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文檔簡介
1、常用的售后服務(wù)承諾書 售后服務(wù)本身同時也是一種促銷手段。在追蹤跟進(jìn)階段,推銷人員要采取各種形式的配合步驟,通過售后服務(wù)來提高企業(yè)的信譽(yù),擴(kuò)大產(chǎn)品的市場占有率,提高推銷工作的效率及效益。下面是的常用的售后服務(wù),歡迎閱讀! 本公司所提供的全套設(shè)備均選用正規(guī)供貨渠道,均有廠方提供售后服務(wù)保障(零配件供應(yīng)和技術(shù)支持保障)。公司售后服務(wù)部現(xiàn)有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的技術(shù)工作人員提供2小時響應(yīng)的上 _(必要時可加急響應(yīng))。在人力和物力的雙重保障下。本公司將提供以下服務(wù)項(xiàng)目(人為損外): (一)按廠家保修條例保修期內(nèi)的上門檢修服務(wù)。 (二)為保修期內(nèi)出故障的設(shè)備提供備機(jī)。 (三)售前、售后技術(shù) _和使用人員培訓(xùn)。 (四
2、)送貨。 (五)定期跟蹤維護(hù)。 詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容如下: 按國家“三包服務(wù)政策”和廠家條例提供整機(jī)保修、主件保修、耗材及易損件保修,詳情見產(chǎn)品保修卡。 在產(chǎn)品 _后,我公司首先會與用戶單位具體負(fù)責(zé)人 _,確認(rèn)送貨時間與要求。 其次,在規(guī)定的時間內(nèi),我公司將提供交通工具并派遣專業(yè)工程師將產(chǎn)品送到使用單位。 第三、對所提供的產(chǎn)品,保證均有原廠外包裝,包裝外觀無破損,并且沒有開封。 第四、貨到用戶單位確認(rèn)型號及數(shù)量與合同上無誤差后再進(jìn)行 _調(diào)試。 第五、產(chǎn)品外包裝及所有產(chǎn)品附加物歸用戶單位所有,自行處理。 第六、產(chǎn)品送達(dá)用戶單位在開箱驗(yàn)收時,如有缺損、備品配件、隨機(jī)工具、附件、產(chǎn)品本身破損,由我公司負(fù)責(zé)。
3、 在簽訂采購合同后,我公司與用戶單位具體負(fù)責(zé)人 _,確認(rèn)送貨時間與要求,如無特殊情況在7個工作日內(nèi)交貨。 由于水災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害及廠商供貨延遲等不可抗拒因素,導(dǎo)致合同內(nèi)產(chǎn)品不能全部或部分按期交貨的,我公司會在三天內(nèi)書面和 _通知用戶單位,并提供免責(zé)情況證明,在得到同意后,明確提出解決方案和交貨時間。 我公司在與用戶單位簽訂合同后將在用戶單位指定的時間、地點(diǎn)內(nèi)委派技術(shù)人員進(jìn)行 _。并對在 _過程中可能出現(xiàn)的疑問耐心的與用戶交流,以便其以后可以進(jìn)行 _的 _過程。 在 _后機(jī)器能正常的運(yùn)行起來,我公司技術(shù)人員將對機(jī)器進(jìn)行性能優(yōu)化和穩(wěn)定性方面的調(diào)試以確定機(jī)器的質(zhì)量是否能達(dá)到用戶的要求和需要。在調(diào)試
4、時我公司技術(shù)人員必須耐心的向用戶解釋和指導(dǎo),確保用戶能基本理解機(jī)器正常運(yùn)行的操作知識及對機(jī)器穩(wěn)定運(yùn)行的基本調(diào)試。 我公司保證在正式合同簽定的工期內(nèi)完工。如無特殊情況和說明,一般為交貨后7天之內(nèi)。 本次投標(biāo)產(chǎn)品的.生產(chǎn)廠家將按國家有關(guān)部門頒布的微型計(jì)算機(jī)商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定中的內(nèi)容和范圍,向用戶單位提供“三包”服務(wù),細(xì)則如下: 1、七日內(nèi)退貨 即自產(chǎn)品之日(以正式購機(jī) _日期為準(zhǔn),以下稱“購機(jī)日”)起7日內(nèi)(含),如果所 _的產(chǎn)品出現(xiàn)“微型計(jì)算機(jī)三包規(guī)定”所列性能故障,可以選擇退貨、換貨或者修理。如用戶選擇整機(jī)退貨,我公司將按照 _ _(以正式購貨 _ _為準(zhǔn),下同)一次性退清貨款。 2、八
