宿舍管理系統(tǒng)方案

1、延安職業(yè)技術(shù)學(xué)院宿舍管理系統(tǒng)方案天津市中環(huán)系統(tǒng)工程有限責(zé)任公司二零一四年十二月十七日目錄一、系統(tǒng)概述1二、設(shè)計依據(jù)1三、需求分析2四、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖24.1、平臺架構(gòu)圖24.2、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D3五、系統(tǒng)組成及技術(shù)參數(shù)35.1、門禁控制器35.2、讀卡器45.3、快速通道55.4、視頻采集卡55.5、管理軟件5六、系統(tǒng)實施8七、系統(tǒng)功能9八、設(shè)備選型依據(jù)9九、技術(shù)支持與服務(wù)109.1、保證項目需求實現(xiàn)的具體措施109.2、工程保養(yǎng)維修109.3、培訓(xùn)計劃11十、配置報價（附錄）11一、系統(tǒng)概述隨著社會的進(jìn)步，人們對教育事業(yè)越來越重視，教育事業(yè)在蓬勃發(fā)展過程中，校園安全普遍倍受社會各界的關(guān)注。有效地解

2、決校園安全漏洞和隱患，建設(shè)平安校園，切實地保障校內(nèi)師生的生命財產(chǎn)安全，營造一個安全、穩(wěn)定、健康的育人環(huán)境，成為新時期教育管理者的一個全新的課題。學(xué)生宿舍樓（公寓），是大學(xué)、中學(xué)師生在校期間重要的學(xué)習(xí)休息的場所，加強對學(xué)生宿舍區(qū)的管理，時實監(jiān)控學(xué)生進(jìn)出行蹤，防止社會閑雜人員進(jìn)出宿舍區(qū)、杜絕男女生相互串宿，可以有效地防止師生在宿舍區(qū)的各類安全問題。因此加強宿舍管理是平安校園建設(shè)中是非常重要的部分。BOSTEX宿舍管理系統(tǒng)是為打造平安校園和平安宿舍提供的一套完整有效的解決方案。從純技術(shù)角度上講，DMS宿舍管理系統(tǒng)，綜合了門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、人員跟蹤和訪客系統(tǒng)的部分功能。系統(tǒng)主要是以門禁系統(tǒng)為基礎(chǔ)，對

3、在校學(xué)生分區(qū)域、分宿舍進(jìn)行管理，并通過視頻監(jiān)控進(jìn)出宿舍人員，查詢、打印或?qū)С龈黝惤y(tǒng)計報表，異常情況可定時發(fā)郵件通知主管領(lǐng)導(dǎo)或班主任。 DMS宿舍管理系統(tǒng)，主要有以下功能模塊：學(xué)生管理、宿舍管理、系統(tǒng)設(shè)置、請銷假管理、訪客管理、物品報修、外門禁管理、實時監(jiān)控、報表查詢等等。本方案設(shè)計的宿舍管理系統(tǒng)是基于EPS一卡通管理平臺產(chǎn)物，EPS是博太科公司為滿足21世紀(jì)日益增長的集中控制和智能化管理需求開發(fā)而成的綜合安全防范控制和一卡通管理平臺。該平臺在Windows操作系統(tǒng)下運行，采用符合未來發(fā)展趨勢的.net開發(fā)平臺、MSMQ消息隊列技術(shù)和中間層集中控制數(shù)據(jù)交換技術(shù)，是目前系統(tǒng)最全、應(yīng)用面最廣的安防管

4、理平臺。結(jié)合學(xué)校的管理實際情況，應(yīng)用現(xiàn)有的校園一卡通使用的IC卡為載體，實現(xiàn)宿舍管理系統(tǒng)的所有功能，為建設(shè)平安校園保駕護(hù)航。二、設(shè)計依據(jù)系統(tǒng)設(shè)計所涉及的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有：出入口控制系統(tǒng)技術(shù)要求(GA/T 394-2002)智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)(GB/T50314-2000)民用建筑電氣設(shè)計規(guī)范（JGJ/T16-92）工業(yè)企業(yè)通信接地設(shè)計規(guī)范(GBJ79-1985)電氣裝置安裝工程電纜線路施工及驗收規(guī)范（GB50168-92）安全防范工程程序與要求（GA/T75-94）安全防范系統(tǒng)適用圖形符號（GA/74-94）低壓配電設(shè)計規(guī)范(GB50054-95)建筑物防雷設(shè)計規(guī)范(GB50057-2904

