信托投資公司地市信托部綜合管理專責(zé)職務(wù)說明書

1、綜 合 管 理 專 責(zé) 職 務(wù) 說 明 書崗位名稱綜合管理專責(zé)崗位編號(hào)所在部門地市信托部崗位定員直接上級(jí)地市信托部副經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年2月本職：協(xié)助部門副經(jīng)理負(fù)責(zé)地市信托部行政、后勤、安全保衛(wèi)、文書、檔案管理、對(duì)內(nèi)對(duì)外協(xié)調(diào)等工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)職責(zé)表述：承擔(dān)部門的文秘工作工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)起草計(jì)劃、總結(jié)和有關(guān)重要文字材料，包括起草部門年度工作計(jì)劃和實(shí) 施步驟、起草由地市信托部歸口上報(bào)的有關(guān)材料等頻次：負(fù)責(zé)本部門與公司各部門的聯(lián)系，包括公司文件、資料的上傳下達(dá)等頻次：職責(zé)職責(zé)表述：協(xié)助副經(jīng)理組織部門各種會(huì)議并落實(shí)安排會(huì)議記錄等會(huì)務(wù)工作工作時(shí)間

2、百分比：工作任務(wù)組織落實(shí)部門各類會(huì)議的通知、資料準(zhǔn)備等籌備工作頻次：組織落實(shí)安排部門臨時(shí)性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作頻次：職責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門后勤管理工作工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)負(fù)責(zé) 疋權(quán)限內(nèi)采購計(jì)劃的制疋和物品采購的工作：收集各種物品的需求信息和現(xiàn)有庫存信息，平衡需求、庫存、采購預(yù)算的關(guān)系，編制采購 計(jì)劃，報(bào)請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；負(fù)責(zé)物品的采購，即參比各供應(yīng)商供應(yīng)物資 的價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)方式等，篩選岀優(yōu)勢商家，并采購頻次：負(fù)責(zé)登記所采購的物品并發(fā)放頻次：管理日常用品的維護(hù)及其費(fèi)用，包括交納部門電話費(fèi)， 負(fù)責(zé)通訊設(shè)備的維修、更換和使用管理等頻次：負(fù)責(zé)部門辦公樓的物業(yè)管理工作，包括交納房租、水、電、氣的供應(yīng)等

3、工作頻次：負(fù)責(zé)本部門與公司及其他部門的后勤聯(lián)絡(luò)工作頻次：負(fù)責(zé)部門的保潔工作頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門內(nèi)部檔案管理（業(yè)務(wù)檔案除外）工作時(shí)間百分比：工作任務(wù)負(fù)責(zé)起草部門檔案管理制度，并上報(bào)分管副經(jīng)理審核頻次：對(duì)部門的文件材料進(jìn)行收集、登記、歸檔，并對(duì)所接收的文件資料進(jìn)行頻次：承擔(dān)檔案的保管、整理工作，并建立健全檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新各類數(shù)頻次：負(fù)責(zé)檔案的使用管理工作，包括辦理檔案的借閱手續(xù)等頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)本部門電腦網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)部門計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常保養(yǎng)與維護(hù)頻次：日常負(fù)責(zé)對(duì)部門計(jì)算機(jī)岀現(xiàn)故障進(jìn)行診斷和維修頻次：日常負(fù)責(zé)定期更新計(jì)算機(jī)軟件并解決使用過程

4、中遇到的問題頻次：日常負(fù)責(zé)部門與公司總部之間微機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行頻次：日常職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比：25%工作 任務(wù)貫徹落實(shí)公司、部門有關(guān)安全保衛(wèi)工作規(guī)定，嚴(yán)格堅(jiān)持日常工作的“雙 查”制度頻次：日常負(fù)責(zé)節(jié)假日、公休日等假期的防火、防水、防盜工作頻次：日常監(jiān)督檢查門衛(wèi)是否堅(jiān)守崗位，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正頻次：日常職責(zé)六職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比：權(quán)力：本部門工作的建議權(quán)對(duì)非業(yè)務(wù)資料的索取權(quán)疋權(quán)限范圍內(nèi)物品采購的決策權(quán)印鑒、介紹信使用的審查權(quán)對(duì)整頓消防問題的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系綜合管理部、人力資源部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、資金管理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公用品供應(yīng)商，水、電、氣公司，派岀所、消防隊(duì)等任職資格:教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)金融專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)、財(cái)政專業(yè)、證券投資專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)培訓(xùn)、金融知識(shí)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、信托業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)、檔案 管理知識(shí)培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握信托業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉金融政策、信托法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等知識(shí)，具備后勤管理、統(tǒng)計(jì)、檔案 等知識(shí)技能技巧熟練運(yùn)用辦公軟件，具有良好寫作能力、分析能力和歸納能力其它：】使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)，一般辦公設(shè)備（