知上級(jí)主管,并取得主管同意,填寫事假條,辦妥好出廠手續(xù)后方可離廠。6.2 因突發(fā)事情不能事先請(qǐng)假的,必須電話或其它
42、方式通知上級(jí)主管?;貜S后及時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),否則以曠工論處。6.3 員工事假以小時(shí)計(jì)算,不足一小時(shí)的以一小時(shí)計(jì)算,滿八小時(shí)的計(jì)為一天,事假期間不發(fā)工資,凡有滿勤獎(jiǎng)的,扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。7、 員工申請(qǐng)病假應(yīng)提供有效的醫(yī)院證明,申請(qǐng)的程序同上。申請(qǐng)病假按以下規(guī)定辦理。7.1 必須出具縣級(jí)以上醫(yī)院的證明。7.2 原則上必須要事先取得主管的同意,辦好離廠手續(xù)。7.3 因突發(fā)事情不能事先請(qǐng)假,必須電話或其他方式通知上級(jí)主管,假期結(jié)束后二天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。否則以曠工論處。8、 車間工人因私事或身體狀況不佳需要申請(qǐng)無(wú)薪假期,請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)二個(gè)星期即視為長(zhǎng)假。工人申請(qǐng)長(zhǎng)假應(yīng)遵循以下管理規(guī)定:8.1 生產(chǎn)優(yōu)先原則。假期的
43、審批以保障生產(chǎn)為前提,在生產(chǎn)淡季可視實(shí)際情況酌情批準(zhǔn)。8.2 提前申請(qǐng)?jiān)瓌t。工人申請(qǐng)無(wú)薪假期,必須至少提前三個(gè)工作日向上級(jí)遞交書面申請(qǐng)。無(wú)提前申請(qǐng)離開者視同自動(dòng)離職。8.3 有效證明原則。工人申請(qǐng)長(zhǎng)假期必須提供有效、合理的證明,如因病需休養(yǎng)的,還必須提供正規(guī)醫(yī)院出示的病歷文件及病假單。8.4 預(yù)先交款原則。工人因請(qǐng)無(wú)薪長(zhǎng)假致使該月的工資不足以繳納當(dāng)月應(yīng)繳的社保、醫(yī)保款,為保證社保、醫(yī)保繳交的連續(xù)性,工人放長(zhǎng)假前必須按如下程序預(yù)先交款:8.4.1 將請(qǐng)假月份個(gè)人所需繳納的社保、醫(yī)??劭钜袁F(xiàn)金形式交到公司財(cái)務(wù)部。8.4.2 交現(xiàn)金后,將財(cái)務(wù)部開據(jù)的收款收據(jù)復(fù)印件交至公司辦公室。8.4.3 辦公室接
44、到收據(jù)后,輸入電腦記錄備案。9、 以上休假如果實(shí)際休假時(shí)間與原先請(qǐng)假時(shí)不同的,必須事先取得部門主管或上級(jí)主管的同意,然后到辦公室銷假變更。第四節(jié) 出勤第一條 刷卡1、 公司以刷卡記錄確定員工考勤,作為發(fā)放工資的基礎(chǔ)。員工上下班及外出均需自覺刷卡。員工工卡有問(wèn)題或遺失應(yīng)立即到總務(wù)補(bǔ)辦。2、 未帶工卡的員工進(jìn)出廠時(shí)須在外保處的員工簽到本上簽到。每人每月在外保員工簽到本簽到不得超過(guò)三次,超過(guò)部分、沒登記的以及沒刷卡且主管又未在考勤上注明原因的,一律按曠工處理。3、 任何員工不得代其他員工刷卡。第二條 考勤日?qǐng)?bào)表。1、 考勤表中的定義考勤項(xiàng)目定 義簽復(fù)寫法正常指當(dāng)日出勤可以按整班計(jì)算工資的正常公假按規(guī)
45、定當(dāng)日正常休息的公假調(diào)休指按規(guī)定當(dāng)日休息但公司批準(zhǔn)出勤,用其它同時(shí)間長(zhǎng)度的工作日來(lái)休息頂替的調(diào)休公務(wù)指當(dāng)日出勤因公不在公司內(nèi)出勤的公務(wù)事假指當(dāng)日因故經(jīng)批準(zhǔn)而未出勤的事假年(探親)假指當(dāng)日經(jīng)批準(zhǔn)有薪資的未出勤。如婚假、產(chǎn)假、喪假等年(探親)假公休指當(dāng)日非法定假日公司批準(zhǔn)不必出勤的公休曠工指當(dāng)日未經(jīng)批準(zhǔn)而未出勤的曠工2、 考勤報(bào)表中“出勤狀態(tài)”的含義2.1 正常指當(dāng)日出勤的時(shí)間完全符合出勤規(guī)定。2.2 非正常指當(dāng)日出勤的時(shí)間不能符合出勤規(guī)定。如:遲到、早退、未刷卡等。第三條 考勤的確認(rèn)及修改1、 部門主管須認(rèn)真核對(duì)日考勤報(bào)表上的項(xiàng)目。主管不在時(shí),必須指定有效簽名人簽字,以確保考勤能盡快錄入電腦用以
