建筑材料采購管理制度及流程

1、僅供個(gè)人參考For personal use only in study and research;not for commercial use材料采購管理制度及流程為加強(qiáng)工程材料程序化管理，有效的控制資金使用，更好的做 好材料成本控制工作，了解各項(xiàng)目材料用款，對外欠款。結(jié)合公司實(shí) 際情況，特制定相關(guān)材料采購流程，望各項(xiàng)目部嚴(yán)格按照此制度執(zhí)行。一、項(xiàng)目部申請材料采購計(jì)劃1 .在進(jìn)場前，項(xiàng)目部要提前做出由工程部門認(rèn)可的材料總需 求計(jì)劃，如果部分材料是甲方指定的，項(xiàng)目必須注明指定材料名稱， 品牌，規(guī)格型號，數(shù)量，到場時(shí)間，聯(lián)系方式等。有加工圖紙的材 料要附上圖紙，且有項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理簽字，（結(jié)合工程

2、實(shí)際情況，項(xiàng) 目部必須考慮到定制加工材料的加工周期及采購周期，提前提出材 料申請，給采購部合理的采購時(shí)間）。2.施工過程中，項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際施工情況，每個(gè)月報(bào)一次月采 購計(jì)劃，提交材料申購單（每個(gè)月的 15號可以補(bǔ)充一次采購計(jì)劃， 填寫內(nèi)容必須認(rèn)真詳細(xì)，規(guī)格、型號、數(shù)量必須齊全，采購部完全 按照申購單進(jìn)行采購，如與工程實(shí)際材料有出入，項(xiàng)目部自己承擔(dān) 責(zé)任）,材料申購單一式三份，采購部，項(xiàng)目部，財(cái)務(wù)部各一份。為 了杜絕浪費(fèi)和其他不合理情況發(fā)生， 材料申購單上面必須有材料申 請部門預(yù)算員、申請部門負(fù)責(zé)人簽字，缺一不可。 否則公司采購部 有權(quán)拒絕接收材料采購申請表。公司采購部原則上不接收項(xiàng)目部任 何人

3、電話通知供貨要求，如果有特殊情況，一定要有公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 同意，由公司領(lǐng)導(dǎo)通知公司采購部負(fù)責(zé)人，公司采購部負(fù)責(zé)人在接 收到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意采購，方可安排公司采購部相關(guān)人員進(jìn)行采 購。在公司采購部進(jìn)行材料采購的同時(shí)， 項(xiàng)目部相關(guān)人員必須及時(shí) 的補(bǔ)交材料申購表， 并且按正常的審批程序進(jìn)行審批，然后將審批 通過的材料采購申請表交至公司采購部。3. 項(xiàng)目中變更或增加材料用量，以甲方書面通知或簽證為主。 預(yù)算部收到變更或增加材料用量申請表后， 必須進(jìn)行核算， 并報(bào)公 司領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)，項(xiàng)目部按材料采購流程申請材料采購。二、公司采購部在接收到批準(zhǔn)后的材料材料申購單， 應(yīng)該按照工程施 工流程和請購材料的緩急。

4、 由公司采購部負(fù)責(zé)人安排采購人員去 進(jìn)行采購。1采購人員在接到采購部負(fù)責(zé)人安排的材料采購申請表后，采 購人員要參考市場行情以及以前采購記錄和供應(yīng)商詢價(jià)、 報(bào)價(jià)。優(yōu)先 選擇供貨準(zhǔn)時(shí)，材料質(zhì)量好，價(jià)格優(yōu)惠，實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商， 進(jìn)行采購。 主要材料或是采購量大的材料， 采購人員要 選擇三家以上的供應(yīng)商進(jìn) 行報(bào)價(jià)比價(jià) ，并把供應(yīng)商的材料樣品， 交貨時(shí)間和報(bào)價(jià)上報(bào)給公司采 購部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批， 采購人員在接收到審批后的供應(yīng)商 名單后，進(jìn)行相對應(yīng)的材料采購。 如果是采購量或者是采購金額比較 大的材料采購時(shí)， 為了保護(hù)供需雙方的合法權(quán)益和避免以后的采購糾 紛，公司采購部一定要和供應(yīng)商簽訂材料采購合同

