因公出國境手續(xù)辦理流程修訂版2019051x

1、出國（境）項目辦理流程出國前、回國后團組公示_公示范圍除配合黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人出訪、受中央委托或政府部門委派執(zhí) 行的臨時任務(wù)、境外項目施工作業(yè)、海外收購并購等涉密任 務(wù)以及涉及依照國家法律法規(guī)、好公司規(guī)走需要保密的事項 外，組團單位和派出單位須對團組信息進公示后方可上報國 際部審批。二. 公示期限和流程出國團組派出前公示,稱為首次公示，應(yīng)在出國項目申 報前完成。出國團組回國后公示,稱為再次公示,應(yīng)在回國 后1個月內(nèi)完成。每次公示時間不少于5個工作日。三. 公示內(nèi)容首次公示內(nèi)容包括團組全體人員的姓名、單位和職務(wù)， 出訪國家或地區(qū)、任務(wù)、日程安排、往返航線,邀請函、邀 請單位介紹、經(jīng)費來源和預(yù)算等（詳

2、見附件一1再次公示包括首次公示內(nèi)容及執(zhí)行結(jié)果、出訪報告等。公示執(zhí)行結(jié)果應(yīng)以書面報告形式逐項列明未按公示情況執(zhí) 行的項目，并說明原因。出訪報告應(yīng)包括團組基本情況、出 國任務(wù)及完成情況、主要收獲等。!1!因公出國團組應(yīng)在組團單位和參團單位同時公示，按照 團組成員職級在相應(yīng)單位的內(nèi)部局域網(wǎng)發(fā)布公示信息，如所 在單位未建設(shè)局域網(wǎng)網(wǎng)站或多個不同單位人員參團的,也可 在上一級單位局域網(wǎng)公示。五. 公示與審批相結(jié)合各級外事管理部門申報出國（境）項目時,應(yīng)說明公示 和反應(yīng)意見情況，作為項目審批的重要依據(jù)之一。對于按規(guī) 走應(yīng)公示而未公示的出國（境）團組，各級外事管理部門不 予受理。出國教育一、出國（境）團組、人

3、員，啟程須接受出國（境）行 前教育,并通過出國（境）教育考試方可派出。二、出國前教育工作實行分級負(fù)責(zé)，國際部負(fù)責(zé)確定教 育內(nèi)容、教材的編制以及對各單位出國教育工作的監(jiān)督檢 查。各單位外事部門負(fù)責(zé)本單位出國（境）人員的出國教育, 并按團組建立出國教育檔案。項目申報審批流程項目申報要求出國項目實行網(wǎng)上申報、審批。各單位申報出國項目須 通過杯公司因公出國（境）管理服務(wù)平臺填寫立項申請表 （網(wǎng)址：http:/10841.33/Consul/ ） ”由外事主管領(lǐng)導(dǎo)簽 發(fā)后上報。單位領(lǐng)導(dǎo)人員出國不得由本人簽發(fā)項目申請。跨單位組團的出國（境）項目”應(yīng)由工作任務(wù)主要執(zhí)行 單位作為組團單位,申報前須征求其他參團

4、單位意見。被征 求意見單位應(yīng)在兩個工作日內(nèi)反饋意見。項目填寫具體要求如下：、申扌艮文號申報文號是各申報單位文件序號，由各單位按XXX字 201x） XXX號格式編寫（例如：國際事業(yè)人外字201 X026號 z注意其括弧為六角括弧）自行編制,應(yīng)包含制 文單位、年份和編號等信息。文號應(yīng)具有統(tǒng)一格式,并連續(xù) 編號,不得隨意更改。二文件標(biāo)題文件標(biāo)題應(yīng)按照赴XXX、XXX國執(zhí)行xxx任務(wù)格 式填寫,應(yīng)包含出訪國家和具體任務(wù)等信息。不能籠統(tǒng)的寫為技術(shù)考察、參加國際會議或設(shè)備驗收 等，應(yīng)包括具體會議名稱、驗收設(shè)備名稱或考察的具體內(nèi)容。 例如：赴美國執(zhí)行膜回收系統(tǒng)設(shè)計審查任務(wù)。不能寫為關(guān)于赴xxx國執(zhí)行xxx