5、)商用建筑線纜標(biāo)準(zhǔn)(EIA/TIA-569)三、需求分析根據(jù)和主管領(lǐng)導(dǎo)的反復(fù)討論并到現(xiàn)場實址勘查，現(xiàn)確定該系統(tǒng)需求如下：校區(qū)共有10個宿舍樓門需要安裝宿舍管理系統(tǒng)四、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖4.1、平臺架構(gòu)圖EPS平臺支持單機版和網(wǎng)絡(luò)版。各個應(yīng)用客戶端可安裝在不同的計算機上，通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)，以及MSMQ消息隊列，實現(xiàn)與控制中心(Command Centre, 簡稱CC)的通訊,控制中心和數(shù)據(jù)庫可安裝在不同的計算機。下圖為EPS平臺的系統(tǒng)架構(gòu)圖：4.2、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D五、系統(tǒng)組成及技術(shù)參數(shù)宿舍管理系統(tǒng)，主要有以下幾部分組成：門禁控制器、讀卡器、TCP/IP轉(zhuǎn)換器、電控鎖、視頻采集卡、攝像機、卡片、專用電源

6、、管理軟件等組成部分。以下是主要組成部分的技術(shù)參數(shù)：5.1、門禁控制器l 單門控制器，控制一扇門的進(jìn)出l 采用 32位ARM9芯片和嵌入LINUX操作系統(tǒng)，主頻200MHZl 可直接通過TCP/IP與計算機相連，無須通過TCP/IP轉(zhuǎn)換器, 通訊速率可達(dá)100Ml 卡片容量10萬張，事件記錄10萬條l 采用Flash數(shù)據(jù)備份，掉電后數(shù)據(jù)可保存10年l 如遇系統(tǒng)故障，可恢復(fù)最近的10萬條記錄l 可通過TCP/IP、232接口實現(xiàn)在線升級l 智能上鎖。當(dāng)系統(tǒng)探測到門打開后又關(guān)閉的情況下，可以自動將門上鎖l 可分別設(shè)置進(jìn)/出是否要密碼管制和時區(qū)管制l 可外接USB攝像頭，用于刷卡抓拍人員照片l 通過

7、CE和公安部認(rèn)證5.2、讀卡器 輸出格式：韋根34,RS485 支持卡片：EM, Mifare, HID(125KHZ), TI(13.56MHZ),CPU卡（3DES和國密） 讀卡快速：小于0.2秒 室外安裝：全密封設(shè)計，環(huán)氧樹脂密封，防水防塵（部分型號不灌膠） 防撬報警：內(nèi)裝防撬開關(guān)，防止人為破壞 高亮度顯示：采用雙色高亮度LED 通過CE認(rèn)證5.3、快速通道5.4、視頻采集卡視頻采集卡也叫視頻卡，通過攝像機抓拍的圖片轉(zhuǎn)化成電腦可辨別的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，存儲在電腦中，操作員可以實時監(jiān)控也可事后查看。主要功能是宿管員可以實時看到進(jìn)出通道口的監(jiān)控畫面，同時學(xué)生進(jìn)出刷卡時可抓拍圖片，保存于客戶端電腦及中

8、央服務(wù)器，以備查看。5.5、管理軟件DMS宿舍管理系統(tǒng)主要有以下功能特點： 宿舍區(qū)域管理：校園的宿舍樓按區(qū)域劃分管理，每個宿舍區(qū)可以包括多個宿舍樓。每幢宿舍樓又可以分不同的樓層、不同的宿舍，層級清楚管理方便。 分配人員到宿舍：宿舍管理系統(tǒng)的所有人員信息來自于BTEPS門禁管理系統(tǒng)，因此不必重復(fù)錄入。也可直接在宿舍管理系統(tǒng)中添加學(xué)生.給學(xué)生分配分配宿舍時,可自動分配該宿舍所在區(qū)域及大樓的門禁權(quán)限. 進(jìn)出監(jiān)控：可實時顯示學(xué)生進(jìn)出記錄,自動抓拍學(xué)生照片.可實時監(jiān)控通道畫面.可錄像. 報表查詢：DMS系統(tǒng)提供各類豐富的報表，包括：早退、晚歸、過夜未歸和長期未歸。這些統(tǒng)計結(jié)果可通過軟件查詢打印出結(jié)果，也

