企業(yè)財務精益化管理體系思考

1、企業(yè)財務精益化管理體系思考 一、財務精益化管理的概念 精益管理是管理方式的一種，是根據(jù)日本豐田即時生產(chǎn)總結出來的一套管理方法。精益管理要求企業(yè)把握時間與效率的關系，在適當?shù)臅r機做出恰當?shù)倪x擇與投入。其原則是：企業(yè)的經(jīng)營運行都必須根據(jù)市場需求及企業(yè)自身的狀況，運用“精益方式”，有效的組織各個環(huán)節(jié)與步驟，以最小成本的投入減少資源的浪費，以最快的效率創(chuàng)造出更大的價值，滿足市場的需求。財務精益化管理是建立在企業(yè)精益管理的基礎之上，需要全員配合或參與的、不可或缺的價值流管理部分。它是以財務行為、財務職能遵循價值創(chuàng)造、資產(chǎn)保值增值為目標，力求與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各項業(yè)務在預判、時空、數(shù)據(jù)、行為、目標上全面精

2、細的融合，全面發(fā)揮財務活動和財務職能的作用，全方位地實現(xiàn)以最小的成本創(chuàng)造最大的價值，促進企業(yè)愿景實現(xiàn)的管理方式。 二、財務精益化管理的特征 （一）財務精益化管理是一項具有綜合性和導向性的管理工作,每個部門通過資金的使用和財務部保持著密切的聯(lián)系。正是基于這種聯(lián)系，促使財務部門對資金資源等采取更精細的劃分，并加以規(guī)劃和控制，達到企業(yè)利潤最大化的目的。 （二）財務精益化管理與企業(yè)精益管理互為依存，主要體現(xiàn)為業(yè)務與財務高度融合，業(yè)務如果不與財務融合，業(yè)務工作將可能偏離效益導向；財務如不與業(yè)務很好地融合，財務數(shù)據(jù)的真實性則難以得到保證，財務數(shù)據(jù)無法滿足相關性、及時性等方面的基本要求。 （三）財務精益化管

3、理以標準化為基礎。隨著企業(yè)標準化管理方式越來越全面和具體，財務管理工作已由最初粗放式的經(jīng)驗管理向精益化的制度管理和目標管理轉變。 （四）財務精益化管理以信息化管理為手段。由于財務精益化管理價值核算或價值表現(xiàn)的精益性和系統(tǒng)性，財務觸角要延伸到各業(yè)務層面，精益財務管理注定需要全員配合或參與，因此，只有利用現(xiàn)代信息化手段才能完成這樣的任務。 三、財務精益化管理的主要內容 （一）精益籌資管理 精益籌資管理是指企業(yè)根據(jù)自身資金的需求量，通過適當?shù)耐緩交I集企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需的資金。由于采用不同的籌資渠道與方式，籌集資金的成本是不相同的，需要綜合權衡各種籌資渠道與方式的利弊。如果籌集渠道與方式選擇不當，可能出

4、現(xiàn)籌資成本高、風險大、缺失控制權等后果。因此，籌資渠道與方式選擇是否得當，對于企業(yè)的籌資活動非常重要。 （二）精益投資管理 精益投資管理是利用精益思想，把企業(yè)的資金投入于高收益、回收期短、小風險的投資活動里，從而獲得最大利潤，提升企業(yè)價值。其實質就是在投資最小的情況下使資金增值效率達到更高，使企業(yè)獲得更大的價值。 （三）精益流動資產(chǎn)管理 企業(yè)根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，運用精益思想在流動資產(chǎn)管理活動中盡量消除無價值活動的過程稱為精益流動資產(chǎn)管理。主要包括：合理持有現(xiàn)金的額度，控制應收賬款規(guī)模，加強應收賬款的回收管理，精益管理存貨的質量和數(shù)量。 （四）精益成本管理 企業(yè)所具有的優(yōu)勢或劣勢極大的源

5、頭都是企業(yè)的成本。低成本成為企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn)，精益成本管理可以更為有效的在一定程度上降低成本。成本管理目標的決定因素已不僅僅是單純的利潤最大化，在新時代、新市場環(huán)境下具有新的廣度及深度。就廣度而言，從企業(yè)內部的成本管理到供應鏈成本管理，在供應鏈各個步驟消除非增值的業(yè)務，消除浪費，使得供應鏈成本降低。就深度而言，從傳統(tǒng)成本管理發(fā)展至精益成本管理，使企業(yè)獲得較強的競爭優(yōu)勢。 四、財務精益化管理體系的構建 綜上所述，筆者認為，財務精益化管理體系構建需要從以下五個方面進行。 （一）加強資金精益管理 從籌資角度講，由于受到金融危機的影響，很多企業(yè)的外來投資急劇減少，加上銀行信貸的復雜要求，使很多

6、企業(yè)越是遇到嚴重的危機越無法有效保證其資金鏈的正常運作。因此，作為企業(yè)的財務人員，應根據(jù)企業(yè)的具體情形，選擇正確的預測方法，確定合理的信用期限以及應收賬款占用比例。同時，企業(yè)如果想要獲得銀行的貸款支持，就必須努力增強信用意識，同時規(guī)范自己的開戶行為，實行基本賬戶結算制度。使存款、貸款、結算以及經(jīng)營活動都置于銀行監(jiān)督之下。精益化的籌資管理，應該柔性化的運用各種籌資手段，并全方位的處理好與企業(yè)利益相關者的關系，為企業(yè)籌資構建良好的環(huán)境。精益化的資金運作強調資金運作的柔性化。充分考慮資金的時間價值與風險價值，分析比較項目的投資回報率，把好項目的財務預算關；監(jiān)控企業(yè)資金的分流，防止過多的分流到工資福利

