金蝶EAS_V75_總賬系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)置用戶手冊

1、金蝶EAS_V7.5_總賬系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)置用戶手冊金蝶EAS_V7.5_總賬系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)置用戶手冊金蝶軟件（中國）有限公司發(fā)布日期：2015年9月前言概述本手冊主要介紹金蝶總賬系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容。讀者對象本手冊適用于金蝶總賬系統(tǒng)的應(yīng)用用戶。 目錄1 背景12 功能介紹12.1 總賬主要功能12.2 總賬系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置22.2.1 憑證類型22.2.2 現(xiàn)金流量項(xiàng)目52.2.3 科目自定義屬性73 案例83.1 業(yè)務(wù)場景83.2 解決方案94 總結(jié)9版權(quán)所有 金蝶軟件（中國）有限公司8插圖目錄圖2-1 憑證類型序時簿2圖2-2 新增憑證類型3圖2-3 憑證類型的字段說明3圖2-4 憑證類型分配

2、4圖2-5 現(xiàn)金流量項(xiàng)目序時簿5圖2-6 新增現(xiàn)金流量項(xiàng)目6圖2-7 現(xiàn)金流量項(xiàng)目的字段說明6圖2-8 設(shè)置科目自定義屬性7圖2-9 新增科目自定義屬性8圖2-10 科目自定義屬性維護(hù)的字段說明8表格目錄未找到圖形項(xiàng)目表。金蝶BOS工作流 用戶手冊Error! No text of specified style in document.Error! No text of specified style in document.1 背景金蝶EAS總賬系統(tǒng)是核心模塊之一，除了包括憑證處理、賬簿報(bào)表查詢、賬齡分析、期末處理等企業(yè)日常財(cái)務(wù)核算功能之外還與應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)、H

3、R系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化集成，保障財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的高度同步與一致性，為企業(yè)決策層提供實(shí)時的財(cái)務(wù)管理信息。2 功能介紹2.1 總賬主要功能金蝶EAS總賬系統(tǒng)的主要功能有：支持企業(yè)組織機(jī)構(gòu)多級次設(shè)置，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)“一套帳”核算模式；支持用戶自定義會計(jì)期間，提供報(bào)告貨幣核算功能；同時支持外幣統(tǒng)賬制、外幣分賬制兩種外幣賬務(wù)處理辦法；提供數(shù)量金額賬、提供科目輔助賬、同時支持賬結(jié)法、表結(jié)法結(jié)轉(zhuǎn)損益；提供實(shí)體虛體的往來賬款分析；提供期末結(jié)賬、反結(jié)賬功能；提供“表外科目”業(yè)務(wù)處理；實(shí)現(xiàn)同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化、協(xié)同應(yīng)用；支持“事業(yè)部”式的賬務(wù)核算；本系統(tǒng)還提供總分類賬及科目余額表的子公司及集團(tuán)查詢；金蝶

4、EAS 財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了整個集團(tuán)多會計(jì)科目表的設(shè)置功能，在總賬會計(jì)核算中所使用的會計(jì)科目表既可以用于單個的公司，也可以運(yùn)用于整個集團(tuán)公司。如果用戶的系統(tǒng)必須同時滿足跨國公司和特定國家的會計(jì)法規(guī)的要求，用戶可以分別定義會計(jì)科目表，從而滿足財(cái)務(wù)核算的需要。金蝶 EAS 提供了系統(tǒng)預(yù)設(shè)的各行業(yè)的會計(jì)科目表，可以使用戶方便地實(shí)現(xiàn)這方面的功能。當(dāng)然，也可以在系統(tǒng)中重新創(chuàng)建一個(或多個)會計(jì)科目表。如下屬分支機(jī)構(gòu)是非獨(dú)立核算的單位，總公司是唯一獨(dú)立法人，則通過設(shè)置一個公司和一套會計(jì)科目表就可以很好的滿足財(cái)務(wù)核算和管理的需求。 為了滿足不同類型的企業(yè)以及不同國家和地區(qū)企業(yè)對貨幣的要求，金蝶 EAS 系統(tǒng)提供了