9、可每天、每周或每月定時發(fā)送電子郵件給主管領(lǐng)導(dǎo)。 物品報修：A. 宿舍管理系統(tǒng)支持將物品進(jìn)行分類，并可設(shè)置物品不同的種類和常見的故障。B. 可觀通過WEB方式或者客戶端電腦來進(jìn)行物品的報修、受理和處理。C. 對所有報修單都可以進(jìn)行打印，方便維修人員上門維修。 請銷假管理和訪客管理：請銷假管理：只有請假的學(xué)生才能外出大門。學(xué)生外出大門時在讀卡器上刷卡，CC收到卡號后判斷是否請假，如果請假就產(chǎn)生一條外出記錄。如果晚回來，進(jìn)門刷卡時，DMS監(jiān)控界面會顯示晚歸提示?？擅總€月統(tǒng)計請假晚歸的人員。每個請假單只能用于一次外出。當(dāng)請假外出后，一段時間還沒回來，系統(tǒng)會報警提示未歸人員給管理員。請假有以下兩種方式：

10、A. 可通過WEB頁面完成請假申請、審核、批準(zhǔn)。B. 可通過指定的客戶端電腦完成請假、審核、批準(zhǔn)。C. 系統(tǒng)可以設(shè)置需要一級審核還是二級審核。DMS的訪客管理模塊，可通過多種方式登記訪客信息，包括讀取二代身份證、內(nèi)部房客學(xué)生卡、訪問學(xué)生刷卡，以及手動查找訪問學(xué)生等多種方式?？稍O(shè)置登記時，是否抓拍訪客照片存檔，以及登記是否同時打印訪客信息等。六、系統(tǒng)實施宿舍管理系統(tǒng)可以結(jié)合學(xué)校的一卡通平臺，和一卡通平臺共用卡片（也可以單獨發(fā)卡）.可使用宿舍門禁設(shè)備，對學(xué)生進(jìn)出宿舍樓進(jìn)行監(jiān)控管理。系統(tǒng)設(shè)置一臺管理服務(wù)器，放置在監(jiān)控中心，在管理主機上安裝EPS安防管理平臺，負(fù)責(zé)對整個宿舍管理系系統(tǒng)的維護(hù)管理。安裝E

11、PS安防管理平臺軟件，包括CC命令中心、CS通訊服務(wù)器。通訊服務(wù)器和命令處理中心安裝在服務(wù)器上，以保證軟件和硬件在正常情況下時實通訊。整個系統(tǒng)是以門禁系統(tǒng)以基礎(chǔ)，所以在每個宿舍樓進(jìn)出口都要安裝雙向刷卡的門禁控制系統(tǒng)或快速通道系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)可以通過校園網(wǎng)與管理中心服務(wù)器進(jìn)行通訊。每個宿管站都要安裝DMS宿舍管理系統(tǒng)客戶端，用視頻采集卡的方式連接攝像頭。DMS客戶端用以實時監(jiān)控宿舍樓的進(jìn)出記錄以畫面，并可以查看各類報表。七、系統(tǒng)功能1. 與門禁系統(tǒng)共用一個數(shù)據(jù)庫，所有人員、卡片信息都來自門禁系統(tǒng)。2. 分區(qū)域分宿舍管理，每個學(xué)生細(xì)分到具體的宿舍樓-宿舍-床位，方便查看管理。3. 能過視頻監(jiān)控界面，

