條碼費核銷管理制度

1、條碼費核銷管理制度因公司前期對于客戶條碼費用核銷較為不規(guī)范， 無嚴(yán)格的費用核 銷標(biāo)準(zhǔn)，為了使費用核銷規(guī)范化、制度化，特制定條碼費核銷管理制 度。一、核銷客戶條碼費時第一次上賬需提供以下核銷資料：1. 約定的合同或協(xié)議。即經(jīng)銷商與超市所簽的合同或協(xié)議原件照 片電子版（需有加蓋的紅色公章） ，并提供合同或協(xié)議原件紙質(zhì)版 （需 有加蓋的紅色公章） 。若有特殊情況實在無法提供合同或協(xié)議原件紙 質(zhì)版的，提前上報說明并經(jīng)過審批后， 可提供加蓋紅色公章的原件照 片電子版及原件復(fù)印件紙質(zhì)版。2. 庫存情況照片或收貨單。在供應(yīng)商網(wǎng)站上查詢的關(guān)于所進店產(chǎn) 品的庫存情況， 必須為拍照的電子版， 或超市收貨單加蓋公章

2、的紙質(zhì) 版：若為大庫收貨則需提供大庫收貨單及門店訂單 （均需加蓋超市紅 色公章）；若為門店收貨則提供各門店收貨單（需有加蓋超市紅色公 章）。若有特殊情況實在無法提供收貨單原件的，提前上報說明并經(jīng) 過審批后，可提供加蓋紅色公章的原件照片電子版及原件復(fù)印件紙質(zhì) 版。3. 陳列照片。提供門店陳列照片，至少提供 50%及以上進店的門 店產(chǎn)品陳列照片電子版，并且需要有各門店門頭照片。4. 費用發(fā)票。需提供超市開具為 “西安市泰升食品有限責(zé)任公司”抬頭的條碼費發(fā)票原件。 若有特殊情況實在無法提供抬頭為 “西安市 泰升食品有限責(zé)任公司”的發(fā)票時，提前上報說明并經(jīng)過審批后，可 提供超市開給經(jīng)銷商的加蓋紅色公章

3、的發(fā)票原件照片電子版及超市 開給經(jīng)銷商的發(fā)票原件復(fù)印件紙質(zhì)版。5. 收據(jù)。若實在無法提供第 4 點所列的資料時，提前上報說明并 經(jīng)過審批后，提供超市開給經(jīng)銷商的加蓋紅章的收據(jù)照片電子版及收 據(jù)原件復(fù)印件紙質(zhì)版。6. 我方已批復(fù)的相關(guān)簽呈。7. 提供條碼費核銷申請表，選擇按照發(fā)貨金額核銷還是匯款金額核銷并填寫第一次核銷相關(guān)信息。（詳見后面附件 1）二、核銷客戶條碼費第二次上賬需提供資料：1.提供條碼費核銷申請表，選擇按照發(fā)貨金額核銷還是匯款金額 核銷并填寫第一次及第二次核銷相關(guān)信息。2.我方已批復(fù)的相關(guān)簽呈。三、核銷客戶條碼費第三次上賬需提供資料： 1.提供條碼費核銷申請表，選擇按照發(fā)貨金額核銷還是匯款金額 核銷并填寫前三次核銷相關(guān)信息；往后次數(shù)核銷時以此類推。2.我方已批復(fù)的相關(guān)簽呈。注：此制度最終解釋權(quán)歸財務(wù)部所有， 從制度下發(fā)日起開始生效， 若有改動則按最終版執(zhí)行！西安市泰升食品有限責(zé)任公司2015年 07月 28日附件 1條碼費核銷申請表 年 月日申請人姓名部門單位備注進店品項及數(shù)量進貨金額匯款金額共需核銷金額第一次核銷比例第一次核銷金額第二次核銷比例第二次核銷金額第三次核銷比例第三次核銷金額第四次核銷