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文檔簡介
1、關(guān)于下發(fā)公司部門設(shè)置及職責(zé)的通知為了完善公司組織架構(gòu),規(guī)范組織職能,提高公司運(yùn)作效率和管理水平, 現(xiàn)就公司內(nèi)部部門設(shè)置、相應(yīng)職能及人員配置等各項(xiàng)內(nèi)容通知如下:一、公司組織架構(gòu)工程部水利工程師董事會總經(jīng)理室前期配套部銷售部采購部財(cái)務(wù)部合約部施工管理員(項(xiàng)目主管)施工管理 員(項(xiàng)目主管)電氣工程師現(xiàn)場管理(銷售代表)現(xiàn)場銷售售后服務(wù)會計(jì)出納公司試行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)工程部、前期配套 部、合約部、銷售部、采購部、財(cái)務(wù)部等部門。二、各部門工作職能1、工程部公司文件 1房地產(chǎn)開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作1. 負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、 制定技術(shù)管
2、理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。2. 負(fù)責(zé)審查開發(fā)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案。3. 制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。4. 負(fù)責(zé)施工圖紙會審、圖紙交底、竣工圖的審定工作。5. 負(fù)責(zé)圖紙變更的審定工作。6. 負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收工作,辦理工程移交手續(xù)。7. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料和其他工作資料的整理、歸檔工作。 負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理工作1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量 管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。2. 負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)或質(zhì)量計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報(bào)的項(xiàng) 目質(zhì)量計(jì)劃。3. 負(fù)責(zé)組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條
3、件的評審。4. 負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實(shí)施情況。5. 負(fù)責(zé)對在施工程項(xiàng)目的質(zhì)量巡查和抽查工作。6. 參加工程協(xié)調(diào)會議,協(xié)助項(xiàng)目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。7. 參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗(yàn)收工作。8. 組織消防、人防驗(yàn)收工作。9. 負(fù)責(zé)組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進(jìn) 措施。10.負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。負(fù)責(zé)核實(shí)工程進(jìn)度工程量并簽署意見、和工程竣工結(jié)算中工程量的核實(shí) 工作。負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備的質(zhì)量評定工作。負(fù)責(zé)對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。負(fù)責(zé)與工程施工及工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)編制上報(bào)和下達(dá)總體、年、季、月度工程資金計(jì)劃
4、,并檢查計(jì)劃執(zhí) 行情況。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。公司文件 2房地產(chǎn)開發(fā)有限公司2、合約部負(fù)責(zé)組織工程范圍內(nèi)的招標(biāo)工作,編制招標(biāo)的資格預(yù)審文件及招標(biāo)文 件,開展招標(biāo)資格預(yù)審及招投標(biāo)工作以及相關(guān)的報(bào)批工作。負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目的業(yè)主合同管理工作,監(jiān)督合同的執(zhí)行,及時(shí)評價(jià)合 同各方履約情況。負(fù)責(zé)審查工程部提交的工程變更部分工程量的增減、工程單價(jià)的調(diào)整、 暫定金額的支付、有關(guān)工程延期、費(fèi)用索賠材料,提出處理意見。對監(jiān)理、承包人的違約行為進(jìn)行調(diào)查,搜集掌握有關(guān)情況,提出書面報(bào) 告并通知或提醒違約方采取措施加以糾正,按合同對違約行為進(jìn)行處理。組織整個(gè)工程項(xiàng)目的合同談判工作,包括線外工
