辦公室部門職能及崗位職責(zé)

1、安徽九鼎農(nóng)業(yè)科技發(fā)展股份有限公司綜合辦公室一、部門職能綜合辦公室是公司的信息和服務(wù)中心，直接承擔(dān)上情下達(dá)、下情上報(bào)、對 外交往、內(nèi)部協(xié)調(diào)等工作，處于連接領(lǐng)導(dǎo)與各部門的樞紐地位。職能簡述：參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦二、機(jī)構(gòu)設(shè)置1、 下設(shè)部門：綜合科、人事檔案科、企管科、安?？啤⒈O(jiān)控室2、 主要崗位設(shè)置：主任、副主任、主任助理、安?？崎L、駕駛員三、崗位職責(zé)1、辦公室主任職責(zé)1.1 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，全面主持并開展辦公室工作1.2 處理公司日常行政事務(wù)，接待、處理來信來訪1.3 籌備、組織、安排公司的各類會(huì)議，并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)情況 1.4 負(fù)責(zé)公司對外宣傳、廣告、各類活動(dòng)以及文化

2、建設(shè)工作1.5 組織編制公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查制度落實(shí)情況1.6 公司相關(guān)文件、簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要的草擬或初審工作1.7 組織制訂各部年、月度計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行1.8 負(fù)責(zé)對上級(jí)部門的聯(lián)絡(luò)工作以及公司的法律咨詢聯(lián)系工作1.9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作2、辦公室副主任職責(zé)2.1 協(xié)助辦公室主任做好辦公室管理工作2.2 負(fù)責(zé)公司各種證照的申報(bào)、辦理及協(xié)調(diào)工作2.3 政企溝通工作安徽九鼎農(nóng)業(yè)科技發(fā)展股份有限公司2.4 協(xié)助辦公室主任做好公司對外宣傳及各類會(huì)議的后勤工作；2.5 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作3、辦公室行政助理崗位職責(zé)2.1 辦公室日常環(huán)境衛(wèi)生工作2.2 電話接聽、來電訊息記錄轉(zhuǎn)達(dá)工作，來訪人

3、員接待工作2.3 協(xié)助辦公室主任籌備、組織公司各類會(huì)議，并形成會(huì)議紀(jì)要2.4 車輛調(diào)度及車輛使用記錄工作2.5 公司文印及辦公設(shè)備管理工作2.6 辦公物品請購工作2.7 公司傳真收發(fā)、報(bào)刊訂閱及分發(fā)工作2.8 各部門年、月計(jì)劃匯總及分發(fā)工作，月、周統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表填報(bào)工作2.9 檔案管理工作2.10 各部門報(bào)餐工作2.11 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作4、辦公室人事助理崗位職責(zé)3.1 公司員工招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、晉升、離職、退休等人事工作 3.2 公司人事檔案管理工作3.2 公司文件的收、發(fā)、存工作3.2 公司印章管理工作3.3 各部門獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì)工作3.4 考勤系統(tǒng)管理工作3.5 負(fù)責(zé)員工各

4、類保險(xiǎn)的辦理，執(zhí)行公司的福利計(jì)劃3.6 協(xié)同財(cái)務(wù)對全體員工考核情況予以復(fù)核安徽九鼎農(nóng)業(yè)科技發(fā)展股份有限公司3.7 組織編制公司薪資、福利方案，并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度3.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作5、安?？瓶崎L崗位職責(zé)5.1 安?？瓶崎L在公司綜合辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)安?？迫婀ぷ?；5.2 負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、嚴(yán)格履行職責(zé)，督促、檢查安保人員工作 狀態(tài)；5.3 加強(qiáng)安保人員學(xué)習(xí)和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，注重安保人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，加強(qiáng)安保人員之間的思想溝通，增強(qiáng)凝聚力，提高團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力；5.4 負(fù)責(zé)全公司的治安秩序，預(yù)防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防 工作；5.5 負(fù)

5、責(zé)制訂各類突發(fā)事件的處理程序，并制訂預(yù)案，確保遇突發(fā)時(shí)間時(shí)，處理 有序；5.6 負(fù)責(zé)督促、檢查、落實(shí)巡視制度，明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo)，做到點(diǎn)面結(jié)合；5.7 負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)安全防范措施，檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材等的使用情況， 保證使用效果；5.8 負(fù)責(zé)安保人員的值班安排和調(diào)配工作，處理安保人員違章違紀(jì)情況，并向上 級(jí)匯報(bào)；5.9 負(fù)責(zé)消防設(shè)施、器材的檢查配備工作，培訓(xùn)消防設(shè)施、器材使用方法，使相 關(guān)負(fù)責(zé)人員了解消防工作的重要性；5.10 定期組織安保人員例會(huì)，貫徹公司及主管部門各種會(huì)議精神。6、專職駕駛員崗位職責(zé)6.1 班車及其因公外出車輛駕駛工作6.2 車輛保潔及車況檢查工作安徽九鼎農(nóng)業(yè)科技發(fā)展股份有限公司6.3 車輛事故處理及車輛保養(yǎng)維修工作6.4 車輛年檢、年審、保險(xiǎn)