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文檔簡(jiǎn)介
1、合同管理員崗位的工作職責(zé)職責(zé):1 、負(fù)責(zé)建立與完善合同管理制度。2、負(fù)責(zé)所有往來合同的審核,與與公司法務(wù)溝通與及時(shí)報(bào)審。3、負(fù)責(zé)合同歸檔管理,合同信息及時(shí)準(zhǔn)確的錄入相關(guān)系統(tǒng)4、合同蓋章審批流程的發(fā)起和跟進(jìn)5、合同的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析6 、建立合同催收發(fā)報(bào)機(jī)制,及時(shí)提醒銷售進(jìn)行合同回收 ;完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職資格1. 正規(guī)院校全日制本科學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先2. 具有快速執(zhí)行力、數(shù)據(jù)敏感能力、強(qiáng)邏輯思維能力和主動(dòng)思 考能力3. 較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力,有良好的抗壓力和責(zé)任心4. 良好的人際溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力合同管理員崗位的工作職責(zé)2職責(zé):1. 常規(guī)規(guī)合同擬定、歸檔、合同模板庫(kù)存管理
2、2. 合同會(huì)簽、合同變更、收收付款等流程3. 開票信息匯總、核查、備份4. 監(jiān)督合同履行和結(jié)算,匯總合同回款情況5. 數(shù)據(jù)分析、合同銷售報(bào)表更新,上報(bào)合同相關(guān)數(shù)據(jù)相關(guān)要求:1 、做事仔細(xì)認(rèn)真、有責(zé)任心2、積極上進(jìn),具有良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)精神3、為人正直、誠(chéng)信,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力4 、具備基本的電腦操作能力,對(duì)excel 操作比較熟悉;5 、大專以上學(xué)歷,語(yǔ)言溝通能力強(qiáng)者可放寬學(xué)歷要求 ;6 、吃苦耐勞,服從公司安排 ;合同管理員崗位的工作職責(zé)3職責(zé):1 、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件 ( 包括運(yùn)用公司辦公平臺(tái) ) ,負(fù)責(zé)更新、上報(bào)合同匯總表。2 、負(fù)責(zé)工程分包合同、材料合
3、同及租賃合同的起草、洽談、簽訂、報(bào)批工作,并及時(shí) 整理分類。3、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作。4、負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類、匯總工作,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。崗位要求1 、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn); 一年以上工作經(jīng)歷,工程專業(yè)優(yōu)先。2、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作。3 、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用EXCEL 、 WORD 文檔 ; 并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流4、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作。5 、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,為人正直,有責(zé)任心; 性格穩(wěn)重,細(xì)致耐心,善于溝通協(xié)調(diào)。6 、完成上級(jí)主管臨
4、時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。合同管理員崗位的工作職責(zé)4、認(rèn)真制定采購(gòu)部的工作計(jì)劃,不斷完善物資采購(gòu)的管理制度。、負(fù)責(zé)規(guī)范采購(gòu)程序與材料付款手續(xù),認(rèn)真審核物資申購(gòu)報(bào)告。、做好市場(chǎng)價(jià)格價(jià)格調(diào)研工作,堅(jiān)持貨比三家,掌握價(jià)格動(dòng)態(tài)規(guī)律。四、負(fù)責(zé)大宗物資招投標(biāo)的組織與管理工作,堅(jiān)持公開、公證、高效、快捷。五、負(fù)責(zé)購(gòu)物信息反饋工作,及時(shí)解決購(gòu)物中出現(xiàn)的各種質(zhì)量問題。六、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài)情況。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。合同管理員崗位的工作職責(zé)5職責(zé):1 、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識(shí)2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力4 、具有良好的客戶服務(wù)意識(shí)和人際關(guān)系處理能力 ;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),
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