5、程、業(yè)主指定料場材 料、業(yè)主限價(jià)供應(yīng)的其它材料、變更合同條款的各種項(xiàng)目,負(fù)責(zé)準(zhǔn)備合同文件 及有關(guān)資料。檢查監(jiān)理在計(jì)量支付合同管理方面的工作;審查計(jì)量的工程量,審核工 程計(jì)量報(bào)表、支付工程款。審查計(jì)量的工程量,審核工程計(jì)量報(bào)表、支付工程款;參與合同工程竣 工驗(yàn)收,組織合同結(jié)算。協(xié)助工程部編制上報(bào)和下達(dá)總體、年度、季度資金計(jì)劃,檢查計(jì)劃執(zhí)行 情況。編制資金計(jì)劃。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好與其他部門的配合工作。三、前期配套部負(fù)責(zé)組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、園林景觀、市政配套設(shè)計(jì)等方案的評 審、確認(rèn)工作。負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)報(bào)批和有關(guān)的手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行開發(fā) 項(xiàng)目總圖綜合及實(shí)施的總體控制工作。負(fù)
6、責(zé)施工圖勘察報(bào)告的審核,負(fù)責(zé)發(fā)放施工圖。公司文件 3負(fù)責(zé)項(xiàng)目市政配套工程施工的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)、辦理各項(xiàng)手續(xù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,做好與其他部門、單位的配合工作。四、財(cái)務(wù)部認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)政策、法令和財(cái)經(jīng)制度,并結(jié)合實(shí)際情況制定 本公司的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、會計(jì)制度及實(shí)施辦法。組織編制與綜合平衡本公司年度、季度、月度計(jì)劃,辦理計(jì)劃的上報(bào)、 下達(dá)和調(diào)整工作,掌握進(jìn)度計(jì)劃并分析計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決計(jì)劃執(zhí)行中的 問題。依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃中有關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃,負(fù)責(zé)擬訂 相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計(jì)劃和各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,合理分配資金。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)記帳,組織公司經(jīng)濟(jì)核算和會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,按
7、 時(shí)編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,按國家規(guī)定完成稅金的申報(bào),測算,繳納和減免工作。負(fù)責(zé)開發(fā)成本的管理,組織成本核算工作,并負(fù)責(zé)成本控制分析和財(cái)務(wù) 預(yù)決算?;I劃、協(xié)調(diào)公司與外部各利益方(各銀行、稅務(wù)、財(cái)政、關(guān)聯(lián)單位)的 財(cái)務(wù)關(guān)系。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、物資的核查工作,定期進(jìn)行清產(chǎn)核資。綜合管理本公司統(tǒng)計(jì)工作,收集整理統(tǒng)計(jì)資料,按時(shí)報(bào)送季、月度統(tǒng)計(jì) 報(bào)表。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。五、采購部負(fù)責(zé)掌握建材市場信息,為工程提供各種建材的最新價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)及 供貨能力。會同工程部、監(jiān)理公司對各施工單位的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)擬定材料、設(shè)備的供貨合同。負(fù)責(zé)制定甲供材料的采供計(jì)劃,并根據(jù)主體工程的施工計(jì)劃
8、及及實(shí)際進(jìn) 度,提前做好各材料供應(yīng)。公司文件 4房地產(chǎn)開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)確定甲控材料的品牌、技術(shù)指標(biāo)及供貨商,提 前向施工單位下達(dá)甲控材料采購?fù)ㄖ獑?。?fù)責(zé)與工程部共同配合監(jiān)理公司對進(jìn)場的所有材料按國家規(guī)程、 規(guī)范及合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。負(fù)責(zé)各種甲供材料入庫、出庫及回收登記工作;配合監(jiān)理公司檢查、監(jiān) 督現(xiàn)場各種甲供材料和甲控材料的使用情況。會同合約部、工程部,共同參與由監(jiān)理公司組織的工程施工中涉及費(fèi)用 變更的各種簽證和重大隱蔽工程的現(xiàn)場確認(rèn)。負(fù)責(zé)甲供材料的合同管理和付款審核工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好配合其他部門的工作。三、部門人員配置各部門人員配置以精簡高效為原則,其中:1、工程部設(shè)置 5 人,部門經(jīng)理一人,水、電工程師各一人,施工管理員二 人;2、前期配套部設(shè)置 2 人,部
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