企業(yè)信息化管理制度10.13參考word

1、信息化管理制度第一章 總則1、為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展，適應信息社會及網(wǎng)絡經(jīng)濟下的市場競爭環(huán)境，運用先進的管理手段提高公司的工作及管理效率，必須借助于網(wǎng)絡及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具，這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展，而信息化的健康發(fā)展就必須有一個好的管理制度來保障，籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，因此，特制定公司信息化管理制度。2、 信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程，必須做好系統(tǒng)測試，運行及維護工作，使系統(tǒng)得以持續(xù)改善。第二章 信息化管理工作1、嚴格按公司發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。2、銷售部負責按公司年度宣傳計劃，搞好公司信息化宣傳材料的準備工作，并

2、制定詳細實施方案。同時負責辦好企業(yè)網(wǎng)站，維護企業(yè)網(wǎng)頁。3、經(jīng)理部負責按公司年度培訓計劃，搞好培訓材料及培訓環(huán)境的準備工作，同時制定詳細實施方案。4、經(jīng)營部負責搞好企業(yè)各應用系統(tǒng)的選型、采購工作。其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā)，多比較，強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應性，追求軟件的性價比。實施時，與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯(lián)系，多交流思想認識，克服各種阻力。發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性推薦精選，以業(yè)務部門為主，樹立服務的思想。硬件的采購要貨比三家，追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。簽訂有效合同，搞好驗收等把關工作。5、經(jīng)營部負責系統(tǒng)的軟、硬件維護，管理

3、及調(diào)配工作。維護工作做到系統(tǒng)的正常運行，管理工作做到賬物一致，調(diào)配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟，硬件的效率。6、經(jīng)營部負責搞好網(wǎng)絡管理工作，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶名及密碼，合理分配IP地址，搞好局域網(wǎng)的劃分及管理，同時做好網(wǎng)絡防毒工作。7、經(jīng)營部負責信息系統(tǒng)的引進或開發(fā)工作，盡量減少信息化孤島，應用的平臺應結合網(wǎng)絡系統(tǒng)實際來定，避免孤立行事。8、經(jīng)理部負責組織對業(yè)務部門人員就有關系統(tǒng)的應用進行指導和培訓，保證業(yè)務部門人員能正確使用系統(tǒng)。9、經(jīng)營部負責搞好公司計算機及相關設備(軟，硬件)的調(diào)研，選型，采購，實施，管理，維護(修)，調(diào)配等工作。10、經(jīng)營部負責解答業(yè)務部門在使用網(wǎng)絡及計算機過程

4、中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題。11、財務部負責設備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作，任何采購件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫后才能到財務部報賬，報賬時持相關發(fā)票及入庫單辦理。推薦精選計算機及相關設備管理一、職責1、經(jīng)營部是計算機及相關設備的管理部門。負責計算機及相關設備的調(diào)研選型、采購審批、管理調(diào)配及日常維護等工作。2、資料室是計算機及相關設備檔案的管理部門。要嚴格按照檔案管理規(guī)范的要求進行管理，以確保計算機及相關設備檔案的完整和有序。二、檔案建立3、經(jīng)營部負責指導和協(xié)助資料室按照檔案管理規(guī)范建立計算機檔案。為每臺計算機編號并將相關資料對應歸檔。4、經(jīng)營部負責建立計算機及相關設備保管臺帳，完善出入庫手續(xù)，保證

5、帳物相符。5、經(jīng)營部負責做好人員離職或調(diào)動時計算機及相關設備的清查和回收工作。二、采購6、計算機及相關設備采購需由經(jīng)營部批準，并認真做好市場調(diào)研，確保按需求或計劃進行。7、采購的申請及實施按照公司相關采購流程執(zhí)行。8、驗收時由使用部門嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行，認真作好驗收記錄，對不合格品由采購部門負責退換。9、財務部負責設備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作，任何采購件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫后才能到財務推薦精選部報賬，報賬時持相關發(fā)票及入庫單辦理。三、調(diào)配10、計算機及相關設備的調(diào)配要報經(jīng)營部批準，任何人不得私自調(diào)配。11、調(diào)配前經(jīng)營部負責做好記錄，保證配置的完整性，同時更新管理賬目。四、日常操作規(guī)范12

6、、嚴禁私接光軟驅(qū)，嚴禁隨意拆換計算機及相關設備的零部件。13、各部門對硬件設備的使用，必須按相關設備操作規(guī)程進行，嚴禁帶電撥插計算機及相關設備，不得私拉網(wǎng)線。14、嚴禁私自安裝軟件，尤其是游戲軟件。軟件的使用要嚴格按操作指南進行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。15、各部門計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行部門領導負責制，由各部門主管領導負責，并制訂相應的管理制度，指定專人管理，對涉密的計算機要嚴格審查，由經(jīng)保密培訓的人員專門負責，其計算機要設置口令。16、各部門要把好公司上網(wǎng)關，并自行制訂上網(wǎng)制度，確保網(wǎng)絡利用的高效性，杜絕非工作目的上網(wǎng)。對涉密計算機的上網(wǎng)要嚴格控制。推薦精選四、計算機維護17、計算機的軟、硬件安裝及維護必須由經(jīng)營部或其授權的相關管理人員確認以后進行。18、經(jīng)營部負責建立計算機及相關設備管理臺賬，做好定置管理。19、經(jīng)營部負責建立計算機維護日志，記錄每臺計算機的維護、維修情況。20、計算機使用者負責建立自己的維護日志，對于日常操作予以記錄，以便于出現(xiàn)故障維護時查找原因。21