市場營銷會議

1、上海晴羽駿航百貨商城 2011年度年終總結(jié)會 公司年會公司年會策劃方案策劃方案 一、年會主題： 晴羽駿航百貨商城2011年度年終總結(jié)會 二、年會時間 2010年12月30日下午14點00分至次日16點00分 會議時間：14:0017:30 晚宴時間：18:0021:30 休閑時間：次日8：00至15點00分 三、年會地點 上海奉賢區(qū)松聲馬術(shù)俱樂部 四、年會參會人員 公司全體員工（80人） 年終大會議程安排 晚宴安排 住宿安排 休閑娛樂安排 目 錄 年終大會議程安排年終大會議程安排 13:50 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工 大會開始； 14:0015:30 大會進行第一

2、項，各部門及各項目負責人上臺分別做 年終述職報告。 15:3015:45 大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司 各部門及項目主要負責人人事任命決定書。 15:4516:00 大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀2011年度優(yōu)秀員工獲 得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及 獎金；優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念；優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。 16:0017:30 大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。 17:30 大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。 晚宴安排晚宴安排 18:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快 樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

3、 18:0019:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通， 拉近彼此距離。 19:0021：00 娛樂時段： 邀請上海老年爵士樂隊、著名娛樂主持人以及著名海派清口演員表演 幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片80張、乒乓球80個 每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字， 放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。 最后主持人邀請全體員工上臺合影留念 住宿安排住宿安排 30日晚松聲馬術(shù)俱樂部高級套房入住 休閑娛樂安排休閑娛樂安排 31日 松聲馬術(shù)俱樂部騎馬活動高級教練陪練，外國純種血馬 茶歇松聲馬術(shù)俱樂部水吧 提供茶水，飲料，各種點心。 1.2.3.4. 公司辦公室于

4、今天 向機關(guān)各部門及各 項目部發(fā)出書面的 關(guān)于2011年度 年終總結(jié)會的通 知，對本次年會 活動進行公示和宣 傳，達到全員知悉。 年會的通知與宣傳 紅底黃字字幅，具 體文字內(nèi)容：“晴 羽駿航百貨商城 2011年度年終總 結(jié)會”（條幅規(guī)格： 8m*0.5m ） 條幅的制作 抽獎禮品：游戲獎 品、大會席位人名 牌（會議用）、筆、 紙、員工席位卡 （晚宴用）、會場 布置所需氣球等； 游戲所用物品；晚 宴所需酒水。 物品的采購 提前安排好相關(guān)人 員攜帶單反相機， 做好大會及晚宴活 動現(xiàn)場的拍照工作。 現(xiàn)場拍照 年會準備及相關(guān)注意事項 任務(wù)與分工 責任人 會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作 張羽晰 會議階段主持人

5、柴鴻俊 晚宴階段主持人 著名主持人娜娜 物品購置（抽獎禮品、生肖禮品、 游戲獎品、席位卡片、筆、紙、 氣球、打氣筒、拉花、花籃、 乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、 酒水、各類干果小食品） 魏璐航 會場布置 魏璐航 條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定汪晴 現(xiàn)場拍照 汪晴 年會籌辦任務(wù) 餐飲費用 視聽設(shè)備 會議費用 會議室/廳費用 演員及節(jié)目 住宿費用 交通費用 雜費 交通費用 豪華大巴50座2輛接送公司至奉賢松聲馬術(shù)俱樂部（4000元） 會議室/廳費用 (1)、會議場地租金。場地的租賃已經(jīng)包含激光指示筆、音響系統(tǒng)、 桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等。（3500元） (2)、會議設(shè)施租賃費用：投

6、影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系 統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備。（500） (3)、會場布置費用（500） (4)、其他支持費用廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、 娛樂保健、媒介、公共關(guān)系。（2000） 住宿費用 入住松聲馬術(shù)俱樂部高級套房 480/間 共計 40間標房。（19200） 餐飲費用 (1)、早餐 :自助餐（費用包含在房價內(nèi)） (2)、午餐：自助餐形式，按桌預(yù)算圍桌式形式。如果主辦方希 望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的 服務(wù)費用。 （30/人、共2400元） (3)、晚宴：800/桌。包含酒水及服務(wù)費。 （8桌、6400元） (4)、休閑娛樂茶歇、騎馬（300元/人、共24000元） 視聽設(shè)備 設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算 （2500元） 設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù) 商代理 （2000元） 音源主要是背景音樂及娛樂音樂選擇。自帶。 總計：4500元 演員及節(jié)目 選定節(jié)目后按場次計算: 著名主持人娜娜出場費：10000元 海派清口演員王汝剛出場費：6000元 老年爵士樂隊：12000元 雜費 雜費包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨 時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保健、翻譯與向?qū)?、臨 時商務(wù)用車、匯兌等等。 預(yù)算：