5、至十五日換貨或修理 即自購機(jī)日起第8日至第15日內(nèi)(含),如果所 _的產(chǎn)品出現(xiàn)“微型計(jì)算機(jī)三包規(guī)定”所列性能故障,可以選擇換貨或修理。如選擇整機(jī)更換,我公司將更換同型號同規(guī)格的商品或不低于原商品性能的同品牌新商品。 3、整機(jī)一年內(nèi)維修兩次以上仍不能正常使用更換 即自購機(jī)日起一年內(nèi)(含),如果所 _的產(chǎn)品出現(xiàn)“微型計(jì)算機(jī)三包規(guī)定”所列性能故障,且經(jīng)兩次修理仍不能正常使用的,可以選擇整機(jī)更換或故障部件維修。如選擇整機(jī)更換,憑生產(chǎn)廠家指定的認(rèn)證維修機(jī)構(gòu)提供的修理記錄,生產(chǎn)廠家認(rèn)證的服務(wù)機(jī)構(gòu)將為用戶更換同型號同規(guī)格的商品或不低于原商品性能的同品牌新商品。 1)、24小時 _: 此次投標(biāo)產(chǎn)品,除廠家提供
6、的 _和萬維網(wǎng)上技術(shù)服務(wù) _以外,我公司技術(shù)服務(wù)部設(shè)有24小時專人值班的服務(wù) _。 2)、30分鐘 _響應(yīng): 在 _故障報(bào)修 _后,我公司工程師將在30分鐘內(nèi)與使用者 _ _,了解故障現(xiàn)象,確定維修事宜,提出解決方案。如是軟件故障,通過 _將問題解決,如果經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)是硬件問題,與使用者約定時間,在規(guī)定的時間內(nèi)派工程師上門維修。 3)、24小時工作制: 我公司技術(shù)部的服務(wù) _時間:每周一至周日,每天24小時,節(jié)假日照常。 技術(shù) _服務(wù)時間為正常營業(yè)時間:每周一至周日,8:0018:00。 在接到用戶單位報(bào)修要求后,我公司技術(shù)服務(wù)部工程師將在30分鐘內(nèi)與使用者取得 _,確定故障現(xiàn)象于上 _時間段
7、派遣工程師上門。技術(shù)服務(wù)部的上 _時間:每周一至周日,8:0018:00,節(jié)假日照常。 如我公司提供的產(chǎn)品在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,對于非設(shè)備性故障或一般性故障,我公司保證1小時內(nèi)派專業(yè)人員到達(dá)現(xiàn)場,及時予以解決。對于設(shè)備性故障,一方面在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時,我們盡量避免單點(diǎn)故障,另一方面我們將利用公司技術(shù)服務(wù)部的備品備件庫,保證故障在24小時內(nèi)排除,如不能排除,為了不影響用戶的工作,我們將提供同類可用設(shè)備供用戶單位替代使用,直到該設(shè)備修好為止。一般性故障24小時內(nèi)修復(fù)。 如我公司提供的產(chǎn)品在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障,對于非設(shè)備性故障或一般性故障,我公司保證2小時內(nèi)派專業(yè)人員到達(dá)現(xiàn)場,及時予以解決。對于設(shè)技術(shù)服務(wù)部的
8、備品備件庫,保證故障在24小時內(nèi)排除,如不能排除,為了不影響用戶的工作,我們將提供同類可用設(shè)備供用戶單位替代使用,直到該設(shè)備修好為止。設(shè)備性故障,一方面在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時,我們盡量避免單點(diǎn)故障,另一方面我們將利用公司技術(shù)服務(wù)部的備品備件庫,保證故障在24小時內(nèi)排除,如不能排除,為了不影響用戶的工作,我們將提供同類可用設(shè)備供用戶單位替代使用,直到該設(shè)備修好為止。 詳細(xì)產(chǎn)品保修期限及細(xì)則以生產(chǎn)廠家提供的保修卡為依據(jù)。 一、我方確保按中標(biāo)結(jié)果確定的設(shè)備配臵和 _供貨。 二、質(zhì)量保證:我方提供設(shè)備全部為全新設(shè)備(包括零部件),且設(shè)備的各零部件是產(chǎn)品出廠時的原始配臵,設(shè)備質(zhì)量符合國家質(zhì)量檢測標(biāo)準(zhǔn),我方提供的設(shè)
