施工文件資料管理

1、2021/2/211 施工文件資料管理 主講:宋功業(yè) 2021/2/212 管理內(nèi)容 一、圖紙管理 二、外來(lái)文件管理 三、內(nèi)部文件管理 四、施工記錄文件的管理 五、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理 六、合同文本的管理 七、文件資料歸檔 2021/2/213 一、圖紙管理 （一）圖紙的領(lǐng)取 （二）圖紙的登記與發(fā)放 （三）修改與變更圖紙的管理 （四）竣工圖的留存 2021/2/214 （一）圖紙的領(lǐng)取 1、領(lǐng)取數(shù)量 2、領(lǐng)取時(shí)間 3、領(lǐng)取手續(xù) 2021/2/215 1、領(lǐng)取數(shù)量 （1）領(lǐng)取的必須是有效圖紙。 （2）按照合同合同要求的數(shù)量領(lǐng)取。注意清點(diǎn)。 （3）設(shè)計(jì)變更的數(shù)量與圖紙相同。 2021/2/216 2、領(lǐng)

2、取時(shí)間 接到通知后立即領(lǐng)取。 2021/2/217 3、領(lǐng)取手續(xù) 在甲方的登記表上簽字。 2021/2/218 （二）圖紙的登記與發(fā)放 1、圖紙登記簿 2、圖紙登記方法 3、圖紙發(fā)放方法 2021/2/219 1、圖紙登記簿 圖號(hào)圖名到圖 時(shí)間 發(fā)放單位發(fā)放單位發(fā)放單位庫(kù)存 數(shù)量 備注 份數(shù)時(shí)間簽名份數(shù)時(shí)間簽名份數(shù)時(shí)間簽名 2021/2/2110 2、圖紙登記方法 （1）每個(gè)圖號(hào)登記一頁(yè) （2）領(lǐng)取人必須簽字 （3）領(lǐng)取時(shí)間必須注明 2021/2/2111 3、圖紙發(fā)放方法 （1）發(fā)放單位、人員、數(shù)量必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理 或技術(shù)度責(zé)任確定。 （2）必須按照合同要求留出交工圖紙（庫(kù)存） （3）圖紙一到

3、,第一時(shí)間發(fā)放到有關(guān)單位和 人員 2021/2/2112 （三）修改與變更圖紙的管理 1、修改與變更圖紙管理的內(nèi)容 2、修改與變更圖紙管理的登記 3、修改與變更圖紙的回收 4、變更圖紙的管理 2021/2/2113 1、修改與變更圖紙管理的內(nèi)容 （1）圖紙的修改 （2）設(shè)計(jì)變更 （3）甲方的技術(shù)決定 （4）監(jiān)理的技術(shù)決定 （5）施工單位的工程聯(lián)系單 2021/2/2114 2、修改與變更圖紙管理的登記 （1）按照變更的圖號(hào)在圖紙登記簿上登記 （2）登記內(nèi)容按圖紙登記要求 2021/2/2115 3、修改與變更圖紙的回收 （1）整張圖紙被修改后,即為作廢圖紙 （2）發(fā)放新圖紙同時(shí)將作廢圖紙收回、

4、銷毀 2021/2/2116 4、變更圖紙的管理 （1）設(shè)計(jì)變更 （2）設(shè)計(jì)變更的修改 （3）設(shè)計(jì)變更的處理 2021/2/2117 （1）設(shè)計(jì)變更 1）當(dāng)圖紙被局部修改時(shí),由設(shè)計(jì)院發(fā)出的變 更通知 2）有時(shí)甲方做出的“技術(shù)決定”,也等同設(shè) 計(jì)變更,但必須有明確的規(guī)定 3）監(jiān)理單位做出的“技術(shù)決定”,也等同設(shè) 計(jì)變更,但必須有明確的規(guī)定 4）施工單位想修改設(shè)計(jì),以“工程聯(lián)系單” 的形式出現(xiàn)。 2021/2/2118 2021/2/2119 （2）設(shè)計(jì)變更的修改 接到設(shè)計(jì)變更后,除立即下發(fā)外,還要對(duì)圖紙的 相應(yīng)部位進(jìn)行修改。主要有: 杠改法 叉改法 補(bǔ)圖法 注改法（加寫說(shuō)明法） 2021/2/2