5、報(bào)告貨幣的功能，所有的業(yè)務(wù)均能以本位幣和輔助本位幣記賬，同時所有其他外幣均可進(jìn)行核算，用戶可以自定義多種匯率。金蝶 EAS 總賬系統(tǒng)提供了“事業(yè)部”形式的賬務(wù)核算，通過這種核算形式，可以提供每個事業(yè)部的僅供內(nèi)部考核用的類似于資產(chǎn)負(fù)債表和損益表的報(bào)表，如將所有的資產(chǎn)負(fù)債表科目和損益表科目都賦給“事業(yè)部”這個輔助核算項(xiàng)目。所有的這些報(bào)表通過報(bào)表系統(tǒng)的自定義報(bào)表來實(shí)現(xiàn)。2.2 總賬系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是指除基礎(chǔ)資料以外的,對總賬模塊所專用的基礎(chǔ)資料的設(shè)置。包括憑證類型、現(xiàn)金流量項(xiàng)目、科目自定義屬性。2.2.1 憑證類型憑證類型是憑證的必錄項(xiàng)，沒有憑證類型，憑證是無法維護(hù)的。在金蝶EAS主界面，選擇【

6、財(cái)務(wù)會計(jì)】-【總賬】-【基礎(chǔ)設(shè)置】-【憑證類型】進(jìn)入“憑證類型序時簿”主界面，單擊工具條上的【】進(jìn)入“憑證類型”新增界面。單擊工具條上【】和【】，就可以修改和刪除憑證類型。“憑證類型序時簿”如下圖所示：圖2-1 憑證類型序時簿注意使用過的憑證類型是不能刪除的，只能修改。遵循創(chuàng)建者擁有修改權(quán)限的原則。在“憑證類型主界面”單擊【】，就可以出現(xiàn)下圖 2-12“憑證類型新增”界面，新增界面可以通過維護(hù)的屬性有編碼、名稱、借貸方必有必?zé)o的科目等等。圖2-2 新增憑證類型憑證類型的字段說明如下表：圖2-3 憑證類型的字段說明注：以上字段在憑證類型使用后均可修改。財(cái)務(wù)組織設(shè)置的憑證類型可以通過批量分配給下級

7、財(cái)務(wù)組織或其他組織，通過點(diǎn)擊【】可調(diào)出下圖界面：圖2-4 憑證類型分配勾選需要分配到的管理單元，再點(diǎn)擊，基礎(chǔ)資料列表下即顯示上級財(cái)務(wù)組織未分配的全部憑證類型，勾選需要分配的憑證類型，保存。憑證類型即分配完畢。溫馨提示一個組織只能擁有一個默認(rèn)的憑證類型。優(yōu)先級次的應(yīng)用。錄入憑證的時候，如果類型與憑證不符，將自動替代優(yōu)先級次高的類型。1為最高。憑證類型分配只能分配優(yōu)先級次為1的憑證類型可以通過工具欄上的【】查看類型的分配情況2.2.2 現(xiàn)金流量項(xiàng)目現(xiàn)金流量表是每個公司都要對外報(bào)出的三大報(bào)表之一，要出現(xiàn)金流量表就必須有現(xiàn)金流量項(xiàng)目這個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。現(xiàn)金流量項(xiàng)目定義是否合理準(zhǔn)確，關(guān)系到現(xiàn)金流量表能不能正確

8、的取數(shù)，定義的現(xiàn)金流量為賬套內(nèi)全部財(cái)務(wù)組織所使用，所以定義現(xiàn)金流量項(xiàng)目時，請盡量準(zhǔn)確合理。在金蝶EAS主界面，選擇財(cái)務(wù)會計(jì)-總賬-基礎(chǔ)設(shè)置-現(xiàn)金流量項(xiàng)目進(jìn)入“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”主界面，單擊工具條上的【】進(jìn)入“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”界面。單擊工具條上【】和【】，就可以修改和刪除現(xiàn)金流量項(xiàng)目。“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”界面圖2-5 現(xiàn)金流量項(xiàng)目序時簿 在上圖界面中，代碼顯示的是將其上級項(xiàng)目的代碼用“.”連接起來，方便查看項(xiàng)目的層次以及查找上下級項(xiàng)目?，F(xiàn)金流量項(xiàng)目分主表項(xiàng)目、附表項(xiàng)目和補(bǔ)充資料項(xiàng)目，其中主表項(xiàng)目又分為經(jīng)營活動項(xiàng)目和非經(jīng)營活動項(xiàng)目，附表項(xiàng)目和補(bǔ)充資料項(xiàng)目沒有是否經(jīng)營活動之分。只有主表項(xiàng)目才區(qū)分現(xiàn)金流向，其它