5、任務(wù)的請示。標(biāo)題應(yīng)言簡意賅/不能有空格,多個國家可以用頓號分 割,不能使用其他標(biāo)點符號。三、任務(wù)描述任務(wù)描述是項目審批最重要的依據(jù)”應(yīng)準(zhǔn)確嚴(yán)密、簡明 扼要說明項目背景、出訪任務(wù)的必要性、目的和具體任務(wù)及 其他有必要說明的情況。（-）境外項目。項目應(yīng)按規(guī)定備案,派出人員應(yīng)有合 格的外語成績并通過幵公司反恐安全培訓(xùn),嚴(yán)格按照境外項 目備案控制人數(shù)派出。（二）經(jīng)濟貿(mào)易。執(zhí)行合同的項目申請應(yīng)注明合同名稱、 合同中約定要求執(zhí)行的任務(wù)等,并提供合同相關(guān)內(nèi)容的復(fù)印 件。（三）國際會議。項目申請應(yīng)簡要介紹會議背景，說明 會議舉辦的時間、地點、會議注冊費，并注明是否發(fā)表或宣 讀論文（若是，請?zhí)峁┱撐拿Q）等信息

6、，須提供完整的會 議日程。選派的參會人員須從事與會議內(nèi)容相關(guān)業(yè)務(wù)，并能 熟練運用會議所用語言。參加會議團組一般不得超過4人, 同一單位不得超過兩人,在外停留時間按會期加合理路途時 間計算,一般除會期外不得超過3天。（四）培訓(xùn)。應(yīng)說明培訓(xùn)的必要性，須提供培訓(xùn)協(xié)議、 日程安排等文件。須有明確的培訓(xùn)目的和詳細(xì)計劃，能在國 內(nèi)完成的培訓(xùn)不批準(zhǔn)國外培訓(xùn)。培訓(xùn)團組總?cè)藬?shù)不得超過25 人,應(yīng)在一個國家（地區(qū)）內(nèi)完成,參加培訓(xùn)人員的工作崗 位須是與培訓(xùn)內(nèi)容直接相關(guān)。凡培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)課程不落 實、所選定培訓(xùn)機構(gòu)相應(yīng)資質(zhì)不完備、培訓(xùn)內(nèi)容非出訪國特 長、培訓(xùn)費超過外國專家局標(biāo)準(zhǔn)、考察或參觀活動比例過高 的業(yè)務(wù)培訓(xùn)項

7、目,原則上不予批準(zhǔn)。嚴(yán)禁通過旅行社安排境 外培訓(xùn)。（五）考察訪問。項目申請理由應(yīng)作具體說明，須提供 詳細(xì)日程安排和邀請信。通過考察能借鑒國外先進技術(shù)，解 決生產(chǎn)及科硏中疑難問題;了解和掌握國外科技、管理、市 場等方面的動向，為生產(chǎn)經(jīng)營提供重要的決策依據(jù)。同一內(nèi) 容不得重復(fù)考察或調(diào)硏?？疾靾F組不得超過6人，考察不得 超過兩個國家,在外停留時間根據(jù)實際任務(wù)情況從嚴(yán)控制。（六）參加國際展覽。按好公司年度參展計劃執(zhí)行,原 則上不批準(zhǔn)參加計劃外的展會。參展團組在外停留時間按展 期加合理路途計算，一般除展期外不得超過3天,每個參展 會最多可安排2個展臺搭建人員,展臺搭建人員境外停留時 間應(yīng)從嚴(yán)控制，最長不

8、超過參展團組在外停留時間加3天。（七）雙跨團組。中好邀請外單位人員參加的項目應(yīng)說明參加的理由。參加外單位組織的雙跨團組。任務(wù)應(yīng)與本單位的業(yè)務(wù)密 切相關(guān)，說明與本單位生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)，并注明出國費用 詳細(xì)情況，提供費用明細(xì)、日程安排、組團單位征求意見函、 任務(wù)通知書、任務(wù)批件等文件。不受理無外事審批權(quán)單位組 團的雙跨團組，不受理指走人選的征求意見函,對無實質(zhì)性 內(nèi)容且收費較高的一般性考察、會議、培訓(xùn)和展覽等不予批 準(zhǔn)。（八）離退休人員原則上不申報出國立項。確因工作需 要選派離退休人員參加的項目須注明選派理由并提供離退 休人員的健康證明。四、團長姓名團長是由申報單位指走的團組成員，雙跨團組應(yīng)為中杓

9、 的參團人員。五、出訪人數(shù)夕卜單位組團或參團的，出訪人數(shù)應(yīng)填寫團組總?cè)藬?shù)及中 *人數(shù)。六、啟程日期出訪時間根據(jù)工作實際需要確走,應(yīng)為團組公示、辦理 護照、簽證等出國手續(xù)預(yù)留足夠的時間。七、在外天數(shù)包括執(zhí)行任務(wù)必要的時間加往返路途,含出入境當(dāng)天。 執(zhí)行境外項目的長期立項,申報時應(yīng)按本年度12月31 日為終止日期計算在外時間。八、組團單位組團單位T殳為申報立項單位,雙跨團組應(yīng)與任務(wù)通知 書單位一致。九、費用來源費用來源說明出訪費用直接支付單位,分為：派員單位 支付;組團單位支付;機票派員單位支付，其他外方（項目） 支付;外方支付;境外項目支付；住宿費外方（項目）支付, 其它派員單位支付;其它方式支