5、120 杠改法 具體做法是用細(xì)實(shí)線劃去不需要的條款或者 需要變更的部分,該方法適用于鋼筋型號(hào)改 動(dòng),尺寸改動(dòng)或者有關(guān)文字說(shuō)明需要取消的 條款的修改。 2021/2/2121 叉改法 適用于在圖面上局部取消部分的修改 2021/2/2122 補(bǔ)圖法 具體做法是直接在原圖上畫上需要增加的內(nèi) 容,當(dāng)需要增加處空白圖面不夠時(shí),可以采用 結(jié)點(diǎn)引出法畫到本張圖的其它空白處,或者 該卷竣工圖的其他張頁(yè)的空白處。該方法 適用于在藍(lán)圖上局部增加的圖幅不大的情 況下使用。 2021/2/2123 注改法（加寫說(shuō)明法） 適用于設(shè)計(jì)說(shuō)明、材料做法等能用一句話說(shuō) 明問(wèn)題的變更。 2021/2/2124 （3）設(shè)計(jì)變更的

6、處理 1）圖紙修改后,要在修改處注明:“依據(jù)*變 更修改,本圖共修改*處。修改人:*,修改日 期:*年*月*日” 2）將設(shè)計(jì)變更附在本圖資料袋內(nèi) 2021/2/2125 （四）竣工圖的留存 按照合同要求的歸檔文件資料份數(shù),留足圖紙, 做竣工圖用（竣工圖必須是新圖）。 2021/2/2126 二、外來(lái)文件管理 （一）外來(lái)文件的范圍 （二）未來(lái)文件的登記 （三）外來(lái)文件的管理 2021/2/2127 （一）外來(lái)文件的范圍 1、政府部門來(lái)的文件 2、甲方文件 3、監(jiān)理文件 4、法令法規(guī)文件 2021/2/2128 （二）未來(lái)文件的登記 1、政府部門文件登記 2、甲方文件登記 3、監(jiān)理文件登記 202

7、1/2/2129 外來(lái)文件登記薄 來(lái)文 單位 文件 號(hào) 文件 名 執(zhí)行單位備注 簽收 人 簽收 日期 2021/2/2130 （三）外來(lái)文件的管理 1、設(shè)計(jì)來(lái)文處理單 2、填寫來(lái)問(wèn)處理單,粘貼在文件表面 3、送項(xiàng)目經(jīng)理閱讀,并簽署處理意見 4、根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理意見,交執(zhí)行人（一般送復(fù) 印件）在登記簿和來(lái)文處理單上簽字 5、所有紅頭文件必須連同來(lái)文處理單一道, 妥善保管,不得遺失。 2021/2/2131 來(lái)文處理單 文件號(hào) 文件名 領(lǐng)導(dǎo)意見 處理結(jié)果 2021/2/2132 三、內(nèi)部文件管理 （一）內(nèi)部文件的范圍 （二）內(nèi)部文件的登記 2021/2/2133 （一）內(nèi)部文件的范圍 1、例會(huì)紀(jì)要 2