46、確認(rèn)員工當(dāng)日出勤狀況。對(duì)員工因公事原因造成的考勤記錄不完整給予及時(shí)的更改。如因確認(rèn)不詳或錯(cuò)誤所產(chǎn)生的一切后果由主管本人承擔(dān)。主管或其指定的人員對(duì)當(dāng)日考勤應(yīng)于次日起三天內(nèi)簽字確認(rèn),否則不予確認(rèn),但因負(fù)責(zé)考勤的員工未將考勤日?qǐng)?bào)表交付主管或其指定的人員確認(rèn)的除外。2、 未帶卡的,必須在外保員工簽到本上登記。修改考勤記錄時(shí),修改人員必須執(zhí)員工簽到本考勤記錄。若員工簽到本上未體現(xiàn)考勤記錄或部門主管未給予合理說(shuō)明的,視為沒有考勤記錄。3、 考勤記錄顯示員工遲到或早退的,部門主管或其指定的人員必須在當(dāng)日考勤上注明原因。未注明原因或注明的原因不被公司接受的,一律視為遲到或早退或曠工。4、 除非因負(fù)責(zé)考勤的人員
47、未將日考勤報(bào)表提供給部門主管或其指定的人員確認(rèn),原則上不允許在計(jì)算月考勤報(bào)表時(shí)對(duì)員工的考勤進(jìn)行修改。5、 主管核對(duì)日考勤報(bào)表失誤造成員工月考勤報(bào)表不準(zhǔn)確,主管需向辦公室提出修改要求。主管出現(xiàn)此類錯(cuò)誤累計(jì)達(dá)三次以上,辦公室有權(quán)拒絕修改,由此產(chǎn)生的員工的損失由主管與個(gè)人承擔(dān)。第四條 外出。1、 員工工作時(shí)間有事外出,須填寫出廠條,由部門主管或其授權(quán)的人員簽字。出廠時(shí)將其交給外管,作為出廠的證明。部門主管的出廠條由部門主管自己簽署。2、 公司每天上午和下午各準(zhǔn)備了班車,以方便外出辦事人員。外出時(shí)需乘坐班車的人員必須填寫一式二聯(lián)的派車單,按出廠條的方式簽字,然后將車單交給車隊(duì)。以便車隊(duì)安排用車。3、
48、外出辦事的人員需委派專車的,用車人員的派車單必須由公司指定的授權(quán)人員簽字后方可申請(qǐng)派車。車隊(duì)收到委派專車的派車單后,若無(wú)正當(dāng)理由,必須按申請(qǐng)人的要求委派相應(yīng)的車輛。4、 員工因事(如公務(wù)、請(qǐng)年假、公休、調(diào)休等)需外出且需超過(guò)一天的時(shí)間不能在公司上班的,須提前一天報(bào)批,特殊情況未報(bào)批的,應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。因上述事由需報(bào)批的,期限在三天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn),三天以上由有簽名權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送辦公室輸入、備案。請(qǐng)假人須用中文名及寫明工號(hào)。歸假后須在兩天內(nèi)持確認(rèn)完畢的假條到辦公室確認(rèn)及更改記錄。第五條 遲到、早退、曠工1. 每月遲到、早退累計(jì)在30分鐘90分鐘按1分鐘扣5元并取消滿勤獎(jiǎng)(若有),還需
49、扣除員工該段時(shí)間的工資。2. 遲到、早退月累計(jì)在90分鐘以上的,計(jì)曠工一次。取消滿勤獎(jiǎng),按曠工1天扣罰工資。3. 連續(xù)曠工1天,扣罰日工資3倍。年累計(jì)曠工10天以開除論處。4. 連續(xù)曠工3天以開除論處。5. 實(shí)行不定時(shí)工作員工,參照本條第1至2款的規(guī)定執(zhí)行,但可以適當(dāng)放寬處罰限度,具體適用辦法由公司另外規(guī)定。第三章 文書管理制度第一節(jié) 內(nèi)部文件收發(fā)規(guī)定第一條 本節(jié)所指的內(nèi)部文件指公司通知出來(lái)的,適用于整個(gè)公司內(nèi)部或者適用于特定的相關(guān)部門,具體包括以下幾種形式:1. 決議:經(jīng)會(huì)議討論并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),用“決議”。2. 通知:發(fā)布規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)構(gòu)、同級(jí)機(jī)構(gòu)、不相隸屬機(jī)構(gòu)的公文。批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)構(gòu)的
