AAA車輛管理制度

1、MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】一、目的1、為了統(tǒng)一管理公司車輛，合理有效的使用公司車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，確保車輛 安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司所有車輛。二、車輛管理1、行政部負(fù)責(zé)車輛管理制度的制訂、組織實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行；2、行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、 續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。3、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出車輛使用申請(qǐng)單（附件 1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。 無駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。

2、 專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)， 確保行車安全。4、車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛 鑰匙交由行政部保管；保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。5、每車設(shè)置車輛行駛記錄表 （附件 3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車 記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí) 核對(duì)。6、車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。7、每車設(shè)置車輛加油記錄表 （附件 5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需

3、加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每 輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。8、行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提 出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。9、不得因私使用車輛；三、用車流程1. 車輛使用范圍（1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送；（2）接送公司賓客。（3）專車專用，涉及緊急救助人員受傷、突發(fā)病人員；公司緊急性事務(wù)用車；2. 車輛使用程序（1）車輛使用實(shí)行派車制度。 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部 門使用的專

4、車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫車輛使用申請(qǐng)單，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案，公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫車輛使用申請(qǐng)單 ，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽 字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦 理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車 1 小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)， 夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車 2 天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。 由行政部將車輛調(diào)派單 （見附件 2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)派車單予以出車。 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦

5、手續(xù)。 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款 200 元。（2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，【MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】減少派車次數(shù)和車輛使用成本。（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認(rèn)。四、用車規(guī)范1、車輛駕駛?cè)藛T必須持有相應(yīng)的駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)；2、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）；3、如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞

6、不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)；4、駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外；5、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)?員賠償損失，并予以處分；6、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈；7、不得酒后駕車。五、維修保養(yǎng)加油1、本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。 2、車輛維修、保養(yǎng)、加油程序（ 1）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單（附件 4）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)

7、同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修 廠檢修；（2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用 的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)；（3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)；（4）可自行維修者，憑單據(jù)可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用；（ 5）車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過20RR元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示；（6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例 共同負(fù)

8、擔(dān)，費(fèi)用分?jǐn)偙壤?jīng)公司會(huì)議決議后另行發(fā)文通知。（7）一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加 油者，向行政部說明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫車輛加油記錄本 （見附件 5），以 備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。六、車輛保險(xiǎn)1、公司通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。2、公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。3、公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。4、一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢 后，辦理索賠手續(xù)。七、處罰、違規(guī)與事故處理1、

9、在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，一切責(zé)任和后果由駕駛員本人負(fù)責(zé)，與公司無 關(guān)，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過或免職處分：（1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借給他人使用； （3）酒后駕車； 2、違反交通規(guī)則（如闖紅會(huì)燈、越黃線、超車、違規(guī)停車燈），其罰款及駕照扣分由司機(jī)個(gè)人（含非專職司機(jī)）全部承擔(dān)；3、各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理，如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告；4、意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由

10、司機(jī)與公司按比例承擔(dān)，費(fèi)用分?jǐn)偙壤?jīng)公司會(huì)議 決議后另行發(fā)文通知；5、發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)，費(fèi) 用分?jǐn)偙壤?jīng)公司會(huì)議決議后另行發(fā)文通知；6、行政部對(duì)車輛進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格 者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處 50 200 元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格；7、駕駛員酒后駕車、不聽從總經(jīng)辦的安排、出車后擅作主張改道行駛的等，視情節(jié)輕重，罰款500-1000 元；8、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車（出私車） ，罰款 200-500 元。八、費(fèi)用報(bào)銷1、車輛維修保養(yǎng)及過境 /過

11、路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)在3 個(gè)工作日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后 報(bào)總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。九、附則1、本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。附件 1：車輛使用申請(qǐng)單附件 2：車輛調(diào)派單附件 3：車輛行駛記錄表附件 4：車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單附件 5：車輛加油記錄表附件 6：車輛情況一覽表 十、流程圖（以下附件）MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】附MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】用車人車牌號(hào)目的地市內(nèi)部門隨行人數(shù)外省市用車時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)用車事由起始公里表數(shù)返回公里表數(shù)行政部審批請(qǐng)司機(jī)出車完成。 （簽字）此聯(lián)行政部填寫，用車人交司機(jī)留存年月日件3 車輛 行駛 記錄 表部門主管行政部審批此聯(lián)由申請(qǐng)人填寫，交行政部留存附件 2： 派車單車型車牌號(hào)：日期往返地點(diǎn)出車?yán)锍瘫頂?shù)回車?yán)锍瘫頂?shù)行駛里程數(shù)高速費(fèi)用加油費(fèi)用使用人簽字附件 4 車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單年月日車號(hào)里程數(shù)經(jīng)辦人MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】MeiWei_81 重點(diǎn)借鑒文檔】保養(yǎng) /請(qǐng)修 項(xiàng)目預(yù)算金額修理廠損壞原因行政部審核意見總經(jīng)理 審批意見附件 5 車輛加油記錄表車型車牌號(hào)碼日期加油地點(diǎn)加油時(shí)里程