8、、施工記錄文件 3、內(nèi)部管理文件 4、企業(yè)文件 2021/2/2134 1、例會(huì)紀(jì)要 （1）甲方（監(jiān)理）例會(huì)紀(jì)要 （2）調(diào)度例會(huì)紀(jì)要 （3）安全例會(huì)紀(jì)要 （4）質(zhì)量例會(huì)紀(jì)要 2021/2/2135 2、施工記錄文件 （1）施工技術(shù)管理資料 （2）工程質(zhì)量控制資料 （3）工程安全和功能檢驗(yàn)資料 （4）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 2021/2/2136 （1）施工技術(shù)管理資料 1）項(xiàng)目策劃大綱 2）工程項(xiàng)目施工管理人員名單 3）施工現(xiàn)場(chǎng)安全、質(zhì)量管理檢查記錄 4）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批表 5）施工交底記錄 6）開工報(bào)告 7）竣工報(bào)告 8）工程資料登記表（附）工程資料登記表（附） 9）混凝土配合比通知單

9、 10）砂漿配合比通知單 11）特種混凝土和砂漿配合比通知單 12）工程預(yù)（決）算書 2021/2/2137 （2）工程質(zhì)量控制資料 1）圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄匯總表 2）工程定位測(cè)量、放線驗(yàn)收記錄 3）原材料出廠合格證書及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告 4）施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測(cè)報(bào)告 5）隱蔽工程驗(yàn)收記錄 6）施工記錄 7）預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證 8）地基基礎(chǔ)、主體、結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料 9）工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料 10）新材料、新工藝施工記錄 2021/2/2138 （3）工程安全和功能檢驗(yàn)資料 1）屋面、潑水、淋水、蓄水試驗(yàn)記錄本 2）地下室防水效果檢查記錄 3）廁所、廚房、陽(yáng)臺(tái)

10、等有防水要求的地面、潑水、 蓄水試驗(yàn)記錄 4）建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄 5）煙氣（風(fēng)）道工程檢驗(yàn)查驗(yàn)記錄 6）幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測(cè)報(bào)告 7）建筑物沉降觀測(cè)記錄 8）節(jié)能、保溫檢測(cè)報(bào)告 9）室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告 2021/2/2139 （4）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 1）檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄 2）分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄 3）分部工程驗(yàn)收記錄 4）單位工程驗(yàn)收記錄 2021/2/2140 3、內(nèi)部管理文件 （1）技術(shù)管理文件 （2）質(zhì)量管理文件 （3）安全管理文件 （4）項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé) （5）崗位責(zé)任制 2021/2/2141 4、企業(yè)文件 企業(yè)下發(fā)的各種文件 2021/2/2142 （二）內(nèi)部文

11、件的登記 1、企業(yè)文件按照外來(lái)文件處理、登記 2、其它文件分別建立檔案并編號(hào),在檔案盒 的首頁(yè)設(shè)置卷內(nèi)目錄 2021/2/2143 卷內(nèi)目錄 序 號(hào) 文件名文件號(hào)備注 2021/2/2144 四、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理 1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購(gòu) 2、有效性管理 3、借閱登記 2021/2/2145 1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購(gòu) 根據(jù)策劃大綱或施工組織總設(shè)計(jì)要求采購(gòu)標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)范文本 2021/2/2146 2、有效性管理 1、根據(jù)企業(yè)技術(shù)部門發(fā)布的信息掌握標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范動(dòng)態(tài) 2、及時(shí)更新,保證規(guī)范的有效性 2021/2/2147 3、借閱登記 1、設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范登記薄,及時(shí)登記 2、對(duì)借閱進(jìn)行登記,限定借閱時(shí)間,到時(shí)

12、收回 2021/2/2148 五、合同文本的管理 1、管理范圍 2、管理方法 2）施工招標(biāo)文件 13）工程總承包合同及分包合同 2021/2/2149 1、管理范圍 （1）施工招標(biāo)文件 （2）工程總承包合同及分包合同 （3）材料與設(shè)備采購(gòu)合同 （4）勞務(wù)分包合同 2021/2/2150 2、管理方法 （1）建立登記簿登記 （2）只允許查閱,不允許借閱,必要時(shí)復(fù)印發(fā) 放 2021/2/2151 六、文件資料歸檔 （一）術(shù)語(yǔ) （二）基本規(guī)定 （三）工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 （四）技術(shù)圖折疊方法（GB 10609.3-89） （五）工程文件的立卷 2021/2/2152 （一）術(shù)語(yǔ) 1、建設(shè)工程