5、。 少量的輔助材料 采購人員可以從和公司長期固定合作的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)先選擇采購。2. 材料采購應(yīng)做到事先進(jìn)行控制，所采購的原材料、半成品、 構(gòu)配件、工程設(shè)備等物資必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范及工程設(shè)計(jì)和合同 要求，所采購的材料必須有經(jīng)銷許可證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測 報(bào)告和合格證等。三、采購下單和送貨的時(shí)間安排采購人員和供應(yīng)商確定了采購意向， 采購人員要嚴(yán)格按照材料 采購申請表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單， 采購人員一定要向供應(yīng)商 確 定材料的送（提）貨時(shí)間 和付款方式。為了不影響工程正常施工， 采購人員盡量要求供應(yīng)商把送貨時(shí)間往前安排。盡量讓供應(yīng)商送貨 到我們工程的項(xiàng)目，如果是因?yàn)椴牧喜少徚可倩蛘呤枪?/p>

6、應(yīng)商離我們 的項(xiàng)目比較遠(yuǎn)。供應(yīng)商不送貨，采購人員可以和供應(yīng)商協(xié)商，由我 們出運(yùn)費(fèi)，讓供應(yīng)商送貨到我們項(xiàng)目，并同時(shí)告訴公司采購部相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)。四、無法及時(shí)供貨的匯報(bào)說明因市場和行業(yè)缺貨因素，或供材商的原因，無法按期進(jìn)行采購 到位的材料。 采購部相關(guān)人員應(yīng)該立即通知材料請購部門，并且要 說明原因。五、供應(yīng)商送貨事項(xiàng)1.供應(yīng)商在準(zhǔn)備送貨前， 一定要通知采購人員或者項(xiàng)目收貨人 員（項(xiàng)目經(jīng)理，施工員，倉管） ，項(xiàng)目現(xiàn)場人員好安排材料的存放 地點(diǎn)。供應(yīng)商送貨到項(xiàng)目現(xiàn)場，原則上是由采購人員和項(xiàng)目材料采 購申請人一起驗(yàn)收供應(yīng)商送的材料。如因特殊原因，采購人員無法 到現(xiàn)場參加材料驗(yàn)收， 由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)人員組織驗(yàn)

7、收 。2.供應(yīng)商在送貨時(shí)， 要嚴(yán)格按照采購人員下給供應(yīng)商的材料采購清單上面的數(shù)量送貨。送貨單上面要有，送貨項(xiàng)目的名稱，材料 申購單的編號，以及供應(yīng)商所送的材料名稱，數(shù)量，價(jià)格，規(guī)格型 號。送貨單上面要蓋供應(yīng)商的公章。 現(xiàn)場收貨人員要拿項(xiàng)目部給公 司采購部的材料申購單和供應(yīng)商的送貨單進(jìn)行確認(rèn)， 看供應(yīng)商所送 材料是否是本項(xiàng)目部所需的材料。 如果供應(yīng)商所送材料和項(xiàng)目材料 采購申請單一致，項(xiàng)目現(xiàn)場人員可以進(jìn)行供應(yīng)商所送材料驗(yàn)收。在 驗(yàn)收供應(yīng)商所送材料同時(shí)，供應(yīng)商要提供每種材料的合格檢測報(bào)告， 有效產(chǎn)品合格證，質(zhì)量保證書?，F(xiàn)場驗(yàn)收人員確認(rèn)了供應(yīng)商所送材 料符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)場驗(yàn)收人員可以進(jìn)行對供應(yīng)商

8、所送材料的 驗(yàn)收入庫工作。 現(xiàn)場驗(yàn)收人員要在供應(yīng)商的送貨單上面簽字確認(rèn)。 供應(yīng)商的送貨單必須一份三聯(lián)，一份供應(yīng)商自己留底，一份給工地 現(xiàn)場驗(yàn)收人員，一份給公司采購人員。3.現(xiàn)場驗(yàn)收人員在驗(yàn)收供應(yīng)商材料時(shí)， 一定要仔細(xì)， 如果供應(yīng) 商的送貨單和所送的實(shí)物材料名稱，數(shù)量，品牌，規(guī)格型號 不符。現(xiàn)場驗(yàn)收人員一定要及時(shí)反饋給采購人員并做記錄。如果是材料質(zhì)量不合格，現(xiàn)場驗(yàn)收人員一律拒絕收貨（質(zhì)檢報(bào)告、合格證等未隨貨送到者，現(xiàn)場驗(yàn)收人員也可拒絕收貨，并及時(shí)告知公司采購人員協(xié)調(diào)）。并且及時(shí)通知公司采購部相關(guān)人員。六、供應(yīng)商的結(jié)算對于有采購合同的供應(yīng)商，結(jié)算要嚴(yán)格按照合同的付款條款所定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行，同時(shí)，供應(yīng)商要帶有現(xiàn)場驗(yàn)收人員簽字的送貨單和合同約定的發(fā)票，統(tǒng)一辦理結(jié)算。材料采購流程圖不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen fStudien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l e tude et la recherche uniquementa des fins perso