會計電算化實訓(xùn)實習(xí)報告(20210312135033)_第1頁
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文檔簡介

1、會計電算化實訓(xùn)實習(xí)報告 會計電算化實訓(xùn)實習(xí)報告 一、實習(xí)內(nèi)容:1 .設(shè)定日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼, 建立賬套,按實習(xí)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入 和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增 加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè) 置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。 2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先設(shè)置常用摘要,以便填 寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅 字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬,錄 入銀行對賬單,查詢?nèi)沼涃~,進行銀行對賬。在期末業(yè)務(wù)中,調(diào)整稅 金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,對機

2、制憑證進行審核、記賬,最后結(jié) 賬。3在總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行固定資產(chǎn)的設(shè)置,啟用并初始化固定 資產(chǎn),在選項中進行選項設(shè)置、部門檔案、部門對應(yīng)折舊科目、資產(chǎn) 類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產(chǎn)變動,在月末計提固定資產(chǎn)折 舊,進行固定資產(chǎn)減少處理,批量制單。進行對賬和結(jié)賬。4.進入 ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定,自動生成模板,并運 用到了單元組合等知識,設(shè)置了利潤表的關(guān)鍵字,填寫公式。并通過 公式進行計算。 5.薪資管理中,首先進行薪資系統(tǒng)的初始設(shè)置,在選項下錄入工 資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資 料,其次進行結(jié)轉(zhuǎn)工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬

3、,最 后結(jié)賬。 第1頁共9頁 二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法: 1、會計科目設(shè)置這是一步關(guān)鍵的設(shè)置,也是容易忽略的地方。 剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn) 沒有符合的憑 證 ,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能 記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待 選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選 到已選科目中,問題就可以解決了。 2、憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn) 不符合憑證 等現(xiàn)象, 處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。 3、 固定資產(chǎn)看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的 教訓(xùn),現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先

4、先啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定 資產(chǎn)原始卡片已經(jīng)錄入,但在與總賬系統(tǒng)進行對賬時會出現(xiàn)一信息提 示框,無法實現(xiàn)對賬?解決方法:在進行錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)時,有些 卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入并 保存后就可以與總賬系統(tǒng)進行對賬。但如果出現(xiàn)以上提到情況時,用 戶就必須返回檢查,在進行賬套參數(shù)設(shè)置時,用戶是否選擇了 與賬套 系統(tǒng)進行對賬 的選項,只有選擇了此項,系統(tǒng)的 對賬 功能才能使 用。通過對原始卡片的錄入,可實現(xiàn)與總賬系統(tǒng)的對賬,從而很清楚 的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產(chǎn)是否在月末進行結(jié)賬。 三、實習(xí)心得: 做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與 實際操作相結(jié)合,在

5、理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論 及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分 析和解決問題的能力。 計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方 面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān) 督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的 重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng) 濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理 離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對 會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān) 會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌

6、握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上 實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經(jīng)掌 握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信 實踐是檢 驗真理的唯一標準 下,認為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實 際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。 兩天的實訓(xùn)是在 我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲 憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié) 合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一 個基本會計人員了。學(xué)校實訓(xùn)的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè) 道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工

7、作的墊腳石! 在實訓(xùn)的 過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目書本上沒有提 及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無 知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一 點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進的地方,同時也要督促自己在學(xué) 習(xí)的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓(xùn)中必不可少 的部分,就是同學(xué)之間的互相幫助。所謂 當局者迷,旁觀者清 有些 東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯 誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相 第 3 頁 共 9 頁 互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。

8、俗話 說:要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材。此次實訓(xùn),我 深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但 是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導(dǎo),問題得到了解決。兩 天的實訓(xùn)結(jié)束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的 會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會 是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學(xué)生向工作者 轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習(xí)還是比較滿意的,它使我學(xué)到了很多東 西,為我以后的學(xué)習(xí)做了引導(dǎo),點明了方向,我相信在不遠的未來定 會有屬于我們自己的一片美好的天空! 附送: 會計電算化實訓(xùn)心得 會計電算化實訓(xùn)心得 會計電算化實訓(xùn)心

9、得 一、實習(xí)內(nèi)容: 1設(shè)定啟用日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按 實訓(xùn)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置 基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計科 目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè)置憑證類別, 進行數(shù)據(jù)備份。 2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先了解公司的性質(zhì)及主要 業(yè)務(wù)。其次根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改 第4頁共9頁 憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng) 對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè) 務(wù)中,學(xué)會自定義結(jié)轉(zhuǎn)的方法、期間損益的結(jié)轉(zhuǎn)、定義生成轉(zhuǎn)賬分錄