10、付（須在費用來源補充說 明中說明1十、任務(wù)類別應(yīng)根據(jù)任務(wù)性質(zhì)，選擇國際會議、經(jīng)濟貿(mào)易、境外項目、 考察訪問、留學(xué)培訓(xùn)中選擇相應(yīng)類別。十一、項目備案號項目備案號是根據(jù)好天然好枠公司境外項目備案登記 管理實施細(xì)則（試行）（國際（2019 ） 394號）的有關(guān)規(guī)走, 國際部批準(zhǔn)核發(fā)的項目備案登記號。申報境外項目必須按要求提前辦理項目備案登記手續(xù)。 執(zhí)行境外項目的任務(wù)原則上必須填寫項目備案號。執(zhí)行境外項目派出時間在90（含）天以上人員必須計入 備案人數(shù)。十二、邀請單位邀請單位指具備邀請資質(zhì)的外國公司或機構(gòu)。嚴(yán)禁委托 中介機構(gòu)或旅行社代辦邀請。十三、出訪安排應(yīng)與任務(wù)描述項中的表述相一致,逐個填報所有出

11、訪城市（不得填報州或?。?、在該市的停留時間和工作任務(wù)（簡明扼要,不重復(fù)任務(wù)描述中的內(nèi)容），轉(zhuǎn)機城市無須填 寫。中轉(zhuǎn)城市是指到達目的國必須經(jīng)過并需要停留的第三 國城市。例如：赴委內(nèi)瑞拉經(jīng)德國法蘭克福轉(zhuǎn)機并需要在法 蘭克福停留1天”法蘭克福為中轉(zhuǎn)城市。十四、派員單位派員單位應(yīng)包含每個參團的單位及該單位的派出人數(shù)。十五、團組人員表團組人員表應(yīng)包含團組全部人員信息，每個單位的人數(shù) 應(yīng)與派員單位中的各單位人數(shù)相一致。因系統(tǒng)使用的人 員數(shù)據(jù)庫中的信息是出國人員前一次出國時的個人信息，在 重新錄入時請務(wù)必確認(rèn)信息是否有變化,如有變化請務(wù)必更 新,特別是出國人員的職務(wù)和檔級。出國人員各項基本信息不得為空白或填

12、寫無 ”職務(wù)、 級別、檔級必須經(jīng)本單位人事部門核實后填寫。有行政職務(wù) 的必須選擇對應(yīng)的行政職務(wù),不能以職稱代替,有多個行政 職務(wù)的請選擇最主要的職務(wù)填寫，不得并列填寫多個職務(wù); 無行政職務(wù)的可填寫職稱;既無行政職務(wù)又無職稱的應(yīng)填寫 該人的身份，例如工人等，但不能使用干部或職 工等籠統(tǒng)的稱謂。檔級是指按職級分為一檔為高級管理人員（是指好公司 總部機關(guān)部門、專業(yè)分公司領(lǐng)導(dǎo)成員及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成 員、直接（參）股公司中由總部委派的部分領(lǐng)導(dǎo)成員）、二 檔為副處級以上人員,三檔為其它人員。職務(wù)、級別、檔級 填寫的內(nèi)容務(wù)必相對應(yīng)，例如職務(wù)填寫為副處長，級別可填 寫為副處級，檔級是二檔;不能職務(wù)填寫為工程

13、師,級別為 副處級,檔級為二檔等。必須規(guī)范填寫二級單位名稱。不能加幵及單位名等前綴， 例如人事處，不能填寫為*xxx公司人事處；單位領(lǐng)導(dǎo) 的二級單位名稱可填寫為公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、局領(lǐng)導(dǎo)、院 領(lǐng)導(dǎo)等,不能填寫為總經(jīng)理辦公室、機關(guān)等。執(zhí)行境外項目的長期工作人員（90天以上）必須提供外 語成績和防恐安全培訓(xùn)成績出國人員應(yīng)參加出國教育后，參加網(wǎng)上出國教育考試 （網(wǎng)址：http:/10841.13/test）,考試成績合格方可派出。十六、局級人員團組中有副局級（含）以上人員參加的必須填寫局級人 員情況表,并提供副局級人員近兩年內(nèi)最近一次出訪記錄, 在任務(wù)描述中說明參團的理由。副局級以上領(lǐng)導(dǎo)參加一般性考

