主要函數(shù)指引

1、1.hlookup用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此 返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。語法：hlookup(lookup_value ， table_array ，row_index_num ， range_lookup) 參數(shù)：lookup_value 是需要在數(shù)據(jù)表第一行中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串； table_array 是需要在其 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，table_array 的第一行的數(shù)值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。row_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的行序號。range_lookup

2、 為一邏輯值，指明函數(shù)hlookup 查找時是精確匹配，還是近似匹配。 實例：如果a1:b3 區(qū)域存放的數(shù)據(jù)為 34 、 23、 68、 69、92、36,則公式 “ =hlookup(34 , a1:b3 , 1, false)返回 34; =hlookup(3 ， 1 ， 2， 3;a， b ， c;d ， e ， f ， 2， true) 返回“c”2.vlookup用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據(jù)表首列時，可以使用函數(shù)vlookup 代替函數(shù) hlookup 。語法：vlookup(lookup_value ， t

3、able_array ，col_index_num ， range_lookup) 參數(shù)：lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字串。 table_array 為需要在其 中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表，可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值； col_index_num 為 2 ，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以 此類推。 range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù)vlookup 返

4、回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 true 或省略，則返回近 似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果range_value 為 false ，函數(shù)vlookup 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #n/a 。 實例：如果a1=23 、 a2=45 、 a3=50 、 a4=65 ，則公式“=vlookup(50 ， a1:a4 ， 1， true) ”返回 50。此上兩個公式主要作用在于從一組數(shù)據(jù)表中找出特定數(shù)據(jù)對應的特定值。 vlookup 與 hlookup 的主要差別在于一個以列為尋找依據(jù)，一個以行為尋找依據(jù)3.len

5、 或 lenb用途： len 返回文本串的字符數(shù)。 lenb 返回文本串中所有 字符的字節(jié)數(shù)。語法：len(text) 或 lenb(text) 。參數(shù)：text 待要查找其長度的文本4.sum用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法： sum(number1 ， number2 ， .) 。參數(shù)： number1 ， number2 ， .為 1 到 30 個需要求和的數(shù)值(包括邏輯值及文本表達式)、區(qū)域或引用。注意：參數(shù)表中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式可以參與計算，其中邏輯值被轉換為1、文本被轉換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值

6、、文本或錯誤值將被忽略。實例：如果a1=1 、 a2=2 、 a3=3 ，則公式“ =sum(a1 ： a3) ”返回 6； =sum(3 ， 2， true) 返回 6 ，因為 3 被轉換成數(shù)字3，而邏輯值 true 被轉換成數(shù)字1。5.sumif用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：sumif(range ， criteria ， sum_range)參數(shù)：range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域， criteria是由數(shù)字、邏輯表達式等組成的判定條件， sum_range 為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。實例：某單位統(tǒng)計工資報表中職稱為“中級”的員工工資總額。假設工資總額存

7、放在工作表的 f 列，員工職稱存放在工作表 b 列。則公式為“ =sumif(b1:b1000 ， 中級 ，f1:f1000)” ，其中“ b1:b1000 ”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域， 中級 為判斷條件，就是僅僅統(tǒng)計b1:b1000 區(qū)域中職稱為“中級”的單元格， f1:f1000 為實際求和的單元格區(qū)域。6.concatenate 函數(shù)將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。語法：concatena te(text1,text2,.)text1,text2,為130個要合并成單個文本項的文本項。文本項可以為文本字符串、數(shù)字或對單個單元格的引用。(2) 實例分析與上面的思路相同，我們可以

8、在e2 單元格中輸入公式“=if(len(c2)=15,concatenate(19,mid(c2,7,2), 年,mid(c2,9,2), 月 ,mid(c2,11,2), 日),concctencte(mid(c2,7,4), 年”,mid(c2,11,2),“月,mid(c2,13,2), 日 ) ”。其中“ len(c2)=15 ”仍然作為邏輯判斷語句使用，它可以判斷身份證號碼是15 位的還是 18位的，從而調用相應的計算語句。7 至 12 個字符表示出函數(shù)從身份證號碼的特定位conca tenate 函數(shù)將提2000 年問題設計的，它19” 。對“18”位的身份2000 年問題，公式