7、、非生產(chǎn)投資等方面，財務部門在資金使用上，應使資金的來源與使用有效配合；再次，應準確預測資金收回與支付時間，降低付款時間差距引起現(xiàn)金大量占用的風險，使收支平衡、資金充足。 （二）推行成本費用精益管理 精益化管理的核心目標要求減少浪費，這在成本管理中主要體現(xiàn)在成本的控制和成本的持續(xù)降低。而要提高成本控制的效果，首先應做到成本管理制度的精益化，根據(jù)企業(yè)的實際情況建立起完善的成本控制機制。在成本的會計核算方式上，應當對生產(chǎn)過程進行合理的控制，對諸如廢次品、返工情況等進行跟蹤，應當持續(xù)有效的控制存貨。而在具體的核算過程中，應該以整個價值流為核算對象，核算內容是整個價值流中的所有耗費，所有成本都是直接成

8、本，價值流之外的成本則不包含在其中，其目的就是為管理者提供相關的、準確的、易懂的成本信息，以管理和改善所控制的價值流活動。同時，強化費用過程控制，深入分析各明細項目支出的必要性、合理性和效益性，努力降低管理成本。例如，修訂差旅費管理辦法，對出行工具、住宿標準、原始單據(jù)做出規(guī)定。制訂招待費管理辦法，通過事前審批，對業(yè)務招待標準進行限定。購買商品時，應要求對方開具專用發(fā)票進行抵扣，以便節(jié)省費用，減少現(xiàn)金流出。購買辦公用品前進行比價，選擇質優(yōu)價廉的供應商。汽油費和修理費由公司統(tǒng)一指定專門地點辦理油卡和維修卡。 （三）推行存貨精益管理 資金的使用效率與資金周轉率指標相關，而在企業(yè)流動資金中存貨資金占用

9、量是比較大的，這部分資金占用不僅不會給企業(yè)帶來收益，企業(yè)還必須承擔必要的儲存費用及承擔可能的降價風險，因此，壓縮存貨資金占用能較大的提高企業(yè)資金使用效率。壓縮生產(chǎn)資金、成品資金占用，在生產(chǎn)中積極引入“準時生產(chǎn)制”，準確計算生產(chǎn)周期，縮短備料周期，各種零件的加工進度要同步進行，防止過多的不配套零件長時間地堆放在車間而占用了資金。企業(yè)也應及時清倉查庫，減少庫存。 （四）加強預算管理精益化 隨著市場的起伏跌宕、會計政策的不斷調整更新,企業(yè)的預算數(shù)據(jù)與最終年報數(shù)據(jù)會有一定的差異，這使得企業(yè)更應加強自身的預算管理的精益化。但是，預算管理的精益化并不等同于預算的精確化。預算管理的精益化并不只是著重強調預算

10、數(shù)據(jù)本身的精確,而是要求預算管理工作做細,要把影響企業(yè)效益的相關因素考慮全面,從而在洞悉企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化的同時,客觀評價其對企業(yè)的影響,為企業(yè)經(jīng)營者做出經(jīng)營決策,調整企業(yè)經(jīng)營策略,為實現(xiàn)既定目標提供財務專業(yè)支持和服務。公司的預算管理需要突出“精細、效益”的特點,這也是財務預算管理精益化的集中體現(xiàn)?！熬殹笔菑墓绢A算表格設計和預算管理流程角度講的。“精細”并不是事無巨細，將昂貴的人力資源和精力投入到無意義的細小環(huán)節(jié)本身就是一種浪費，公司應客觀分析本企業(yè)的價值鏈條,精心挑選，并將主要精力放在關鍵項目上。在預算管理流程設計方面,公司應制定一套完整的預算工作流程,包括預算編制、預算跟蹤控制、預算分析

11、、預算調整等各個環(huán)節(jié)。通過這套流程,使得企業(yè)的預算管理有章可循,提高工作效率;公司也可以通過這套流程明確各部門在預算編制和預算控制中的職權和責任,理順各部門的相互關系,保證權責一致。 （五）加快財務信息化建設 積極推進企業(yè)信息建設步伐，業(yè)務部門和管理部門互通基礎數(shù)據(jù)，采用電子化提高管理效率和進行流程控制。將信息化作為集約管理的重要抓手，堅持以應用為載體，扎實開展應用工作。以前端協(xié)同為方向，以一體化為手段，全面構建信息化建設和應用體系，使業(yè)務、財務一體化，將合同條款、業(yè)務結算單傳遞至財務后，直接自動生成憑證，減少人工差錯，財務的往來明細賬，業(yè)務部門也能查看和核對，降低錯漏率。充分發(fā)揮財務模塊在信息化工作中的核心作用，積極推動財務與各業(yè)務模塊的互聯(lián)集成，大力推動集成流程得到固化與優(yōu)化。 參考文獻： 1劉巍淺論企業(yè)如何加強