50、公文、要求下級(jí)機(jī)構(gòu)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng),用“通知”。3. 報(bào)告:向上級(jí)機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議,用“報(bào)告”。4. 會(huì)議記要:傳達(dá)會(huì)議事項(xiàng)及主要精神,用“會(huì)議記要”。5. 其它:在日常工作中以書面形式表現(xiàn)出的尚有:“呈閱件”、“說(shuō)明”和“簡(jiǎn)報(bào)”等。第二條 起草、簽發(fā)。1. 公司領(lǐng)導(dǎo)在管理的過(guò)程中,遇到以下情況可能發(fā)出文件:1.1 向上級(jí)主管部門匯報(bào)情況或請(qǐng)示。1.2 對(duì)本企業(yè)或所屬部門下達(dá)指示、規(guī)定、通知。1.3 向公司內(nèi)各部、室、員工發(fā)出各種通知、公告、簡(jiǎn)報(bào)。1.4 公司與其它企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)性往來(lái)所需的答復(fù)、簽約等。2. 文件的起草(擬稿)。2.1 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件進(jìn)行草擬,以表達(dá)所要
51、表示的意見和意圖。2.2 由秘書或?qū)B毴藛T依據(jù)草擬文件進(jìn)行擬稿。2.3 擬稿人在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和主持下進(jìn)行文件的起草工作。3. 文件草擬和起草工作的要求:3.1 客觀、全面的反映實(shí)際情況,符合黨和國(guó)家的路線、方針政策,及法律法令等。3.2 準(zhǔn)確、完整的體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意圖。3.3 重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明、表達(dá)準(zhǔn)確。3.4 合理使用文種、文件格式。4. 呈批。4.1 核稿:文件起草負(fù)責(zé)人為確保文件質(zhì)量,應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)文件的內(nèi)容認(rèn)真檢查,確認(rèn)文件的是否符合規(guī)定。4.2 校對(duì):文件起草負(fù)責(zé)人為確保文件質(zhì)量,應(yīng)檢查文件的文字是否準(zhǔn)確,語(yǔ)法是否規(guī)范,格式是否符合要求。5. 簽發(fā)。5.1 公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核后簽發(fā)文件。5.2 簽發(fā)文件人對(duì)所簽發(fā)的文件負(fù)責(zé)。第二節(jié) 對(duì)外公文收發(fā)制度第一條 本節(jié)所指對(duì)外公文是公司簽章出示給政府部門的文件。第二條 起草、審核。1. 對(duì)外公文的起草:公司在管理過(guò)程,應(yīng)各級(jí)政府的要求及工作需要出示的各種文件。1.1 由公文所需部門對(duì)文件進(jìn)行草擬,以表達(dá)所要表示的意見和意圖。1.2 由公司辦公室秘書或?qū)I(yè)人員依據(jù)草擬文件內(nèi)容進(jìn)行擬稿。2. 草擬文件的要求:2.1 客觀、全面地反映實(shí)際情況,符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策
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