14、察和與身份不符的國際 會議、培訓(xùn)、設(shè)備驗收及展覽等項目一律不予批準(zhǔn)。各單位主要領(lǐng)導(dǎo)出訪活動須根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行安排,原 則上出訪間隔不少于1年。一個單位不得選派兩名主要領(lǐng)導(dǎo) 參加同一出國項目，也不得同時或6個月內(nèi)分別前往同一國 家或地區(qū)執(zhí)行任務(wù)。主管國際業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需 要從嚴(yán)掌握。十七、附件附件是出國立項申報必備的材料。根據(jù)出國項目類型不 同,應(yīng)按以下要求準(zhǔn)備附件材料，并以PDF格式上傳，文件 名應(yīng)與附件內(nèi)容一致。例如：邀請函、商務(wù)合同、日程安排 等,文件名中不得使用任何符號。（_）考察項目。須提在外期間每天的詳細(xì)供日程安排 和邀請信，有邀請人簽名、被邀請人信息，說明邀請的事由、 時

15、間地點、停留期限等信息；（二）培訓(xùn)項目。須提供相關(guān)協(xié)議和詳細(xì)的培訓(xùn)日程, 如需支付培訓(xùn)費應(yīng)提供相關(guān)費文件；（三）執(zhí)行設(shè)備進口合同的項目。須提供首頁（含合同 金額、制造廠商、交貨期等信息）、簽字頁，和涉及此次出 訪任務(wù)的相關(guān)合同附件；（四）國際會議。項目必須提供會議資料,包括會議舉 辦的時間、地點、內(nèi)容、日程及相關(guān)費用情況以及論文摘要 等；（五）參加外單位組團的雙跨團組。須提供組團單位征求意見函、任務(wù)通知書和任務(wù)批件復(fù)印件，出國費用明細(xì)和 日程安排等;（六）有退休人員參加的團組。應(yīng)說明該人員目前的崗 位、參加出訪任務(wù)的理由，提供該人員的體檢報告及派出單 位出具的健康證明;（七）出訪費用全部或部分

16、由外方支付的應(yīng)提供相關(guān)材料。（八）申報立項單位認(rèn)為有必要上傳的其它材料。護照辦理流程護照申請人信息采集各單位護照信息采集員使用因公護照信息采集系統(tǒng), 在指走的采集點負(fù)責(zé)采集護照申請人信息，并上傳至因公 出國（境）管理數(shù)據(jù)庫（以下簡稱服務(wù)平臺具體要求如 下：一、核對申請人身份開始采集申請人信息前，采集員須認(rèn)真核對申請人是否 與身份證件一致。1雙手拇指指紋采集：使用因公護照信息采集系統(tǒng)，按照采集規(guī)范,采集申請人雙手拇指指紋。2本人簽名：使用因公護照信息采集系統(tǒng)采集申請 人簽名。3電子照片編號:在國際旅行證件數(shù)字照片處理平臺（網(wǎng)址： 或 在因公護照信息采集系統(tǒng)中錄入獲得的回執(zhí)中的20位照 片編碼（該

17、編碼的有效期為三個月14掃描戶口本本人信息頁和身份證正面：使用因公護 照信息采集系統(tǒng)掃描戶口本本人信息頁和身份證正面并上 傳系統(tǒng)（要求使用300DPI分辨率進行掃描，每個文件不大于 100KB z文件格式為JPG格式X提交護照辦理申請二級單位專辦員通過管理服務(wù)平臺,依次點擊證照申 請新建證照申請菜單，查詢并選擇對應(yīng)的出國任務(wù)，點擊 下一步,審核辦照所需信息合格后”保存后并提交申請。 出國管理處審核通過后，受理并送外交部辦理；如果審核不 通過,出國管理處將說明原因并反饋給二級單位”二級單位 修改后回復(fù)該反饋，出國管理處重新審核并再次受理。護照辦理狀態(tài)查詢可通過服務(wù)平臺出國信息查詢, 按姓名或單位