12、實時監(jiān)控進(jìn)出通道，并可錄像和抓拍。4. 可以批量增加宿舍，自動分配學(xué)生到宿舍。5. 學(xué)生分配到宿舍后，自動具備這幢宿舍樓的門禁通行權(quán)限，不需要再到門禁系統(tǒng)分配權(quán)限。6. 可以通過文件導(dǎo)入的形式給學(xué)生分配宿舍。7. 同步員工的宿舍信息給門禁系統(tǒng)，方便權(quán)限分配。8. 支持統(tǒng)計各類報表，如：早出、晚歸、外出未歸、長期未歸，并發(fā)郵件給相關(guān)管理人員。9. 可以實現(xiàn)物品報修功能。10. 具備訪客管理功能，訪客可使用二代身份證或其它有效證件登記進(jìn)出。八、設(shè)備選型依據(jù)根據(jù)以上系統(tǒng)設(shè)計及業(yè)主需求，我們確定以下產(chǎn)品選型原則： 產(chǎn)品供應(yīng)商必須是門禁、安防領(lǐng)域技術(shù)領(lǐng)先、經(jīng)驗豐富、信譽卓著的知名廠家； 產(chǎn)品必須有較高的

13、技術(shù)含量并在類似的項目上經(jīng)過了市場的檢驗； 系統(tǒng)必須有良好的擴展性； 具有優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量； 具有全面快速的維護(hù)保養(yǎng)和后續(xù)服務(wù)體系。經(jīng)綜合對比，我們選擇博太科智能科技有限公司研制生產(chǎn)的BOSTEX感應(yīng)卡聯(lián)網(wǎng)門禁管理系統(tǒng)。為滿足系統(tǒng)一致性要求，該系統(tǒng)所需的門禁控制器、讀卡器、開關(guān)電源、管理軟件等核心設(shè)備均采用該公司產(chǎn)品。九、技術(shù)支持與服務(wù)用戶項目實施的成功與否，不僅關(guān)系到用戶的投資利益，更會影響用戶今后信息化建設(shè)。而一個系統(tǒng)建設(shè)的成功與否，在很大程度上取決與供應(yīng)商在該系統(tǒng)上的經(jīng)驗。我公司在總結(jié)了幾年來一卡通系統(tǒng)建設(shè)上的成功經(jīng)驗，提出以下方案保證用戶項目的成功實施。9.1、保證項目需求實現(xiàn)的具體措施

14、為了保證項目應(yīng)用的開發(fā)，必須保證系統(tǒng)的需求調(diào)研和需求分析設(shè)計工作的質(zhì)量，博太科公司在實施的項目中，采取如下的措施：（1） 選擇有相當(dāng)經(jīng)驗的分析人員。（2） 建立需求調(diào)研表格，包括各相關(guān)部門的人員資料，硬件，軟件使用情況。（3） 建立工作周報和工作簡報制度，定期討論各部分的進(jìn)展情況。（4） 領(lǐng)導(dǎo)重視、用戶參與。（5） 先進(jìn)性和實用性的統(tǒng)一。9.2、工程保養(yǎng)維修(1) 產(chǎn)品質(zhì)量保證：我方提供的所有硬件設(shè)備均保證包裝完整，證書齊備，無質(zhì)量缺陷。軟件功能齊全，初次安裝調(diào)試均由我方負(fù)責(zé)，從根本上把系統(tǒng)的故障率降到最低限度。(2) 定期檢查：對這次項目的所有門禁控制點進(jìn)行定期檢查。力爭及時解決預(yù)發(fā)故障，避免小問題引發(fā)大故障。(3) 突發(fā)事件維護(hù)：如遇系統(tǒng)設(shè)備突發(fā)故障事件，我們也制定了具體的響應(yīng)時間表。(4) 強化培訓(xùn)：系統(tǒng)操作和維護(hù)人員產(chǎn)品性能不熟練，都將影響工程質(zhì)量，影響客戶的使用，進(jìn)而影響公司形象，因此，必須強化培訓(xùn)工作，通過專門培訓(xùn)，安裝調(diào)試中培訓(xùn)和常規(guī)故障演示培訓(xùn)，達(dá)到盡量避免操作故障，并使維護(hù)人員能迅速判斷和排除常見故障，或經(jīng)電話指導(dǎo)能迅速排除故障。9.3、培訓(xùn)計劃(1) 培訓(xùn)前a