9、備全部都有相關(guān)國家或行業(yè)認(rèn)證證書。 三、包裝:我方提供的設(shè)備將嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)包裝完好,并承諾完全無損的運(yùn)抵指定現(xiàn)場。由于包裝不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由我方承擔(dān)。 四、驗(yàn)收:我方承諾所供設(shè)備開機(jī)正常,隨機(jī)的備品、備件、手冊和相關(guān)資料齊全。驗(yàn)收過程中如出現(xiàn)問題,我方將嚴(yán)格按照國家“三包”政策執(zhí)行。 五、針對本項(xiàng)目的服務(wù)承諾: 1、我方承諾設(shè)備直接發(fā)到用戶指定地點(diǎn),實(shí)現(xiàn)“門到門”服務(wù)。 2、投標(biāo)產(chǎn)品將全面執(zhí)行國家有關(guān)部門頒布的電子類商品修理更換退貨責(zé)任規(guī)定(以下稱“國家三包規(guī)定”)中規(guī)定的如下“三包”細(xì)則: 1)、七日內(nèi)出現(xiàn)故障退貨 自您 _產(chǎn)品之日(以正式購機(jī) _日期為準(zhǔn),以下稱“購機(jī)日”
10、)起7日內(nèi)(含),如果您所 _的產(chǎn)品主機(jī)出現(xiàn)“國家三包規(guī)定”所列性能故障,您可以選擇退貨、換貨或者修理。如您選擇整機(jī)退貨,我方將按照 _ _(以正式購機(jī) _ _為準(zhǔn),下同)一次性退清貨款。 2)、八至十五日內(nèi)出現(xiàn)故障修理或換貨 自購機(jī)日起第8日至第15日內(nèi)(含),如果您所 _的產(chǎn)品主機(jī)出現(xiàn)“國家三包規(guī)定”所列性能故障,您可以選擇換貨或修理。如您選擇整機(jī)更換,我方將為您更換同型號同規(guī)格的產(chǎn)品或不低于原產(chǎn)品性能的產(chǎn)品。 3)、整機(jī)一年內(nèi)同一故障維修兩次仍不能正常使用可更換 自購機(jī)日起一年內(nèi)(含),如果您所 _的產(chǎn)品主機(jī)出現(xiàn)“國家三包規(guī)定”所列性能故障,且經(jīng)兩次修理仍不能正常使用的,您可以選擇整機(jī)更
11、換或故障部件維修。如您選擇整機(jī)更換,憑授權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的修理記錄,我方負(fù)責(zé)為您更換同型號同規(guī)格的產(chǎn)品或不低于原產(chǎn)品性能的產(chǎn)品。 3、我方負(fù)責(zé)對采購單位的操作、維護(hù)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn),承諾為每個單位培訓(xùn)三至五名“四懂四會”人員。具體見“培訓(xùn)計(jì)劃”。 4、我方對其供應(yīng)的設(shè)備(自雙方代表在系統(tǒng)驗(yàn)收報(bào)告上簽字之日起)清華同方電腦提供五年整機(jī)保修和五年上 _。dell筆記本和dlink交換機(jī)提供三年保修和三年上 _。tcl網(wǎng)線提供十五年保修和五年上 _。 質(zhì)量保修期自使用單位驗(yàn)收通過之日起計(jì)算,扣除因修理占用、無零配件待修延誤的時間。質(zhì)量保修期的最后一天為法定休假日的,以休假日的次日為質(zhì)量保證期的最