18、進行查詢護照辦理周期一般需要3至5個工 作日。護照辦理完畢后由出國管理處負(fù)責(zé)取回并錄入服務(wù)平 臺,掃描護照并上傳系統(tǒng),同時發(fā)短信通知申辦人。領(lǐng)取護照二級專辦員使用管理服務(wù)平臺，依次點擊證照申請 待處理事項申請取走護照,選擇要領(lǐng)取護照的團組并設(shè)走 領(lǐng)取人,系統(tǒng)自動發(fā)送驗證碼,領(lǐng)取人憑驗證碼和身份證到 好公司出國管理處領(lǐng)取護照。地址：好市東城區(qū)東直門北大 街9號燈大廈C座810房間。（辦理簽證可聯(lián)系本單位專辦員，從管理服務(wù)平臺查詢護照信息和掃描件，我們不建議領(lǐng)取實體護照）簽證辦理流程憑驗證碼領(lǐng)取簽證簽證（Visa ）是一國政府機關(guān)依照本國法律規(guī)走為申請 入出或通過本國的外國人頒發(fā)的一種許可證明，通

19、常是附載 于申請人所持的護照或其他國際旅行證件上。在特殊情況 下,憑有效護照或其他國際旅行證件可做在另紙上。隨著科 技的進步,有些國家已經(jīng)開始簽發(fā)電子簽證和生物簽證,大 大增強了簽證的防偽功能。國際部統(tǒng)一辦理燈公司系統(tǒng)出國（境）人員的簽證、簽 注或各類出入境通行證明。因公出國人員必須在國內(nèi)確走出 國全部日程和行程、辦妥所有前往國簽證,不可延期和在國 外申辦第三國簽證。_、申請材料的準(zhǔn)備出國立項批準(zhǔn)后,務(wù)必確認(rèn)團組所有人員持有有效護照 （有效期不少于6個月），如有人無護照或護照有效期不足6 個月,須先辦理護照。如果團組人員赴免簽國家，由國際部開具出境證明即可出 /入境。不同國家簽證所需材料不同,

20、主要包括：有效護照（有 效期不少于6個月）、邀請信、簽證表和照片、英文資金證 明、醫(yī)療保險證明、機票和旅館訂單、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、 團組名單表、公證認(rèn)證材料、大使館需要的其他指走文件。 各國簽證申請詳細(xì)說明請登錄杯公司因公出國（境）管理服 務(wù)平臺查詢（網(wǎng)址：http:10.8.4：L：13/wssp ）二、申簽資料的提交簽證材料收集完畢后,可通過兩種方式提交申請材料。 一是現(xiàn)場提交，即攜帶申請材料到焙公司國際部出國管理處 現(xiàn)場提交材料；二是通過郵政、快遞服務(wù)郵寄申請材料。三、簽證的領(lǐng)取二級專辦員使用管理服務(wù)平臺，依次點擊證照申請 待處理事項申請取走簽證,選擇要領(lǐng)取簽證的團組并設(shè)走 領(lǐng)取人，系

21、統(tǒng)自動發(fā)送驗證碼,領(lǐng)取人憑驗證碼和身份證到 好公司出國管理處領(lǐng)取護照。地址：好市東城區(qū)東直門北大 街9號燈大廈C座810房間。（辦理簽證可聯(lián)系本單位專辦員,從管理服務(wù)平臺查詢護照信息和掃描件，我們不建議領(lǐng)取實體護照）機票訂購流程出國任務(wù)提交后，各單位專辦員可以開始根據(jù)立項行 程、天數(shù)預(yù)訂機票并提交國際部審核,國際部與航空公司確 認(rèn)航班、座位后并反饋給各單位確認(rèn)出票。各單位根據(jù)護照 和簽證等辦理情況確走是否出票。出票后航空公司將為客戶 提供電子行程單。出國（境）補助領(lǐng)取和核銷流程將證照交還保管單位團組可根據(jù)護照、簽證（出境證明）等出國手續(xù)辦理情 況，確認(rèn)機票行程后出票。即可赴杯公司C810出國管

22、理處 領(lǐng)取任務(wù)批件、打印電子機票行程單等材料,去C804機關(guān) 財務(wù)處辦理外匯相關(guān)手續(xù)并去一層工商銀行取款?；貒?， 團組憑機關(guān)財務(wù)處出國費用包干表核銷財務(wù)手續(xù)并將證照 交還各單位主管部門。附件一:關(guān)于因公臨時出國（境）團組公示的通知為貫徹落實中央和好公司有關(guān)文件精神，進一步提高好 公司因公出國（境）工作的透明度，便于接受群眾監(jiān)督，實 現(xiàn)出國（境）項目成果共享，現(xiàn)將xxxx出國團組進行公公示期限2019年x月x日-2019年x月xH （公示時間5天）二、受理反映問題的部門國際部出國管理處三、受理反映問題的時間受理時間:上午8:00-12:00 ,下午13:00-17:00四、反映問題的方式反映人應(yīng)到指定部門當(dāng)面反映情況，或者提交書面材料 以及發(fā)郵件。提交的材料應(yīng)包括反映