13、文件 2、工程準(zhǔn)備階段文件 3、監(jiān)理文件 4、施工文件 5、竣工圖 6、竣工驗(yàn)收文件 7、建設(shè)工程檔案 8、案卷 9、立卷 10、歸檔 2021/2/2153 1、建設(shè)工程文件 在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信 息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、 施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,也可簡(jiǎn) 稱為工程文件。 2021/2/2154 2、工程準(zhǔn)備階段文件 工程開工以前,在立項(xiàng)、審批、征地、勘 察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的 文件。 2021/2/2155 3、監(jiān)理文件 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形 成的文件。 2021/2/2156 4、施工文件 施工單位在工程施工過(guò)程中形成的

14、文件。 2021/2/2157 5、竣工圖 工程竣工驗(yàn)收后,真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工 結(jié)果的圖樣。 2021/2/2158 6、竣工驗(yàn)收文件 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 2021/2/2159 7、建設(shè)工程檔案 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存 價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷 史記錄,也可簡(jiǎn)稱工程檔案。 2021/2/2160 8、案卷 由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 2021/2/2161 9、立卷 按照一定的原則和方法,將有保存價(jià)值的文件 分門別類整理成案卷,亦稱組卷。 2021/2/2162 10、歸檔 文件形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文 件整理立

15、卷后,按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 2021/2/2163 （二）基本規(guī)定 1、范圍 2、在工程文件與檔案的整理中建設(shè)單位的職 責(zé) 3、立卷后向建設(shè)單位移交 4、各分包單位移交總包單位 5、城建檔案管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo) 2021/2/2164 1、范圍 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將 工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理 的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 2021/2/2165 2、在工程文件與檔案的整理中建設(shè) 單位的職責(zé) （）在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí),應(yīng)對(duì)工 程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求; （）收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形

16、成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔; （）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、 積累和立卷歸檔工作;也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和 立卷歸檔工作; （）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案; （）在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行 預(yù)驗(yàn)收;未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收; （）對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程,工程竣工驗(yàn)收后個(gè)月內(nèi),向當(dāng) 地城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程移交。 2021/2/2166 3、立卷后向建設(shè)單位移交 勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位 形成的工程

17、文件立卷后向建設(shè)單位移交。 2021/2/2167 4、各分包單位及時(shí)移交總包單位 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的,總包單位負(fù)責(zé)收集、匯 總各分包單位形成的工程檔案,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單 位移交;各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整 理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由 幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷 其承包項(xiàng)目的工程文件,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 2021/2/2168 5、城建檔案管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、檢查、 指導(dǎo) 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔 工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工 驗(yàn)收前,應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格 后,須出具工程檔案認(rèn)可文件。 2021/2/2169

18、 （三）工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量 要求 1、工程文件的歸檔范圍 2、歸檔文件的質(zhì)量要求 2021/2/2170 1、工程文件的歸檔范圍 （1）對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工 程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的 各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全,整理立卷后 歸檔。 （2）工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合附錄 的要求。 2021/2/2171 2、歸檔文件的質(zhì)量要求 （1）歸檔的工程文件應(yīng)為原件。 （2）工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技 術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 （3）工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。 （4）工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳

19、素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易褪色的書寫 材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。 （5）工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。 （6）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為幅面（297mm210mm）。圖紙宜采用 國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 （7）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬 圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 （8）所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 （9）利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有 重大改變,或變更部分超過(guò)圖面的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 （10）不同