9、中19”。函數(shù)的操作對象均為文本，對 15 位的身份證號碼來說，左起第生年、月、日，此時可以使用 mid置，分別提取出生年、月、日。然后用 取出來的文字合并起來，就能得到對應的出生年月日。公式中 “ 19 ”是針對早期身份證號碼中存在可以在計算出來的出生年份前加上“證號碼的計算思路相同，只是它不存在不用給計算出來的出生年份前加上“注意： concatena te 函數(shù)和 mid所以存放身份證號碼的單元格必須事先設為文本格式，然后再 輸入身份證號。7-8.right 或 rightb （ left 或 leftb ）用途： right 根據(jù)所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。 righ

10、tb 根據(jù)所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。語法： right（text ， num_chars）， rightb（text ， num_bytes） 。參數(shù)： text 是包含要提取字符的文本串； num_chars 指定希望 right 提取的字符數(shù)，它必須大于或等于0 。如果num_chars 大于文本長度，則 right 返回所有文本。如果忽略num_chars,則假定其為1。num_bytes指定欲提取字符的字節(jié) 數(shù)。實例：如果a1= 學習的革命，則公式“ =right（a1 ， 2） ”返回“革命” ， =rightb（a1 ， 2）返回“命” 。9 .mid 或 mi

11、db用途： mid 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。 midb 返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。 midb 函數(shù)可以用于雙字節(jié)字符。語法：mid（text , start_num, num_chars）或 midb（text , start_num， num_bytes） 。參數(shù)： text 是包含要提取字符的文本串。 start_num 是文本中要提取的第一個字符的位置，文本中第一個字符的start_num 為 1，以此類推； num_chars 指定希望 mid 從文本中返回字符的個數(shù)； num_bytes 指定希望 midb 從

12、文本中按字節(jié)返回字符的個數(shù)。實例：如果a1= 電子計算機，則公式“=mid（a1 ， 3 ， 2） ”返回“計算” ， =midb（a1 ， 3 ， 2）返回“子” 。10 . round 返回按指定位數(shù)進行四舍五入的數(shù)值。round(expression, numdecimalplaces) 參數(shù)expression必選項。數(shù)值表達式被四舍五入。numdecimalplaces可選項。 數(shù)字表明小數(shù)點右邊有多少位進行四舍五入。 如果省略， 則 round 函數(shù)返回整數(shù)。 下面的示例利用 round 函數(shù)將數(shù)值四舍五入到兩位小數(shù)：dim myvar, pi pi = 3.14159myvar

13、= round(pi, 2) myvar contains 3.14 。11 .if用途：執(zhí)行邏輯判斷，它可以根據(jù)邏輯表達式的真假，返 回不同的結果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務。語法： if(logical_test ， value_if_true ， value_if_false) 。參數(shù)： logical_test 計算結果為true 或 false 的任何數(shù)值或表達式； value_if_true 是 logical_test 為 true 時函數(shù)的返回值，如果logical_test 為 true 并且省略了value_if_true ，則返回 true 。而且 value_if

14、_true 可以是一 個表達式； value_if_false 是 logical_test 為 false 時函數(shù)的返回值。如果logical_test 為 false 并且省略value_if_false ，則返回 false 。 value_if_false 也可以是一個表達式。實例：公式“ =if(c2=85 ， a ， if(c2=70 ， b ，if(c2=60 ， c ， if(c2=85 成立，則 d2 單元格被賦值“ a ” ；如果第一個邏輯判斷表達式c2=85 不成立，則計算第二個if 語句“ if(c2=70 ” ；以此類推直至計算結束，該函數(shù)廣泛用于需要進行邏輯判斷的場合。12.find用途： find 用于查找其他文本串 (within_text) 內(nèi)的文本 串 (find_text) ，并從 within_text 的首字符開始返回find_text 的起始位置編號。此函數(shù)適用于雙字節(jié)字符，