12、后一天。 5、“一站式”服務(wù):即用戶有服務(wù)需求時直接 _:,不需要打其他 _,接下來的故障確認(rèn)、預(yù)約上門時間、上 _、滿意度回訪等工作均由我方服務(wù)體系完成,減少用戶“一事多投”的現(xiàn)象。 6、0小時 _響應(yīng),30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修 在服務(wù)期限內(nèi),出現(xiàn)屬于服務(wù)責(zé)任范圍內(nèi)的硬件故障,在您 _服務(wù)專線后,授權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)將在接到您的報(bào)修請求后0小時內(nèi)響應(yīng),30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場維修。 7、24小時內(nèi)修復(fù)故障 在產(chǎn)品服務(wù)期限內(nèi),如果產(chǎn)品出現(xiàn)屬于服務(wù)責(zé)任范圍內(nèi)的硬件故障,授權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)將自您報(bào)修時起24小時內(nèi)(含)修復(fù)故障,如果超出24小時,授權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)將提供備機(jī)。 8、8小時工作制 授權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)的正常營業(yè)時間是:
13、每周一至周日,每天8小時(以當(dāng)?shù)毓ぷ鲿r間為準(zhǔn)),節(jié)假日照常。 9、 _ _服務(wù) 10、備件更換服務(wù) 本項(xiàng)目售后維修站為本項(xiàng)目配備了23%比例的備件庫存,可以向用戶提供有效的備件更換服務(wù),一旦用戶設(shè)備出現(xiàn)部件故障,售后維修站將用備件庫存幫助用戶完成備件更換。如果使用了劣質(zhì)替代部件給用戶造成的損失由我方承擔(dān)。 11、特別提示 為保證您的數(shù)據(jù)安全,請您及時對您認(rèn)為重要的數(shù)據(jù)自行備份。我方不負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)服務(wù),也不承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 12、用戶回訪計(jì)劃 為防止服務(wù)承諾流于形式,我方提供 _回訪和上門回訪相結(jié)合的方式,定期對操作或維護(hù)人員進(jìn)行主動問候,并協(xié)調(diào)解決用戶反饋的的問題,確保每月一次
14、_回訪,每季度一次上門回訪,每次巡檢不少于100臺。并將每次回訪結(jié)果記錄在回訪卡上,雙方各留一份存檔。 13、保修期外服務(wù)承諾 保修期后,授權(quán)維修站依然負(fù)責(zé)投標(biāo)設(shè)備的售后服務(wù)工作,8小時工作制,0小時響應(yīng),30分鐘內(nèi)上門維修,需要收取材料費(fèi)用和上 _費(fèi)。并且承諾材料費(fèi)按當(dāng)時市場實(shí)際成本收取。 為創(chuàng)造名牌,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象,我們本著“一切追求高質(zhì)量,用戶滿意為宗旨”的精神,以“最 _的 _、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”的原則向您鄭重承諾: 1、產(chǎn)品的制造和檢測均有質(zhì)量記錄和檢測資料。 2、對產(chǎn)品性能的檢測,我們誠請用戶親臨對產(chǎn)品進(jìn)行全過程、全性能檢查,待產(chǎn)品被確認(rèn)合格后再裝箱發(fā)貨。 1、為了保證產(chǎn)品的高可靠性和先進(jìn)性,系統(tǒng)的選材均選用國內(nèi)或國際 _名牌產(chǎn)品。 2、在同等競爭條件下,我公司在不以降低產(chǎn)品技術(shù)性能、更改產(chǎn)品部件為代價(jià)的基礎(chǔ)上,真誠以最 _的 _提供給貴方。 1、產(chǎn)品交貨期:盡量按用戶要求,若有特殊要求,需提前完工的,我公司可特別 _生產(chǎn)、 _,力爭滿足用戶需求。 2、產(chǎn)品交貨時,我公司向用戶提供下列文件: 技術(shù)保養(yǎng)維修手冊。 _總圖。 外購件說明書及制造廠
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