20、幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（ ）統(tǒng)一折疊成幅面（）,圖標(biāo)欄露在外面。 2021/2/2172 竣工圖章 1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖” 字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù) 負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、 總監(jiān)。 2）竣工圖章尺寸為:。 3）竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥,應(yīng)蓋 在圖標(biāo)欄上方空白處 2021/2/2173 竣工圖章示例 2021/2/2174 （四）技術(shù)圖折疊方法 1、基本要求、基本要求 2、圖紙尺寸 3、折疊方法 2021/2/2175 1、基本要求、基本要求 （1）折疊后的圖紙幅面一般應(yīng)有 A4(210mm297mm)或A3(297mm42

21、0mm)的 規(guī)格。對(duì)于需裝訂成冊(cè)又無(wú)裝訂邊的復(fù)制圖,折疊 后的尺寸可以是190mm297mm或 297mm400mm。 （2）無(wú)論采用何種折疊方法,折疊后復(fù)制圖上的標(biāo) 題欄均應(yīng)露在外面。 2021/2/2176 2、圖紙尺寸（單位:毫米） A4 297,210 A3 297,420 A2 594,420 A1 840,594 A0 1188,840 2021/2/2177 3、折疊方法 （1 ）需裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖 （2 ）不裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖 （3 ）加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖的折疊方法 2021/2/2178 （1 ）需裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖 1） 有裝訂邊的復(fù)制圖 2） 無(wú)裝訂邊的復(fù)制圖 2021/2/217

22、9 1） 有裝訂邊的復(fù)制圖 首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊,然后再沿標(biāo)題 欄的長(zhǎng)邊方向折疊,并在復(fù)制圖的左上角折 出三角形的藏邊,最后折疊成A4或A3的規(guī)格, 使標(biāo)題欄露在外面,如表1和表2 。 2021/2/2180 2）無(wú)裝訂邊的復(fù)制圖 首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊,然后再沿標(biāo)題 欄的長(zhǎng)邊方向折疊成190mm297mm或 297mm400mm的規(guī)格,使標(biāo)題欄露在外面, 并粘貼上裝訂膠帶,如表3和表4 。 2021/2/2181 （2 ）不裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖 不裝訂成冊(cè)的復(fù)制圖的折疊方法有以下兩種。 1）第一種折疊方法 首先沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊方向折疊,然后再沿標(biāo)題欄的短邊 方向折疊成A4或A3的規(guī)格,使

23、標(biāo)題欄露在外面,如表5和表 6 。 2）第二種折疊方法 首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊,然后再沿標(biāo)題欄的長(zhǎng)邊 方向折疊成A4或A3的規(guī)格,使標(biāo)題欄露在外面,如表7和表 8 。 2021/2/2182 （3）加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖的折疊方法 根據(jù)標(biāo)題欄在圖紙幅面上的方位,可參照前述方法折疊。 1） 需裝訂成冊(cè)的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖 2.3.1.1 有裝訂邊的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖 當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長(zhǎng)邊時(shí)(見表1和表2)?？蓪⒓娱L(zhǎng) 復(fù)制圖的長(zhǎng)邊部分先折出210mm(對(duì)A4)或 420mm(對(duì)A3),再將其余部分折成等于或小于185mm(對(duì)A4) 或395mm(對(duì)A3)的尺寸,使標(biāo)題欄露在外面。 當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的短邊

24、上時(shí)(見表1和表2),可將加長(zhǎng) 復(fù)制圖的長(zhǎng)邊部分折疊成等于或小于 297mm的尺寸,使標(biāo)題欄露在外面。 2021/2/2183 1）需裝訂成冊(cè)的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖 A、有裝訂邊的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖 B、無(wú)裝訂邊的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖 C、不需裝訂成冊(cè)的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖 2021/2/2184 A、有裝訂邊的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖 當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長(zhǎng)邊時(shí)(見表1和表2)。可將 加長(zhǎng)復(fù)制圖的長(zhǎng)邊部分先折出210mm(對(duì)A4)或 420mm(對(duì)A3),再將其余部分折成等于或小于 185mm(對(duì)A4)或395mm(對(duì)A3)的尺寸,使標(biāo)題欄 露在外面。 當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的短邊上時(shí)(見表1和表2), 可將加長(zhǎng)復(fù)制圖的長(zhǎng)邊部