9、兩項(xiàng)不區(qū)分。單擊工具條上的【】進(jìn)入“現(xiàn)金流量項(xiàng)目-新增”界面圖2-6 新增現(xiàn)金流量項(xiàng)目現(xiàn)金流量項(xiàng)目的字段說明如下圖：圖2-7 現(xiàn)金流量項(xiàng)目的字段說明溫馨提醒：現(xiàn)金流量項(xiàng)目和所帶輔助賬，只有啟用了才能使用。輔助賬的啟用和禁用可以通過工具欄上的【】和【】兩個按鈕完成?，F(xiàn)金流量項(xiàng)目有嚴(yán)格的上下級繼承關(guān)系，項(xiàng)目類別是繼承而不允許修改的，現(xiàn)金流向的繼承關(guān)系依照以下規(guī)則進(jìn)行：上級是現(xiàn)金流入或流出，其下級項(xiàng)目可以是現(xiàn)金流入，也可以選擇現(xiàn)金流出；上級是現(xiàn)金流入時，下級項(xiàng)目必須是現(xiàn)金流入，不允許修改成別的現(xiàn)金流向；上級是現(xiàn)金流出時，下級項(xiàng)目必須是現(xiàn)金流出，不允許修改成別的現(xiàn)金流向?，F(xiàn)金流量項(xiàng)目的禁用，需要先禁用

10、最末級項(xiàng)目，逐級往上禁用，啟用時則需要先啟用上級項(xiàng)目，然后再啟用下級項(xiàng)目。禁用和啟用可以隨時進(jìn)行，不受是否發(fā)生業(yè)務(wù)的限制。被禁用的現(xiàn)金流量項(xiàng)目在憑證錄入時，是不可見的?，F(xiàn)金流量項(xiàng)目在沒有業(yè)務(wù)發(fā)生時，可以修改項(xiàng)目類別，但是必須從根級項(xiàng)目開始修改，其下級直接繼承。在對已發(fā)生業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流量下新增下一級現(xiàn)金流量項(xiàng)目時，下一級項(xiàng)目繼承上一級項(xiàng)目的所有屬性，現(xiàn)金流量表中將記錄在原項(xiàng)目上的現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)移到下級新增第一個明細(xì)項(xiàng)目上。2.2.3 科目自定義屬性科目自定義屬性維護(hù)主要滿足由于業(yè)務(wù)要求對科目信息進(jìn)行必要補(bǔ)充說明而設(shè)置的一個功能，該功能僅僅對于總賬系統(tǒng)有效。該功能以科目作為核心，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可

11、以自定義增加所需要的補(bǔ)充說明信息。在金蝶EAS主界面，選擇財(cái)務(wù)會計(jì)總賬基礎(chǔ)設(shè)置科目自定義屬性維護(hù)進(jìn)入“科目自定義屬性”主界面。單擊工具條上【】和【】，就可以修改和刪除科目自定義屬性。“科目自定義屬性”主界面如圖所示：圖2-8 設(shè)置科目自定義屬性單擊工具條上的【】進(jìn)入“科目自定義屬性新增”界面，如圖所示：圖2-9 新增科目自定義屬性科目自定義屬性維護(hù)的字段說明如下表：圖2-10 科目自定義屬性維護(hù)的字段說明溫馨提示雖然可以通過下拉框選擇科目表，但只能維護(hù)組織當(dāng)前使用的科目表的科目的自定義屬性。一個科目只能進(jìn)行唯一的自定義屬性維護(hù)，一個科目不可以定義多個不同的自定義屬性組合?？颇吭O(shè)置自定義屬性項(xiàng)以后，一旦有該科目數(shù)據(jù)錄入，則該科目的自定義項(xiàng)不可以修改，但可以禁用。禁用可以通過工具欄中的【】和【】啟用、禁用。只能對明細(xì)科目進(jìn)行自定義屬性設(shè)置，如果明細(xì)科目下增加了下級科目，將自動被第一個新增的下級科目替代。3 案例3.1 業(yè)務(wù)場景啟用往來業(yè)務(wù)后，在錄入往來科目憑證提交時，提示需要填入科目自定義屬性業(yè)務(wù)編碼，怎么處理？3.2 解決方案 解決方案：帶有往來屬性的科目，需要自定義編碼的屬性。具體操作路徑