10、 等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結(jié)賬。 3. 進入UFO艮表,對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定,利用套 用格式自動生成模板,并結(jié)合新會計準則對模板中的舊會計科目進行 修改,掌握資產(chǎn)負債表和利潤表關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、消除,填寫公 式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設(shè)定公式進行 計算。 二、學(xué)習(xí)中遇到的困難及解決方法: 1應(yīng)注意: 1)賬套設(shè)立由 admin 在系統(tǒng)管理下進行,賬套參數(shù)可由賬套的賬 套主管在系統(tǒng)管理下進行修改; 2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案; 3)先設(shè)置科目再設(shè)置憑證類別。 2涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時要經(jīng)出納人員簽字,才能確 保工作的責(zé)任制??梢?/p>

11、指定科目,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的 現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目 中。同時也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn) 沒有符合的憑證 ,不能記賬的憑證問題。 3憑證類別設(shè)置。利用收付轉(zhuǎn)憑證在填制憑證中會出現(xiàn)不符合 憑證 等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。 4在設(shè)賬套時,設(shè)好會計科目的明細賬是很重要的,設(shè)好了到期 末時可以通過自定義結(jié)轉(zhuǎn)進行工資、福利費、工會經(jīng)會等應(yīng)付職工薪 酬的計提以及其他科目的自定義結(jié)轉(zhuǎn),便可簡便會計工作人員的工作 量。 5在電算化會計實訓(xùn)中,采用一次加權(quán)平均計算單價的實際成本 法時,平時材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)

12、出的數(shù)量,只能等到期 末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時可以記錄發(fā)出的數(shù)量。 6往來科目設(shè)置明細賬時,可以利用手工直接錄入或利用輔助核 算(客戶往來或供應(yīng)商往來),但不能同時設(shè)置,否則平時做賬時系 統(tǒng)會默認其中一項導(dǎo)致期未計壞賬時系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。 三、通過此次實習(xí),不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際 的操作經(jīng)驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財 務(wù)工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會 計電算化的有共同之處和不同之處 , 共同點為: (1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強 經(jīng)營管理,提供會計信息,參與經(jīng)濟決策,提高經(jīng)濟效益。 (

13、2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是 會計工作的重要依據(jù)。 3)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法 及會計準則。 4)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息 的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的 輸出。 5)保存會計檔案。 (6)編制會計報表。 2、不同點為: 1)運算工具不同。傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器 等,計算過程每運算一次要重復(fù)一次,由于不能存儲運算結(jié)果,人要 邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算 機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結(jié)果,人只要輸 入原始數(shù)據(jù)便能

14、得到所希望的信息。 2)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用 空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之 外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間小,保管容易,查找 方便。 3)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬 冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更 正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手 工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當然還 是要輔以技術(shù)控制),即使有錯,只能采用輸入 更改憑證 加以改 正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處 理。 4)賬務(wù)的處理

15、程序(會計核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會計處理賬 務(wù)的程序都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員 與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務(wù)處理程序用同 一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務(wù),從會計憑證到會計報表的過程都 由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。 5)人員結(jié)果不同。傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其 中的權(quán)威應(yīng)是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計 算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會計中級 的會計師。 6)內(nèi)部控制不同。傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘 要內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確

16、 性一般從三套賬的相互核對來驗證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬 實相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由 于賬務(wù)處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審 核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責(zé)。內(nèi) 部控制方式部分被計算機技術(shù)替代,由手工控制轉(zhuǎn)為人機控制。 以上種種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計 數(shù)據(jù)處理方式的 改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功 能更為加強,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。 四、實習(xí)心得: 做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實 際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及

17、應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析 和解決問題的能力。在堅信 實踐是檢驗真理的唯一標準 下,我認為 只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才 能真正掌握這門知識。 半年的手工實訓(xùn)和半年的電算化實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程 中完成的,記得實訓(xùn)開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知 所措,因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能 依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員 了。學(xué)校實訓(xùn)的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提 高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石! 在實訓(xùn)的過程中,我深深感覺到自身所學(xué)知識的有限。有些題目 書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己 真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多 時間,這一點是我必須在以后的學(xué)習(xí)中加以改進的地方,同時也要督 促自己在學(xué)習(xí)的過程中不斷的完善自我。 同時,在實訓(xùn)過程中,和同學(xué)一起解決出現(xiàn)的問題,這也構(gòu)成每 次實訓(xùn)中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學(xué) 到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯 誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學(xué)幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實 是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工 作或生活中也很關(guān)鍵

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