25、分折疊成等于或小于 297mm的尺寸,使標(biāo)題欄露在外面。 2021/2/2185 B、 無(wú)裝訂邊的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖 當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長(zhǎng)邊上時(shí)(見表3和表4),可將 加長(zhǎng)復(fù)制 圖的長(zhǎng)邊部分折疊成等于或小于190mm(對(duì)A4)或 400mm(對(duì)A3) 的尺寸,使標(biāo)題欄露在外面。 當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的短邊上時(shí)(見表3和表4),可將 加長(zhǎng)復(fù)制 圖的長(zhǎng)邊部分折疊成等于或小于297mm的尺寸,使標(biāo) 題欄露在 外面。 2021/2/2186 C、不需裝訂成冊(cè)的加長(zhǎng)幅面復(fù)制圖 當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的長(zhǎng)邊上時(shí)(見表5、表6、 表7和表8),可 將加長(zhǎng)復(fù)制圖的加長(zhǎng)部分折疊成等于或小于 210mm(對(duì)A4)或420

26、mm(對(duì)A3)的尺寸,使標(biāo) 題欄露在外面。 當(dāng)標(biāo)題欄位于復(fù)制圖的短邊上時(shí)(見表5、表 6、表7、和表8),可將加長(zhǎng)復(fù)制圖的長(zhǎng)邊部 分折疊成等于或小于297mm的尺寸,使標(biāo)題 欄露在外面。 2021/2/2187 （五）工程文件的立卷 1、立卷的原則和方法 2、卷內(nèi)文件的排列 3、案卷的編目 4、案卷裝訂 5、卷盒、卷夾、案卷脊背 2021/2/2188 1、立卷的原則和方法 （1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系,便 于檔案的保管和利用。 （2）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí),工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 （3）立卷可采用如下方法: 1）工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)

27、備階段的文件、監(jiān)理文件、施工 文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件部分; 2）工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷; 3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷; 4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷; 5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。 6）竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。 （4）立卷過(guò)程中宜遵循下列要求: 1）案卷不宜過(guò)厚,一般不超過(guò)。 2）案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件;不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 2021/2/2189 2、卷內(nèi)文件的排列 （1）文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一 事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定 稿、主件與附件不能分開,并按批復(fù)在前、

28、 請(qǐng)示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、 附件在后的順序排列。 （2）圖紙按專業(yè)排列,同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順 序排列。 （3）既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材 料排前,圖紙排后。 2021/2/2190 3、案卷的編目 （1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的規(guī)定 （2）卷內(nèi)目錄的編制的規(guī)定 （3）卷內(nèi)備考表的編制的規(guī)定 （4）案卷封面的編的規(guī)定 （5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面的 規(guī)定 2021/2/2191 （1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的規(guī)定 1）卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú) 編號(hào),頁(yè)號(hào)從“”開始。 2）頁(yè)號(hào)編寫位置:單面書寫的文件在右下角;雙面書 寫的文件,正面在右下角,背面在左下角。折疊后的 圖紙一律在右下角。 3）成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料,自成一卷 的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁(yè)碼。 4）案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào) 2021/2/2192 （2）卷內(nèi)目錄的編制的規(guī)定 1）卷內(nèi)目錄式樣宜符合規(guī)范附錄的要求。 2）序號(hào):以一份文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從依次標(biāo)注。 3）責(zé)任者:填寫文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者 時(shí),選擇兩個(gè)主要責(zé)任者,其余用“等”代替。 4）文件編號(hào):填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 5）文件題名:填寫文件標(biāo)題的全稱。 6）日期:填寫文件形成的日期。 7）頁(yè)次: